AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Home Invest Belgium NV

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 3, 2014

3958_rns_2014-04-03_48bccc2d-ff4f-41b9-b718-df642e6dacac.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

VOLMACHT

Document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 30 april 2014.
De ondergetekende :
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:______________
Woonplaats: _____________
Rechtspersoon
Maatschappelijke benaming en rechtsvorm:________
Maatschappelijke zetel:____________
Geldig vertegenwoordigd door :___________
Eigenaar van ____ aandelen Home Invest Belgium NV,
Vastgoedbeleggingsvennootschap met vast kapitaal naar Belgisch recht,
Naamloze vennootschap die een openbaar beroep op het spaarwezen
doet, met maatschappelijke zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe
(B-1200 Brussel), Woluwedal 60, bus 4, ingeschreven in het RPR te
0420.767.885

Stelt als bijzondere mandataris1 aan met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:

Teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 6 mei 2014 om 15 uur in het Kasteel Sint-Anne ("Château Sainte-Anne"), Oude Molenstraat 103 te 1160 Oudergem, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.

__________________________________________________________________________________________

1 Overeenkomstig artikel 547bis§4 van het Wetboek van vennootschappen, zullen de volmachten verzonden naar Home Invest Belgium zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan Home Invest Belgium, zijn raad van bestuur of een van zijn werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten de specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.

De mandataris zal de stem van de volmachtgever in de volgende zin uitbrengen op de agendapunten zoals hierna nader omschreven:

1. Kennisname van het beheersverslag betreffende de statutaire
jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2013 en
betreffende de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar
afgesloten per 31 december 2013.
Vereist geen stemming
2. Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de
statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31
december 2013 en betreffende de geconsolideerde jaarrekening
voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2013.
Vereist geen stemming
3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar
afgesloten per 31 december 2013.
Vereist geen stemming
4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar
afgesloten per 31 december 2013 en toewijzing van het resultaat.
Voorstel tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het
boekjaar afgesloten per 31 december 2013, met inbegrip van de
toewijzing van het resultaat daarin voorgesteld.
Bijgevolg, voorstel om een bruto-dividend uit te keren van € 3,50
per aandeel.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
5. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
gedurende het boekjaar afgesloten per 31 december 2013.
Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de
uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten
per 31 december 2013.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
6. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat
gedurende het boekjaar afgesloten per 31 december 2013.
Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de
uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten
per 31 december 2013.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
7. Remuneratieverslag.
Voorstel om het remuneratieverslag goed te keuren, opgenomen in
de corporate governance-verklaring van het beheersverslag van de
Raad van bestuur aangaande het boekjaar afgesloten per 31
december 2013.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*

