Hoechst Pakistan Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 30, 2026

Hoechst Pakistan Limited (Formerly Sanofi-Aventis Pakistan Limited) Plot 23, Sector 22, Korangi Industrial Area. Karachi 74900, Pakistan

Ref: Fin-0034/2026

April 30, 2026

The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi-74000

SUBJECT: NOTICE OF EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING (POST-PUBLICATION)

Dear Sir

In accordance with Clause 5.6.9 (b) of the PSX Rule Book, please find enclosed herewith Notice to the shareholders for the Extra Ordinary General Meeting of the Company to be held on Thursday May 21, 2026 at 11:00 A.M. at the Auditorium of The Institute of Chartered Accountants of Pakistan, Chartered Accountants Avenue, Clifton, Karachi and virtually, subsequent to its publication in newspapers.

The appended notice has been published in newspapers namely Business Recorder [English] and Nawa-i-Waqt [Urdu] today i.e. on Thursday, April 30, 2026.

The Share Transfer Books of the Company will remain closed from May 15, 2026 to May 21, 2026 (both days inclusive).

Please note that transfer received at the at the office of the Company's Share Registrar, M/s FAMCO Share Registration Services (Pvt.) Limited, 8-F, Near Hotel Faran, Nursery, Block 6, P.E.C.H.S., Shahrah-e-Faisal, Karachi at the close of business on May 14, 2026 or updated on Central Depository System as per CDC regulations, will be treated in time for the purpose of entitlement to the transferees.

Yours sincerely

$\sim$

Syed Muhammad Taha Naqvi Company Secretary

Encl: As above.

