Hongda High-Tech Holding Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2011

Mar 31, 2012

宏达高科控股股份有限公司

2011 年度内部控制自我评价报告

一、公司基本情况

宏达高科控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)系经浙江省人民政府企业上市工 作领导小组《关于同意变更设立浙江宏达经编股份有限公司的批复》(浙上市[2001]57 号) 批准，由沈国甫等12 名自然人和海宁宏源经济发展投资有限责任公司等4 家法人股东共同 发起设立，并于2001 年9 月17 日在浙江省工商行政管理局登记注册，取得注册号为 3300001008156 的《企业法人营业执照》。注册资本为5,355.92 万元。

2004 年8 月23 日，根据2004 年度第一次临时股东大会决议和修改后的章程的规定， 公司将未分配利润2,677.96 万元转增注册资本，转增后注册资本变为8,033.88 万元。

2007 年7 月27 日，根据2007 年度第二次临时股东大会决议并报经中国证券监督管理 委员会批准，公司向社会投资者首次公开发行2,700 万股人民币普通股，注册资本变更为 10,733.88 万元。 2007 年8 月3 日，公司股票在深圳证券交易所中小企业板上市交易。

根据2009 年6 月22 日公司2009 年第二次临时股东大会决议，并经中国证券监督管理 委员会《关于核准浙江宏达经编股份有限公司向李宏等发行股份购买资产的批复》证监许可 [2010]770 号核准，公司向李宏、毛志林、冯敏、白宁、周跃钢、俞德芳发行4,400 万股人 民币普通股(A 股)，每股面值1.00 元，用于购买李宏、毛志林、冯敏、白宁、周跃钢、俞 德芳所持有的深圳市威尔德医疗电子股份有限公司的100.00%股权。2010 年8 月9 日，公司 取得浙江省工商行政管理局颁发的注册号为330000000008018 的《企业法人营业执照》。

公司现有注册资本15,133.88 万元，股份总数15,133.88 万股（每股面值1 元）。截至 2011 年12 月31 日，有限售条件的流通股份A 股61,833,952 股；无限售条件的流通股份A 股89,504,848 股。

公司属纺织行业。经营范围：投资管理、资产管理咨询服务、针织及纺织面料、服装、 合成革的制造、加工、销售；印染；房屋租赁，化纤丝、染化料（不含危险品)的销售。Ⅲ 类6823 医用超声仪器及有关设备的生产、销售及技术咨询和服务；软件的技术开发与销售 （不含限制项目）；从事货物、技术进出口业务（不含分销、国家专营专控商品）；三类医用 电子仪器、医用光学器具、仪器及内窥镜设备、医用超声仪器及有关设备、临床检验分析仪 器、医用化验和基础设备器具；三类医疗器械：胸腔心血管外科手术器械、医用电子仪器设 备（植入类医疗器械除外）、医用光学器具，仪器及内窥镜设备（植入类医疗器械除外）、医 用超声仪器及有关设备、医用高频仪器设备、医用磁共振设备、医用X 射线设备、临床检验 分析仪器（体外诊断试剂除外）、医用缝合材料及粘合剂、医用X 射线附属设备及部件；软

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 1 页 共 9 页

件的购销。经营进出口业务。

二、公司建立内部会计控制制度的目标和遵循的原则

• (一) 公司内部会计控制制度的目标

• 1．规范公司会计行为，保证会计资料真实、完整。

• 2．堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护公司资产的安

全、完整。

• 3．确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

  • (二) 公司内部会计控制制度建立遵循的基本原则

• 1．内部会计控制符合国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》等相关规定的要

• 求和公司的实际情况。

• 2．内部会计控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员，任何个人都不得拥有超越内

• 部会计控制的权力。

• 3．内部会计控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位，并针对业务

• 处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

• 4．内部会计控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的 合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互 监督。

• 5．内部会计控制遵循成本效益原则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

• 6．内部会计控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高，不断

• 修订和完善。

三、公司内部会计控制制度的有关情况

公司2011 年12 月31 日与财务报表相关的内部控制制度设置和执行情况如下：

• (一) 公司的内部控制要素

1. 控制环境

• (1) 对诚信和道德价值观念的沟通与落实

诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分，影响到公司重要业务流程的设计和运 行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持，建立了《员工行为规范》等一系列的内部规范， 并通过严厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些多渠道、全方位地得到有效地落 实。

(2) 对胜任能力的重视

公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用人能力水平的设定，以及对达到该水平所必 需的知识和能力的要求。全公司目前共462 名员工，其中：高级职称的1 人，中级职称的4

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 2 页 共 9 页

人，初级职称的54 人；其中：硕士研究生3 人，本科生72 人，大专生68 人。公司还根据 实际工作的需要，针对不同岗位展开多种形式的后期培训教育，使员工都能胜任目前所处的 工作岗位。

(3) 治理层的参与程序

治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。治理层通过其自身的活动并在 审计委员会的支持下，监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作和结果。治理层的职责 还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理，执行是否有效。

