Hoshine Silicon Industry Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

May 12, 2021

证券代码：603260 证券简称：合盛硅业 公告编号：2021-038

合盛硅业股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年5月28日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2021 年第二次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年5 月28 日 14 点 30 分 召开地点：浙江省慈溪市北三环东路 1958 号恒元广场 B 座恒元广场酒店 3 楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年5 月28 日

至2021 年5 月28 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于延长公司非公开发行股票股东大会决议有效期及延长授权董事会办理非公开发行股票相关事宜有效期的议案》	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第三届董事会第四次会议审议通过，详见刊登于 2021 年 05 月 13 日的《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》及上海证券交 易所网站（ www.sse.com.cn ）的相关公告。

2 、 特别决议议案： 1

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：1

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案： 1

• 应回避表决的关联股东名称：宁波合盛集团有限公司、罗立国、罗燚、罗烨

• 栋

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端） 进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委

托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603260	合盛硅业	2021/5/21

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记方法：

拟出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登 记： 1、法人股东：

出席会议的法人股东须由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出 席会议。法定代表人出席会议的，须持法定代表人本人身份证、能证明其有 法定代表人资格的有效证明和股东账户卡办理登记手续；委托代理人出席会 议的，代理人须持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面 委托书、股东账户卡和法人股东单位营业执照复印件（验原件）办理登记手 续。

2、自然人股东：

出席会议的个人股东需持本人身份证、股东账户卡、有效持股凭证办理 登记手续；个人股东的授权代理人需持本人身份证、委托人的股东账户卡、 委托人的有效持股凭证、书面的股东授权委托书办理登记手续（授权委托书 见附件1）。 （二）现场会议出席登记时间： 股东或股东授权代表出席本次会议的现场登记时间为2021 年05 月27 日8：30-17：00。之后将不再办理现场出席会议的股东登记。

（三）会议登记地点及授权委托书送达地点： 公司董事会办公室。

（四）会议登记方式： 股东（或代理人）可以到公司董事会办公室登记或用信函、邮件、传真 方式登记。

六、 其他事项

（一）本次股东大会的现场会议为期半天，与会股东食宿及交通费自理。 （二）联系方式： 龚吉平先生0573-89179052 会务联系人：高君秋女士0573-89179055 公司传真：0573-89179977 公司邮箱：hsir@hoshinesilicon.com 公司地址：浙江省嘉兴市乍浦镇雅山西路530 号邮编：314201

特此公告。

合盛硅业股份有限公司董事会 2021 年 5 月 13 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

合盛硅业股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年5 月28 日 召开的贵公司2021 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

委托人股东帐户号：	委托人股东帐户号：
							弃权
序号	非累积投票议案名称		同意		反对		弃权
1	《关于延长公司非公开发行股票	股东
	大会决议有效期及延长授权董事	会办
	理非公开发行股票相关事宜有效	期的
	议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。