Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 4, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
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Société anonyme Société immobilière publique réglementée de droit belge Siège: Woluwe Saint Lambert (B-1200 Bruxelles), Boulevard de la Woluwe 46 TVA/BE (0)420.767.885 Siteweb: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPM Bruxelles
Le document original doit parvenir Home Invest Belgium NV au plus tard le 30 avril 2025.
Le/la soussigné(e):
Personne physique
Nom et prénom:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
Domicile:
OU
Personne morale
Nom et forme juridique:
Siège:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Numéro d'entreprise:
____________________________________________________________________
Représentée par:
____________________________________________________________________ (Le/la Soussigné(e)),
Titulaire de ______________ actions nominatives et de _____________ actions dématérialisées de la société Home Invest Belgium NV, Société immobilière réglementée de droit belge, dont le siège est situé à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Woluwedal 46, boite 11, immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises (RPM Bruxelles) sous le numéro 0420.767.885 (la Société), en
exerce son droit de vote avec ________________[nombre de voix que l'actionnaire souhaite exprimer] voix pour voter sur les points à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le 6 mai 2025 à 15 heures dans la phrase suivante:
| 1. | Prise de connaissance du rapport annuel concernant l'exercice statutaire et l'exercice consolidé clôturé le 31 décembre 2024. |
Ne requiert pas de vote | ||
|---|---|---|---|---|
| 2. | Prise de connaissance du rapport du commissaire concernant les comptes statutaires clôturés le 31 décembre 2024 et du rapport du commissaire concernant les comptes consolidés clôturés le 31 décembre 2024. |
Ne requiert pas de vote | ||
| 3. | Prise de connaissance des comptes consolidés clôturés le 31 décembre 2024. |
Ne requiert pas de vote | ||
| 4. | Approbation des comptes statutaires clôturés le 31 décembre 2023 et des affectations et prélèvements. Proposition : |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| - | d'approbation des comptes statutaires clôturés le 31 décembre 2024, affectations et |
| prélèvements inclus ; |
|||
|---|---|---|---|
| - d'octroi d'un dividende brut de € |
|||
| 1,02 par action. Le dividende net | |||
| sera payable le ou aux alentours | |||
| du 14 mai 2025 contre remise du | |||
| coupon n° 8. | |||
| Le conseil d'administration vous invite à | |||
| approuver cette proposition. | |||
| 5. Approbation du rapport de |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| rémunération pour l'exercice clôturé | |||
| le 31 décembre 2024, qui constitue | |||
| un volet spécifique de la déclaration |
|||
| de gouvernance d'entreprise. |
|||
| Proposition d'approuver le |
|||
| rapport de rémunération pour | |||
| l'exercice financier se terminant | |||
| le 31 décembre 2024. | |||
| Le conseil d'administration vous invite à | |||
| approuver cette proposition. | |||
| 6. Approbation de la politique de |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| rémunération de la Société | |||
| Proposition d'approbation de la politique | |||
| de rémunération de la Société | |||
| Le conseil d'administration vous invite à | |||
| approuver cette proposition. | |||
| 7. Renouvellement du mandat des |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| Réviseurs d'Entreprises E&Y en qualité | |||
| de commissaires aux comptes de la | |||
| Société | |||
| Proposition, soumise à l'approbation | |||
| de l'Autorité des Services et Marchés | |||
| Financiers, de reconduire E&Y |
|||
| Réviseurs d'Entreprises, avec son |
|||
| représentant permanent M. |
|||
| Christophe Boschmans, en qualité de | |||
| commissaire aux comptes de la |
| Société pour une durée de trois ans prenant fin après la fin de l'Assemblée Générale de 2028. La redevance de cette mission pour l'exercice 2025 s'élève à 102.000 euros et sera indexée les années suivantes. Le conseil d'administration vous invite à |
|||
|---|---|---|---|
| approuver cette proposition. | |||
| 8. Décharge aux administrateurs de la Société |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| Proposition afin de donner | |||
| décharge aux administrateurs de | |||
| l'entreprise pour l'exercice de | |||
| leurs fonctions au cours de | |||
| l'exercice clôturé le 31 décembre 2024. |
|||
| Le conseil d'administration vous invite à | |||
| approuver cette proposition. | |||
| 9. Décharge au commissaire de la Société. |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| Proposition d'octroyer la |
|||
| décharge au commissaire de la |
|||
| Société pour l'exercice de son |
|||
| mandat au cours de l'exercice |
|||
| clôturé le 31 décembre 2024. |
|||
| Le conseil d'administration vous invite à approuver cette proposition. |
|||
| 10. Délégation de pouvoirs pour |
POUR* | CONTRE* | ABSTENTION* |
| l'exécution des décisions |
|||
| arrêtées. | |||
| Proposition d'octroyer à la |
|||
| direction effective, avec |
|||
| possibilité de suppléance, tous les pouvoirs en vue de |
|||
| l'exécution des décisions prises | |||
| par l'Assemblée générale |
| ordinaire, ainsi que tous les pouvoirs pour publier ces décisions. |
||
|---|---|---|
| Le conseil d'administration vous invite à approuver cette proposition. |
(*) Barrer les mentions inutiles
***
Si ni le vote ni l'abstention ne sont prononcés, le formulaire est nul.
Si, lors de la réunion, une proposition de résolution qui a déjà été votée est modifiée, le vote exprimé par cette lettre sera ignoré.
Ce formulaire de vote par correspondance envoyé à la société pour l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 6 mai 2025 à 15 heures, s'applique également aux réunions ultérieures avec le même ordre du jour.
Si vous avez voté par correspondance via cette lettre, vous ne pouvez plus choisir de participer à l'assemblée générale ordinaire pour le nombre d'actions mentionné dans cette lettre.
Les formulaires de vote par correspondance que la Société a reçus avant la publication de tout ordre du jour complété restent valables, en application de l'article 7:130, §3, premier alinéa, du Code de société et associations (CSA), pour les points à discuter à l'ordre du jour auxquels ils se rapportent. Par dérogation à cette règle, le vote par correspondance sur un sujet à discuter à l'ordre du jour pour lequel une nouvelle résolution a été soumise conformément à l'article 7:130 CSA n'est pas pris en compte.
Fait à ___________________________, le _______________________2025.
Signature de l'actionnaire
______________________________
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