• (4) 管理层的理念和经营风格

公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董事会、审 计委员会或类似机构对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息技术控制、信息管理 人员以及财会人员都给予了高度重视，对收到的有关内部控制弱点及违规事件报告都及时作 出了适当处理。本公司秉承长期可持续发展的经营理论，稳健务实的经营风格，诚实守信、 合法经营。

(5) 组织结构

公司为有效地计划、协调和控制经营活动，已合理地确定了组织单位的形式和性质，并 贯彻不相容职务相分离的原则，比较科学地划分了每个组织单位内部的责任权限，形成相互 制衡机制。同时，切实做到与公司的控股股东“五独立”。公司已指定专门的人员具体负责 内部的稽核，保证相关会计控制制度的贯彻实施。

(6) 职权与责任的分配

公司采用向个人分配控制职责的方法，建立了一整套执行特定职能（包括交易授权）的 授权机制，并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使用情况进行有效控制及 对公司的活动实行监督，公司逐步建立了预算控制制度，能较及时地按照情况的变化修改会 计系统的控制政策。财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行；较 合理地保证交易和事项能以正确的金额，在恰当的会计期间，较及时地记录于适当的账户， 使财务报表的编制符合会计准则的相关要求。

(7) 人力资源政策与实务

公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理 制度，并聘用足够的人员，使其能完成所分配的任务。

2．风险评估过程

公司制定了以科技为先导，市场为导向，以效益为中心，以改革为动力 ，以强化投入 为发展手段 ，经过几年的努力，使公司成为产品技术含量高、市场覆盖面广、科工贸一体 化的市场型公司，成为国内经编行业的“小型巨人” 和汽车内饰面料生产的“龙头企业” 的长远整体目标。并辅以具体策略和业务流程层面的计划将企业经营目标明确地传达到每一 位员工。公司建立了有效的风险评估过程，以识别和应对对公司可能遇到的包括经营风险、

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 3 页 共 9 页

环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。

3．信息系统与沟通

公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了强大的信息系统，信息系统人员（包括 财务人员）恪尽职守、勤勉工作，能够有效地履行赋予的职责。公司管理层也提供了适当的 人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。

公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制，使管理层就员工职责 和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责，与客 户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通，使管理层面对各种变化能够及时采取适当 的进一步行动。

4．控制活动

公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层在预算、利润、其他财务和经营 业绩都有清晰的目标，公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通，并且积极地对其加以监 控。财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的 授权；较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。

在财务管理方面制定了《会计制度》、《企业资本金管理办法》、《银行存款管理制度》、 《现金管理制度》、《各项物资采购、验收、保管的管理办法》、《企业存货管理办法》、《企业 成本管理制度》、《企业招待费用管理办法》、《差旅费报销制度》、《企业管理费用、财务费 用、销售费用管理办法》、《企业往来账款的管理办法》、《固定资产管理制度》、《在建工程管 理制度》、《营业收入管理制度》、《企业利润及利润分配的管理办法》、《财务报告与财务评 价制度》、《各种发票及其它票据管理办法》、《合同管理制度》、《财务档案管理制度》、《各 项资产减值准备计提和损失处理的内部控制制度》、《费用报销及审批制度》、《预算管理制 度》等多项内部控制制度。

为合理保证各项目标的实现，公司建立了相关的控制程序，主要包括：交易授权控制、 责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统 控制等。

(1) 交易授权控制：明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容，单位内部 的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权，经办人员也必须在授权范围内办理经济业 务。

(2) 责任分工控制：合理设置分工，科学划分职责权限，贯彻不相容职务相分离及每一 个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则，形成相互制衡机制。不相容的职务主要 包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务 稽核、授权批准与监督检查等。

(3) 凭证与记录控制：合理制定了凭证流转程序，经营人员在执行交易时能及时编制有 关凭证，编妥的凭证及早送交会计部门以便记录，已登账凭证依序归档。各种交易必须作相

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 4 页 共 9 页

关记录（如：员工工资记录、永续存货记录、销售发票等），并且将记录同相应的分录独立 比较。

(4) 资产接触与记录使用控制：严格限制未经授权的人员对财产的直接接触，采取定期 盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，以使各种财产安全完整。

(5) 独立稽查控制：公司专门设立内审机构，对货币资金、有价证券、凭证和账簿记录、 物资采购、消耗定额、付款、工资管理、委托加工材料、账实相符的真实性、准确性、手续 的完备程度进行审查、考核。

(6) 公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度，在电子信息系统开发与维护、数 据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。

5．对控制的监督

公司定期对各项内部控制进行评价，同时一方面建立各种机制使相关人员在履行正常岗 位职责时，就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据；另一方面通过外部沟通来证 实内部产生的信息或者指出存在的问题。公司管理层高度重视内部控制的各职能部门和监管 机构的报告及建议，并采取各种措施及时纠正控制运行中产生的偏差。

(二) 公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题

本公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行自我评估，现对公司主要内部会 计控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下：

1. 公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序，办理货币资金 业务的不相容岗位已作分离，相关机构和人员存在相互制约关系。公司已按国务院《现金管 理暂行条例》，明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。已按中国人民 银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司规定下属企业严禁进行 期货交易、严禁擅自向外单位出借多余资金、严禁向职工集资、严禁私设银行账户等。公司 没有影响货币资金安全的重大不适当之处。

