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HUA YING TECHNOLOGY (GROUP) CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Oct 9, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000536 证券简称:华映科技 公告编号:2014-082
华映科技(集团)股份有限公司 关于召开公司2014 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、 召开会议基本情况
1、 召开时间:
(1)现场会议召开时间:2014 年10 月29 日(星期三)14:30;
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 — — 具体时间为2014 年10 月29 日9∶30 11∶30、13∶00 15∶00;通过 深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2014 年10 月28 日15∶00 至2014 年10 月29 日15∶00 的任意时间。
2、 召开公司2014 年第二次临时股东大会议案经第六届董事会第二 十三次会议审议通过,召开程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规 定;
3、 股权登记日:2014 年10 月22 日;
- 4、 现场会议召开地点:福州市马尾区儒江西路6号公司一楼会议室; 5、 召集人:公司董事会;
6、 会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的 方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券 交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
7、 参加会议的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委 托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复 表决的以第一次投票结果为准。
8、 提示性公告:本次股东大会召开前,公司将于2014 年10 月24 日发布提示性公告。
9、 出席对象:
(1) 截止2014 年10 月22 日15:00 交易结束后,在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权以本通知 公布的方式出席本次股东大会及参加表决;因故不能亲自出席现场会议
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的股东可书面授权代理人出席和参加表决(该股东代理人可不必是公司 的股东),或在网络投票时间内参加网络投票;
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
-
(3)公司聘请的见证律师。
-
二、 会议审议事项
-
(一)会议审议事项符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,提
-
案名称如下:
-
1、《关于修订<公司章程>的议案》
-
2、《关于修订<董事会议事规则>的议案》
-
3、《关于修订<独立董事制度>的议案》
-
4、《关于制定<独立董事现场工作制度>的议案》
-
5、《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
-
6、《关于调整公司非公开发行股票方案的议案》
-
6.1 发行股票的种类和面值
-
6.2 发行方式和发行时间
-
6.3 发行对象及认购方式
-
6.4 发行价格及定价原则
-
6.5 发行数量
-
6.6 锁定期安排
-
6.7 募集资金用途
-
6.8 上市地点
-
6.9 本次发行前的滚存未分配利润安排
-
6.10 本次发行股票决议的有效期限
-
-
7、《关于公司非公开发行股票预案(修订版)的议案》
-
8、《关于公司非公开发行股票募集资金使用可行性报告(修订版)的
议案》
-
9、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》
-
10、《关于公司非公开发行股票募集资金投向涉及关联交易的议案》
-
11、《关于公司向科立视材料科技有限公司增资的议案》
-
12、《关于调整提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股
-
票相关事宜的议案》
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特别提示:
1、上述议案1 属于章程修订特别决议事项,议案五至议案十二属于 非公开发行股票特别决议事项,均应当由参加现场会议和网络投票的有表 决权的股东(包括股东代理人)所持股份三分之二以上通过方可生效。
2、议案6、议案7、议案10、议案11 及议案12 属于关联交易,届 时关联股东需回避表决。
3、议案6 的各项子议案需逐项审议表决。
4、为尊重中小投资者利益(中小投资者是指除单独或合计持有上市 公司5%以上股份的股东以外的其他股东),提高中小投资者对公司股东大 会决议的重大事项的参与度,本次股东大会对中小投资者进行单独计票。
(二)披露情况:上述提案已于2014 年4 月30 日与2014 年10 月10 日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上。
三、 现场股东大会会议登记方法
1、 登记方式:
(1) 股东可以现场、传真或信函方式登记;
(2) 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证和持股凭证;委 托代理人出席会议的,应出示本人身份证、授权委托书和委托人的持股 凭证;
(3) 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会 议,法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、法定代表人资格证明 (法人股东营业执照复印件加盖公章)和持股凭证;委托代理人出席会 议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具 的书面授权委托书、法人股东营业执照复印件加盖公章和委托法人股东 的持股凭证。
(4) 异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股 东参会登记表》(附件一),以便登记确认。传真在2014 年10 月17 日17:00 前送达公司董事会办公室。来信请寄:福建省福州市马尾区儒江西路6 号华映科技(集团)股份有限公司董事会办公室收,邮编:350015(信 封请注明“股东大会”字样)。
— — 2、 登记时间:2014 年10 月28 日9 :00 11: 30、 13 :30 17: 00。
