Hong Pu — AGM Information 2021

Aug 23, 2021

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103432 本次股東會恕不發放紀念品
台北巿大同區承德路三段210號地下一樓
宏普建設股份有限公司 股務代理人 ※※防疫須知※※
元大證券股份有限公司股務代理部 COVID-19(新冠肺炎)疫情期間，請股東多加
電話：( 0 2 ) 2 5 8 6 - 5 8 5 9 ( 服務專線) 利用「股東ｅ票通」電子投票行使表決權。如 國 內
網址：http://www.yuanta.com.tw 欲出席股東會現場，貴股東應全程佩戴口罩，
並配合量測體溫。倘股東未佩戴口罩，或經連 郵資已付
續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳
台北郵局許可證
溫攝氏38度者，禁止股東進入股東會會場。 台北字第9 9 9 號
國內郵簡
平 信
限 時
掛 號
開會通知請即拆閱
股東台啟
本股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理 證券代號：2536 47
股務業務之目的範圍內為處理或利用，相關資
料將依法令或契約之保存期限保存，貴股東如
欲行使相關權利，請逕洽本股務代理部。
宏 普
110-1 出席證號碼：
47 宏普建設股份有限公司 委 託 書 一 二 委託人（股東） 編號
110年股東常會 一、茲委託 君(須由委託人親自填寫，不得以蓋章 、 、 股東戶號 簽名或蓋章
※股東、徵求人、受託代理人及指派代表人出席股東會時，地點：台北市建國南路二段231號B1時間請攜帶附有照片之身分證明文件正本，以備核驗；法人指派代表人出席者，另需檢具加蓋法人股東印鑑之指派書。：中華民國中國文化大學推廣教育部建國本部-B1國際會議廳110年6月出席簽到卡22日(星期二)上午九時整 方式代替)為本股東代理人，出席本公司股東常會，代理人並依下列授權行使股東權利：□(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)□(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。1.109年度營業報告書及財務報表承認案。110年6月22日舉行之 禁止交付現金 發現違法取 事證向集保 最高給予檢 ○二二五四 持有股數或名稱姓 名徵 求 人 簽名或蓋章
股東戶號： (1)□承認(2)□反對(3)□棄權 或 得 結 舉 七
2.109年度盈餘分配案。(1)□承認(2)□反對(3)□棄權 其 及 算 獎 三 戶 號
股東或代：理人姓名 3.修訂本公司「股東會議事規則」部分條文案。4.修訂本公司「董事選任程序」部分條文案。(1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 他利 使用 所檢 金十 七三 或名稱姓 名
(1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 益 委 舉 三
二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委 之 託 ， 萬 。 受 託代理人 簽名或蓋章
持有股數： 託，但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託， 價 書 經 元 戶 號
代理人應依前項(二)之授權內容行使股東權利。 購 ， 查 ，
※出席簽到卡及委託書兩者均簽名或蓋章者視為親自出席，但委託書由股東交付徵求人或受託代理 親自出席簽名或 宏普建設股份有限公司三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。四、請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執，如因故改期開會，本委託書仍屬有效(限此一會期)。此 致 委託書行 可檢附具 證屬實者 檢舉電話 身分證字號或統一編號或名稱姓 名
人者視為委託出席。 蓋章 授權日期 年 月 日 為。 體 ， ： 住 址
徵求場所及：
人員簽章處
47 宏普建設股份有限公司110年現金股利匯款申請書
47 宏普建設股份有限公司 戶
股東印鑑卡 號 股東 股東
戶號 戶名
股東
戶名 原登記
匯款帳號
身分證
統一編號
銀行名稱 銀行代號 銀行存款帳號( 分行別、科目、帳號、檢查號碼)
戶籍地
通訊處 印 鑑 郵局(700) 局號位7 帳號位7 原留
印
出生日期 電話
鑑
外國股東應加填國籍／註冊地：
一、現金股利發放，將依配息基準日臺灣集中保管結算所股份有限公司所提供之匯款帳號為依
變 據，除股東另有書面指示匯款帳號外，將依貴股東自行回函最新填發之帳號為優先匯款之
更 戶籍地 電話 依據。
或 二、未填帳號回函之股東，屆時將以配息基準日當時集保公司所提供之主帳戶(最新異動：含
更 交易、基本資料⋯等更新)帳號為匯款之依據。
正 通訊處 電話 三、採匯款方式者，限本人帳號，且於發放日扣除匯款手續費10元。
四、不採匯款方式者，本公司依貴股東原留通訊地址於發放日扣除處理費後，以掛號郵寄抬頭
欄
劃線禁止背書轉讓之支票。
依(八九)台財證(三)第五四一六六號函規定未成年股東印鑑卡須加蓋父母雙方印鑑。
【印鑑卡填寫注意事項】
s 1.股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理股務業務之目的範圍內為處理或利用，相關
資料將依法令或契約之保存期限保存，股東如欲行使相關權利，請逕洽股務代理部。
2.請附上身分證正反面影印本乙份，以免影響貴股東權益。
110.05.07 3.未附身分證影本者印鑑卡無效，且印鑑卡恕不退還。
號
0014
郵簡內裝有附件，應作信函貼付郵資中華郵政(股)公司許可號碼簡字第元大證券股份有限公司印製，服務專線： (02)2586-5859
(
)
( (
) )
儒風資訊印刷承印（02）2225-1430
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請貼 郵票

