HT Media Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Feb 26, 2019

HT MEDlA LIMITED Regd. Office : Hindustan Times House 18—20, Kasturba Gandhi Marg New Delhi - 110001 Tel: 66561234 Fax : 66561270 www.hindustantimes,com E-mail : corporatedept@hindustantimescom ClN : L22121DL2002PLC117874

February 26, 2019

Ref: HTML/CS/155/2019

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Plot No. C-l, Block G Bandra — Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai - 400 051

Scrip Code: 532662 Trading Symbol: HTMEDIA BSE Limited Phiroze ^Jeejeebhoy Towers Dalal Street Mumbai - 400 001

Dear Sirs,

Sub: Copies of advertisement(s) of Notice of Postal Ballot in "Hindustan Times" and "Hindustan"

In continuation to our letter dated February 25, 2019, forwarding the Notice of Postal Ballot of the Company, please find enclosed herewith copies of the advertisements published in "Hindustan Times" and "Hindustan" on February 26, 2019.

This is for your information and record.

Thanking you, Yours faith ully, For HT ^M dia Limited /' 123/ ,'V/

(Dinesh 't ^a 1,, (go/up en alCounsel&C0mpany Secretary

*

Encl.: As above

⁵ HINDUSTAN TlMES, NEW DELHI hlndmm .

TUESDAY, FEBRUARY 26, 2019

HT Media Limited

GIN: L22121DL2002PLC117874 Registered Office: Hindustan Times House, 18-20, Kasturba Gandhi Marg, New Delhi - 110 001 Ph.: +91-11-6656 1608, Fax: +91-11- 6656 1445 E-mail: investor@hindustantimes.com Website: www.htm_edia.in

NQTICE TO MEMBERS

NOTICE is hereby given that pursuant to Section ¹¹⁰ of the Companies Act, ²⁰¹³ read with Rule ²² of the Companies (Management and Administration) Rules, ²⁰¹⁴ and other applicable laws, the Company is seeking approval of Members, by way of postal ballot, which includes voting by electronic means ('remote e-voting'), in respect of the Special Resolution(s) set out in the Postal Ballot Notice dated February 15, ²⁰¹⁹ ('Postal Ballot Notice').

The Company has completed dispatch of the Postal Ballot Notice together with Postal Ballot Form and self-addressed postage pre-paid Business Reply Envelope on Monday, February 25, ²⁰¹ _9. The Postal , Ballot Notice and Ballot Form have been sent in electronic form to those ^l Members whose e—mail address is ' registered with Depository Participant (in case of electronic shareholding/the Company's Registrar and Transfer Agent (in case of physical shareholding). For Members whose e-mail addresses are not registered, physical copies of the Postal Ballot Notice have been sent by the permitted mode.

The Company has engaged Karvy Fintech Private Limited ('Karvy') to provide remote e-voting facility. The procedure for remote e-voting has been outlined in the Postal Ballot Notice.

^A person whose name appears in the Register of Members/List of Beneficial Owners as on Friday, February 15, ²⁰¹⁹ ('Cut-off date' shall be entitled to vote through Postal Ballot/remote e-voting on the Special Resolution(s) set out in the Postal Ballot Notice. Any person who is not ^a Member of the Company on the Cut-off date, shall treat this Notice for information purpose only.

.Other details are as under:

• a) The remote e-voting facility shall commence from Tuesday, February 26, ²⁰¹⁹ (9.00 am. Sewer time) and remain open up to Wednesday, March 27, ²⁰¹⁹ (5.00 pm. Server time). Thereafter, the remote e-voting module shall be disabled by Karvy. Once the vote on ^a resolution is cast by the Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently.
• b) Postal Ballot Forms received after 5.00 pm. on Wednesday, March 27, 2019, shall be treated as it the reply from the Member ⁱ has not been received. .
• c) Members can opt for only one mode of voting i.e., either by Postal Ballot or remote e—voting. In case Members cast their votes through both the modes, then voting doneby remote e-voting shall prevail and votes cast through Postal Ballot will be treated as invalid.
• d) Members who have not received the Postal Ballot Notice or who have received the same by e—mail and who wish to vote through physical form may download the Postal Ballot Form attached to the e-mail or from the web link: https:llevoting.karvy.com or from the Company's website viz. www.htmedia.in where the Postal Ballot Notice is displayed and send the duly completed and signed Ballot Form so as to. reach the Scrutinizer on or before Wednesday, March 27, 2019. -
• e) In case of any query/grievance, in respect of e—voting, Members may refer to Help & FAQ's section/ E-voting user manual available at the "Downloads" section of Karvy's website: https:llevoting.karvy.com or contact Shri G. Ramesh Desai, ) Manager at Karvy Fintech Private Limited, Kan/y Selenium Tower B, Plot No. ³¹ -32, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - ^{500 032} or at email address: evotingOkarvy.com or contact no. 040-6716 ²²²² or Karvy's toll free No. 1800-345-4001 Monday to Saturday (from 8.00 AM. to 8.00 P.M.).

