Ho Chi Minh City Development JSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Dec 12, 2024

NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP.HCM
HCMC DEVELOPMENT J. S COMMERCIAL BANK
Số: 2181/2024/CV-HDBank
V/v: Công bố tài liệu Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 của HDBank
Announcement of the documents of 2025 HDBank's Extraordinary General Meeting of Shareholders

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence – Freedom - Happiness
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 12 năm 2024
Ho Chi Minh City, December 12, 2024

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK TP.HCM
DISCLOSURE OF INFORMATION ON WEB PORTALS OF
THE STATE SECURITIES COMMISSION AND HO CHI MINH CITY STOCK EXCHANGE

Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà Nước
To: State Securities Commission
- Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM
Ho Chi Minh City Stock Exchange

• Tên tổ chức: NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP.HCM (HDBANK)
• Name of organization: Ho Chi Minh City Development Joint Stock Commercial Bank
• Mã chứng khoán: HDB
• Securities code: HDB
• Địa chỉ trụ sở chính: 25 bis Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q. 1, Tp.HCM
• Head office address: 25 Bis Nguyen Thi Minh Khai, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
• Điện thoại: (028) 62 915 916
• Telephone: (028) 62 915 916
• Người được ủy quyền công bố thông tin: Phạm Văn Đầu – Giám đốc Tài chính
• Authorized person to disclose information: Pham Van Dau – Chief Financial Officer
• Loại thông tin công bố: (X) bất thường
• Type of disclosed information: (X) irregular

Nội dung công bố thông tin:

Contents of disclosed information:

Đại Hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bất thường năm 2025 (năm tài chính 2024) của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank) sẽ được tổ chức vào lúc 08 giờ 30 phút ngày 08/01/2025 theo phương thức trực tuyến.

The 2025 Extraordinary General Meeting (EGM) of Shareholders (Fiscal year 2024) of Ho Chi Minh City Development Joint Stock Commercial Bank (HDBank) will be held at 08:30AM, January 08, 2025 via online platform.

HDBank đã chuẩn bị hệ thống Đại hội cổ đông trực tuyến để hỗ trợ Quý cổ đông tham dự ĐHĐCĐ bất thường năm 2025 thông qua đường link: https://agm.hdbank.com.vn/login

To facilitate our valued shareholders in excersing their rights, HDBank offers a platform for online EGM, allowing our shareholders to join the 2025 EGM and cast their votes from any locations. The online EGM link is: https://agm.hdbank.com.vn/login

Bộ văn kiện tại ĐHĐCĐ bất thường 2025 được công bố trên trang thông tin điện tử của HDBank từ ngày 12/12/2024 tại đường dẫn:

Materials, documents for the 2025 EGM have been published on HDBank's website from December 12th, 2024, which can be accessed via the link below:

---

Đường dẫn tiếng Việt: https://www.hdbank.com.vn/vi/investor/thong-tin-nha-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong

English Link: https://www.hdbank.com.vn/en/investor/thong-tin-nha-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong

HDBank đính kèm thông báo mời họp ĐHĐCĐ bất thường năm 2025 và cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

HDBank attaches herewith the Notice to attend 2025 EGM and commits that the information stated above is true and takes full responsibilities legally for the contents of the information disclosed.

Nơi nhận:

Recipients:

• Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
• State Securities Commission
• Sở Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM
• Ho Chi Minh City Stock Exchange
• Lưu: Văn thư
• Filed: BOD’s Secretary

NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP.HCM
HCMC DEVELOPMENT J.S. COMMERCIAL BANK
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
CHIEF FINANCIAL OFFICER

---

HDBank

Cam kết lợi ích cao nhất

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Số: 435/2024/TB-HĐQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***...

TP. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 12 năm 2024

THÔNG BÁO

V/v mời tham dự Đại hội đồng Cổ đông Bất thường HDBank năm 2025 (năm tài chính 2024)

Kính gửi: QUÝ VỊ CỔ ĐÔNG HĐBANK

Hội đồng Quản trị (HĐQT) Ngân hàng Thương mại Cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank) trân trọng thông báo và kính mời Quý cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) Bất thường năm 2025 với nội dung như sau:

1. Thời gian: 08h30 ngày 08/01/2025
2. Phương thức tham dự: họp trực tuyến và áp dụng biểu quyết, bầu cử điện tử tại địa chỉ website https://agm.hdbank.com.vn
3. Đối tượng tham dự: Tất cả cổ đông sở hữu cổ phần của HDBank được xác định theo danh sách cổ đông chốt tại ngày 12/12/2024 do Tổng Công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam cung cấp có quyền tham dự Đại hội.
4. Nội dung Đại hội: Thảo luận và thông qua các vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ như sau:
   a) Tờ trình về việc miễn nhiệm vị trí Thành viên HĐQT đối với Ông Nguyễn Hữu Đặng (theo nguyện vọng cá nhân);
   b) Các nội dung khác thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ (nếu có).
5. Tài liệu Đại hội: Tài liệu Đại hội bằng tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh (Báo cáo, Tờ trình, mẫu Giấy ủy quyền,...) được công bố trên Website HDBank (www.hdbank.com.vn), mục “Nhà đầu tư” kể từ ngày 12/12/2024.
6. Ủy quyền tham dự Đại hội:

