HOTAI MOTOR — AGM Information 2021

Aug 25, 2021

台北郵局許可證 台北字第 928 號 國內郵簡 請 沿 開會通知請即拆閱 此 (未書寫正確郵遞區號者，應按信函交付郵資) 郵簡內裝有附件，應作信函交付郵資 虛 中華郵政股份有限公司許可號碼簡字第0001號恆業公司 承印 電話：(02)2601-4648 線 先 折 再 撕

請 沿 此 虛 線 先 折 再 撕

==> picture [42 x 30] intentionally omitted <==

105412 地 址：台北市松山區東興路8號地下1樓 和泰汽車股份有限公司股務代理人 統一綜合證券股份有限公司股務代理部 股務代理專線：(02)2746-3797(代表線) 網 址：http://www.pscnet.com.tw/ 證券代號：2207

股 務 代 理 部 地 圖 光 中華開發 三民路 彰化銀行 塔悠路 南 京 東 路 五 段 八 德 路復 台北馥敦南 京 館 吉祥路 第一銀行 捷運三號出口股務代理部 統一證券 東 國泰世華 基 往松山車站 北 東寧路 土地銀行 興 隆 市 民 大 道路 台北鐵路局松山機廠 路 中農科技 大樓 路 國 內 您可以搭乘的公車路線及下車站牌位置： 郵資已付 南京公寓：204、306、306區、307、53、605快、668、675、711 、棕10、棕9、紅25 八德東寧路口：202、203、205、257、276、605、605新台五東興路一：277、279、282副、46、612、612區、內科通勤專車19 台北郵局許可證 、藍10、藍26捷運松山線站名:南京三民站(3號出口) 台北字第 928 號

股東 台啟

本股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理股務業務之目 的範圍內為處理或利用，相關資料將依法令或契約之保存期 限保存， 貴股東如欲行使相關權利，請逕洽本股務代理部。

(一)COVID-19(新冠肺炎)疫情期間，請股東多加利用「股東 e票通」電子投票行使表決權。如欲出席股東會現場， 貴股東應全程佩戴口罩，並配合量測體溫。倘股東未佩 戴口罩，或經連續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5 度或耳溫攝氏38度者，禁止股東進入股東會會場。 (二)本公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點，屆時 將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。

C

M Y K

編號： 核對：

編號： 編號： 核對： 110 證券代號：2207 第一 110 和泰汽車股份有限公司 委 託 書 一、 二、 委託人（股東） 編號 75 和泰汽車 第二 聯 110年股東常會 禁 發 實 聯 ：出 出席簽到卡 一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代替）為本股東代理人，出席本公司110年6月23日舉行之股東 止交付 現違法 者，最 股東戶號 簽名或蓋章 貴股 席 常會，代理人並依下列授權行使股東權利： 現 取 高 東 簽到卡 時間：110年6月23日(星期三)上午九時整地點：新北市新莊區明中街10號(本公司新莊綜合園區大禮堂) □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見 金或其 得及使 給予檢 姓或名稱名 如委託 股東 ，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 他利 用委 舉 持有 代 戶號： 1.一○九年度營業報告書及財務報表。 益之 託書 獎金 股數 理人 (1)□承認(2)□反對(3)□棄權 價 ， 十 出 股東或代：理人 2.一○九年度盈餘分派案。3.本公司「股東會議事規則」修正案。(1)□承認(2)□反對(3)□棄權 購委託 可檢附 萬元， 戶號 徵 求 人 簽名或蓋章 席請填 姓名 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 書 具 檢 妥 ※股東、徵求人、受託代持有股數：理人及指派代表人出席股東會時，請攜帶附有照片之身分證明文件正本，以備核驗；法人指 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但股三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前項(二)之授權內容行使股東權利。4.解除董事競業禁止限制案。 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 行為。 體事證向集保結算所 舉電話：○二二五 戶號姓或名稱姓 名名 受託代理人 簽名或蓋章 此聯寄回 ※出席簽到卡及委託書兩派代表人出席者，另需檢具加蓋法人股東印鑑之指派書。者均簽名或蓋章者視為親自出席，但委託書由股東交付徵求人或受託 四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會，本委 此 致 和泰汽車股份有限公司託書仍屬有效（限此一會期）。 檢舉，經查證 四七三七三三。 身分證字號或統住址或名稱一編號 代理人者視為委託出席。 親自出席簽名或蓋章處 授權日期 年 月 日 屬

徵求場所及人員簽章處：

==> picture [264 x 203] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

75 和泰汽車股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書
原留印鑑
戶號
戶名
電話
銀 行 名 稱 總行代號 分行別科 目 帳 號 檢號
原登記
(無誤免寄回)
銀 行 名 稱 總行代號 分行別科 目 帳 號 檢號
(新)變更
郵局存簿(H) 700 [局] 號 帳號
※銀行資料務請填寫完整，如因此無法匯款，則改寄支票。
※貴股東若不知如何填寫匯款帳號，請檢附欲匯款之本人帳號存摺影本
，以利正確輸入資料。
----- End of picture text -----