(*) Schrappen wat niet past

8. Vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders.
Voorstel om de zitpenningen van de niet-uitvoerende bestuurders
aan te passen en te brengen vanaf 1 januari 2014 van € 500 per
zitting van de Raad en van € 300 per zitting van een Comité naar
€ 1.000 per zitting van de Raad en naar € 500 per zitting van een
Comité.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
9. Vergoeding van de heer Guillaume Botermans in zijn hoedanigheid
van voorzitter ad interim van de Raad van bestuur voor de periode
ingaande op 26 november 2013 en eindigend op de dag van de
infunctietreding van de nieuwe CEO.
Voorstel om toe te kennen aan de heer Guillaume Botermans,
onafhankelijk bestuurder, naast de zitpenningen voor zijn deelname
aan de zittingen van de Raad en de Comités 1) een vaste
uitzonderlijke vergoeding van € 10.000 ten titel van vergoeding
voor de uitoefening van de functie van voorzitter ad interim van de
Raad van bestuur van de Vennootschap uitgeoefend in 2013 ten
gevolge van het vertrek van de voorzitter van de Raad van bestuur;
2) een vaste vergoeding van € 10.000 per maand, pro rata
temporis, ingaande op 1 januari 2014 tot op de dag van de
infunctietreding
van
de
nieuwe
CEO
(de
eBVBA
ZOU2,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, Mevrouw
Sophie Lambrighs), ten titel van vergoeding voor de uitoefening
van zijn functie als voorzitter ad interim van de Raad van bestuur
van de Vennootschap.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
10. Vergoeding van de heer Guillaume Botermans in zijn hoedanigheid
van voorzitter van de Raad van bestuur, vanaf de dag van de
infunctietreding van de nieuwe CEO.
Voorstel om toe te kennen aan de heer Guillaume Botermans,
onafhankelijk bestuurder, een vaste forfaitaire vergoeding van
€ 80.000 per jaar, pro rata temporis, voor de uitoefening van zijn
functie als voorzitter van de Raad van bestuur van de Vennootschap
en voor de uitoefening van al zijn prestaties uitgeoefend binnen de
Vennootschap (hierin is inbegrepen, onder andere, de zitpenningen
voor de aanwezigheid aan de zittingen van de Raad en de Comités
en de onkosten voor uitgaven verricht in het kader van de
uitoefening van zijn mandaat), met ingang vanaf de dag van de
infunctietreding
van
de
nieuwe
CEO
(de
eBVBA
ZOU2,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, Mevrouw
Sophie Lambrighs) tot op de dag van de beëindiging van zijn
functies
als
voorzitter
van
de
Raad
van
bestuur
van
de
Vennootschap.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
11. Hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van
de heer Liévin Van Overstraeten.
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot
hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van
de heer Liévin Van Overstraeten voor een duur van 4 jaar
ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te
eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2018.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
12. Benoeming van een nieuwe niet-uitvoerende bestuurder: de heer
Wim Aurousseau.
De heer Wim Aurousseau werd gecoöpteerd in hoedanigheid van
niet-uitvoerend bestuurder op 12 februari 2014 door de Raad van
bestuur tengevolge van het vertrek van de heer Guy Van
Wymersch-Moons op 26 november 2013.
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot
benoeming van de heer Wim Aurousseau in hoedanigheid van niet
uitvoerend bestuurder voor een duur van één jaar ingaande na
afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na
afloop van de gewone algemene vergadering van 2015 en op die
manier het mandaat van de heer Guy Van Wymersch-Moons af te
maken. Zijn mandaat zal vergoed worden en zijn vergoeding zal
identiek zijn aan deze van de andere bestuurders.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
13. Benoeming van een nieuwe uitvoerende bestuurder: de eBVBA
ZOU2
met
als
vaste
vertegenwoordiger
Mevrouw
Sophie
Lambrighs.
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot
benoeming van de eBVBA ZOU2, vertegenwoordigd door haar
vaste
vertegenwoordiger
Mevrouw
Sophie
Lambrighs,
in
hoedanigheid van uitvoerend bestuurder voor een duur van 4 jaar
ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te
eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2018.
Haar mandaat als uitvoerend bestuurder zal niet vergoed worden.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*
14. Goedkeuring van een clausule m.b.t. de wijziging van controle,
voorzien in een kredietovereenkomst die de Vennootschap heeft
aangegaan.
Voorstel om goed te keuren en, voor zover nodig, te bekrachtigen
de bepalingen van artikel 8 van de kredietovereenkomst gedateerd
18 april 2013 aangegaan met de Bank Degroof. Op grond van de
bepalingen van dit artikel, zou de Bank Degroof vervroegd een
einde kunnen stellen aan deze overeenkomst en de vervroegde
terugbetaling vragen van alle verschuldigde bedragen (hoofdsom,
interesten en kosten) in geval van wijziging van controle over de
Vennootschap.
De Raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te
keuren.
JA* NEEN* ONTHOUDING*

(*)Schrappen wat niet past

15.
Varia
Vereist geen stemming

De mandataris zal met name:

  • (1) Deelnemen aan elke Vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste Vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
  • (2) Deelnemen aan alle beraadslagingen en t.a.v. alle voorstellen aangaande de bovenvermelde agendapunten een stem uitbrengen, deze voorstellen wijzigen of verwerpen in naam van de volmachtgever;
  • (3) Te dien einde, alle aktes, stukken, processen-verbaal, keuze van zetel/woonplaats, indeplaatsstelling en in het algemeen, alles wat nodig zou blijken aan te gaan en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van diens mandaat.

De mandataris

  • kan*
  • kan niet*

stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten).

(*)Schrappen wat niet past. Bij gebrek aan keuze, zal de mandataris zich dienen te onthouden te stemmen t.a.v. de nieuwe punten van de dagorde en de desbetreffende voorstellen van beslissing.

Opgemaakt te ___________________________, op _______________________2014

_________________________________________________________ Handtekening te laten voorafgaan door de vermelding « Goed voor volmacht »

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.