f) The results of Postal Ballot will be declared by the Chairperson & Editorial Director or any other person authorised by the Chairperson & Editorial Director of the Company on Friday, March 29, ²⁰¹⁹ at the ¹ registered office of the Company situated at Hindustan Times House, 18-20, Kasturba Gandhi Marg, New Delhi-110001. The resutt shall also be announced to BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited. The result of Postal Ballot and remote e-voting along with the Scrutinizer's report will also be hosted on the Company's website viz. www.htmedia.in and on Karvy's website viz. httpsdlevoting.karvy.com. The result of Postal Ballot and remote e-voting along with the Scrutinizers report shall also be displayed on the Notice Board of the Company at its Registered Office at New Delhi.

For HT Media Limited

Date: February 25, 2019 .

Sdl- (Dinesh Mittal) Place: New Delhi . Group General Counsel & Company Secretary

नई दिल्ली • मंगलवार • 26 फरवरी 2019 • हिन्दूस्तान

एचटी मीडिया लिमिटेड CIN: L22121DL2002PLC117874 पंजीकृत कार्यालयः हिन्दुस्तान टाइम्स हाउस, 18-20, कस्तूरबा गांधी मार्ग, नई दिल्ली-110001 फोन: +91-11-66561608, फैक्स: +91-11-66561445 ई-मेलः investor@hindustantimes.com, वेबसाइट: www.htmedia.in

सदस्यों के लिए नोटिस

एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि कम्पनी अधिनियम, 2013 की धारा 110 साथ में पठित कम्पनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियमों, 2014 के नियम 22 और अन्य लागू कानूनों का अनुसरण करते हुए, पोस्टल बैलट नोटिस दिनांक 15 फरवरी, 2019 (''पोस्टल बैलट नोटिस'') में निर्धारित डेरे
स्पेशल रिजोल्यूशन के संबंध में, कंपनी पोस्टल बैलट तथा इलेक्ट्रॉनिक माध्यम (''रिमोट ई-वोटिंग'') से वोटिंग के द्वारा सदस्यों का अनुमोदन प्राप्त करने के इच्छुक हैं।

कम्पनी ने सोमवार, 25 फरवरी, 2019 को पोस्टल बैलट नोटिस तथा डाक पूर्व-प्रदत्त स्व-पता लिखे व्यवसाय प्रत्युत्तर लिफाफे भेजने का कार्य पूरा कर लिया है। पोस्टल बैलट नोटिस तथा पोस्टल बैलट फार्म इलेक्ट्रॉनिक रूप में उन सदस्यों को भेजा गया है जिनके ई-मेल पते, डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (इलेक्ट्रॉनिक शेयरधारण के मामले में)/कम्पनी के पंजीयक तथा हस्तांतरण एजेंट ..................................... र आयर से पोस्टल बैलट नोटिस की भौतिक प्रतियों को अनुमत्य माध्यम द्वारा भेजा जा रहा है।
नहीं हैं, उन्हें पोस्टल बैलट नोटिस की भौतिक प्रतियों को अनुमत्य माध्यम द्वारा भेजा जा रहा है। कम्पनी ने रिमोट ई-वोटिंग सुविधा प्रदान करने के लिए कार्वी फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड ('कार्वी')

को नियुक्त किया है। रिमोट ई-वोटिंग की प्रक्रिया को पोस्टल बैलट नोटिस में वर्णित किया गया है। वे व्यक्ति जिनके नाम शुक्रवार, 15 फरवरी, 2019 ("कट-ऑफ तिथि") को सदस्यों की .
पंजिका/लाभकारी स्वामियों की सूची में शामिल थे, वे पोस्टल बैलट नोटिस में उल्लिखित स्पेशल

ति ने कारण स्थान हैं-वोटिंग/पोस्टल बैलट फार्म के माध्यम से वोट डालने के हकदार होंगे। वे व्यक्ति जो कट-ऑफ तिथि को कम्पनी के सदस्य नहीं थे, इस नोटिस को केवल जानकारी के उद्देश्य हेतु मानें।

अन्य विवरण अधोलिखित अनुसार हैं:

