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Huafang Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
May 23, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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华纺股份有限公司
董事会关于股权分置改革的投票委托征集函
一、绪言
华纺股份有限公司(以下简称“华纺股份”或“公司”)董事会根据《上市公 司股权分置改革管理办法》、《上市公司股权分置改革业务操作指引》和《关于 加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法规的规定,同意作为征集人向公 司全体流通股股东征集于2006年6月16日召开的公司2006年第二次临时股东大会 暨相关股东会议(以下简称“本次股东会议”或“会议”)的投票权。
1. 征集人声明
(1)征集人仅对本次股东会议审议的“华纺股份有限公司股权分置改革方 案”向公司流通股股东征集投票权;本征集函仅供征集人本次征集投票权之目的 使用,不得用于其他任何目的。
(2)征集人保证本征集函内容真实、准确、完整;不存在任何虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏;本征集函的内容不违反法律、法规、公司《章程》或公 司内部制度的任何规定或与之冲突。
(3)本次征集投票权行动以无偿方式进行,不进行有偿或者变相有偿征集 投票权的活动;不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、操纵市 场等证券欺诈行为。
(4)征集人承诺将在本次股东会议上按照股东具体指示代理行使投票权, 在本次股东会议决议公告前,对委托人情况、委托投票情况、征集投票结果予以 保密;征集人本次征集行动完全基于征集人作为公司董事会的权利,且签署本征 集函已获得必要的授权和批准。
2. 重要提示
中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)及上海证券交易所(以 下简称“交易所”)对本征集函的内容不负任何责任,对其内容的真实性、准确 性和完整性未发表任何意见,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
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二、释义
在本报告书中,除另行说明之外,下列词语应具如下意义:
“华纺股份”、“公司”指华纺股份有限公司。
“征集人”指华纺股份有限公司董事会。
“征集投票权”指公司董事会作为征集人向本次股东会议股权登记日登记 在册的公司全体流通股股东征集本次股东会议审议的“华纺股份有限公司股权分 置改革方案”的投票权,由征集人在本次股东会议上代表作出委托的流通股股东 进行投票表决。
三、公司基本情况及本次征集事项
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公司名称:华纺股份有限公司 英文名称:HUAFANG LIMITED COMPANY 股票上市地点:上海证券交易所 股票简称:华纺股份 股票代码:600448 注册地址:山东省滨州市黄河二路819号 办公地址:山东省滨州市黄河二路819号 2. 公司法定代表人:邹鹏宏
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董事会秘书:苏恒湖
证券事务代表:丁泽涛 联系地址:山东省滨州市黄河二路819号 邮政编码:256617 电话:0543-3288255,3288398 传真:0543-3288555 电子信箱:[email protected] 公司互联网址:http://www.huafangcn.com 上海证券交易所网站:http://www.sse.com.cn
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4. 公司目前的股本结构如下:
| 股份种类 | 股份数量(股) | 比例(%) |
|---|---|---|
| 一、未上市流通股份 | ||
| 1、发起人股份 | 151,500,000 | 61.84 |
| 其中:国家持有股份 | 150,115,400 | 61.27 |
| 境内法人持有股份 | 1,384,600 | 0.57 |
| 二、已上市流通股份 | ||
| 1、人民币普通股 | 93,500,000 | 38.16 |
| 三、股份总数 | 245,000,000 | 100.00 |
- 公司的经营范围:棉、毛纺织、针织、服装的生产、加工、销售;新产
品的技术开发、技术咨询服务及技术转让;机电设备的销售,批准范围内的自营 进出口业务。
四、本次股东会议的基本情况及征集事项
(一)本次股东会议的基本情况
1. 会议召开时间:
现场会议召开时间为:2006年6月16日下午2:00
通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2006年6月14日至6 月16日期间交易日的9:30-11:30,13:00-15:00。
鉴于本次股权分置改革方案尚需获得国有资产监督管理部门的审批同意, 若在网络投票开始前仍未完成上述审批事项,则网络投票时间和现场会议召开时 间推迟,具体时间另行公告。
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现场会议召开地点:山东省滨州市黄河二路819号公司会议室
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会议方式:本次股东会议采取现场投票、委托董事会征集投票(以下简
称“征集投票”)与网络投票相结合的方式,公司将通过上海证券交易所交易系 统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。非流通股股东采取现场投票方式。
- 审议事项:华纺股份有限公司股权分置改革方案
方案内容详见2006 年5 月23 日于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 披露的的《华纺股份有限公司股权分置改革说明书》。
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- 有关召开本次股东会议的具体情况请见公司于2006年5月23日公告的《华 纺股份有限公司关于召开2006年第二次临时股东大会暨A股市场相关股东会议的 通知》。
(二)征集事项
2006 年6 月16 日召开的公司2006 年第二次临时股东大会暨A 股市场相关 股东会议审议的“华纺股份有限公司股权分置改革方案”的投票委托。
五、征集方案
本次征集投票权的具体方案如下:
(一)征集对象:截止本次股东会议股权登记日2006年6月8日下午收市后, 在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的华纺股份全体流通股 股东。
(二)征集时间:2006年6月12日至6月15日期间的工作日。
(三)征集方式:本次征集投票为公司董事会无偿自愿征集,征集人将采用
公开方式在指定的报刊、网站上发布公告进行投票征集行动。
(四)征集程序:
流通股股东可通过以下程序办理委托手续:
第一步:填妥授权委托书
授权委托书须按照本征集函确定的格式(格式附后)逐项填写;
第二步:向征集人委托的联系人提交本人签署的授权委托书及其相关文件,
本次征集投票权将由公司董事会秘书负责。
- 法人股东须提供下述文件:
(1)现行有效的企业法人营业执照复印件;
