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Houpu Clean Energy Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 29, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300471 证券简称:厚普股份 公告编号:2025-046

厚普清洁能源(集团)股份有限公司 关于召开 2025 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东会届次:2025 年第一次临时股东会

  • 2、股东会的召集人:公司董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:第五届董事会第二十四次会议已审议通过《关于召开 2025

  • 年第一次临时股东会的议案》。本次股东会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件、《上市公司股东会规则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《公司章 程》等的规定。

  • 4、会议召开日期和时间:

  • (1)现场会议召开时间:2025 年 8 月 14 日(星期四)下午 15:00;

  • (2)通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票的时间:2025

  • 年 8 月 14 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00 至 15:00;

  • (3)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间:2025 年 8 月 14 日上午

  • 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

  • 5、会议召开方式:本次股东会采取现场投票及网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公 司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决 的,表决结果以第一次有效投票结果为准。

  • 6、股权登记日:2025 年 8 月 8 日(星期五)

  • 7、会议出席对象:

  • (1)凡 2025 年 8 月 8 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记

  • 在册的公司全体已发行有表决权股份的普通股股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东

会及参加表决;不能亲自出席会议的股东可书面授权他人代为出席和参加表决(被授权人不 必为本公司股东);

  • (2)公司董事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师等相关人员。

  • 8、现场会议召开地点:成都市高新区康隆路 555 号八楼会议室。

二、会议审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于延长公司2024年度向特定对象发行股票股东会
决议有效期的议案
2.00 关于提请股东会延长授权董事会全权办理公司2024
年度向特定对象发行股票相关事宜有效期的议案

上述议案已经公司第五届董事会第二十四次会议审议通过,具体内容详见公司于同日在 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

上述提案均属于特别决议事项,需经出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权 三分之二以上通过。

公司就上述提案将对中小投资者(指除公司董事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露。

三、会议登记方法

  • 1、自然人股东持本人身份证或者其他能够表明其身份的有效证件或者证明等办理登记手

  • 续;

  • 2、法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、法人授权委托书及出席人身份证办理登记

  • 手续;

  • 3、委托代理人凭本人身份证、授权委托书等办理登记手续;

  • 4、异地股东可以信函或传真方式登记(需提供有关证件复印件,须在 2025 年 8 月 11 日

  • 下午 16:30 前送达或传真到公司),不接受电话登记;

  • 5、登记时间:2025 年 8 月 11 日(上午 9:00 至 11:30,下午 14:00 至 16:30);

  • 6、登记地点:厚普清洁能源(集团)股份有限公司董事会办公室

邮寄地址:成都市高新区康隆路 555 号 6 楼董事会办公室(信函上请注明“股东会” 字样)

邮编:611731 传真:86-28-67087636

四、参与网络投票的具体操作流程

本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式:

地址:成都市高新区康隆路 555 号 6 楼董事会办公室(邮编:611731)

联系人:陈强 电话:86-28-67087636

邮箱:[email protected] 传真:86-28-67087636

2、会议费用

本次会议与会人员的交通、食宿等费用自理。

六、备查文件

1、第五届董事会第二十四次会议决议。

特此公告。

附件一:参与网络投票的具体操作流程 附件二:授权委托书

厚普清洁能源(集团)股份有限公司 董事会

二零二五年七月二十九日

附件一:

参与网络投票的具体操作流程

本次股东会向股东提供网络投票平台,公司股东可通过深圳证券交易所交易系统或互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,投票程序如下:

一、网络投票的程序

1、投票代码:“350471”。

2、投票简称:“厚普投票”。

  • 3、填报表决意见

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股 东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决, 再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总 议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决 意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2025 年 8 月 14 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 8 月 14 日,9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网 络投票实施细则(2025 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投 ” 资者服务密码 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指 引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内 通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书

兹授权 先生/女士代表本人(单位)出席厚普清洁能源(集团)股份有限公司 2025 年第一次临时股东会,并代为行使表决权。

代理人应对下列提案进行审议并按指示代为行使表决权:

提案编码 提案名称 备注(该列打勾的
栏目可以投票)
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于延长公司2024年度向特定对象发行
股票股东会决议有效期的议案
2.00 关于提请股东会延长授权董事会全权办
理公司2024年度向特定对象发行股票相
关事宜有效期的议案

委托人名称(或姓名): 委托人持股性质和数量:

委托人股票账户: 委托有效期:

受托人姓名: 身份证号码:

委托人签名或盖章(委托人为法人的,应当加盖单位印章):

委托日期:

注:

  • 1、委托人对受托人的指示,以在相应表决意见栏内打“√”(非累积投票提案)为准,对同一审议事项

  • 不得有两项或多项指示。否则,受托人有权自行对该事项进行投票。

  • 2、若委托人没有对表决权的行使方式或者选举票数作具体指示,受托人可按自己意见投票同意或反

  • 对或弃权某议案(非累积投票提案)、填报选举票数(累积投票提案)。

  • 3、授权委托书按以上格式自制均有效。

  • 4、授权委托书有效期自签署之日起至2025年第一次临时股东会结束时止。