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HOB BIOTECH GROUP CORP.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 18, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 688656 证券简称:浩欧博 公告编号: 2022-18

江苏浩欧博生物医药股份有限公司 关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2022年4月6日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次 2022 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2022 年 4 月 6 日 10 点 0 分 召开地点:公司会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2022 年 4 月 6 日

至 2022 年 4 月 6 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联

网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

本次股东大会涉及公开征集股东投票权,详情请查阅同日刊载于上海证券交 易所网站(www.sse.com.cn)的《江苏浩欧博生物医药股份有限公司关于独立董 事公开征集委托投票权的公告》(公告编号:2022-17)。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 《关于<公司2022 年限制性股票激励计划
(草案)>及其摘要的议案》
2 《关于<公司2022年限制性股票激励计划实
施考核管理办法>的议案》
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司
2022 年限制性股票激励计划相关事项的议
案》

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第二届董事会第十四次会议和第二届监事会第十二次会 议审议通过,具体内容详见公司同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 以及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》披露的相关公告。 公司将在 2022 年第一次临时股东大会召开前,在上海证券交易所网站

  • (www.sse.com.cn)登载《2022 年第一次临时股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案:1、2、3

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:1、2、3

应回避表决的关联股东名称:苏州外润投资管理合伙企业及限制性股票激励 计划的激励对象及其他与审议事项存在关联关系的股东。

  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

  • (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 688656 浩欧博 2022/3/30
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

  • (1) 法人股东:法人股东的法定代表人出席会议的,应持有加盖法人印章的营 业执照复印件、法人股东股票账户卡原件、本人身份证、能证明其具有法 定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应持有加盖法 人印章的营业执照复印件、法人股东股票账户卡原件、本人身份证原件、 法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书(加盖公章)(授 权委托书格式详见附件 1)

  • (2) 自然人股东:自然人股东亲自出席的,应持有其本人身份证原件、股票账 户卡原件;委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份 证复印件、授权委托书原件(授权委托书格式详见附件 1)和受托人身份 证原件。

  • (3) 异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、 股东账户、联系地址、邮编、联系电话及股东账户复印件,信封上请注明 “股东会议”字样。

  • (4) 登记时间、地点登记时间:2022 年 4 月 1 日(上午 9:30-11:30,下午 13:0017:00)登记地点:苏州市工业园区星湖街 218 号生物纳米园 C10 栋,江 苏浩欧博生物医药股份有限公司 证券事务部

  • (5) 注意事项:

  • 1、股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登 记。

  • 2、建议股东尽量通过网络投票系统行使表决权;参加现场会议的股东务 必遵守苏州市疫情防控工作的有关规定,做好个人防护,佩戴口罩进 入会场。

六、 其他事项

  • 1、 会议联系

通讯地址:苏州市工业园区星湖街 218 号生物纳米园 C10 幢 证券事务部

邮编:215123

电话:(0512)- 69561996

联系人:谢女士

  • 2、本次股东大会会期半天,出席会议的股东和代理人食宿、交通费自理。

特此公告。

江苏浩欧博生物医药股份有限公司董事会

2022 年 3 月 19 日

附件 1 :授权委托书

授权委托书

江苏浩欧博生物医药股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年 4 月 6 日召 开的贵公司 2022 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于<公司2022年限制性股票
激励计划(草案)>及其摘要的
议案》
2 《关于<公司2022年限制性股票
激励计划实施考核管理办法>的
议案》
3 《关于提请股东大会授权董事会
办理公司2022年限制性股票激
励计划相关事项的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日

备注:

“ ” “ ” “ ” 委托人应在委托书中 同意 、 反对 或 弃权 意向中选择一个并打“√”,对 于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。