Trường hợp Quý cổ đông ủy quyền cho người đại diện tham dự, Quý cổ đông vui lòng lập Giấy ủy quyền theo mẫu của HDBank (đính kèm) và gửi bản chính về địa chỉ:

NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP. HỒ CHÍ MINH

BAN QUAN HỆ NHÀ ĐẦU TƯ – VP. HĐQT

Lầu 5, 25 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Tel: (028) 73088786 (Ext. 100); Email: dhcd@hdbank.com.vn

• Thời hạn tiếp nhận văn bản ủy quyền: từ ngày thông báo tới 17h00 ngày 06/01/2025.
• Đối với cổ đông tổ chức, văn bản ủy quyền phải do Người đại diện phần vốn góp tại HDBank hoặc Người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó ký. Đối với cổ đông cá nhân, văn bản ủy quyền phải do chính cổ đông đó ký.

• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân tham dự Đại hội cần gửi đồng thời bản chính và bản scan về Ban Quan hệ Nhà đầu tư theo địa chỉ và thời hạn nêu trên để xác minh tính hợp lệ.

• Một số thông tin khác:

• Vì lý do ĐHĐCĐ được tổ chức theo hình thức trực tuyến và áp dụng phương thức biểu quyết, bầu cử điện tử, kính đề nghị Quý cổ đông chuẩn bị điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet để việc tham dự và biểu quyết được thuận lợi.

---

• Hướng dẫn biểu quyết được công bố tại website www.hdbank.com.vn, mục “Nhà đầu tư”. Quý Cổ đóng vui lòng đọc kỹ thế lệ biểu quyết trước khi tham gia ĐHĐCĐ.

• HDBank sử dụng thông tin liên hệ của Quý cổ đông do Tổng Công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam cung cấp (bao gồm địa chỉ liên lạc, số điện thoại di động và địa chỉ email) để gửi tài liệu và mã xác thực (OTP) đăng ký tham dự và biểu quyết.

• Trường hợp không thể tham dự ĐHĐCĐ và biểu quyết trực tuyến, Quý cổ đông vui lòng xem xét ủy quyền cho người đại diện phù hợp và cung cấp số điện thoại di động hoặc địa chỉ email của người được ủy quyền.

• Ngôn ngữ làm việc tại Đại hội là tiếng Việt và có phiên dịch song song tiếng Anh.

Rất mong được đón tiếp Quý Cổ đông tại Đại hội đồng Cổ đông bất thường năm 2025 của HDBank./.

TIM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

Nơi gửi:
- Như Kinh gửi;
- Lưu VP.HĐQT.

---

HDBank

Cam kết lợi ích cho Phát triển Hành Phố Hỗ Chỉ

DỰ THẢO

CHƯƠNG TRÌNH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2025

> Thời gian tổ chức ĐHĐCĐ: lúc 08h30 ngày 08/01/2025.
> Phương thức tham dự: họp trực tuyến và áp dụng biểu quyết, bầu cử điện tử tại địa chỉ website https://agm.hdbank.com.vn

| Nội dung |
| --- |
| I. Tiếp đón Quý Vị Cổ đông và Đại biểu |
| II. Thủ tục khai mạc Đại hội
1. Phát biểu khai mạc, giới thiệu Đại biểu
2. Báo cáo kết quả kiểm tra tư cách cổ đông
3. Trình ĐHĐCĐ thông qua:
a) Chủ Tòa Đoàn
b) Ban Kiểm Phiếu
c) Chương trình Đại hội
4. Công bố kết quả kiểm phiếu
5. Chỉ định Ban Thư ký |
| III. Đại hội thông qua chương trình nghị sự
1. Trình ĐHĐCĐ nội dung:
- Tờ trình về việc miễn nhiệm vị trí Thành viên HĐQT đối với Ông Nguyễn Hữu Đặng (theo nguyện vọng cá nhân);
2. Đại hội bỏ phiếu thông qua các tờ trình.
3. Ban kiểm phiếu làm việc và công bố kết quả kiểm phiếu |
| IV. Công bố Biên bản họp ĐHĐCĐ bất thường
1. HĐQT đọc dự thảo Biên bản họp và ĐHĐCĐ bỏ phiếu thông qua
2. Công bố kết quả kiểm phiếu Biên Bản họp
3. Phát biểu cảm ơn và bố mạc Đại hội |

NGÂN HÀNG

THƯƠNG MẠI CỐ

PHẦN PHÁT TRIỂN

THÀNH PHỐ HỐ

CHÍ MINH

Digitally signed by NGÂN

HÀNG THƯƠNG MẠI CỐ

PHẦN PHÁT TRIỂN

THÀNH PHỐ HỐ CHÍ

MINH

Date: 2024.12.12 16:55:31

+07'00'