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HNA Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Dec 7, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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天津市海运股份有限公司董事会 关于股权分置改革的投票委托征集函

●重要提示

根据中国证监会、国资委、财政部、中国人民银行和商务部联合 发布的《关于上市公司股权分置改革的指导意见》以及中国证监会发 布的《上市公司股权分置改革管理办法》等文件的精神,天津市海运 股份有限公司(下称“公司”)董事会接受委托,负责办理本次临时 股东大会暨相关股东会议征集投票权委托事宜。

公司董事会就公司本次股权分置改革事宜,向公司全体流通股股 东征集在2012年第五次临时股东大会暨相关股东会议(下称“股东大 会”)上的投票表决权。

中国证监会、其他政府机关和上海证券交易所对本征集函的内容 不负任何责任,对其内容的真实性、准确性和完整性未发表任何意见, 任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

征集人公司董事会(下称“征集人”)对公司拟召开的股东大会 审议的事项公开征集股东委托投票权而制作并签署本征集函。征集人 确认,本次征集投票权行为以无偿方式进行,征集人所有信息均在主 管部门指定的指定信息披露媒体上发布,且本次征集行为完全基于征 集人根据有关法律、法规规范性文件及公司章程所规定的权利,所发 布的信息不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,征集人保证不利 用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况简介

中文名称:天津市海运股份有限公司

英文名称:TIANJIN MARINE SHIPPING CO.,LTD.

股票上市地:上海证券交易所

股票简称:SST天海、ST天海B 股票代码:600751、900938

法定代表人:李维艰

注册地址:天津空港经济区中心大道华盈大厦803

办公地址:天津空港经济区中心大道华盈大厦八层 邮政编码:300380

联系电话:022-58679088 传真号码:022-58679130 电子信箱:[email protected]

(二)征集事项

本次股东大会审议内容为《关于大股东债务豁免并资本公积金转 增股本的股权分置改革方案》,现征集该议案的投票权。 三、本次股东大会基本情况

本次股东大会基本情况详见公司董事会于2012年12月8日公告的 《关于召开2012年第五次临时股东大会暨相关股东会议的通知》(详 见《中国证券报》、《上海证券报》、《大公报》及上海证券交易所 网站)。

四、征集人的基本情况

本次征集投票权的征集人为公司董事会。根据《公司法》等法律、 法规及中国证监会发布的有关规范性文件的规定,公司董事会有权作 为征集人就本次股东大会议案,向流通股股东征集在股东大会上的投 票表决权。

五、征集方案

(一)征集对象:本次投票权征集的对象为截至2012年12月21 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司全体流通A股股东。

(二)征集时间:2012年12月22日至2012年12月28日现场会议召 开前。

(三)征集方式:本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,征集 人采用公开方式在《中国证券报》、《上海证券报》、《大公报》及 上海证券交易所网站上发布公告进行投票权征集行动。

(四)征集程序:征集对象可通过以下程序办理委托手续: 第一步:填写授权委托书

授权委托书须按照本投票委托征集函确定的格式逐项填写。 第二步:提交征集对象签署的授权委托书及其相关文件

本次征集投票权将由公司董事会秘书室签收授权委托书及其相 关文件。法人股东请将法人单位营业执照复印件、法定代表人证明原 件、法定代表人身份证复印件、授权委托书原件、法人证券账户卡复 印件通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式(请在所有文件上加

盖法人股东公章、法定代表人签字)送达本公司(信函以实际收到为

准)。个人股东请将本人身份证复印件、证券账户卡复印件和授 权委托书原件通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式(请在所有 文件上签字)送达本公司(信函以实际收到为准)。

授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他

  • 授权文件应当经过公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一 并提交。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书

  • 不需要公证。在现场会议召开前以挂号信函、特快专递或专人送达方 式将上述完备证明文件送达本公司。

股东提交的全部文件应予以密封,注明联系电话、联系人,并在 显著位置标明“征集投票权授权委托”。

授权委托书及其相关文件送达地址如下:

收件人:天津市海运股份有限公司董事会秘书室 地 址:天津空港经济区中心大道华盈大厦825B

邮政编码:300380

联系电话:022-58679088 传 真:022-58679130

联系人:姜涛、闫宏刚

  • (五)授权委托的规则

股东提交的授权委托书及其相关文件将由公司董事会秘书室审 核并确认,经审核确认有效的授权委托将提交征集人并由征集人行使 投票权。

  • 1、股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:

  • (1)股东提交的授权委托书及其相关文件以规定的方式在本次征

  • 集投票权征集时间内送达指定地址;

  • (2)股东已按本征集函附件规定格式填写并签署授权委托书,且授

  • 权内容明确,提交相关文件真实、完整、有效;

  • (3)股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册

  • 记载的信息一致;

  • (4)股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人行使。 2、其他说明

  • (1)股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的委

  • 托为有效;不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。 (2)股东将投票权委托给征集人后,如其亲自或委托代理人登记并

  • 出席会议,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权 委托,则已作出的授权委托自动失效。

  • (3)由于征集投票权的特殊性,见证律师仅对股东根据本委托征集

  • 函提交的授权委托书进行形式审核,并不对授权委托书及相关文件上 的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章进行实质审核,符合本委 托征集函规定形式要件的授权委托书和相关证明文件将被确认为有 效。因此,特提醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。

  • (4)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,

  • 并在赞成、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征 集人将认定其授权委托无效。

六、备查文件

载有董事会签署的投票委托征集函正本。

征集人:天津市海运股份有限公司董事会 2012年12月8日

附件:

天津市海运股份有限公司

年第五次临时股东大会

暨股权分置改革相关股东会议征集投票权的

授权委托书

本公司/本人作为授权委托人确认,在签署本授权委托书前已认 真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《天津市海运股份有 限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》全文、《关于召 开2012 年第五次临时股东大会暨相关股东会议的通知》及其他相关 文件,对本次征集投票行为的原则、目的等相关情况已充分了解。

在股东大会登记时间截止之前,本公司/本人有权随时按照董事 会投票委托征集函确定的程序以书面方式明示撤回本授权委托书项 下对征集人的授权委托。本公司/本人可以亲自或授权代理人出席临 时股东大会暨相关股东会议。

本公司/本人作为委托人,兹授权委托征集人代表本公司/本人现 场出席2012 年12 月28 日召开的天津市海运股份有限公司2012 年第 五次临时股东大会暨相关股东会议,并按本公司/本人的指示行使对

会议审议事项的表决权。

本公司/本人对本次征集投票权事项的投票意见:

议案名称 同意 反对 弃权
关于大股东债务豁免并
资本公积金转增股本的
股权分置改革方案

注:授权委托股东应决定对上述审议事项选择赞成、反对或者弃

权并在相应栏内划“√”,三者中只能选一项,多选或未作选择的则 视为无效委托。本项授权的有效期限:自签署日至股东大会暨股改相 关股东会结束。

委托人持有股数: 股

委托人证券账号:

委托人身份证号(法人股东请填写法人营业执照号): 委托人联系电话:

委托人(法人股东须法人代表签字并加盖公章):

签署日期: 年 月 日