Ho Chi Minh City Development JSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 30, 2021

1210830116992

NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP.HCM
HCMC DEVELOPMENT J. S COMMERCIAL BANK
Số: 918/2021/CV-HDBank
V/v: Công bố tài liệu Lấy ý kiến Cổ đông bằng văn bản
Announcement of documents for the collection of shareholders’ written opinions

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence – Freedom - Happiness
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 08 năm 2021
Ho Chi Minh City, August 30, 2021

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK TP.HCM
DISCLOSURE OF INFORMATION ON WEB PORTALS OF
THE STATE SECURITIES COMMISSION AND HO CHI MINH CITY STOCK EXCHANGE

Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà Nước
To: State Securities Commission
- Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM
Ho Chi Minh City Stock Exchange

• Tên tổ chức: NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP.HCM (HDBANK)
• Name of organization: Ho Chi Minh City Development Joint Stock Commercial Bank
• Mã chứng khoán: HDB
• Securities code: HDB
• Địa chỉ trụ sở chính: 25 bis Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q. 1, Tp.HCM
• Head office address: 25 Bis Nguyen Thi Minh Khai, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
• Điện thoại: (028) 62 915 916
• Telephone: (028) 62 915 916
• Người được ủy quyền công bố thông tin: Trần Hoài Nam – Phó Tổng Giám đốc
• Authorized person to disclose information: Tran Hoai Nam – Deputy CEO
• Loại thông tin công bố: (X) 24h
• Type of disclosed information: (X) 24hours

Nội dung công bố thông tin:

Contents of disclosed information:
Thực hiện nghĩa vụ báo cáo, công bố thông tin của công ty niêm yết theo Thông tư số 96/2020/TT-BTC ngày 16/11/2020 của Bộ Tài chính, Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM – HDBank công bố tài liệu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.

In compliance with the obligation of reporting and information disclosure of listed companies in accordance with Circular No. 96/2020/TT-BTC dated 16/11/2020 of the Ministry of Finance, Ho Chi Minh City Development Joint Stock Commercial Bank – HDBank announces the materials for the collection of shareholders’ written opinions on the issues within decision authority of the General Meeting of Shareholders.

Nội dung lấy ý kiến:

Voting contents:
1. Tờ trình số 08/2021/TT-HĐQT ngày 30/08/2021 về việc thông qua Quy chế tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến và thực hiện biểu quyết, bỏ phiếu bằng phương thức điện tử.
Proposal No 08/2021/TT-HĐQT dated 30/08/2021 regarding the approval of Regulation on Organization of Virtual General Meeting of Shareholders and E-voting.

1. Tờ trình số 09/2021/TT-HĐQT ngày 30/08/2021 về việc thông qua phương án tăng vốn điều lệ từ việc phát hành cổ phiếu cho người lao động – ESOP.
   Proposal No 09/2021/TT-HĐQT dated 30/08/2021 regarding the approval of Proposal for the Charter capital raising from Employee Stock Ownership Plan

1210830116992

---

1210830116992

1. Tờ trình số 10/2021/TT-HĐQT ngày 30/08/2021 về việc thông qua Quy chế nội bộ về quản trị ngân hàng, Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị.
   Proposal No 10/2021/TT-HĐQT dated 30/08/2021 regarding the approval of Internal regulation on Corporate Governance of the Bank and Regulation on the organization and operations of the Board of Directors.

2. Tờ trình số 01/2021/TT-BKS ngày 09/08/2021 về việc thông qua Quy chế hoạt động của Ban Kiểm soát
   Proposal No 01/2021/TT-BKS dated 09/08/2021 regarding the approval of the Regulation on Operation of HDBank's Supervisory Board.

3. Thông qua việc thực hiện biểu quyết bằng phương thức điện tử khi lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản đối với các nội dung lấy ý kiến tại phiếu lấy ý kiến này (để thay thế cho hình thức trả lời Phiếu lấy ý kiến bằng hình thức gửi thư, fax hoặc thư điện tử).
   Approving the implementation of e-voting method for collecting shareholders' written opinions applicable to issues included in this Written Ballot (instead of returning Written Ballots by courier, fax or email)

Thời gian thực hiện biểu quyết thông qua hình thức điện tử: từ 09 giờ 00 sáng ngày 31/08/2021 đến 17 giờ 00 ngày 10/09/2021;
E-voting period: from 09:00am, August 31, 2021 to 05:00pm September 10, 2021.

Thông tin này được công bố trên trang thông tin điện tử của HDBank tại đường dẫn:
This information will be published on HDBank's website at:
Đường dẫn tiếng Việt: https://www.hdbank.com.vn/vi/investor/thong-tin-nha-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong
English Links: https://www.hdbank.com.vn/vi/investor/thong-tin-nha-dau-tu/dai-hoi-dong-co-dong

HDBank cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.
HDBank commits that the information stated above is true and takes full responsibilities legally for the contents of the information disclosed.

Nơi nhận:
Recipients:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
- State Securities Commission
- Sở Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM
- Ho Chi Minh City Stock Exchange
- Lưu: Văn thư
- Filed: BOD's Secretary

NGÂN HÀNG TMCP PHÁT TRIỂN TP.HCM
HCMC DEVELOPMENT J.S.COMMERCIAL BANK
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
DEPUTY CEO

TRẦN HOÀI NAM

1210830116992