AGM Information • Mar 9, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall
dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 7 april 2016
dels anmäla sig hos bolaget senast torsdagen den 7 april 2016, helst före kl 17.00, under adress Holmen AB, Koncernstab Juridik, Box 5407, 114 84 Stockholm, varvid antalet biträden skall anges. Anmälan kan också göras per telefon 08-666 21 11 eller via bolagets hemsida, www.holmen.com.
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att få delta i stämman, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden. Sådan omregistrering måste vara verkställd torsdagen den 7 april 2016. Detta innebär att aktieägare i god tid före denna dag måste meddela sin önskan härom till förvaltaren. Aktieägare som önskar företrädas av ombud kan erhålla fullmaktsformulär genom bolaget. Fullmaktsformulär finns även tillgängligt på bolagets hemsida, www.holmen.com.
2 (10)
Bolagsstämman har tidigare beslutat att inrätta en valberedning med uppgift att lämna förslag avseende val av styrelseledamöter och styrelsearvode samt, i förekommande fall, val av revisorer och revisionsarvoden. Enligt bolagsstämmans beslut skall valberedningen bestå av styrelsens ordförande samt en representant för var och en av bolagets röstmässigt tre största aktieägare per den 31 augusti varje år. Inför årsstämman 2016 består valberedningen av Mats Guldbrand, L E Lundbergföretagen, Alice Kempe, Kempestiftelserna, Hans Hedström, Carnegie Fonder, och styrelsens ordförande Fredrik Lundberg. Ordförande i valberedningen är Mats Guldbrand.
Valberedningen har anmält följande förslag.
Ersättning till revisorerna föreslås utgå enligt godkänd räkning.
Punkt 14 Valberedningen föreslår omval av Fredrik Lundberg, Carl Bennet, Lars G Josefsson, Carl Kempe, Louise Lindh, Ulf Lundahl, Henrik Sjölund och Henriette Zeuchner samt nyval av Lars Josefsson. Göran Lundin har avböjt omval. Lars Josefsson är född 1953 och civilingenjör. Han har lång erfarenhet från chefsbefattningar inom olika industriföretag, bland annat Sandvik, och har även arbetat över 20 år på olika poster inom ABB. Lars Josefsson arbetar nu som oberoende konsult och är vice ordförande i Vestas, styrelseordförande i Driconeq, Ouman och TimeZynk samt styrelseledamot i Metso.
Fredrik Lundberg föreslås väljas till styrelsens ordförande.
Punkt 15 Valberedningen föreslår omval av revisionsbolaget KPMG AB. KPMG AB har anmält att avsikten är att auktoriserade revisorn Joakim Thilstedt skall utses till huvudansvarig revisor.
Styrelsen föreslår att utdelningen fastställs till 10,5 (10) kr per aktie. Som avstämningsdag för erhållande av utdelning föreslår styrelsen fredagen den 15 april 2016.
Om stämman beslutar enligt förslaget beräknas utdelningen komma att utsändas av Euroclear Sweden onsdagen den 20 april 2016.
Styrelsen föreslår följande riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare, dvs de affärsområdes- och stabschefer som rapporterar direkt till verkställande direktören. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämmans beslut.
Lön och övriga förmåner: Ersättningen till verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall utgöras av en fast, marknadsmässig lön. Övriga förmåner, i huvudsak bil- och bostadsförmån, skall där de förekommer utgöra en begränsad del av ersättningen.
Utöver eventuella av bolagsstämman beslutade aktierelaterade incitamentsprogram skall ingen rörlig ersättning förekomma.
Pension: Pensionsåldern skall normalt vara 65 år. Pensionsförmånen skall vara avgiftsbestämd och följa ITP-planen. Kompletterande avgiftsbestämda pensionslösningar kan tillkomma.
Uppsägningstid och avgångsvederlag: Uppsägningstiden skall vara sex månader, oavsett om uppsägningen sker på initiativ av bolaget eller befattningshavaren. Vid uppsägning från bolagets sida skall ett avgångsvederlag kunna utgå med belopp motsvarande högst 18 månadslöner.
Ersättningsutskott: Ett inom styrelsen utsett ersättningsutskott skall bereda frågor om lön och övriga anställningsvillkor för verkställande direktören och förelägga styrelsen förslag till beslut i sådana frågor. De närmare principerna för lönesättning, pensioner och andra förmåner avseende övriga ledande befattningshavare skall återfinnas i av ersättningsutskottet fastlagd lönepolicy.
Avvikelse i enskilt fall: Styrelsen har rätt att frångå dessa riktlinjer om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Om sådan avvikelse sker skall information om detta och skälet till avvikelsen redovisas vid närmast följande årsstämma.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om införande av ett långsiktigt aktiesparprogram ("Programmet"). Programmet riktar sig till medlemmar i koncernledningen, affärsområdescheferna och ett antal nyckelpersoner i Holmenkoncernen och skall implementeras efter Holmens årsstämma 2016.