3、 登记地点:福州市马尾区儒江西路6 号公司一楼会议室。
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-
4、 注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件
-
原件。
-
四、 其他事项
-
1、 会议联系方式:
-
(1) 联系人:陈伟、吴艳菱
-
(2) 电话:0591-88022590
-
(3) 传真:0591-88022061
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2、会议费用:本次会议会期半天,出席会议者食宿费、交通费自理。
-
五、 参与网络投票的股东身份认证和投票程序
-
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票
-
和互联网投票,网络投票程序如下:
(一)采用交易系统投票操作流程
-
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2014年10月29
-
日9:30-11:30、13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业 务操作。
-
2、投资者投票代码:360536; 投票简称为:华映投票。 3、股东投票的具体程序为:
-
(1)买卖方向为买入投票
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 委托价格 |
|---|---|---|---|
| 360536 | 华映投票 | 买入 | 对应申报价格 |
| (2)整体与分拆表决 A、整体表决 |
|||
| 投票证券代码 | 证券简称 | 议案内容 | 对应申报价格 |
| 360536 | 华映投票 | 《总议案》 | 100元 |
-
注:“总议案”是指本次股东大会需要表决的12项议案,投资者对
-
“总议案”进行投票视为对所有议案表达相同意见。
- B、分拆表决
| 议案号 | 议案内容 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 议案1 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | 1.00元 |
| 议案2 | 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 | 2.00元 |
| 议案3 | 《关于修订<独立董事制度>的议案》 | 3.00元 |
| 议案4 | 《关于制定<独立董事现场工作制度>的议案》 | 4.00元 |
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| 议案5 | 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》 | 5.00元 |
|---|---|---|
| 议案6 | 《关于调整公司非公开发行股票方案的议案》 | 6.00元 |
| 6.1 | 发行股票的种类和面值 | 6.01元 |
| 6.2 | 发行方式和发行时间 | 6.02元 |
| 6.3 | 发行对象及认购方式 | 6.03元 |
| 6.4 | 发行价格及定价原则 | 6.04元 |
| 6.5 | 发行数量 | 6.05元 |
| 6.6 | 锁定期安排 | 6.06元 |
| 6.7 | 募集资金用途 | 6.07元 |
| 6.8 | 上市地点 | 6.08元 |
| 6.9 | 本次发行前的滚存未分配利润安排 | 6.09元 |
| 6.10 | 本次发行股票决议的有效期限 | 6.10元 |
| 议案7 | 《关于公司非公开发行股票预案(修订版)的议 案》 |
7.00元 |
| 议案8 | 《关于公司非公开发行股票募集资金使用可行 性报告(修订版)的议案》 |
8.00元 |
| 议案9 | 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》 | 9.00元 |
| 议案10 | 《关于公司非公开发行股票募集资金投向涉及 关联交易的议案》 |
10.00元 |
| 议案11 | 《关于公司向科立视材料科技有限公司增资的 议案》 |
11.00元 |
| 议案12 | 《关于调整提请股东大会授权董事会全权办理 本次非公开发行股票相关事宜的议案》 |
12.00元 |
注: 100元代表对总议案,即本次股东大会审议的所有议案进行表决, 1.00元代表对议案1进行表决,2.00元代表对议案2进行表决,依此类推。 对于逐项表决的议案,如议案6中有多个需表决的子议案,6.00元代表对 议案6下全部子议案进行表决,6.01元代表议案6中子议案6.1,6.02元代 表议案6中子议案6.2,以此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。 如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以 第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投 票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案 以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案
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投票表决,则以总议案的表决意见为准。
- (3)在“委托股数”项下填报表决意见,对应申报股数,具体如下
| 表: | |||
|---|---|---|---|
| 表决意见种类 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 对应的申报股数 | 1股 | 2股 | 3股 |
-
(4)确认投票委托完成
-
4、计票规则:在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任
-
意一种表决方式,如果重复投票,以第一次投票为准。
-
5、注意事项:
(1) 网络投票不能撤单;
-
(2) 对不符合上述要求的申报将作无效申报,不纳入表决统计;
-
(3) 对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次为 准;
-
(4) 同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票为 准;
-
(5) 如需查询投票结果,请于投票当日18:00以后登录深圳证券交 易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票 查询”功能,可以查看个人投票结果,或通过投票委托的证券公司 营业部查询。
(二)采用互联网投票操作流程
-
1、按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014
