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HONGBO CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Aug 1, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002229 证券简称:鸿博股份 公告编号:2013-049

福建鸿博印刷股份有限公司

关于召开2013年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

福建鸿博印刷股份有限公司第三届董事会第一次会议于2013年7月19日在福州市 金山开发区金达路136号本公司四楼会议室召开,会议决定于2013年8月5日召开公司 2013年第二次临时股东大会,会议通知已于2013年7月20日刊载于巨潮资讯网,本次 会议将采用现场投票与网络投票相结合的方式进行。现就有关事项发布提示性公告如 下:

一、会议召开的基本情况

(一)会议召集人:福建鸿博印刷股份有限公司董事会

(二)会议召开时间:

现场会议召开时间:2013年8月5日14:30

网络投票时间:2013年8月4日-2013年8月5日。其中:

1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2013年8月5日上午 9:30至11:30,下午13:00至15:00;

2、通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2013年8月4日15:00 至2013 年8月5日15:00期间的任意时间。

(三)股权登记日:2013年7月31日

(四)现场会议召开地点:福州市金山开发区金达路136号本公司四楼会议室

(五)会议召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络 形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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(六)参加会议的方式:同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方

  • 式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

二、会议审议事项

  • 1、《关于公司符合发行公司债券条件的议案》;

  • 2、逐项审议《关于发行公司债券方案的议案》:

    • 2.1 发行的规模;

    • 2.2 向公司原有股东配售的安排;

    • 2.3 债券期限;

    • 2.4 债券利率;

    • 2.5 募集资金用途;

    • 2.6 发行方式;

    • 2.7 上市场所;

    • 2.8 担保方式;

    • 2.9 决议的有效期;

  • 3、《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发行公司债券相关事宜的议案》;

  • 4、《关于变更公司名称并修改公司章程的议案》。

  • 以上议案已经公司第三届董事会第一次会议审议通过,议案内容详见2013 年7

  • 月20 日《证券时报》、《上海证券报》与巨潮资讯网。

三、出席会议对象

(一)截止2013年7月31日下午15:00在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出 席会议或参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,授权委托书附后。

(二)公司董事、监事及高级管理人员;

(三)公司聘请的见证律师及公司邀请的其他嘉宾。

四、参加现场会议的办法

(一)登记时间:2013年8月2日9:30-11:30、13:30-15:30。

(二)登记地点:福建鸿博印刷股份有限公司证券部

(三)登记办法:

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  • 1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理人

  • 出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书或授 权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东 委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加 盖公章)、证券账户卡办理登记。

  • 3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登记。 (四)联系人:李娟 闫春江

  • (五)联系电话:(0591) 88070028;传真: (0591) 83840666

  • (六)邮政编码:350002

五、其他事项:出席本次会议者食宿费、交通费自理。

六、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联网投 票,网络投票程序如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序:

  • 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2013年8月5日上午

  • 9:30至11:30,下午13:00至15:00;

  • 2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表

  • 决事项进行投票:

投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
362229 鸿博投票 买入 对应申报价格

3、股东投票的具体程序为:

(1)输入买入指令;

  • (2)输入证券代码362229;

  • (3)在“买入价格”项下填报股东大会议案序号,1.00 元代表议案1,2.00代

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表议案2,依此类推。总议案对应申报价格为100元。本次股东大会所有议案对应的申

报价格为:

序号 股东大会审议事项 对应申报价格
100 总议案 100.00
1 《关于公司符合发行公司债券条件的议案》 1.00
2 《关于发行公司债券方案的议案》 2.00
2-1 发行的规模 2.01
2-2 向公司原有股东配售的安排 2.02
2-3 债券期限 2.03
2-4 债券利率 2.04
2-5 募集资金用途 2.05
2-6 发行方式 2.06
2-7 上市场所 2.07
2-8 担保方式 2.08
2-9 决议的有效期 2.09
3 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发
行公司债券相关事宜的议案》
3.00
4 《关于变更公司名称并修改公司章程的议案》 4.00

注:为便于股东在交易系统中对股东大会所有议案统一投票,公司增加一个“总议案”,对 应的委托价格为100.00 元;股东对“总议案”进行投票视为对股东大会需审议的所有议案表达相 同意见。

  • (4)在“委托股数” 项下输入表决意见,股东按下表申报股数:
表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1 股 2 股 3 股
  • (5)确认投票委托完成。

  • 4、计票规则:

在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种表决方式,如果重复投 票,以第一次投票为准。

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5、注意事项:

(1)网络投票不能撤单;

  • (2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次为准;

  • (3)同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票为准;

(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18∶00以后登录深圳证券交易所互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人投票结 果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

6、投票举例:

(1)股权登记日持有“鸿博股份”A 股的投资者,对全部议案投同意票,其申报 如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362229 买入 100.00元 1股

(2)如某股东对议案一投反对票,对议案二投赞成票,申报顺序如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362229 买入 1.00元 2股
362229 买入 2.00元 1股

(二)采用互联网投票操作流程:

  • 1、股东获取身份认证的具体流程:

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可 以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、 “证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功系统会 返回一个4位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密

码。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11∶30前发 出的,当日下午13∶00 即可使用;如服务密码激活指令上午11∶30 后发出的,次日 方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激 活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申 请数字证书时,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。申请数字证书 咨询电话:0755-83991192,申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected], 网络投票业务咨询电话:0755-83991022/83990728

2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网:http://wltp .cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。

(1)登录http://wltp .cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“福 建鸿博股份有限公司2012年第二次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账 号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

3、 投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为2013 年8月4日15:00 至2013年8月5日15:00的任意时间。

特此公告

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附件:授权委托书(格式)

福建鸿博印刷股份有限公司

2013 年第二次临时股东大会授权委托书

福建鸿博印刷股份有限公司:

兹委托 先生/女士代表委托人出席福建鸿博印刷股份有限公司 2013 年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审 议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托 书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

序号 股东大会审议事项 表决意见 表决意见
—— —— 同意 反对 弃权
1 《关于公司符合发行公司债券条件的议案》
2 《关于发行公司债券方案的议案》
2-1 发行的规模
2-2 向公司原有股东配售的安排
2-3 债券期限
2-4 债券利率
2-5 募集资金用途
2-6 发行方式
2-7 上市场所
2-8 担保方式
2-9 决议的有效期
3 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发
行公司债券相关事宜的议案》
4 《关于变更公司名称并修改公司章程的议案》

特别说明事项:

1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√” 为准,对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意

见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自己的意思 决定对该事项进行投票表决。

2、授权委托书可按以上格式自制。

委托人单位名称或姓名(签字盖章): 委托人证券账户卡号:

委托人身份证号码: 委托人持股数量:

受托人(签字): 受托人身份证号码:

签署日期: 年 月 日

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