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HUAPONT LIFE SCIENCES CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Aug 4, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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华邦颖泰股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

重要提示

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公司股权激励管理办 法(试行)》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,华邦颖泰股份有限公司(以下 简称“公司”或“本公司”)独立董事郝颖受其他独立董事的委托作为征集人,就公 司拟于 2015 年 8 月 20 日召开的 2015 年第三次临时股东大会审议的相关议案向公司 全体股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、 准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反 的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人郝颖作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托就公 司 2015 年第三次临时股东大会中相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报 告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、 准确性、完整性承担法律责任;保证不会利用本次征集委托投票权从事内幕交易、操 纵市场等证券欺诈行为。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监会指定的报 刊或网站上公告。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚 假、误导性陈述。征集人本次征集委托权已获得公司其他独立董事同意,征集人已签 署本报告书,本报告书的履行不会违反法律、法规、本公司章程或公司内部制度中的 任何条款或与之产生冲突。

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二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况

公司名称:华邦颖泰股份有限公司 公司证券简称:华邦颖泰 公司证券代码:002004 公司法定代表人:张松山 公司董事会秘书:彭云辉

公司联系地址:重庆市渝北区人和星光大道 69 号 公司电话: 023-67886985

公司传真: 023-67886986

公司电子邮箱:[email protected]

(二)征集事项

由征集人针对 2015 年第三次临时股东大会中审议的《〈华邦颖泰股份有限公司股 票期权激励计划(草案)〉及其摘要》、《华邦颖泰股份有限公司股票期权激励计划实 施考核管理办法》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事 宜的议案》共三项议案的委托投票权。

(三)本征集委托投票权报告书签署日期为 2015 年 8 月 4 日 三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,详细内容详见中国证监会指定的巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)所披露的《关于召开公司 2015 年第三次临时股东大会的 通知》。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事郝颖先生,基本情况如下:

郝颖先生,男,汉族,1976年3月出生,管理学博士后,会计学教授,博士生导 师,中共党员。历任中国振华集团宇光电工厂技术员,核工业西南物理研究院理论 研究室科研人员,重庆大学经济与工商管理学院讲师,重庆大学经济与工商管理学 院副教授、研究生办公室主任,重庆大学经济与工商管理学院教授、研究生办公室 主任,重庆大学经济与工商管理学院教授、博士生导师等职务。现任重庆大学经济

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与工商管理学院教授、博士生导师,2015年4月至今担任重庆港九股份有限公司独立 董事。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事 诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其 作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与 本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2015 年 8 月 4 日召开的第六届董事会 第四次会议,并且对《〈华邦颖泰股份有限公司股票期权激励计划(草案)〉及其摘要》、 《华邦颖泰股份有限公司股票期权激励计划实施考核管理办法》、《关于提请股东大会 授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜》投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本次 征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止 2015 年 8 月 17 日下午 15:00 收市后,在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。

(二)征集时间:2015 年 8 月 18 日至 8 月 19 日上午 9:00--12:00,下午 13:00--17:00。

(三)征集方式:采用公开方式在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上发 布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以 下简称“授权委托书”)。

  • 2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文

  • 件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,应提交:

①、营业执照复印件;

  • ②、法人代表证明书原件;

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③、授权委托书原件;

  • ④、股东账户卡;

法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公

章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交:

①、本人身份证复印件;

②、授权委托书原件股;

③、股东账户卡;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的授 权委托书不需要公证。

  • 3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委

  • 托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送 达;采取挂号信或特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人如下:

地址:重庆市渝北区人和星光大道 69 号

收件人: 华邦颖泰股份有限公司董事会办公室

联系电话:023-67886985

联系传真:023-67886986

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并 在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由公司 2015 年第三次临时股东大会进行见证的律师事务所见证律师对法人股 东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托 将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托将被 确认为有效:

  • 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

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  • 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

  • 提交相关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同 的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授 权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人 出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前 以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自 动失效;

  • 2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且

  • 在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人 将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  • 3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反

  • 对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

征集人:郝颖 二〇一五年八月四日

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附件:

华邦颖泰股份有限公司

独立董事征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本 次征集投票权制作并公告的《华邦颖泰股份有限公司独立董事公开征集委托投票权 报告书》、《华邦颖泰股份有限公司关于召开 2015 年第三次临时股东大会的通知》及 其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事公开征集投票权报 告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内 容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托华邦颖泰股份有限公司独立董事郝颖 作为本人/本公司的代理人出席于 2015 年 8 月 20 日召开的华邦颖泰股份有限公司 2015 年第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票 权。

本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见:

本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见: 本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见: 本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见: 本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见: 本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见:
会议议案表决情况
议案 表决情况
同意 反对 弃权
议案1 《〈华邦颖泰股份有限公司股票期权激励计划(草案)〉
及其摘要》
1.1 激励对象的确定依据和范围
1.2 股票的来源、数量和分配
1.3 激励计划的有效期、授予日、等待期、可行权期和禁售
1.4 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法
1.5 激励对象获授权益、行权的条件
1.6 股票期权激励计划的调整方法和程序
1.7 股票期权会计处理
1.8 股票期权激励计划的实施、授予及行权程序
1.9 公司/激励对象各自的权利义务

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1.10 公司/激励对象发生异动的处理
议案2 《华邦颖泰股份有限公司股票期权激励计划实施考核
管理办法》
议案3 《关于提请公司股东大会授权董事会办理股票期权激
励计划相关事宜》

注:本委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,在相应的意见下打“√”,

“同意”、“反对”、“弃权”三者只能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对 审议事项投弃权票。

委托人签名(盖章):

委托人身份证号码或营业执照注册登记号:

委托人证券账号:

受托人持股数量:

受托人签字:

受托人身份证号码:

签署日期:

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