-
年9月修订)》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份 认证。
(1)申报服务密码的流程
登陆网址:http://wltp .cninfo.com.cn的“密码服务专区”:填写“姓 名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位的服务密码;如申 请成功系统会返回一个4位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码” 激活服务密码
| 激活服务密码 | ||
|---|---|---|
| 买入证券 | 买入价格 | 买入 |
| 369999 | 1.00 | 4位数字的激活校验码 |
| 该服务密码需要通过交易系统激活后使用。服务密码可在申报五分钟 |
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后成功激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请, 挂失方法与激活方法类似。持有深圳证券账户的投资者,可向深交所认证 中心(网址:http//ca.szse.cn)申请数字证书的新办、补办、更新、冻 结等相关业务。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录
http://wltp.cninfo.com.cn进行互联网投票系统投票。
-
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”
-
选择“华映科技(集团)股份有限公司2014年第二次临时股东大会投票”; (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的
-
“证券账号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登 录;
-
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; (4)确认并发送投票结果。
-
3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止
-
时间为2014年10月28日15∶00至2014年10月29日15∶00的任意时间。
4、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议 的进程另行通知。
六、授权委托书(附后) 特此公告
备查文件:
-
1、公司第六届董事会第十七次会议决议公告(2014-027)
-
2、公司第六届董事会第二十三次会议决议公告(2014-080)
华映科技(集团)股份有限公司董事会 2014年10月9日
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附件一:股东参会登记表
股东参会登记表
| 姓 名: | 身份证号: |
|---|---|
| 股东账号: | 持 股 数: |
| 联系电话: | 电子邮箱: |
| 联系地址: | 邮 编: |
| 是否本人参会: | 备 注: |
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附件二:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本单位(本人)出席华映科技 (集团)股份有限公司2014 年第二次临时股东大会并全权代为行使表决 权。
委托人签名: 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托人证券账户号:
委托人持股数: 委托日期:
委托人对股东大会各项提案表决意见如下:
| 序号 | 审议议案 | 授权意见 |
|---|---|---|
| 1、 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | □同意□反对□弃权 |
| 2、 | 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 | □同意□反对□弃权 |
| 3、 | 《关于修订<独立董事制度>的议案》 | □同意□反对□弃权 |
| 4、 | 《关于制定<独立董事现场工作制度>的议 案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 5、 | 《关于公司符合非公开发行股票条件的议 案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 6、 | 《关于调整公司非公开发行股票方案的议 案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 6.1 | 发行股票的种类和面值 | □同意□反对□弃权 |
| 6.2 | 发行方式和发行时间 | □同意□反对□弃权 |
| 6.3 | 发行对象及认购方式 | □同意□反对□弃权 |
| 6.4 | 发行价格及定价原则 | □同意□反对□弃权 |
| 6.5 | 发行数量 | □同意□反对□弃权 |
| 6.6 | 锁定期安排 | □同意□反对□弃权 |
| 6.7 | 募集资金用途 | □同意□反对□弃权 |
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| 6.8 | 上市地点 | □同意□反对□弃权 |
|---|---|---|
| 6.9 | 本次发行前的滚存未分配利润安排 | □同意□反对□弃权 |
| 6.10 | 本次发行股票决议的有效期限 | □同意□反对□弃权 |
| 7、 | 《关于公司非公开发行股票预案(修订版) 的议案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 8、 | 《关于公司非公开发行股票募集资金使用可 行性报告(修订版)的议案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 9、 | 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议 案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 10、 | 《关于公司非公开发行股票募集资金投向涉 及关联交易的议案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 11、 | 《关于公司向科立视材料科技有限公司增资 的议案》 |
□同意□反对□弃权 |
| 12、 | 《关于调整提请股东大会授权董事会全权办 理本次非公开发行股票相关事宜的议案》 |
□同意□反对□弃权 |
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖公章。
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