AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Home Invest Belgium NV

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 4, 2025

3958_rns_2025-04-04_43f9d158-d629-4604-9a33-70f9bb14da46.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Société anonyme Société immobilière publique réglementée de droit belge Siège: Woluwe Saint Lambert (B-1200 Bruxelles), Boulevard de la Woluwe 46 TVA/BE (0)420.767.885 Siteweb: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPM Bruxelles

PROCURATION

Le document original doit parvenir Home Invest Belgium NV au plus tard le 30 avril 2025.

Le/la soussigné(e):

Personne physique

Nom et prénom:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Domicile:

OU

Personne morale

Nom et forme juridique:

Siège:

Numéro d'entreprise:

Représentée par:

____________________________________________________________________

(Le/la Soussigné(e)),

Titulaire de ______________ actions nominatives et de _____________ actions dématérialisées de la société Home Invest Belgium NV, Société immobilière réglementée de droit belge, dont le siège est situé à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Woluwedal 46, boite 11, immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises (RPM Bruxelles) sous le numéro 0420.767.885 (la Société), en

  • o pleine propriété,
  • o nue-propriété,
  • o usufruit

(veuillez indiquer ce qui s'applique).

nomme comme représentant spécial1 avec pouvoir de substitution :

______________________________________________________________________ (le Mandataire),

afin de le/la représenter à l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 6 mai 2025 à 15 heures à la Maison de l'Automobile, Woluwedal 46, 1200 Bruxelles, au cours de laquelle les points à l'ordre du jour seront délibérés et de voter en son nom et pour son compte conformément au vote exprimé ci-dessous

Le Mandataire exprimera le vote du Soussigné sur les points de l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire qui aura lieu le 6 mai 2025 à 15 heures conformément aux instructions du Soussigné dans la phrase suivante :

1. Prise de connaissance du
rapport
annuel
concernant
l'exercice
statutaire
et
l'exercice
consolidé
clôturé
le
31 décembre
2024.
Ne requiert pas de vote
2. Prise
de
connaissance
du
rapport
du
commissaire
concernant
les
comptes
statutaires
clôturés
le
31
décembre 2024
et
du
rapport
du
commissaire
concernant
les
comptes
consolidés
clôturés
le
31 décembre 2024.
Ne requiert pas de vote
3. Prise de connaissance des comptes
consolidés clôturés le 31 décembre
2024.
Ne requiert pas de vote

1 Conformément à l'article 7: 143 §4 du Code des sociétés et des associations, les procurations adressées à la Société sans désignation de mandataire sont réputées avoir été remises à la Société, à son conseil d'administration ou à l'un de ses salariés, dans les cas où est un conflit d'intérêt serait créé. Pour être pris en compte, ces procurations doivent (i) énoncer les faits précis qui intéressent le soussigné afin d'évaluer s'il existe un risque que le mandataire ait un intérêt autre que celui poursuivi par le soussigné et (ii) contiennent les instructions de vote spécifiques pour chaque sujet à l'ordre du jour. En l'absence d'instructions de vote, le Mandant sera réputé avoir un conflit d'intérêts et ne pourra pas participer au vote.