Business Recorder April 30, 2026

Notice is hereby givin that an Extraord nary General Meeting ("EOGM") of Hoschat Pakistan Limited (the "Company") will be held on Thursday, May 21, 2026 at 11:00 AM at the Auditorium of The Institute of Chartered Accountants of Pakistan, Chartered Accountants Avenue, Clifton, Kamchi and through video conferencing to transact the following business: ORDINARY BUSINESS To confirm the minutes of 58th Annual General Meeting held on April 08, 2026. 2. To elect nine (09) Directors as fixed by the Board of Directors (Board) of the Company, for a period of 03 years commencing from May 25, 2026, In accordance with the provisions of section 159 and 161 of the Companies Act, 2017. The names of the ratining directors are as follows and they are eligible to offer themselves for re-election. Syed Babar At ۱, н. Syed Hyder All 匪 Mr. Arshad All Gohar IV. Mr. Imiliaz Ahmed Husain Lafwa'a V. Syed Anis Ahmod Shah VI. Mr. Muhammad Salman Burney V.I. Ms. Saadla Naveed Vill. Ms. Igra Sajjad IX. Mr. Sajjad Illaichar ANY OTHER BUSINESS 1. To transact any other business with the permission of the Chairman. By Order of the Board Karachi Syed Muhammad Taha Nagvi April 30, 2026 Company Secretary NOTES: 1. Share Transfer Books of the Company will remain closed from May 15, 2026 to May 21, 2026 (both days inclusive). Share transfer deed roceived in order with the Share Registrar of the Company Le. M/s FAMCO Share Registration Services (Pvt.) Umited, 8-F, Near Hotel Faran, Nursery, Block 6, P.E.C.H.S., Shahrah-e-Faissi, Karachi at the close of business on May 14, 2028 will be treated in lime, for the purposes of attending and voting at the EOGM. 2. A member entitled to attend and vote at the EOGM is entitled to appoint another member as proxy to attend and vote instead of him/her. 3. The instrument appointing a proxy duly stamped/elgned and witnessed and must be received at the Registered Office of the Company at Plot 23, Sector 22, Korangl Industrial Area, Karachi-74900, or email scenned copies of the same not later than forty-eight (48) hours before the Meeting. 4. Shareholders whose shares are registered in their account/sub-account with Central Depository System (CDS) are requested to share scanned contes of their CNIC along with their account number in CDS number and participation number at ahares.desk@hoechst.com.pk for verification. In case of appointment of proxy by such account holders it must be accompaned with Participants' ID number and Account / Sub-account number along with attested photocopies of CNIC or the passport of the beneficial owner. Representative of Corporate Members should share the usual documents required for such purposes. 5. Members should quote their folio number in all correspondence with the Company and at the time of attending the EOGM. ELECTION OF DIRECTORS in terms of section 159(1) of the Act, the Board has fixed the number of Directors at nine (09) through a resolution passed in the meeting of Board held on February 18, 2026, to be elected in the EOGM of the Company for a term of three (03) years with effect from May 25, 2026. Any person who socks to contest the election for the office of director of the Company shall file the following with the Company at its registered office: a) A Notice of his/her intention to offer himself/narself for election, fourteen (14) days before the date of the scheduled EQGM under section 159(3) of the Act; Consent to act as a director on Appendix to Form-8 of the Companies Regulations 2024, as required under section 167 of the Act; Copy of CNIC/Passport and NTN: Detail of directorship offices held; A detalled profile along with office address, for placement on the Company's website, in terms of SRO 1196([t]/2019 cated October 3, 2019, Issued by Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP"); Declaration to be provided, confirming being compliant with the requirements of the Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations, 2019 ("the Code") and the eligibility criteria, for a director under section 153 of the Act, any other provision of the Act and applicable laws and regulations. b) A director must be a member of the Company at the time of filing his / her consent for the contesting election of directors except a person representing a member, which is not a natural parson. Independent directors will be elected in accordance with Sections 159 and 166 of the Companies Act, 2017 and shall meet the criteria leid down under Section 168(2) of the D} Companies Act, 2017 and the Companies (Manner and Selection of Independent Directors) Regulations, 2018. The following additional documents are required to be submitted by the candidates intending to contest the election as an independent director: Ò Declaration of independence under Regulation 6(3) of the Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations, 2019; m Undertaking on non-judicial stamp paper that ha/she meets the requirements of Regulation 4(1) of the Companies (Manner and Selection of Independent Directors) Regulations, 2018. ATTENDING THE MEETING i) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/ or the person whose securties and registration details as uploaded as per the Regulations, shall authenticate his/her identity by showing original Computerized National Identity Card ("CNIC") or original passport at the time of attending the meeting. (i) In case of a corporate entity, the Board of the Birector's resolution/ power of artomey with specimen signature of the nominee shall be produced at the time of the meeting. APPOINTMENT OF PROXY 0 A member enutled to attend and vote at this EOGM is entitled to appoint a Proxy to attend, speak and vote in place of the member at the Meeting, Instrument appointing a proxy