Home Invest Belgium NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 4, 2025

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50 Website: www.homeinvestbelgium.be Email : aandeelhouders@homeinvest.be RPR Brussel 0420.767.885 RPR Brussels

VOLMACHT

Origineel document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 30 april 2025.

De ondergetekende:

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Woonplaats:

OF

Rechtspersoon

Maatschappelijke benaming en rechtsvorm:

Zetel:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Ondernemingsnummer:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Geldig vertegenwoordigd door:

Houder van ______________ aandelen Home Invest Belgium NV, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel), Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in het RPR te Brussel, onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in volle eigendom/blote eigendom/vruchtgebruik [schrappen wat niet past].

Stelt als bijzondere mandataris1 aan met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 6 mei 2025 om 16 uur in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.

De mandataris zal de stem van de volmachtgever in de volgende zin uitbrengen op de agendapunten zoals hierna nader omschreven:

Oefent zijn/haar recht uit om te stemmen op de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 6 mei 2025 om 16 uur (of, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, een tweede buitengewone algemene vergadering op 26 mei om 16 uur) in de volgende zin:

	Titel A
Uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door
terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en de uitkering van een
tussentijds dividend.
Voorstel aan de algemene vergadering 1. om te beslissen tot een uitkering uit het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt:	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
i. een bedrag van tien cent (€ 0,10- ) per aandeel, hetzij in totaal twee miljoen twintigduizend dertien euro, zestig cent (€ 2.020.013,60-), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van honderden vier miljoen eenenvijftigduizend honderd eenendertig euro, twintig cent (€ 104.051.131,20-) op honderden twee miljoen eenendertigduizend honderdzeventien euro, zestig cent (€ 102.031.117,60-), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen doch met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal

¹ Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zullen de volmachten verzonden naar Home Invest Belgium zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan Home Invest Belgium, zijn raad van bestuur of een van zijn werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten de specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.

geschieden door terugbetaling in geld aan de
aandeelhouders van de Vennootschap aan te
rekenen op het werkelijk gestort kapitaal, zijnde
het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van
het WIB 1992.
ii. een bedrag van twee cent (€
0,02-) per aandeel, minimum driehonderd
zevenennegentigduizend zevenhonderd
vijfendertig, achtentachtig cent (€ 397.735,88-
) en maximum vierhonderd en vierduizend
twee euro, tweeënzeventig cent (€
404.002,72-) (afhankelijk van het aantal eigen
aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik
van de buitengewone algemene vergadering in
haar bezit heeft), uit de overgedragen winsten
als tussentijds dividend overeenkomstig artikel
7:212 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De terugbetaling onder punt i. kan
overeenkomstig artikel 7:209 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen niet
plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun
rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk
voorziene termijn van twee maanden na de
publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van de beslissing tot
kapitaalvermindering, geen voldoening
gekregen hebben, tenzij een uitvoerbare
rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het
verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen.
De raad van bestuur nodigt U uit om de
uitkering uit het eigen vermogen houdende
kapitaalvermindering en dividenduitkering
als voormeld goed te keuren.
Vaststelling van de effectieve 2.	Geen stemming vereist
verwezenlijking van de kapitaal
vermindering.
Titel B.
Uitvoeringsmachten.
Voorstel om de volgende 3.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
uitvoeringsmachten toe te kennen, te
weten:
Volmacht aan iedere bestuurder, individueel
handelend, om (a) de terugbetaling ten
gunste van de aandeelhouders effectief uit
te voeren, na vervulling van de door artikel

7:209 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
voorziene voorwaarden, (b) alle andere
nodige aanpassingen aan de statuten te
brengen, (c) alle voorgeschreven
administratieve formaliteiten te vervullen bij
de diensten van de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Euroclear, Euronext
Brussels enz. en om daartoe alles te
verklaren en alle documenten te tekenen
wat nodig of nuttig zou zijn voor de
uitvoering van de op deze buitengewone
algemene vergadering goedgekeurde
besluiten.
b) Machtiging van de instrumenterende
notaris om over te gaan tot het opstellen van
de gecoördineerde tekst van de statuten, en
dit zowel in de Nederlandse taal als in de
Franse taal en alle voorgeschreven
administratieve formaliteiten te vervullen bij
de diensten van de griffie van het
Ondernemingsrechtbank en het Belgisch
Staatsblad, en onder andere van publicatie
en neerlegging
De raad van bestuur nodigt U uit om deze
bijzondere uitvoeringsmachten goed te
keuren en te verlenen.

(*) Schrappen wat niet past

De mandataris zal met name:

• (1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
• (2) Deelnemen aan alle beraadslagingen en t.a.v. alle voorstellen aangaande de bovenvermelde agendapunten een stem uitbrengen, deze voorstellen wijzigen of verwerpen in naam van de volmachtgever;
• (3) Alle voorstellen tot besluit goedkeuren bij gebrek aan instructies van de Ondergetekende;
• (4) Te dien einde, alle aktes, stukken, processen-verbaal, keuze van zetel/woonplaats, indeplaatsstelling en in het algemeen, alles wat nodig zou blijken aan te gaan en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van diens mandaat.

De mandataris

• kan*
• kan niet*

stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten).

(*)Schrappen wat niet past. Bij gebrek aan keuze, zal de mandataris zich dienen te onthouden te stemmen t.a.v. de nieuwe punten van de dagorde en de desbetreffende voorstellen van beslissing.

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN

De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.

Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 30 april 2025 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op aandeelhouders@homeinvest.be.

De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.

Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid WVV in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.

Opgemaakt te _____, op ___2025.
---------------------------------------------------------------------------	--

____________________________________________________________ Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding « Goed voor volmacht »