Huaibei Mining Holdings Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Nov 7, 2018

证券代码： 600985 证券简称：淮北矿业 公告编号： 2018-073

淮北矿业控股股份有限公司

关于召开2018 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期： 2018 年 11 月 23 日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2018 年第三次临时股东大会

( 二 ) 股东大会召集人：董事会

• ( 三 ) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的 方式

( 四 ) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间： 2018 年 11 月 23 日 9 点 00 分

召开地点：安徽省淮北市人民中路 276 号淮北矿业会议中心

( 五 ) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2018 年 11 月 23 日

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采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30 ， 13:00-15:00 ；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00 。

( 六 ) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

( 七 ) 涉及公开征集股东投票权

未征集投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
2	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
3	关于修订《监事会议事规则》的议案	√
4	关于修订《独立董事制度》的议案	√
5	关于修订《对外担保管理制度》的议案	√
6	关于修订《对外投资管理制度》的议案	√
7	关于修订《关联交易制度》的议案	√
8	关于修订《募集资金管理办法》的议案	√
9	关于修订《财务管理制度》的议案	√
10	关于修订《累积投票制实施细则》的议案	√
11	关于修订《防止大股东及关联方占用公司资金 的规定》的议案	√

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12	关于调整公司独立董事薪酬的议案	√
累积投票议案
13.00	关于补选公司独立董事的议案	应选独立董事（1）人
13.01	刘志迎	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司 2018 年 11 月 6 日召开的第八届董事会第三次会议、第八 届监事会第三次会议审议通过。详见公司于 2018 年 11 月 8 日刊登于《中国证券 报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》和上海证券交易所网站 （ www.sse.com.cn ）的相关公告。本次股东大会的会议材料将于本次股东大会召 开前在上海证券交易所网站披露。

2 、 特别决议议案：无

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案： 12 、 13

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• 一

• ( ) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进 行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址： vote.sseinfo.com ）进行投 票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认 证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• ( 二 ) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥 有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。 投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均 已分别投出同一意见的表决票。

3

• ( 三 ) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• ( 四 ) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• ( 五 ) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• ( 六 ) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2

四、 会议出席对象

• 一

• ( ) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600985	淮北矿业	2018/11/16

( 二 ) 公司董事、监事和高级管理人员。

( 三 ) 公司聘请的律师。

( 四 ) 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记手续

• 1 、法人股东：法定代表人出席会议的，应持有公司营业执照复印件（加盖

• 公章）、法人股东证券账户卡、法定代表人身份证；委托代理人出席会议的，应 持有公司营业执照复印件（加盖公章）、法人股东账户卡、委托代理人身份证、 法定代表人授权委托书。

2 、个人股东：个人股东亲自出席会议的，应持有本人身份证、证券账户卡； 委托代理人出席会议的，应持有委托人及代理人身份证、授权委托书、委托人股 东账户卡。

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• （二）参会登记时间： 2018 年 11 月 21 日至 2018 年 11 月 22 日

上午： 8:30-11:30 下午： 14:00-17:00

• （三）登记地点：公司证券投资部（安徽省淮北市人民中路 276 号淮北矿业

• 办公中心）

（四）股东可采用传真或信函的方式进行登记（需提供有关证件复印件）， 传真或信函以登记时间内公司收到为准，并请在传真或信函上注明联系电话。

六、 其他事项

• （一）本次股东大会现场会议会期预计半天，出席会议者交通及食宿费用自

理。

• （二）联系人：邱丹、蒋莅琳

联系电话： 0561-4955888 、 4955999

传真： 0561-4954707

电子邮箱： zqtzb@hbcoal.com

• （三）联系地址：安徽省淮北市人民中路 276 号淮北矿业办公中心 邮政编码： 235000

特此公告。

淮北矿业控股股份有限公司董事会

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附件 1 ：授权委托书

附件 2 ：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

 报备文件

《淮北矿业控股股份有限公司第八届董事会第三次会议决议》

5

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

淮北矿业控股股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2018 年 11 月 23 日召开的贵公司 2018 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于修订《股东大会议事规则》的议案
2	关于修订《董事会议事规则》的议案
3	关于修订《监事会议事规则》的议案
4	关于修订《独立董事制度》的议案
5	关于修订《对外担保管理制度》的议案
6	关于修订《对外投资管理制度》的议案
7	关于修订《关联交易制度》的议案
8	关于修订《募集资金管理办法》的议案
9	关于修订《财务管理制度》的议案
10	关于修订《累积投票制实施细则》的议案
11	关于修订《防止大股东及关联方占用公司资 金的规定》的议案
12	关于调整公司独立董事薪酬的议案

6

序号	累积投票议案名称	投票数
13.00	关于补选公司独立董事的议案
13.01	刘志迎

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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附件 2 ：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股 票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名；应 选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	投票数
4.01	例：陈××
4.02	例：赵××
4.03	例：蒋××
„„	„„
4.06	例：宋××
5.00	关于选举独立董事的议案	投票数
5.01	例：张××
5.02	例：王××
5.03	例：杨××
6.00	关于选举监事的议案	投票数
6.01	例：李××
6.02	例：陈××
6.03	例：黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案 4.00 “关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00

8

“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00 “关于选举董事的 议案”有 200 票的表决权。

该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式„
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
„„	„„	„	„	„
4.06	例：宋××	0	100	50

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