must be deposited at the Registered Office of the Company or at the above-ment oned address of Company's Share Registrer at least forty-eight (48) hours before the time of the meeting, along with attested copy of CNIC of the shareholder appointed as Proxy. For the convenience of shareholders, proxy forms (both in English and Urdu) are enclosed with this notice and also available on the company's website www.hoechst.com.pk. Ð In the case of corporate entity, the Board of D'rectors' resolution / power of attorney with specimen signature of the nominee along with his / her CNIC shall be provided at least forty-sight {46} hours before the lime of the mesting. The individual members or representatives of corporate members of the Company in CDC must bring original CNIC or Passport and CDC Account and Participant ID Numbers to prove Identity and varification at the time of the meeting. ii) CDC Account Holders will further have to follow the guidelines as la'd down in Croular Ne. 1 dated January 26, 2000 issued by the Securities and Exchange Commission of Fakistan and any updates thereon. APPOINTMENT OF SCRUTINIZER In accordance with regulation 11 of the Companies (Postal Ballon Regulation, 2018 (the Regulation), the Board of the Company has appointed A.F. Ferguson & Co. Chartered countants, a QCR rated audit firm, to act as scrutinizer of the Company for election of Directors in the meeting and to undertake other responsibilities as defined in regulation 11A of the Regulation. VOTING THROUGH E-VOTING AND POSTAL BALLOT PAPER Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 and rotified amenciments, members will be allowed to exercise the right to vote through electronic voting facility and postal ballot for the purpose of election of directors, if the number of persons who offer themselves to be elected is more than the number of directors fixed under Section 159 of the Act, voting shall be conducted in the manner and as per the procedures contained in the Regulations, PARTICIPATION IN THE EQGM PROCEEDINGS Shareholders must update their valid e-mail addresses with the Share Registrar, M/s FAMCO Share Registration Services (Pvl.) Umhed, 8-F, Near Hotel Faren, Nursery, Block 6, P.E.C.H.S., Shahrah-e-Fassal, Karachi latest by May 14, 2026. Detailed procedure to attend the EOGM shall be communicated through e-mail d'rectly to the shareholders with valid e-mail IDs, and the same shall be placed at the Company's wabsite. Shareholders who have updated their a-mail addresses with the Company or its Share Registrar and wish to strend the EOGM must send verification information from their registered email address to shares desk@hosohst.com.pk latest by May 10, 2028. Shareholders interested in attending the EOGM virtually through video conference facility, are hereby advised to get themselves registered with the company by providing the following information through email at shares desk@hoechst.com.pk along with a valid copy of their CNIC. Name of Shareholder CNIC / NTN No. Mode of Attendance Folio No. Cell Number Registered email address Physical/virtual STATUTORY CODE OF CONDUCT AT EOGM The Members are requested to observe the Statutory Gode of Conduct at EOGM in accordance with Section 215 of the Companies Act, 2017 and Regulation 28 of the Companies (General Provisions and Forms) Regulations, 2018, whereby shareholders are not permitted to exert influence or approach the Management directly for decisions which may lead to creation of hurdles in the smooth functioning of the Management. As mendoned in these provisions, shareholders shall not bring material that may cause threat to participants or premises where the EOGM is being held, confine themselves to the agencia items covered in the nation of the EOGM and shall not conduct themselves in a manner to disclose any political affiliation. Additionally, the Company is not permitted to distribute gifts in any form to its shareholders in its meetings as per Section 185 of Companies Act, 2017. STATEMENT UNDER SECTION 166(3) OF THE COMPANIES ACT, 2017 IN RESPECT OF THE APPOINTMENT OF INDEPENDENT DIRECTORS Section 186 (9) of the Companies Act 2017 (the Act) requires that a statement of material facts is required to be annexed to the collog of the peneral meeting. The statement aets out the material facts perturbing to the justification for selecting the persons for appointment as an independent director to be elected at the EOGM of the Company to be held on May 21, 2026.	Hoechst $\odot$
	NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
submit a nomination to be elected as independent directors. The Company shall exercise its oue diligence of candidates contenting as an independent director and ensure that the names of independent directors are evaliable in the detabank of independent directors maintained by the Pakistan Institute of Corporale Governance.	The independent directors will be elected in the same manner as other directors are elected in terms of section 159 of the Companies Act, 2017. Any person who is eligible under section 153 and meets the criteria under Scotion 166(2) of the Companios Act, 2017 and the Companies (Manner and Selection of Independent Directors) Regulations 2018, may
Final list of the contesting directors will be published in Newspapers not leter than seven days before the date of the seld meeting in terms of section 159(4). Further, the website of the Company will also be updated with the required Information for each Director. The present Directors are interested in the Ordinary Business to the extent that they are eligible for re-election as Directors of the Company.
Hoechst Pakistan Limited Plot 23, Sector 22, Korangi Industrial Area, Karachi-74900 Pakistan PABX: +92-21-35060221-35 www.hoechst.com.pk