Det övergripande syftet med Programmet är att skapa en nära intressegemenskap mellan de anställda och aktieägarna samt att skapa ett långsiktigt engagemang för Holmen. Programmet är ämnat att attrahera och behålla anställda som är avgörande för Holmens fortsatta framgång.
Programmet skall vara uppnåeligt, lätt att förstå, kostnadseffektivt att administrera och enkelt att kommunicera.
Styrelsen föreslår att införande av Programmet skall ske enligt nedan angivna huvudsakliga villkor.
Deltagare i Grupp 2 kan tilldelas högst fem (5) Prestationsaktier;
Deltagare i Grupp 3 kan tilldelas högst fyra (4) Prestationsaktier; och
Det antal Prestationsaktier som kan tilldelas skall beräknas i enlighet med följande:
1 Rörelseresultat (exkl. jämförelsestörande poster och överlåtna verksamheter) uttryckt i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital så som definierats i årsredovisningen för respektive år.
f) Varje Deltagare får investera i Sparaktier till ett värde (bestämt utifrån den noterade stängningskursen för aktier av serie B i Holmen per den sista handelsdagen 2015, det vill säga 261,60 kronor per aktie) motsvarande högst 10 procent av deras respektive årliga individuella fasta grundlön brutto för 2016.
g) Deltagare skall investera i Sparaktier under perioden 27 april 20 maj 2016, dock med rätt för styrelsen att förlänga perioden för investering.
_________________
Kostnaderna för Programmet, som redovisas över resultaträkningen, är beräknade enligt redovisningsstandarden IFRS 2 och periodiseras över Intjänandeperioden. Beräkningen har utförts baserat på den noterade stängningskursen för aktier av serie B i Holmen per den 1 mars 2016, det vill säga 255,30 kronor per aktie, och med följande antaganden: (i) en årlig direktavkastning om cirka 4,5 procent, (ii) en uppskattad årlig personalomsättning om 5 procent, (iii) en genomsnittlig uppfyllelse av Prestationsvillkoret om 50 procent, och (iv) totalt maximalt 120 000 Matchningsaktier och Prestationsaktier tillgängliga för tilldelning. Utöver vad som följer av ovanstående har kostnaderna för Programmet baserats på att Programmet omfattar högst 45 Deltagare samt att varje Deltagare gör en maximal investering.
Totalt uppskattas kostnaderna för Programmet enligt IFRS 2 uppgå till cirka 12 MSEK exklusive sociala avgifter (21 MSEK vid en genomsnittlig uppfyllelse av Prestationsvillkoret om 100 procent). Kostnaderna för sociala avgifter beräknas uppgå till cirka 6 MSEK, baserat på ovanstående antaganden, samt under antagande om en årlig aktiekursuppgång om 10 procent under Programmets löptid och en skattesats för sociala avgifter om 31,42 procent (11 MSEK vid en genomsnittlig uppfyllelse av Prestationsvillkoret om 100 procent).
De förväntade årliga kostnaderna om 6 MSEK, inklusive sociala avgifter, motsvarar cirka 0,3 procent av Holmen-koncernens totala personalkostnader för räkenskapsåret 2015 (0,5 procent vid en genomsnittlig uppfyllelse av Prestationsvillkoret om 100 procent).
Under antagande om att Taket (vilket för detta ändamål beräknats baserat på stängningskursen för aktier av serie B i Holmen per den 1 mars 2016, det vill säga 510,60 kronor per aktie) nås och att samtliga Deltagare är berättigade till tilldelning av det maximala antalet Matchningsaktier och Prestationsaktier i Programmet samt kvarstår i Programmet till utgången av Intjänandeperioden, kommer de maximala kostnaderna för Holmen enligt IFRS 2 att uppgå till 25 MSEK, och de maximala kostnaderna för sociala avgifter kommer att uppgå till 18 MSEK.
Tilldelning av återköpta aktier för att fullgöra åtagandena enligt Programmet skulle medföra följande utspädningseffekter (under nedan angivna antaganden). Vid maximal tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier och under antagande om en årlig utdelning som inte överstiger 5 procent av det egna kapitalet för ett visst räkenskapsår uppgår antalet aktier som skall tilldelas vederlagsfritt i Programmet till 120 000 aktier av serie B i Holmen, vilket motsvarar cirka 0,14 procent av aktiekapitalet och cirka 0,04 procent av rösterna (beräknat baserat på antal utestående aktier av serie B i Holmen den 1 mars 2016). Effekterna på nyckeltal och vinst per aktie är marginella.