• (क) रिमोट ई-वोटिंग सुविधा मंगलवार, 26 फरवरी, 2019 (प्रातः 9.00 बजे सर्वर समय) से शुरू होकर बुधवार, 27 मार्च, 2019 (सायं 5.00 बजे सर्वर समय) तक खुली रहेगी। उन साल उत्तरा पर पार्टी के बाद में का साल कर दिया जाएगा। यदि एक बार
  उसके बाद रिमोट ई-वोटिंग मॉड्यूल कार्वी द्वारा निर्योग्य कर दिया जाएगा। यदि एक बार सदस्य द्वारा रिजोल्यूशन पर वोट डाल दिया जाता है तो वह सदस्य बाद में उसे बदलने के लिए अनुमत्य नहीं होगा।
• (ख) बुधवार, 27 मार्च, 2019 को सायं 5.00 बजे के बाद किसी सदस्य से डाक द्वारा प्राप्त किए गए पोस्टल बैलट फार्म को ऐसा माना जाएगा जैसे उस सदस्य से जवाब प्राप्त ही न किया गया हो।
• (ग) सदस्य वोट डालने के लिए केवल एक विधि को चुन सकते हैं या तो पोस्टल बैलट फार्म या रिमोट ई-वोटिंग। यदि किसी सदस्य द्वारा दोनों विधियों के माध्यम से अपना वोट डाला .
  जाता है तो रिमोट ई-वोटिंग द्वारा डाला गया वोट ही मान्य होगा और पोस्टल बैलट फार्म के माध्यम से डाला गया वोट अमान्य होगा।
• (घ) वे सदस्य जिन्हें या तो पोस्टल बैलट नोटिस प्राप्त नहीं हुए हैं या पोस्टल बैलट नोटिस ई-मेल द्वारा प्राप्त हुए हैं तथा वे पोस्टल बैलट फार्म के माध्यम से वोट करना चाहते हैं तो ई-मेल के साथ संलग्न या वेब लिंक https://evoting.karvy.com से या कम्पनी र
  की वेबसाइट यानी www.htmedia.in से जहां पोस्टल बैलट नोटिस प्रदर्शित किया गया है, पोस्टल बैलट फार्म डाउनलोड कर सकते हैं और विधिवत सम्पूरित तथा हस्ताक्षरित पोस्टल बैलट फार्म को इस प्रकार भेजें कि संवीक्षक के पास बुधवार, 27 मार्च, 2019 को या उससे पहले तक पहुंच जाएं।
• (ङ) ई-वोटिंग के संबंध में कोई पूछताछ/शिकायत होने पर सदस्य, कार्वी की वेबसाइट: https://evoting.karvy.com के ''Downloads'' अनुभाग में उपलब्ध Help & FAQ's Section/E-voting user manual को देख सकते हैं या श्री जी. रमेश देसाई, प्रबंधक, कार्वी फिनटेक प्राइवेट लिमिटेड, कार्वी सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट नं. 31-32, फाइनेशियल डिस्ट्रिक्ट, नानाक्रमगुडा, हैदराबाद-500 032 या ई-मेल पताः evoting@karvy.com या सम्पर्क नं. 040-6716 2222 या कार्वी के टोल फ्री नं. 1800-345-4001 (सोमवार से शनिवार तक, प्रातः 8.00 बजे से रात्रि 8.00 बजे तक) पर सम्पर्क कर सकते हैं।

(च) पोस्टल बैलट के परिणाम शुक्रवार, 29 मार्च, 2019 को अध्यक्ष एवं सम्पादकीय निदेशक द्वारा या अध्यक्ष एवं सम्पादकीय निदेशक से अधिकृत अन्य किसी व्यक्ति द्वारा, हिन्दुस्तान टाइम्स हाउस, 18-20, कस्तूरबा गांधी मार्ग, नई दिल्ली-110001 में स्थित कम्पनी के पंजीकृत कार्यालय में घोषित किया जाएगा। परिणाम को बीएसई लिमिटेड और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड पर भी घोषित किया जाएगा। संवीक्षक की रिपोर्ट के साथ पोस्टल बैलट तथा रिमोट ई-वोटिंग के परिणामों को कम्पनी की वेबसाइट यानी www.htmedia.in पर तथा कार्बी की वेबसाइट यानी https://eyoting.karvy.com पर भी प्रदर्शित किया जाएगा। संवीक्षक की रिपोर्ट के साथ पोस्टल बैलट तथा रिमोट ई-वोटिंग के परिणामों को कम्पनी के नई दिल्ली में स्थित पंजीकृत कार्यालय के नोटिस बोर्ड पर भी प्रदर्शित किया जाएगा।

कृते एचटी मीडिया लिमिटेड

	$80/-$
स्थान: नई दिल्ली	(दिनेश मित्तल)
दिनांकः 25 फरवरी, 2019	ग्रुप जनरल काउन्सल एंड कंपनी सचिव