Houpu Clean Energy Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 9, 2021

==> picture [49 x 30] intentionally omitted <==

证券代码：300471 证券简称：厚普股份 公告编号：2021-100

厚普清洁能源股份有限公司

关于召开 2021 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经厚普清洁能源股份有限公司（以下简称“公 司”）第四届董事会第十五次会议审议通过，公司于 2021 年 11 月 30 日发布了《关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：2021-095）。为方便作为公司股东的投资者行 使表决权，本次股东大会将采取现场和网络投票相结合的表决方式，现将公司 2021 年第二次 临时股东大会的有关事项再次提示如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2021 年第二次临时股东大会

• 2、股东大会的召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：第四届董事会第十五次会议已审议通过《关于召开 2021

• 年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和 《公司章程》等的规定。

  • 4、会议召开日期和时间：

  • （1）现场会议召开时间：2021 年 12 月 15 日（星期三）下午 15:00；

  • （2）通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的时间：2021

• 年 12 月 15 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13：00 至 15：00；

• （3）通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间：2021 年 12 月 15 日上

• 午 9：15 至下午 15：00 期间的任意时间。

  • 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（wltp.cninfo.com.cn）向公司股 东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复表决的，表 决结果以第一次有效投票结果为准。

• 6、股权登记日：2021 年 12 月 8 日（星期三）

• 7、会议出席对象：

• （1）凡 2021 年 12 月 8 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记

• 在册的公司全体已发行有表决权股份的普通股股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东 大会及参加表决；不能亲自出席会议的股东可书面授权他人代为出席和参加表决（被授权人 不必为本公司股东）；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师等相关人员。

• 8、现场会议召开地点：成都市高新区康隆路 555 号八楼会议室。

• 二、会议审议事项

  • 1 、《关于新增预计 2021 年度日常关联交易的议案》

说明：上述议案已经公司第四届董事会第十五次会议和第四届监事会第十三次会议审议 通过，具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

公司就上述提案将对中小投资者（指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持

有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单独计票，单独计票结果将及时公开披露。 三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表：

备注 提案编码 提案名称 该列打勾的栏 目可以投票 非累积投票提案 1.00 关于新增预计2021 年度日常关联交易的议案 √

四、会议登记方法

• 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续；

• 2、法人股东持营业执照复印件（加盖公章）、法人授权委托书及出席人身份证办理登记

• 手续；

  • 3、委托代理人凭本人身份证、授权委托书及委托人证券账户卡等办理登记手续；

• 4、异地股东可以信函或传真方式登记（需提供有关证件复印件，须在 2021 年 12 月 9

• 日下午 16:30 前送达或传真到公司），不接受电话登记；

  • 5、登记时间：2021 年 12 月 9 日（上午 9:00 至 11:30，下午 14:00 至 16:30）；

6、登记地点：厚普清洁能源股份有限公司董事会办公室

邮寄地址：成都市高新区康隆路 555 号 6 楼董事会办公室（信函上请注明“股东大会” 字样）

邮编：611731

传真：86-28-63165919

五、参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会议联系方式：

地址：成都市高新区 555 号 6 楼董事会办公室（邮编：611731）

联系人：陈强 电话：86-28-63165919

邮箱：hpgf@hqhop.com 传真：86-28-63165919

2、会议费用

本次会议与会人员的交通、食宿等费用自理。

七、备查文件

• 1、第四届董事会第十五次会议决议。

特此公告。

附件一：参与网络投票的具体操作流程 附件二：授权委托书

厚普清洁能源股份有限公司 董事会

二零二一年十二月九日

附件一：

参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，公司股东可通过深圳证券交易所交易系统或互 联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，投票程序如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：“350471”。

• 2、投票简称：“厚普投票”。

• 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2021 年 12 月 15 日的交易时间，即上午 9:15-9:25，9:30-11:30 和下午

13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 12 月 15 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身 份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交 所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内 通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

兹授权 先生/女士代表本人（单位）出席厚普清洁能源股份有限公司 2021 年第 二次临时股东大会，并代为行使表决权。

代理人应对下列提案进行审议并按指示代为行使表决权：

提案编码	提案名称	备注（该列打勾的栏目可以投票）	同意	反对	弃权
	非累积投票提案
1.00	关于新增预计2021 年度日常关联交易的议案	√

委托人名称（或姓名）： 委托人持股性质和数量：

委托人股票账户： 委托有效期：

受托人姓名： 身份证号码：

委托人签名或盖章（委托人为法人的，应当加盖单位印章）：

委托日期：

注：

• 1、委托人对受托人的指示，以在相应表决意见栏内打“√”（非累积投票提案）为准，对同一审议事项

• 不得有两项或多项指示。否则，受托人有权自行对该事项进行投票。

• 2、若委托人没有对表决权的行使方式作具体指示，受托人可按自己意见投票同意或反对或弃权某议

• 案（非累积投票提案）。

  • 3、授权委托书按以上格式自制均有效。