HitGen Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 22, 2023

• 证券代码： 688222 证券简称：成都先导 公告编号： 2023 038

成都先导药物开发股份有限公司

关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年9月7日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• （一） 股东大会类型和届次

2023 年第一次临时股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

• （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年 9 月 7 日 14 点 30 分

召开地点：四川省成都市双流区剑南大道南段 1166 号希尔顿花园酒店 6 楼

天府厅

• （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2023 年 9 月 7 日

2023 年 9 月 7 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运 作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，公司股东大会在 对股权激励计划进行投票表决时，独立董事应当就本次股权激励计划向所有的股 东征集委托投票权。公司独立董事余海宗先生作为征集人就公司 2023 年第一次 临时股东大会审议的股权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。具体内 容详见公司在上海证券交易所官方网站（www.sse.com.cn）披露的《成都先导 药物开发股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于公司2023 年限制性股票激励计划（草 案）及其摘要的议案	√
2	关于公司2023 年限制性股票激励计划实施 考核管理办法的议案	√
3	关于提请公司股东大会授权董事会办理股权 激励相关事宜的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

议案 1、议案 2、议案 3 已经公司第二届董事会第十一次会议、第二届监事 会第九次会议审议通过。

议案 1、议案 2、议案 3 相关公告于 2023 年 8 月 23 日在上海证券交易所网 站（www . sse . com . cn）予以披露。

公司将于 2023 年第一次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）刊登《公司 2023 年第一次临时股东大会会议资料》。

• 2、 特别决议议案：议案 1、2、3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1、2、3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：1、2、3

• 应回避表决的关联股东名称：拟激励对象及与之有关联关系的股东

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不适用

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688222	成都先导	2023/8/30

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）出席回复

拟现场出席本次 2023 年第一次临时股东大会的股东请于 2023 年 9 月 5 日 17 时或之前将登记文件扫描件（详见登记手续所需文件）发送至邮箱 investors@hitgen.com 进行出席回复（出席现场会议时需查验登记材料原件）。 （二）登记手续

拟现场出席本次临时股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办 理登记：

1、企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议的， 凭本人身份证/护照原件、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书原件、 企业营业执照复印件/注册证书（加盖公章）、证券账户卡办理登记手续；企业股 东委托代理人出席股东大会会议的，凭代理人的身份证/护照原件、授权委托书 原件（授权委托书格式详见附件 1，法定代表人/执行事务合伙人委派代表签字 并加盖公章）、企业营业执照复印件/注册证书（加盖公章）、证券账户卡办理登 记手续。

• 2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证/护照原件、证券账户卡

办理登记；自然人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证/护照原件、授权 委托书原件（授权委托书格式详见附件 1）、委托人的证券账户卡、委托人身份证 复印件办理登记。

• 3、公司股东或代理人可直接到公司办理登记，也可以通过信函方式进行登记， 信函登记以收到邮戳为准。

（三）登记时间、地点

登记时间：2023 年 9 月 5 日（上午 10:00-12:00，下午 14:00-17:00）

登记地点：四川省成都市双流区慧谷东一路 8 号 6 栋 3 楼董事会办公室 （四）注意事项

• 1、建议参会人员至少提前 30 分钟到达会议现场办理签到手续。

• 2、股东或其代理人在参加现场会议时携带有效证件，公司不接受电话方式办理 登记。股东或其代理人因未按要求携带有效证件或未能及时办理登记手续而不能 参加会议或者不能进行投票表决的，一切后果由股东或其代理人承担。

六、 其他事项

（一）会议联系

联系人：耿世伟 朱蕾

• 电话：028 85197385

联系邮箱：investors@hitgen.com

联系地址：四川省成都市双流区慧谷东一路 8 号 6 栋

• （二）本次股东大会会期半天，出席者食宿及交通费用自理。

特此公告。

成都先导药物开发股份有限公司董事会

2023 年 8 月 23 日

附件 1：授权委托书

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

成都先导药物开发股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2023 年 9 月 7 日召 开的贵公司 2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于公司2023年限制性股票激 励计划（草案）及其摘要的议案
2	关于公司2023年限制性股票激 励计划实施考核管理办法的议案
3	关于提请公司股东大会授权董事 会办理股权激励相关事宜的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。