4. Approbation des comptes POUR* CONTRE* ABSTENTION*
statutaires clôturés le 31
décembre 2023 et des
affectations et prélèvements.
Proposition
:
-
-
d'approbation des comptes
statutaires clôturés le 31
décembre 2024, affectations et
prélèvements
inclus ;
d'octroi d'un dividende brut de €
1,02 par action. Le dividende net
sera payable le ou aux alentours
du 14 mai 2025 contre remise du
coupon n° 8.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
5. Approbation du rapport de
rémunération pour l'exercice clôturé
le 31 décembre 2024, qui constitue
un
volet
spécifique de
la
déclaration
de gouvernance
d'entreprise.
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Proposition
d'approuver
le
rapport de rémunération pour
l'exercice financier se terminant
le 31 décembre 2024.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
6. Approbation
de
la
politique
de
rémunération de la Société
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Proposition d'approbation de la politique
de rémunération de la Société
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
7.
Renouvellement
du
mandat
des
Réviseurs d'Entreprises E&Y en qualité
de commissaires aux comptes de la
Société
Proposition, soumise à l'approbation
de l'Autorité des Services et Marchés
Financiers,
de
reconduire
E&Y
Réviseurs
d'Entreprises,
avec
son
représentant
permanent
M.
Christophe Boschmans, en qualité de
commissaire
aux
comptes
de
la
Société pour une durée de
trois ans
prenant fin après la fin de l'Assemblée
Générale de 2028. La redevance de
cette mission pour l'exercice 2025
s'élève
à
102.000
euros
et
sera
indexée les années suivantes.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
8.
Décharge aux administrateurs de
la Société
Proposition
afin
de
donner
décharge aux administrateurs de
l'entreprise
pour
l'exercice
de
leurs
fonctions
au
cours
de
l'exercice clôturé le 31 décembre
2024.
Le conseil d'administration vous invite à
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
approuver cette proposition.
9.
Décharge
au
commissaire
de
la
Société.
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Proposition
d'octroyer
la
décharge
au
commissaire
de
la
Société
pour
l'exercice
de
son
mandat
au
cours de
l'exercice
clôturé
le
31
décembre
2024.
Le conseil d'administration vous invite
à approuver cette proposition.
10.
Délégation
de
pouvoirs
pour
l'exécution
des
décisions
arrêtées.
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Proposition
d'octroyer
à
la
direction
effective,
avec
possibilité
de
suppléance,
tous
les
pouvoirs
en
vue
de l'exécution
des
décisions
prises
par
l'Assemblée
générale
ordinaire,
ainsi que tous les pouvoirs pour
publier
ces
décisions.
Le conseil d'administration vous invite
à approuver cette proposition.

(*) Barrer les mentions inutiles

Le Mandataire pourra notamment:

  • (1) Participer à toute réunion du même ordre du jour, dans le cas où la première réunion ne serait pas en mesure de délibérer pour une raison quelconque;
  • (2) Participer à toutes les délibérations et voter, modifier ou rejeter ces propositions au nom du mandataire;
  • (3) Approuver toutes les résolutions proposées en l'absence d'instructions du Soussigné;
  • (4) À cette fin, saisir tous les documents, pièces, procès-verbaux, choix du siège/domicile, substitution et en général, tout ce qui s'avérerait nécessaire dans le cadre de l'exécution de son mandat.

Le Mandataire

  • Peut*
  • Ne peut pas*

voter sur les nouveaux sujets qui seraient ajoutés à l'ordre du jour à la suite d'une demande d'un (des) actionnaire(s) détenant au moins 3% du capital.

(*) Barrer les mentions inutiles. En l'absence de choix, le Mandataire devra s'abstenir de voter sur les nouveaux points de l'ordre du jour et les propositions de décision pertinentes.

AVIS IMPORTANTS

La désignation d'un mandataire (actionnaire ou non) par un actionnaire s'effectue via ce formulaire de procuration, qui doit être signé par l'actionnaire.

Pour être valide, la notification de ce formulaire de procuration doit être faite à la Société par lettre ou e-mail au plus tard le 30 avril 2025, à l'adresse suivante: Woluwedal 46, boite 11, Woluwe-Saint-Lambert (B-1200 Bruxelles) ou à [email protected].

L'actionnaire ne peut désigner qu'une seule personne comme mandataire pour une assemblée générale donnée, sous réserve des exceptions prévues par le Code des sociétés et des associations (CSA).

L'actionnaire qui souhaite être représenté doit se conformer aux formalités de participation, à l'inscription préalable et à la confirmation de participation telles que décrites dans la convocation de la Société. Pour le calcul des règles de quorum et de majorité, il n'est tenu compte que des procurations soumises par les actionnaires qui remplissent les formalités visées à l'article 7:134, §2 CSA qui doivent être remplies pour être admis à la réunion.

Sans préjudice de la possibilité de déroger aux (éventuelles) instructions dans certaines circonstances conformément à l'article 7:145, deuxième alinéa CSA, le mandataire vote conformément aux instructions de l'actionnaire qui l'a désigné. Le mandataire doit tenir un registre des instructions de vote pendant au moins un an et confirmer à la demande de l'actionnaire qu'il a respecté les instructions de vote.

Fait à ___________________________, le_______________________2025.

____________________________________________________________ Signature précédé par la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.