第 ※本次股東常會 三 聯 恕不發放紀念品

※本公司現金股利之發放，除經登記以匯款方式領取者外，其餘均以支 票掛號郵寄 貴股東。

• ※請於110年6月23日前寄回統一綜合證券股務代理部，俾以處理。

==> picture [37 x 38] intentionally omitted <==

==> picture [44 x 82] intentionally omitted <==

第 四 聯

解除董事競業禁止限制之職務明細

第 五 聯	職稱	姓名	目前兼任其他公司之職務
	董事	豊岡企業股份有限公司 蘇純興先生	和通汽車投資有限公司董事 國瑞汽車股份有限公司副董事長 上海豐藝建築裝璜有限公司董事 台灣豐田通商股份有限公司常務董事
	董事	豐田自動車株式會社 長沼一生先生	國瑞汽車股份有限公司董事長
	董事	遠拓投資股份有限公司 柯濬源先生	和泰車體製造股份有限公司董事長 遠拓投資股份有限公司董事長
	董事	純永投資股份有限公司 黃志誠先生	和泰豐田物料運搬股份有限公司董事長 太原中都和凌雷克薩斯汽車銷售服務有限公司董事 上海豐藝建築裝璜有限公司董事
	董事	永慧開發有限公司 蘇利永先生	國瑞汽車股份有限公司董事 和裕投資股份有限公司董事 和通汽車投資有限公司副董事長 太原中都和凌雷克薩斯汽車銷售服務有限公司董事 上海眾信交通設施工程有限公司執行董事 上海豐藝建築裝璜有限公司董事長 天津永達信通科技有限公司執行董事暨總經理

委託書用紙使用須知

• 1.股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求 委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總之 徵求人書面及廣告資料，確實瞭解徵求人與擬支持 被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之 意見。

• 2.受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分 證字號或統一編號。

• 3.徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶 號欄內填寫統一編號。

• 4.其他議案事項性質依本規定列示。

• 5.委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以 書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會二 日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷 者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

• 6.委託書格式如第二聯。

開 會 通 知 書

一、茲訂於110年6月23日(星期三)上午九時整(受理股東開始報到時間：上午八時三十分；報到處地點同開會地點)，假新北市新莊區明中街10號(本公司新莊綜合 園區大禮堂)，召開110年股東常會，會議主要內容：(一)報告事項：1.一○九年度營業報告書。2.審計委員會審查一○九年度決算表冊報告。3.一○九年度盈 餘分派現金股利情形報告。4.一○九年度員工及董事酬勞分派情形報告。(二)承認事項：1.一○九年度營業報告書及財務報表。2.一○九年度盈餘分派案。 (三)討論事項：1.本公司「股東會議事規則」修正案。2.解除董事競業禁止限制案。(四)臨時動議。

• 二、本公司109年度盈餘分派案，經110年03月25日董事會決議提撥股東紅利新台幣：9,285,046,128元，每股盈餘分配之現金股利：17元，並授權董事長訂定現金 股利除息基準日、發放日等相關事宜。

三、解除董事競業禁止限制案，其說明如下:

• (一)本公司董事若有公司法第209條董事競業禁止之行為，在無損及本公司利益之前提下，擬自董事就任之日起，解除董事及其指派代表人因業務需要同時擔 任與公司營業範圍所列同類業務之職務競業禁止限制。

• 第 (二)擬請提報股東會解除董事競業禁止之限制，相關解除競業禁止限制之職務明細，請參閱附件請參閱第五聯。

• 六 四、茲依公司法第一六五條規定，自110年4月25日起至110年6月23日止停止股票過戶。 五、除公告外，特函奉達，並隨函附上股東常會出席簽到卡及委託書各一份，至希 查照撥冗出席。 貴股東如親自出席時，請填具第一聯出席簽到卡後於會議當

• 聯 日攜往會場報到，若委託代理人出席時，請填具第二聯委託書暨第一聯出席簽到卡全聯摺疊寄回，並請於開會５日前送達本公司股務代理人統一綜合證券股份 有限公司股務代理部。

• 六、如有股東徵求委託書，本公司於110年5月21日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站(網址:https://free.sfi.org.tw），投資人如欲查詢，可直接鍵 入網址後至『委託書免費查詢系統』，輸入查詢條件即可。

• 七、本次股東常會股東得以電子方式行使表決權，行使期間自110年5月22日至110年6月20日止，請登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」網頁， 依相關說明進行投票。【網址:https://www.stockvote.com.tw】

八、本公司股東會委託書之統計驗證機構為統一綜合證券股份有限公司股務代理部。

• 九、若有公司法第172條規定應在召集事由中列舉並說明其主要內容之事項，請至公開資訊觀測站(網址:https://mops.twse.com.tw)路徑：請點選基本資料/電子 書/年報及股東會相關資料，輸入本公司代號「2207」及年度「110」再選取「股東會各項議案參考資料」或「議事手冊及會議補充資料」。

十、敬請 查照辦理為荷。

此致

貴股東

和泰汽車股份有限公司董事會 敬啟