HIWIN — AGM Information 2021

Aug 10, 2021

國 內 請 郵資已付 沿 台北郵局許可證 此 台北字第 9 9 9 號 虛 線 國內郵簡 先 摺 平 信 再 限 時 撕 掛 號 開會通知請即拆閱

正

103432 台北市大同區承德路三段2 1 0 號地下一樓 上銀科技股份有限公司 股務代理人 元大證券股份有限公司 股務代理部 電話：(02)2586-5859（服務專線） 請 網址：http://www.yuanta.com.tw 沿 此 虛 線 先 摺 再 撕

本次股東會恕不發放紀念品

※※防 疫 須 知※※

COVID-19(新冠肺炎)疫情期間，請股東多加利 用「股東ｅ票通」電子投票行使表決權。如欲 出席股東會現場，貴股東應全程佩戴口罩，並 配合量測體溫。倘股東未佩戴口罩，或經連續 量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫 攝氏38度者，禁止股東進入股東會會場。

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股東 台啟

證券代號：2049

533

本股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理 股務業務之目的範圍內為處理或利用，相關資 料將依法令或契約之保存期限保存，貴股東如 欲行使相關權利，請逕洽本股務代理部。

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----- Start of picture text ----- 110-1 出席證號碼：533 上銀科技股份有限公司 委 託 書 一二 委託人(股東) 編號2021年股東常會 一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以蓋章方 、、 股東戶號 簽名或蓋章式代替）為本股東代理人，出席本公司2021年6月28日日舉行之股東常 禁發事最出席簽到卡 ○會，代理人並依下列授權行使股東權利： 止現證高二 持有股數※股東、徵求人、受託代理人及指派代表人出席股東會時，地點：台中市安和路129號4樓(台中福華飯店華宴廳)時間：2021年6月28日日(星期一)上午九時整請攜帶附有照片之身分證明文件正本，以備核驗；法人指 □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 交付現違法向集給予二五 姓 名 或名 稱股東戶號：派代表人出席者，另需檢具加蓋法人股東印鑑之指派書。 1.承認2020年度營業報告書暨財務報表案。2.承認2020年度盈餘分配案。 (1)□承認(2)□反對(3)□棄權(1)□承認(2)□反對(3)□棄權 金或取得保結檢舉四七 徵 求 人 簽名或蓋章3.盈餘轉增資發行新股案。 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 其及算獎三 戶 號股東或代理人姓名： 4.修訂「公司章程」案。5.修訂「背書保證作業程序」案。(1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 他利使用所檢金七三 姓 名 或(1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 益委舉十三 名 稱6.解除董事競業禁止之限制案。 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 之託，萬。 受 託 代 理 人 簽名或蓋章持有股數： 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前項 價書經元， 戶 號(二)之授權內容行使股東權利。 購，查※出席簽到卡及委託書兩者均簽名或蓋章者視為親自出席，但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託出席。 親自出席簽名或蓋章 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會，本委 此 致上銀科技股份有限公司授權日期 年 月 日託書仍屬有效（限此一會期）。 委託書行為。可檢附具體證屬實者，檢舉電話： 身分證字號或統一編號姓 名 或名 稱住 址徵求場所及 ：人員簽章處533 上銀科技股份有限公司2021年增資股票集保帳簿劃撥申請書533 上銀科技股份有限公司 戶 股東 股東 帳號 ※股東股東印鑑卡 號 戶號 戶名 及蓋 若有妥 變股東 集 限 原登記 原留 更或身 分 證戶名 保帳 本人 變 更 券商代號(4位) 帳號(7位) 印鑑於 新登記帳號統戶籍地一編號 號聯絡電話(新開) 原留印鑑 年月日前寄回。 ，請填寫本人之集保一、依規定自民國九十五年七月起增資新股皆採無實體發行新股，除有未繳稅款之情形外，新股發放時將劃撥至貴股東之集保帳號。通訊處 二、有關本年度劃撥帳號將依貴股東自行回函填發之帳號為優先辦理劃撥之依據。若貴股東無回函填發帳號時，將採由集保公司於除權印 鑑 基準日時所提供之資料，依主帳戶（最新異動：含交易、基本資料…等更新)之集保帳號辦理劃撥。三、如有畸零股款將提供為帳簿劃撥之手續費。出生日期 電話 533 上銀科技股份有限公司2021年現金股利匯款申請書外國股東應加填國籍/註冊地： 股東戶號 股東戶名 帳號及蓋 股東若有變更或更 戶籍地 電話 匯款帳號銀原登記行名稱 銀行代號 銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼)＊＊ 貴股東之匯款銀行如為“元大銀行＂者，免扣匯款手續費10元 ＊＊ 妥原留印鑑於 變更或新登記帳號【印鑑卡填寫注意事項】1.股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理股務業務之目的範圍內為處理或利用，相關資料將依正欄依(八九)台財證(三)第五四一六六號函規定未成年股東印鑑卡須加蓋父母雙方印鑑。通訊處 電話 郵局(700) 局號 ７位 帳號 ７位 原留印鑑 年月日前寄回。 ，請填寫本人之存款2.請附上身分證正反面影印本乙份，以免影響貴股東權益。法令或契約之保存期限保存，股東如欲行使相關權利，請逕洽股務代理部。 一、上列帳號若為股東回函登記者，確認無誤免寄回，若由集保公司所提供之帳號僅供參考。匯款帳號將依貴股東自行回函填發之帳號為優 先匯款之依據。()(2021) 628※20216( ( 28) )----- End of picture text -----