Styrelsen föreslår att årsstämman, som ett huvudalternativ, beslutar om vederlagsfria överlåtelser av egna aktier av serie B till Deltagarna samt att vederlagsfria överlåtelser av egna aktier av serie B kan ske till dotterbolag till Holmen för säkerställande av Holmens åtaganden att leverera aktier av serie B till Deltagarna. Bolaget innehar för närvarande 760 000 egna aktier av serie B. De närmare villkoren för styrelsens huvudalternativ framgår av punkten 18.B.1 nedan.
För den händelse erforderlig majoritet för punkten 18.B.1 nedan inte skulle uppnås, föreslår styrelsen att Holmen skall kunna ingå aktieswapavtal med tredje part, i enlighet med punkten 18.B.2 nedan.
Det föreslagna Programmet har, enligt riktlinjer utfärdade av Holmens styrelse, beretts av Holmens ersättningsutskott, med hjälp av externa rådgivare. Ersättningsutskottet har presenterat arbetet för styrelsen, varefter styrelsen har beslutat att föreslå att Programmet antas på årsstämman 2016.
1 Beslut om överlåtelser till Deltagarna av förvärvade egna aktier av serie B
Styrelsen föreslår att årsstämman, som ett huvudalternativ, fattar beslut om att överlåtelser av Holmens egna aktier av serie B får ske på följande villkor.
Styrelsen föreslår att årsstämman, för den händelse erforderlig majoritet för punkten 18.B.1 ovan inte kan uppnås, beslutar att den finansiella exponering som Programmet förväntas medföra skall kunna säkras genom att Holmen ingår aktieswapavtal med en extern part. Sådant aktieswapavtal skall vara på marknadsmässiga villkor, varvid den externa parten mot ersättning åtar sig att, i eget namn, förvärva och överlåta aktier av serie B i Holmen till Deltagarna, i enlighet med villkoren för Programmet.
Bolagsstämmans beslut att införa Programmet i enlighet med punkt 18.A ovan är villkorat av att stämman beslutar antingen i enlighet med förslaget om överlåtelser till Deltagarna av egna aktier av serie B i enlighet med punkten 18.B.1 ovan eller i enlighet med förslaget att ingå aktieswapavtal med extern part i enlighet med punkt 18.B.2 ovan.
För giltigt beslut om införande av Programmet enligt punkt A ovan erfordras en majoritet om mer än hälften av de vid stämman avgivna rösterna. För giltigt beslut om överlåtelser av egna aktier av serie B till Deltagarna enligt punkt 18.B.1 ovan erfordras att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. För giltigt beslut att ingå aktieswapavtal med extern part enligt punkt 18.B.2 ovan erfordras en majoritet om mer än hälften av de vid stämman avgivna rösterna.
9 (10)
Det finns för närvarande inga utestående aktierelaterade incitamentsprogram i bolaget.
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att styrelsen bemyndigas att, under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen förvärva högst så många aktier av serie B att bolagets innehav av egna aktier vid var tid inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv skall ske på Nasdaq Stockholm inom det vid var tid gällande kursintervallet.
Styrelsen föreslår vidare att årsstämman bemyndigar styrelsen att, under tiden fram till nästa årsstämma, avyttra av bolaget innehavda egna aktier som likvid i samband med förvärv av företag eller verksamhet eller för att finansiera sådant förvärv, varvid försäljning får ske på Nasdaq Stockholm. Bemyndigandet får utnyttjas vid ett eller flera tillfällen och omfattar samtliga egna aktier som bolaget innehar vid tidpunkten för styrelsens beslut. Bemyndigandet innefattar rätt att besluta om avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
Syftet med bemyndigandet att förvärva egna aktier är att ge styrelsen möjlighet att justera bolagets kapitalstruktur för att därigenom skapa ökat värde för aktieägarna.
Styrelsen och verkställande direktören skall, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och dels bolagets förhållande till annat koncernbolag.
Årsredovisning, revisionsberättelse, styrelsens förslag till utdelning jämte motiverat yttrande därtill, styrelsens förslag till riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till verkställande direktören och andra personer i bolagets ledning, revisorsyttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen, styrelsens förslag till aktiesparprogram för ledande befattningshavare samt styrelsens förslag till bemyndigande att förvärva och överlåta egna aktier jämte motiverat yttrande därtill kommer att hållas tillgängliga hos bolaget från och med onsdagen den 23 mars 2016 och kommer därjämte att finnas på bolagets hemsida, www.holmen.com.
_____________
10 (10)
I Holmen AB finns totalt 84 756 162 aktier, varav 22 623 234 är A-aktier och 62 132 928 är B-aktier. A-aktien har tio röster och B-aktien en röst. Det totala antalet röster är 288 365 268. Bolaget innehar efter tidigare återköp 760 000 B-aktier, motsvarande cirka 0,9 procent av samtliga aktier.
Stockholm i mars 2016
I egenskap av utgivare offentliggör Holmen AB enligt 17 kap. lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden informationen i detta pressmeddelande. Informationen lämnades till medierna för offentliggörande den 9 mars 2016 kl 11:30.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.