寄件人姓名：

請 沿 虛 線 先 摺 再 撕

地址： 電話：

103432台北市大同區承德路三段210號地下一樓 宏普建設 股份有限公司 股務代理人 47 收 元大證券股份有限公司 股務代理部

~~宏普~~

委託書用紙填發須知

• 一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，委託書與出席簽到卡均簽名或蓋章者，視為 親自出席， 但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託出席。

• 二、委託書之委託人及受託代理人，應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條 規定辦理。

• 三、應使用本公司印發之委託書用紙，且一股東以出具一委託書，並以委託一人為限。

• 四、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總 之徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議 案之意見。

五、受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號。

• 六、徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶號欄內填寫統一編號。

• 七、 委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會 二日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

宏普建設股份有限公司110年股東常會開會通知書

• 一、 本公司訂於民國110年6月22日(星期二)上午九時整(受理股東開始報到時間為上午八時三十分，於股東會會場辦理報到），假台北市建國南路二段231號 B1中國文化大學推廣教育部建國本部-B1國際會議廳，召開110年股東常會。會議主要內容： (一)報告事項：1.109年度營業報告。2.109年度審計委員 會查核報告。3.109年度員工酬勞及董事酬勞分配情形報告。4.修訂本公司「道德行為準則」報告。5.修訂本公司「誠信經營作業程序及行為指南」報 告。(二)承認事項：1.109年度營業報告書及財務報表承認案。2.109年度盈餘分配案。(三)討論事項：1.修訂本公司「股東會議事規則」部分條文 案。2.修訂本公司「董事選任程序」部分條文案。(四)臨時動議。

• 二、股利分配主要內容：現金股利新台幣399,370,382元，每股配發1.2元。

三、檢奉出席簽到卡及委託書各乙份，貴股東如決定親自出席，請於「出席簽到卡」上簽名或蓋章後，於會議當日攜往會場報到； 如委託代理人出席，請 請 於委託書上簽名或蓋章並親自填妥代理人姓名、地址後 ，於股東會五日前寄(送)達本公司股務代理人：元大證券股份有限公司股務代理部(103432台北 沿 市大同區承德路三段210號地下一樓），以利寄發出席簽到卡予受託代理人。 虛 線 四、本公司委託書之統計驗證機構為元大證券股份有限公司股務代理部。 先 五、如有股東徵求委託書，本公司將於110年5月21日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入網址 ： https ： 摺 //free.sfi.org.tw至「委託書免費查詢系統」，輸入查詢條件即可。 再 撕 六、本次股東會會議主要內容，若有公司法第172條規定之事項，除列舉於召集通知外，其主要內容，請至公開資訊觀測站(網址：https://mops.twse.com.tw），

• 六、本次股東會會議主要內容，若有公司法第172條規定之事項，除列舉於召集通知外，其主要內容，請至公開資訊觀測站(網址：https://mops.twse.com.tw）， 點選「基本資料/電子書/年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)/股東會各項議案參考資料(或議事手冊及會議補充資料）」查詢。

• 七、本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間為:自110年5月22日至110年6月19日止，請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」 股東會電子投票平台，依相關說明操作之。【網址 ： https ： //www.stockvote.com.tw】

• 八、本公司如因COVID-19(新冠肺炎)疫情影響，而須變更股東會開會地點，屆時將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。

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宏普建設股份有限公司董事會

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