Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 4, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be Email : [email protected] RPR Brussel 0420.767.885 RPR Brussels
Origineel document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 30 april 2025.
De ondergetekende:
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Woonplaats:
OF
Rechtspersoon
Maatschappelijke benaming en rechtsvorm:
_________________________________________________________________
Zetel:
_________________________________________________________________
Geldig vertegenwoordigd door:
_________________________________________________________________
Eigenaar van ______________ aandelen Home Invest Belgium NV, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel), Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in het RPR te Brussel onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap) in
Oefent zijn/haar recht uit om te stemmen op de agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 6 mei 2025 om 15 uur in de volgende zin:
| 1. | Kennisname van het jaarverslag betreffende de enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2024. |
Vereist geen stemming | ||
|---|---|---|---|---|
| 2. | Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 en het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. |
Vereist geen stemming | ||
| 3. | Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. |
Vereist geen stemming | ||
| 4. | Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2024 en de resultaatsverwerking. |
JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
| Voorstel: | ||||
| - tot goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 31 december 2024, met inbegrip van de resultaatsverwerking; |
||||
| - tot toekenning van een bruto dividend van € 1,02 per aandeel. Het netto dividend zal betaalbaar zijn op of rond 14 mei 2025 tegen inlevering van coupon 8. |
||||
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. |
||||
| 5. | Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, dat een specifiek onderdeel vormt van de corporate governance verklaring. |
JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
| Voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024. |
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. |
||||
|---|---|---|---|---|
| 6. | Goedkeuring van het remuneratiebeleid van de Vennootschap |
JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
| Voorstel tot goedkeuring van het remuneratiebeleid van de Vennootschap |
||||
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. |
| 7. | Herbenoeming E&Y Bedrijfsrevisoren als commissaris | JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
|---|---|---|---|---|
| van de vennootschap | ||||
| Voorstel, onder voorbehoud van goedkeuring door de | ||||
| Autoriteit voor Financiële Diensten en markten, tot | ||||
| herbenoeming van E&Y Bedrijfsrevisoren, met als | ||||
| vaste vertegenwoordiger de heer Christophe |
||||
| Boschmans, als commissaris van de Vennootschap | ||||
| voor een periode van drie jaar om te eindigen na | ||||
| afloop van de algemene vergadering van 2028. Het | ||||
| honorarium voor deze opdracht voor het boekjaar | ||||
| 2025 bedraagt 102.000 euro en zal de jaren nadien | ||||
| geïndexeerd worden. | ||||
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel | ||||
| goed te keuren. | ||||
| 8. | Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap. | JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
| Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders | ||||
| van de Vennootschap voor de uitoefening van hun | ||||
| mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 | ||||
| december 2024. | ||||
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel | ||||
| goed te keuren. | ||||
| 9. | Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap. | JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
| Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris | ||||
| van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn | ||||
| mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 | ||||
| december 2024. | ||||
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. |
|||
|---|---|---|---|
| 10. Delegatie van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten. |
JA* | NEEN* | ONTHOUDING* |
| Voorstel om aan de effectieve leiding, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden toe te kennen tot uitvoering van de door de gewone algemene vergadering genomen beslissingen, alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend te maken. |
|||
| De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren. |
(*) Schrappen wat niet past
* * *
Indien noch de stem, noch de onthouding wordt uitgesproken, is het formulier ongeldig.
Indien tijdens de vergadering een ontwerpresolutie waarover reeds gestemd is, wordt gewijzigd, wordt de in deze brief vermelde stemming genegeerd.
Dit stemformulier per brief dat naar de Vennootschap werd gestuurd voor de gewone algemene vergadering van 6 mei 2025 om 15u, is ook van toepassing op volgende vergaderingen met dezelfde agenda.
Indien u per brief via deze brief heeft gestemd, kunt u er niet meer voor kiezen om deel te nemen aan de algemene vergadering voor het aantal aandelen vermeld in deze brief.
De stemformulieren per brief die de Vennootschap heeft ontvangen vóór de publicatie van een aangevulde agenda blijven geldig, overeenkomstig artikel 7:130, §3, eerste lid, WVV, voor de te bespreken punten op de agenda waarop ze betrekking hebben. In afwijking van deze regel wordt een stemming per brief over een te behandelen onderwerp op de agenda waarvoor een nieuw besluit is ingediend overeenkomstig artikel 7:130 WVV niet in aanmerking genomen.
| Opgemaakt te _____, op ___2025. | |
|---|---|
| --------------------------------------------------------------------------- | -- |
Handtekening
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.