اطلاع برانے غیر معمولی اجلاس عام
یزرد با مللی سی سے کرکٹ پائین اینڈوزہ ''کلی'' کا کہ کہ میں کہ کہ کہ کہ کہ 2026 27 میں گئے تھے۔ اس کے ایک پار کا کا کا کلیں گئی تھی کر کہ کا کھیل کر کے میں کھیل کر کی ہے۔ بدیر دی کافرنگ درج ل سوری دی کے شعر برگ
	8 ایرنی 2026 کا منعتمد بوت دستہ 158 میں منابعد اجادس مام کی کارونگی کی توثیق۔
مھن کے برو تک اہلکنر (بورو) کی پت سے مقرر کردہ (99) ویکڑو تک کے دوسرے 159 سے 2016 کے شارک کے ساتھ کے بار کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اور یہ سودہا مقبہ سٹ کے لیا قریبہ
	برد على بوشد على سمير . $\rightarrow$ چکي
	عد - جنب الحید العرضی 5- - سید البیل العرفی 6- - جنب محرسلمبان برقی
	7 - مستوفر 7 - مستوفر مستوفر 9 - جانب تها د بالآثار
	ویکر کاروباری امور 1۔ حضر سمین کی امپازے سے کسی اور ہمور کی انھام وی۔
چې پرو مش کی گشتی کنجاتی کین برای
	ري 30 يول 2026ء
کی کی فرانفر کی 15 یا گی 2026 تاثر 2026 انٹمل انٹما ایم کے انٹمان کے سائٹھ کی تھا کر ہے۔ ان کے ان کے ان کے ان کے ان کے ان کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے 2026 کے
	2. کوئی ممیں ہر قرکت کرنے دیں اور پی لاکم میں دوسے کا طل ہے، کسی دوسرے ممیر کو قرکت کرنے اور دوسے دینے کے لئا پاکنی مقرر کرکھتا اکر کتی ہے۔
3۔ پاک ک دھینے بھی سم شرور محمد شرور کہ موقع ہے اور این اس کے رجموز وزمیری کی بڑی رہے کہ اس کی کرکٹ کر کر کر کے لیے اس کے مرکز کے لیے کہ اس کے مرکز کے لیے اس کے مرکز کے لیے اس کے مرکز ک ادامی (48) سے پیا تھا جاتی جاتی ہے
تھی ہوئی ہورز ، جی کے مجز چٹرل پورٹی کسی کی کلائی سے پارٹی سے بھی ہے کہ اس کی تعلیم کی ایک ایک ایک ایک ایک ایک کام کھیل کرکے ساتھ کھیل کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے کے ساتھ کی اس کے اس کے اس کے اس کے
کے۔ ممبرز میخ کے ساتھ آپم خط د تمان سے میں اور الی وقتی ایم سیں شرکت کے وقت فوقید قمبر درجا کریں۔
ورکھوڑ ایکھیا۔ ایکٹ کے کسی (1841 کی مارے پود نے مورد 18 لوری 2020 کو منظر کو ایک ایک مرکز کر تھا۔ اس کے بھی کے دارا کی مدے کے آن 2026 ہے جوگ کی ض جو گئی کے ان کمبرز کے اٹھا کے اٹھا کے جواز مورکی کے مطابر کے رہندار میں میں
	انکہ اس کے ایک کے سیکش (1596 کے تحت ال اوسی ایک عمرہ جانتا ہے جادو (4) دن پہلے خود کو انتخاب میں حصہ لینے کے کے تحت کے تحت انحمال اے گا کہ:
	۔ ایکٹ کے سیکشن 167 کے قومے سوش مینین ریٹریلنس 2024 کے 4، 9 کے سیسے پر نور کی لائریکو کے لئے احجاب سین حصہ لینے کے اروپے کا انجیار کرتلہ ۰ زی دی ای ای پی فاک س در در دی تی این کی ای
ایک علیلی پرانو کل تا افزاد پیدا برای بین آتین (سی ای این) کے باری کردوش از او نہر (2010-2019 اور 2 انوبر2019 کی درے مختا کی وجہ ساتھ پر کانے کے اور ہم ہے۔	۔ {انتَمَنَكَمْرشَبِ كَي تَحْصَيْرِ ہے
ایکریٹی فرام کے دیگر اور استد کینج کی دیکھیں کہ تھیں کہ ایک ایک کے ایک 13 اے تحت اور کی اور ایک و اور و ضرور 25 ایک ایت کے سیدر پارا انسفاق آست کر سیدر پارا انسفاق آست کر سیدر پارا انسفاق آست کر سیدر پارا انسفاق آست کر سید
ب) فائر بمکرو کے انتخاب میں حد لینے کے لیے اردو بیتی کو رہتے ہیں اور یہ اندی ہے سواتے اس عملے کی مجبر کی اردا کا بعد جو اسل افراد ند اور G) مودی انگنز کمین بر 2 2017 کے مکثو 160 اور 160 سے کوئی گئیں گئیں گئیں 160 میں دیکے گئے بین (میزن میں انگنزا کا میں میں کھا تک کے ملتی شخصیت کے ملتی شخصیت کے ملتی شخصیت کے ملتی شخصیت ک یہ محدود انگنز کے جن میں حد پلے دو
	ii) اسلڈ کیلیز (کڈ آف کارچارٹ کورش) ریکولیٹنز 2019 کے ریکرکیشن (3) 6 کے توبر توبائار بوٹے کا ایکریش ii) این چونائل اسلیپ دی چون میچک ک در کمپنیز (میزد باید سینیش آف اندیزیدی کریمنیز 2018 کے رکم نیش (41) کی غراف پر مجاب انتها کریں
