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Hollyland (China) Electronics Technology Corp., Ltd. Board/Management Information 2021

May 31, 2021

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Board/Management Information

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好利来

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股票代码:002729 股票简称:好利来 公告编号:2021-038

好利来(中国)电子科技股份有限公司 关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经好利来(中国)电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事 会第九次会议审议通过,决定于 2021 年 6 月 17 日(星期四)召开公司 2021 年第一次临时股东大会。现将会议的有关事项公告如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1 、股东大会届次: 2021 年第一次临时股东大会

  • 2 、会议召集人:公司董事会

  • 3 、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规和

  • 《公司章程》的规定

  • 4 、会议召开的日期、时间

  • ( 1 )现场会议召开时间: 2021 年 6 月 17 日(星期四) 14:30

  • ( 2 )网络投票时间: 2021 年 6 月 17 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2021 年 — — — 6 月 17 日 9:15 9:25 , 9:30 11:30 、 13:00 15:00 ;通过深圳证券交易所互联 — 网投票系统投票的具体时间为: 2021 年 6 月 17 日 9:15 15:00 期间的任意时 间。

5 、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 ( http://wltp.cninfo.com.cn )向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理 人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决 的,以第一次有效投票表决结果为准。

好利来

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6 、会议出席对象:

( 1 )截至 2021 年 6 月 10 日下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决。不 能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并参加表 决,该股东代理人可以不是公司股东(授权委托书附后)。

( 2 )公司全体董事、监事、高级管理人员。

( 3 )公司聘请的见证律师。

  • 7 、现场会议地点:厦门市翔安区舫山东二路 829 号六楼会议室

  • 8 、股权登记日: 2021 年 6 月 10 日(星期四)

9 、会议主持人:董事长杨力先生

二、会议审议事项:

  • 1 、审议《关于补选公司董事会非独立董事的议案》;

1.1 补选汤奇青先生为公司董事会非独立董事

1.2 补选陈修先生为公司董事会非独立董事

1.3 补选芮斌先生为公司董事会非独立董事

  • 1.4 补选赵斌先生为公司董事会非独立董事

  • 2 、审议《关于补选公司董事会独立董事的议案》

  • 2.1 补选蔡黛燕女士为公司董事会独立董事

根据《上市公司股东大会规则》的规定,本次股东大会在审议非独立董事、 独立董事选举时分别实行累积投票制,本次股东大会的议案均属于涉及影响中小 投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理 人员以及单独或合计持有上市公司 5% 以上股份的股东以外的其他股东)的表决 单独计票并及时公开披露,关联股东需回避表决。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大 会方可进行表决。

上述议案已经公司 2021 年 5 月 31 日召开的第四届董事会第九次会议审议 通过。具体内容详见公司在巨潮资讯网( www.cninfo.com.cn )及《证券时报》 上披露的《好利来(中国)电子科技股份有限公司第四届董事会第九次会议决议 的公告》。

好利来

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三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可
以投票
累积投票
提案
提案1、2为等额选举
1.00 《关于补选公司董事会非独立董事的议案》 应选人数4人
1.01 补选汤奇青先生为公司董事会非独立董事
1.02 补选陈修先生为公司董事会非独立董事
1.03 补选芮斌先生为公司董事会非独立董事
1.04 补选赵斌先生为公司董事会非独立董事
2.00 《关于补选公司董事会独立董事的议案》 应选人数1人
2.01 补选蔡黛燕女士为公司董事会独立董事

四、会议登记方法

  • ~ ~

  • 1 、 登记时间: 2021 年 6 月 16 日(星期三: 09:00 12:00 , 13:00 17:00 )

  • 2 、登记地点:厦门市翔安区舫山东二路 829 号五楼董事会办公室。

3 、登记方法:

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有 效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股 东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。

(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提交 代理人有效身份证件、股东授权委托书。

  • (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话登

记。信函或传真方式须在 2021 年 6 月 16 日 17:00 前送达本公司。

  • 4 、通信地址:厦门市翔安区舫山东二路 829 号五楼董事会办公室

邮编: 361101

好利来

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联系人:马志容

联系电话: 0592-7276981 联系传真: 0592-5760888

未在登记时间内登记的公司股东可以出席本次股东大会,但对会议审议事项 没有表决权。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统( http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 六、其他事项

  • 1 、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

2 、会议联系方式 联系人:马志容

联系电话: 0592-7276981 联系传真: 0592-5760888 联系邮箱: [email protected]

联系地点:厦门市翔安区舫山东二路 829 号五楼董事会办公室 邮政编码: 361101

七、备查文件

  • 1 、《第四届董事会第九次会议决议》;

特此通知。

好利来(中国)电子科技股份有限公司董事会

2021 年 5 月 31 日

好利来

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

  • 1 、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“ 362729 ”,投票简称为

“好利投票”。

  • 2 、填报表决意见或选举票数

  • ( 1 )对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • ( 2 )对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东所拥有的选

  • 举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票 数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥 有的选举票数。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合计 不超过该股东拥有的选举票数

①选举非独立董事(应选人数为 4 位)股东所拥有的选举票数 = 股东所代表

的有表决权的股份总数× 4

②选举独立董事(应选人数为 1 位)股东所拥有的选举票数 = 股东所代表的 有表决权的股份总数× 1

二、通过深交所交易系统投票的程序

1 、投票时间:2021年6月17日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30

和13:00—15:00。

  • 2 、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

  1. 互联网投票系统投票时间为:2021 年6 月17 日9:15-15:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

好利来

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交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

好利来

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附件二:

授 权 委 托 书

兹委托 先生 / 女士代表本人 / 本单位出席好利来(中国)电子科技股份 有限公司 2021 年第一次临时股东大会。本人 / 单位授权 先生 / 女士对以下 表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署的相 关文件。

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

提案编码 提案名称 备注 投票数
该列打勾
的栏目可
以投票
累积投票
提案
提案1、2为等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 《关于补选公司董事会非独立
董事的议案》
应选人数4人
1.01 补选汤奇青先生为公司董事会
非独立董事
1.02 补选陈修先生为公司董事会非
独立董事
1.03 补选芮斌先生为公司董事会非
独立董事
1.04 补选赵斌先生为公司董事会非
独立董事
2.00 《关于补选公司董事会独立董
事的议案》
应选人数1人
2.01 补选蔡黛燕女士为公司董事会
独立董事

委托人姓名或名称(签字或盖章):

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数(股):

委托人股东账号:

年 月 日

好利来

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受托人签名:

受托人身份证号码:

年 月 日

说明:

  • 1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖单位

公章。

  • 2、非累积投票议案的表决意见项下划“√”;累积投票议案填报投给候选

  • 人的选举票数。

  • 3、本授权委托书的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

好利来

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附件三:

法定代表人证明书

兹证明 先生 / 女士(身份证号码: )系 本公司(单位)法定代表人。

公司(盖章) 年 月 日