- (2)法定代表人身份证复印件;
(3)授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签署, 则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书);
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(4)法人股东账户卡复印件;
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(5)2006年6月8日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。
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-
个人股东须提供下述文件:
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(1)股东本人身份证复印件;
-
(2)股东账户卡复印件;
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(3)股东签署的授权委托书原件;
-
(4)2006年6月8日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。 法人股东和个人股东的前述文件可以通过信函方式或者委托专人送达的方
-
式送达征集人委托的联系人。同时,请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联 系电话、联系人,并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。
该等文件应在本次征集投票权时间截止(2006年3月30日16:30)之前送达, 逾期则作无效处理;由于投寄差错,造成信函未能于该截止时间前送达的,也视 为无效。授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下:
公司地址:山东省滨州市黄河二路819 号证券部 邮政编码:256617 联系人:苏恒湖、丁泽涛
电 话:0543-3288255,3288398 传 真:0543-3288555 (五)授权委托的规则
股东提交的授权委托书及其相关文件将由国浩(北京)律师集团事务所律师 审核并见证。经审核见证有效的授权委托将由公司董事会办理投票事宜。
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股东的授权委托经审核同时满足下列条件时,方为有效:
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(1)股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次
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征集投票权时间截止(2006 年6 月15 日16:00)之前送达指定地址。
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(2)股东提交的文件完备,并均由股东签字或盖章。
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(3)股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信
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息一致。
(4)授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人 以外的人。
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2.其他事项
(1)股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人现场投票的,已作 出的授权委托失效。
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(2)股东将其对征集事项的投票权重复授权征集人且其授权内容不相同的,
-
以最后一次授权委托的内容为准。
(3)授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权 文件应当经过公证。
(4)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在赞 成、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,征集人将视委托股东对 征集事项的授权委托为无效。
六、征集人就征集事项的投票建议及理由
征集人认为,本次股权分置改革方案的实施将有效地解决股权分置这一历史 遗留问题,对提升公司整体价值、完善公司的法人治理结构都具有积极的意义。 方案的内容与全体股东尤其是中小股东的利益息息相关。由于中小股东亲临本次 股东会议现场行使股东权利成本较高,为切实保障中小股东利益、为中小股东行 使股东权利提供便利,征集人特发出本投票委托征集函。征集人将严格遵照有关 法律、法规和规范性文件以及公司章程的规定,履行法定程序进行本次征集投票 权行动,并将按照股东的具体指示代理行使投票权。
七、备查文件
董事会签署的投票委托征集函正本。
八、签署
征集人已经采取了审慎合理的措施,对征集函涉及内容进行了详细审查,保 证征集函内容真实、完整、准确,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
征集人:华纺股份有限公司董事会 二〇〇六年五月二十三日
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附件:授权委托书(注:剪报及复印件均有效)
华纺股份有限公司
董事会征集投票委托的授权委托书
委托人声明:本人是在对董事会征集投票委托的相关情况充分知情的条件下 委托征集人行使投票权。将投票权委托给征集人后,如本人亲自或委托代理人现 场投票的,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的,则 以下委托行为自动失效。
本公司/本人作为委托人,兹授权委托华纺股份有限公司董事会代表本公司/ 本人出席于2006年6月16日召开的华纺股份有限公司2006年第二次临时股东大会 暨A股市场相关股东会议,并按本授委托书的指示对会议审议事项行使投票权。
本公司/本人对本次股东会议各项议案的表决意见:
| 序号 | 审议事项 |
赞成 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 华纺股份有限公司股权分置改革方案 |
(注:请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并 在相应栏内划“√”,三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。) 本项授权的有效期限:自本授权委托书签署日至2006年第二次临时股东大会 暨A股市场相关股东会议结束。
委托人持股数量:___股,委托人股东账号:_______
委托人身份证号(或法人股东组织机构代码):________
委托人联系电话:______
委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):______
签署日期:2006年 月 日
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