الأواب س اٹاں میں قرار ) کر ویں اس سرے میں اقامت بران وائن بول اورایا و کھی کی کہانت و میں تک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک اس کی ا آل ایا کہ اس پس دی کرتا ہ گا۔ آل ایا کہ اس پس دی کرتا ہ گا۔
ii) کارچارٹ ادارے کی صورت ممیر، اجلاس میں طرکت کے وقت پی ڈائٹ ڈائریکٹرز کی قرار دائری اس کا است کا دیکھ ایک گرمی است کے دائش کرتا ہوں گے۔ ے آسی کی کورکا
سی میں ہوں اور اس کے ترک کے اور دے دیا جاں جاوا تھا گیا گو دوستہ کرتے گے تھا گیا تھا تھا تھا کہ اس کے تھا کر تھا تھا تھا تھا تھا تھا تھا تھا تھا تھا
ii) کامیریندادیا بر سے پی اور اور انگاز کو تر ایک ایسان کے بردار کے میں اس کے اس کے شرکا اس کے است کے کام کھار اگر میں کی کرم پر کا کام کے خاتی ایس کو کرنے اف اس کی بھائی کا پائیس میں اگر کی ایک ایک ایک اس کرنے کے اس کے ک
iii) می ای ای اندر بردرز کرمزیہ کیورٹی ایڈ آئی گئی تھا تھی تھی کے مورک اور اسور کے 200 اور اس کی می اید ایرو میں دورہ دشا بدایات کی جوابی کرتا ہوگی۔
بانج كنفته كالمحرد نن 11 سے مطابق سخل کے بورا نے لے اگر من اینڈ کیلئ مہارفرہ اوکو تشمیل دینے اور این این این این این این کا محمد ا س این مرکز کے میٹس کے میڈیشن کے میڈیشن کے میڈیشن پنچ (ج سي پيلت) ديجيسي، 2018 (دي ديگريش ) تک رنگ ي سیں وردتا ویکر ذمہ وار ہیں ادا کرتے تھے لئے سترر کیا ہے۔
ی دونک او پال بلد ن کے اربھ دی کپنج (پالی) برگنٹز 2018 س منٹ شرونکری رویے نیوز انکروک دیکھ اور پار کرنے انگرز کے انک دوستے کے لاست کی است کے سروری کے ساتھ کی شروری کے سکن 15 کے تبحر قوم سے دیوے فوری کال رکولی میں ریٹے
ای ہ کی بھی فرص کا فرو کر ہے تھر جورہے پر اس کے میں ان کے بھی دی دی ہے۔ شیروز کے سیکری میں اس کے بھی دوستے جورہ کا کہ کاری کیا جگہ اور گئی یہ مدد کی گیا ہے کہ جنگے کہ اس کے بعد کیا ت ای بی ایک فرین کو گئی فرو کی سیک اس می
یر ٹیٹر ہولار ویڑ کا قونس کے درمیے اور ای ای ای کی بیٹ کے شروع کے دوست کے اس کی ایک ایک ایک کے اس کی ایک ایک ایک ایک ایک کا فونس کرنے کو کا رہنم کرنے کو کا رہنم کرنے کی کا فونس کی کا فونس کی کا فونس کی کا فونس کی کا ایک ای
شركت كالحريد تريكر ابنيد ويتوف $\mathbb{Z}^2$ $\mathbb{Z}_2$ وجستونا اذى مسيلن ايلاركس	ترو فر ユイバイズ $\sim$ 02 $\delta$ 02 / $J$ $\delta$ 1 02 $J$
س سے سو میں سے سے سے گئے گئے گئے گئے 2017 کے کئی 13 ان کیچ (تاریخ میں رکھنے 2018 کے بڑھ تھا گیا تھا کہ ان کے ا ان کے بھی کہ بہ بار اس سال کی ایک سے کہا گیا ہے کہ اس کے بھی کہا گیا جا ک پی بھی تک دی ہے کہا تک کے ان کے ان ک
عودی ان کوڑ کے خوش کینے ایک ایک 2012 کے میٹھ (1663 کے جی اسپول ہیں۔ کپنج ایک 2017 ایک ایک کے سینی (16 کی سینی بنی تک کا کی اسپول ایک کوئی کے میں ایک اسپول کی ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک
میں بھرور کو رو ملی کے بیگر کے شمار میں دوکھا تک 2017 کے 25 کے 25 کی سور کی گئیں 153 کے اس کے 2017 کے میٹن 206 کے کپھر (عزاج میٹی اعزاج کپھر (عزاجات میٹی (عزاجات اف تشییف انگرز ) کہ ایک جاتا ہے اور اس ان انگر کے دریا فوج	کے بردے متعلق ہے۔
کیش (1594ء) کے منابی تاکیلو کے بھی سم پلے دوس کے بعد واقعہ کے مطابق کے ایک کے موسم کی کے اس کے موسم کی اس کے ا لانگرز مام اس اس سے ونگی کے بی بر کل کے لانگ اگل سے اس پر سے کے ان پر اس کے اس کے اس کی اس کی اس کے اس کے اس ک
Hoechst Pakistan Limited Plot 23, Sector 22, Korangi Industrial Area, Karachi-74900 Pakistan	PABX: +92-21-35060221-35 www.hoechst.com.pk