2．公司已形成了筹资业务的管理制度，能较合理地确定筹资规模和筹资结构，选择恰 当的筹资方式，较严格地控制财务风险，以降低资金成本。公司筹措的资金没有严重背离原 计划使用的情况。

3．公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位。明确了存货的请购、 审批、采购、验收程序，特别对委托加工物资加强了管理。应付账款和预付账款的支付必须 在相关手续齐备后才能办理。权限上，在公司本部的授权范围内，下属企业可自主对外办理 采购与付款业务。公司在采购与付款的控制方面没有重大漏洞。

4．公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度，能对实物资产的验收入库、领用发出、 保管及处置等关键环节进行控制，采取了职责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核对、 财产保险等措施，能够较有效地防止各种实物资产的被盗、偷拿、毁损和重大流失。由于受 公司销售体系的影响，部分存放于仓库及外地中转库存货的变动，有时未能及时地、准确地

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 5 页 共 9 页

反映到会计核算系统中。

5．公司已建立了成本费用控制系统及全面的预算体系，能做好成本费用管理和预算的 各项基础工作，明确了费用的开支标准。但在及时对比实际业绩和计划目标，并将比较结果 作用于实际工作方面还欠深入和及时。

6．公司已制定了比较可行的销售政策，已对定价原则、信用标准和条件、收款方式以 及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。股份公司范围内企业之 间销售商品、提供劳务按照统一的内部结算价格进行结算。实行催款回笼责任制，对账款回 收的管理力度较强，公司和下属企业一律将收款责任落实到销售部门，并将销售货款回收率 列作主要考核指标之一。权限上，在公司本部的授权范围内，下属企业可自主对外办理销售 商品、提供劳务、货款结算业务。

7．公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序。固定资产实行“统 一管理、统一调度、分级使用、分级核算”的办法。对工程项目的预算、决算、工程质量监 督等环节的管理较强。固定资产及工程项目的款项必须在相关资产已经落实，手续齐备下才 能支付。工程项目中不存在造价管理失控和重大舞弊行为。

8．为严格控制投资风险，公司建立了较科学的对外投资决策程序，实行重大投资决策 的责任制度，相应对外投资的权限集中于公司本部（采用不同的投资额分别由公司不同层次 的权力机构决策的机制），各分公司一律不得擅自对外投资。对投资项目的立项、评估、决 策、实施、管理、收益、投资处置等环节的管理较强。公司没有严重偏离公司投资政策和程 序的行为。

9．公司能够较严格地控制担保行为，建立了担保决策程度和责任制度，对担保原则、 担保标准和条件、担保责任等相关内容已作了明确规定，对担保合同订立的管理较为严格， 能够及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况，以防范潜在的风险，避免和减少可能发生 的损失。

1. 公司制定了《募集资金专项存储及使用管理制度》。对照深圳证券交易所《中小企 业板上市公司规范运作指引》的有关规定,公司对募集资金的内部控制较为严格、充分、有 效。

2. 公司按照《上市公司信息披露管理办法》制定了《信息披露事务管理办法》、《重大 信息内部报告制度》、《外部信息报送和使用管理规定》、《年报信息披露重大差错责任追究 制度》、《内幕信息知情人管理制度》、《审计委员会年报工作规程》、《投资者关系管理制 度》、《环境信息披露管理制度》等多项制度，较为严格地按照有关规定及时披露公司信息， 保证了公司信息披露内容的真实、准确、完整。

12、公司制定了《控股子公司管理制度》、《关联交易管理制度》、《对外担保制度》。按 照制度规定，公司做好子公司控制、关联交易、对外担保方面的内部控制。公司《章程》对 股东大会及董事会在重大投资的审批权限作了明确规定，公司还建立了严格的审查和决策程

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 6 页 共 9 页

• 序。公司重大投资坚持合法、审慎、安全、有效的原则，控制投资风险、注重投资效益。

四、公司准备采取的措施

公司现有内部会计控制制度基本能够适应公司管理的要求，能够对编制真实、公允的财 务报表提供合理的保证，能够对公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规和单位内 部规章制度的贯彻执行提供保证。对于目前公司在内部会计控制制度方面存在的问题，公司 拟采取下列措施加以改进提高：

• (一) 加强公司的执行力建设，强化制度的执行和监督检查，防范风险。

• (二) 完善对外投资方面专门的管理制度，以更好地控制投资风险、注重投资效益。

• （三）进一步落实全面预算管理，及时对比实际业绩和计划目标的差异、考核成本费用 指标的完成情况，进一步完善奖惩制度，努力降低成本费用，提高经济效益。

• (四) 加大力度开展相关人员的培训工作，学习相关法律法规制度准则，及时更新知识，

• 不断提高员工相应的工作胜任能力。

综上，公司认为根据《企业内部控制基本规范》及相关规定，本公司内部控制于2011 年12 月31 日在所有重大方面是有效的。

宏达高科控股股份有限公司 二〇一二年三月二十九日

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

第 7 页 共 9 页