• 法令或契約之保存期限保存，股東如欲行使相關權利，請逕洽股務代理部。

• 3.未附身分證影本者印鑑卡無效，且印鑑卡恕不退還。

• 二、未填帳號回函之股東，屆時將以除息基準日當時集保公司所提供之主帳戶(最新異動：含交易、基本資料…等更新)帳號為匯款之依據。

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請 貼

寄件人 姓名： 電話：

郵 票

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地址：

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委託書用紙填發須知

• 一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，委託書與出席簽到卡均簽名或蓋章者，視為 親自出席，但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託出席。

• 二、委託書之委託人及受託代理人，應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條 規定辦理。

• 三、應使用本公司印發之委託書用紙，且一股東以出具一委託書，並以委託一人為限。

• 四、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總 之徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議 案之意見。

• 五、受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號。

• 六、徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶號欄內填寫統一編號。

• 七、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會 二日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

上銀科技股份有限公司2021年股東常會開會通知書

• 一、本公司訂於2021年6月28日(星期一)上午九時整（受理股東開始報到時間為上午八時三十分，於股東會會場辦理報到），假台中市安和路129號4樓(台中福華飯 店華宴廳)，召開2021年股東常會。會議主要內容：(一)報告事項：1.2020年度營業報告。2.審計委員會審查2020年度決算表冊報告。3.2020年度員工及董事酬 勞分配情形報告。4.2020年度盈餘分配現金股利情形報告。(二)承認事項：1.承認2020年度營業報告書暨財務報表案。2.承認2020年度盈餘分配案。(三)討論 事項：1.盈餘轉增資發行新股案。2.修訂「公司章程」案。3.修訂「背書保證作業程序」案。4.解除董事競業禁止之限制案。(四)臨時動議。

• 二、股利分配主要內容：

• (1)現金股利：新台幣661,732,504元，每股配發2元。

• (2)股票股利：新台幣99,259,880元，每股配發0.3元（即每仟股配發30股）。

• 三、檢奉出席簽到卡及委託書各乙份，貴股東如決定親自出席，於「出席簽到卡」上簽名或蓋章後，於會議當日攜往會場報到；如委託代理人出席，請於委託書上 簽名或蓋章並����代理人姓名、地址後，於股東會五日前寄（送）達本公司股務代理人：元大證券股份有限公司股務代理部（103432台北市大同區承德路 三段210號地下一樓），以利寄發出席簽到卡予受託代理人。

• 四、本公司委託書之統計驗證機構為元大證券股份有限公司股務代理部。

• 五、如有股東徵求委託書，本公司將於2021年5月28日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入網址：https://free.sfi.org.tw 至「委託書免費查詢系統」，輸入查詢條件即可。

• 六、本次股東會會議主要內容，若有公司法第172條規定之事項，除列舉於召集通知外，其主要內容，請至公開資訊觀測站（網址：https://mops.twse.com.tw）， 點選「基本資料／電子書／年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)／股東會各項議案參考資料(或議事手冊及會議補充資料)」查詢。

• 七、本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間為：自2021年5月29日至2021年6月25日止，請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」 股東會電子投票平台，依相關說明操作之。【網址：https://www.stockvote.com.tw】

• 八、本公司如因COVID-19(新冠肺炎)疫情影響，而須變更股東會開會地點，屆時將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。

上銀科技股份有限公司董事會 敬啟