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Hollyland (China) Electronics Technology Corp., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Jun 10, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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好利来

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股票代码:002729 股票简称:好利来 公告编号:2015-023

好利来(中国)电子科技股份有限公司

关于召开 2015 年第二次临时股东大会的补充通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经好利来(中国)电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事 会第十五次会议审议通过,决定于 2015 年 6 月 24 日(星期三)召开公司 2015 年第二次临时股东大会。现将会议的有关事项公告如下:

一、召开会议的基本情况

1 、股东大会届次: 2015 年第二次临时股东大会

  • 2 、会议召集人:公司董事会

3 、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规和

《公司章程》的规定

4 、会议召开的日期、时间

( 1 )现场会议召开时间: 2015 年 6 月 24 日(星期三) 15:00

( 2 )网络投票时间: 2015 年 6 月 23 日— 2015 年 6 月 24 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2015 年 — — 6 月 24 日 9 : 30 11 : 30 、 13 : 00 15 : 00 ;通过深圳证券交易所互联网投 — 票系统投票的具体时间为: 2015 年 6 月 23 日 15:00 2015 年 6 月 24 日 15 : 00 期间的任意时间。

5 、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ) 向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理 人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决 的,以第一次有效投票表决结果为准。

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好利来

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6 、会议出席对象:

( 1 )截至 2015 年 6 月 18 日下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决。不 能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决, 该股东代理人不必是公司股东。

( 2 )公司全体董事、监事、高级管理人员。

( 3 )公司聘请的见证律师。

  • 7 、现场会议地点:福建省厦门市湖里区枋湖路 9-19 号好利来综合楼六楼会

议室

  • 8 、股权登记日: 2015 年 6 月 18 日(星期四)

  • 9 、会议主持人:黄舒婷董事长

10 、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(授权委托书附后)。 二、会议审议事项:

1 、审议《关于变更公司注册地址(住所)及修订 < 公司章程 > 的议案》

  • 2 、审议《关于签订公司旧厂房整体出租的 < 房屋租赁合同 > 的议案》

  • 第 1 项议案为股东大会特别决议审议事项。

上述议案已经公司 2015 年 6 月 8 日召开的第二届董事会第十五次会议及 2015 年 6 月 9 日召开的第二届董事会第十六次会议审议通过。具体内容详见公 司在巨潮资讯网( www.cninfo.com.cn )及《证券时报》、《证券日报》、《中国证 券报》、《上海证券报》上披露的《好利来(中国)电子科技股份有限公司第二届 董事会第十五次会议决议公告》、《好利来(中国)电子科技股份有限公司第二届 董事会第十六次会议决议公告》。

三、会议登记方法

~ ~ 1 、登记时间: 2015 年 6 月 23 日(星期二: 08:30 11:30 , 13:00 17:30 )

  • 2 、登记地点:福建省厦门市湖里区枋湖路 9-19 号好利来综合楼六楼董事会

  • 办公室。

3 、登记方法:

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有

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好利来

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效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股 东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。

(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提交 代理人有效身份证件、股东授权委托书。

(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话登 记。信函或传真方式须在 2015 年 6 月 23 日 17:30 前送达本公司。

4 、通信地址:福建省厦门市湖里区枋湖路 9-19 号好利来(中国)电子科技 股份有限公司董事会办公室

邮编: 361009

联系人:林琼、胡传盛

联系电话: 86-592-5772288

联系传真: 86-592-5760888

未在登记时间内登记的公司股东可以出席本次股东大会,但对会议审议事项 没有表决权。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统( http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票。网络投票的相关事宜说明如下:

  - (一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  - 1 、投票代码: 362729

  - 2 、投票简称:好利投票
  • 3 、投票时间: 2015 年 6 月 24 日(星期三)的交易时间,即 09:30 11:30

  • 和 13:00 — 15:00 。

  • 4 、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • ( 1 )进行投票时买卖方向应选择“买入”。

( 2 )在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。 100 元代表总议案, 1.00 元代表议案 1 , 2.00 元代表议案 2 ,依此类推。每一个议案应以相应的委托价格 分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

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好利来

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议案序号 议案名称 委托价格(元)
总议案 对本次临时股东大会的全部议案一次性表决 100.00
议案1 《关于变更公司注册地址(住所)及修订<公司
章程>的议案》
1.00
议案2 《关于签订公司旧厂房整体出租的<房屋租赁
合同>的议案》
2.00

( 3 )在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下填 报表决意见, 1 股代表同意, 2 股代表反对, 3 股代表弃权。

2 表决意见对应“委托数量”一览表

2表决意见对应 “委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

( 4 )在股东对总议案进行投票表决时,如股东对所有议案均表示相同意见, 则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

( 5 )投票注意事项:

A 、对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一 次申报为准。

B 、不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视 为未参与投票。

(二) 通过互联网投票系统的投票程序

1 、互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 6 月 23 日(现场股东大会召 开前一日) 15:00 ,结束时间为 2015 年 6 月 24 日(现场股东大会结束当日)

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好利来

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15:00 。

2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引( 2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

( 1 )申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码 服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激活核验码。

( 2 )激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激 活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活后使用。服务密码 在申报五分钟后激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申 请,挂失方法与激活方法类似。

( 3 )申请数字证书的,可向深圳证券数字证书认证中心申请。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  • (三) 网络投票其他注意事项

1 、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2 、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

3 、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18 : 00 以后登录深圳证券交易 所投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询”功能,可以查看个 人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

五、其他事项

1 、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

2 、会议联系方式

联系人:林琼、胡传盛

联系电话: 86-592-5772288

联系传真: 86-592-5760888

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好利来

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联系邮箱: [email protected]

联系地点:福建省厦门市湖里区枋湖路 9-19 号好利来综合楼六楼董事会办

公室

邮政编码: 361009

六、备查文件

1 、《好利来(中国)电子科技股份有限公司第二届董事会第十五次会议决议》 2 、《好利来(中国)电子科技股份有限公司第二届董事会第十六次会议决议》

特此通知!

附件一:授权委托书

附件二:法定代表人证明书

好利来(中国)电子科技股份有限公司董事会 2015 年 6 月 9 日

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好利来

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附件一:

授 权 委 托 书

兹委托 先生 / 女士代表本人 / 本单位出席好利来(中国)电子科技股份 有限公司 2015 年第二次临时股东大会。本人 / 单位授权 先生 / 女士对以下 表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署的相 关文件。

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

委托事项:

委托事项:
序号 议案名称 对议案行使何种表
决权的具体指示
赞成 反对 弃权
1 《关于变更公司注册地址(住所)及修订<公司章程>的议案
2 《关于签订公司旧厂房整体出租的<房屋租赁合同>的议案》

委托人姓名或名称(签字或盖章):

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数(股): 委托人股东账号:

年 月 日

受托人签名:

受托人身份证号码:

年 月 日

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好利来

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说明:

  • 1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;

  • 2、未填、错填、字迹无法辨认的表决意见,以及未投的表决意见均视为“弃

权”;

  • 3、单位委托须加盖单位公章;

  • 4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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好利来

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附件二:

法定代表人证明书

兹证明 先生 / 女士(身份证号码: )系 本公司(单位)法定代表人。

公司(盖章) 年 月 日

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