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HONZ PHARMACEUTICAL CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2010

Oct 25, 2010

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300086 证券简称:康芝药业 公告编号:2010-019

海南康芝药业股份有限公司

关于召开2010 年第二次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经海南康芝药业股份有限公司 (以下简称“公司”)第一届董事会第十五次会议审议通过,决定于2010 年11 月14 日(星期日)召开公司2010 年第二次临时股东大会,现将会议有关事项通 知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

1、会议召集人:海南康芝药业股份有限公司董事会。

2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开经公司第一届董事会第十 五次会议审议通过,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和公司章程的规定。

3、会议召开时间:2010 年11 月14 日(星期日)上午10:00。

4、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票方式。

  • 5、股权登记日:2010 年11 月9 日(星期二)。

6、会议召开地点:海南省海口市金垦路6 号康年皇冠花园酒店主楼三楼会

议室。

7、会议出席对象:

(1)截至2010 年11 月9 日(星期二)下午收市时,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出 席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是 公司的股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师;

(4)保荐机构的代表。

二、本次股东大会审议的议案:

1、《公司关于设立全资子公司的议案》;

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  • 2、《关于修改公司章程部分条款的议案》;

3、《董事、监事、高级管理人员绩效考核与薪酬激励管理办法》;

4、《关于调整董事、监事及高级管理人员薪酬比例的议案》。

上述议案中,第1-2 项议案已经2010 年10 月22 日召开的第一届董事会第 十五次会议审议通过;第3-4 项议案已经2010 年8 月12 日召开的第一届董事会 第十四次会议审议通过。

三、会议登记办法

1、登记方式

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,代理人应持有本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委 托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在2010 年11 月9 日17:00 前 送达或传真至公司证券事务部,不接受电话登记。

来信请寄:海南省海口市南海大道168 号海口保税区乙号路海南康芝药业股 份有限公司证券事务部,邮编:570216(信封请注明“股东大会”字样)

2、登记时间:2010 年11 月9 日上午9:30-11:30,下午14:00-17:00。

3、登记地点:海南省海口市南海大道168 号海口保税区乙号路海南康芝药 业股份有限公司证券事务部

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

四、其他事项

1、联系方式

联系人:李幽泉

电 话:0898-66825133

传 真:0898-66802002

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  • 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

海南康芝药业股份有限公司

董 事 会

2010 年10 月22 日

附件一:

股东参会登记表

姓名 身份证号
股东账号 持 股 数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编

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附件二:

股东代理人授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席海南康芝药业股份有 限公司于2010 年11 月14 日召开的2010 年第二次临时股东大会,并代表本人(本 公司)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使投票表决权,并代为 签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 股东大会议案 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《公司关于设立全资子公司的议案》
2 《关于修改公司章程部分条款的议案》
3 《董事、监事、高级管理人员绩效考核与薪酬激励管理办法》
4 《关于调整董事、监事及高级管理人员薪酬比例的议案》
  • (说明:请在对议案投票选择时打“√”,但只能选择其中一项,“同意”、

“反对”、“弃权”三个选项下都打“√”视为弃权。若无明确指示,代理人可自 行投票。)

委托人(签名、盖章):

身份证或营业执照号码:

委托人持股数:

委托人股票账号: 受托人(签名): 受托人身份证号码:

委托日期:

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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