Hindustan Construction Co. Ltd. — AGM Information 2021

Aug 24, 2021

August 24,2021

BSE Limited	National Stock Exchange of India Ltd
The Corporate Relationship Dept,	Exchange Plaza,
1st Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers,	Bandra-Kurla Complex,
Dalal Street,	Bandra (East),
Mumbai-400 001.	Mumbai-400 051.
Scrip Code : 5001 85	Scrip Code : HCC

Dear Sir,

Sub: Newspapers publication - Notice to Shareholders for 9Sth Annual General Meeting

Pursuant to Regulation 30 of the SEBl (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulation, 2015 and in compliance with the General Circular numbers 1412020, 1712020, 2012020 and 0212021 dated April 8, 2020, April 13, 2020, May 5, 2020 and January 13, 2021 respectively and the SEBl Circular dated dated May 12, 2020 and January 15, 2021, we enclose herewith an advertisement published in the newspapers viz. Business Standard (English) and Sakal (Marathi) on August 24, 2021 for intimating that the 9Sth Annual General Meeting of the Company will be held on Thursday, September 23, 2021 at 11.00 am through Video Conferencinglother Audio Visual Means without physical presence of Members at a common venue.

This is for your information and record,

Company Ltd.

, -

Vithal P Kulkarni Company Secretary

Encl: As above.

Hindustan Constructim Co Ltd

HiDjYorr H@Me?S, LBS Matg. Vf*nnfi WWr WqWi - @ m3, Wa

NOTICE 95^th Annual General Meeting Of The Company

This is to inform that in view of the outbreak of the Covid-19 pandemic, the Annual General Meeting (the AGM) of the Members of Hindustan Construction Company Ltd. (the Company) will be convened through Video Conferencing (VC)/Other Audio Visual Means (OAVM) in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 (the Act) and Rules framed thereunder and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the SEBI LODR Regulations) read with General Circular Nos. 14/2020, 17/2020, 20/2020 and 02/2021 dated April 8, 2020, April 13, 2020, May 5, 2020 and January 13, 2021 respectively issued by the Ministry of Corporate Affairs (Collectively referred to as 'MCA Circulars') and Circular dated May 12, 2020 & January 15, 2021 issued by the Securities and Exchange Board of India (the SEBI Circulars).

The 95^th AGM of the Company will be held on Thursday, September 23, 2021 at 11.00 a.m. through VC/OAVM facility provided by the National Securities Depository Limited (NSDL) to transact the businesses as set out in the Notice convening the AGM.

The e - copy of Annual Report 2020-21 of the Company, inter-alia, containing the Notice and the Explanatory Statement of the AGM, Financial Statements and other Statutory Reports will be available on the website of the Company at www.hccindia.com and on the websites of the Stock Exchanges viz, www.bseindia.com and www.nseindia.com. A copy of the same will also be available on the website of National Securities Depository Limited (NSDL) at www.evoting.nsdl.com.

Members can attend and participate in the AGM through the VC/OAVM facility ONLY, the details of which will be provided by the Company in the Notice of the AGM. Members attending the AGM through VC/OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Section 103 of the Act.

The Notice of the AGM with the Annual Report for the financial year 2020-21 will be sent electronically to those Members whose e-mail addresses are registered with the Company/ Registrar and Transfer Agents (the Registrar)/Depository Participants (the DPs). As per the SEBI Circular, no physical copies of the Notice of the AGM shall be sent to any Member.

The Members of the Company holding shares either in physical/demat form and who have not registered/updated their e-mail addresses with the Company/Registrar and Transfer Agents (the Registrar)/Depository Participants (the DPs) are requested to follow the following process for procuring user id and password and registration of e-mail ids for e-Voting for the resolutions set out in the Notice of the AGM:

• 1. In case shares are held in physical mode, please provide Folio No., Name of the Member, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to csg-unit@tcplindia.co.in / secretarial@hccindia.com.
• 1. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16-digit DPID + CLID or 16-digit beneficiary ID), Name of Member, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to csg-unit@tcplindia.co.in / secretarial@hccindia.com. If you are an Individual Member holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method explained in the Notice of the AGM i.e. Login method for e-Voting and joining virtual Meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode.
• 1. Alternatively, Members may send a request to evoting@nsdl.co.in for procuring user id and password for e-Voting by providing above mentioned documents.
• 1. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020, Individual Members holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Members are required to update their mobile number and email ID correctly in their demat account in order to access e-Voting facility.

Dated: August 23, 2021 Place: Mumbai

By Order of the Board Of Directors For Hindustan Construction Company Ltd. Sd/-

Vithal P. Kulkarni Company Secretary

ww.hopindia.com

Hindustan Construction Co. Ltd. Registered Office: Hincon House, La! Bahadur Shastri Marg, Vikhroli (West), Mumbai 400 083, India. Tel: +91 22 2575 1000 Fax: +91 22 2577 7568
CIN: L45200MH1926PLC001228

$ch$ $th$

सूचना

कंपनीची 95वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा

आपणास कळविण्यात येत आहे की, कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने जारी केलेली अनुक्रमे 8 एप्रिल 2020, 13 एप्रिल 2020, 5 मे 2020 आणि 13 जानेवारी 2021 ह्या तारखेची परिपत्रिके क्रमांक 14/2020, 17/2020, 20/2020 आणि 02/2021 (एकत्रितपणे 'एमसीएची परिपत्रके' असे संबोधण्यात येईल) आणि सिक्युरिटीज ॲण्ड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (सेबीची परिपत्रके) यांनी दि. 12 मे 2020 आणि 15 जानेवारी 2021 रोजी जारी केलेली परिपत्रिके यासोबत वाचले असता कंपनी कायदा 2013 (कायदा) आणि त्या अंतर्गत तयार करण्यात आलेले नियम यातील लागू तरतुर्दीची पूर्तता करताना आणि सेबी (लिस्टींगच्या जबाबदाऱ्या आणि प्रगटीकरणाच्या आवश्यकता) नियम 2015 (सेबी एलओडीआर नियम) याची पूर्तता करताना,कोविड–19 महामारीच्या उद्रेकामूळे, हिंदूस्तान कंस्टक्शन कंपनी लिमिटेड (कंपनी) च्या सभासदांची सर्वसाधारण सभा (एजीएम) व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग (व्हिसी)/ इतर ऑडिओ व्हिज्युअल माध्यमांद्वारे (ओएव्हिएम) आयोजित करण्यात येईल.

एजीएमच्या सूचनेत नमूद करण्यात आलेले कामकाज करण्यासाठी, कंपनीची 95वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा, गुरूवार, दि. 23 सप्टेंबर 2021 रोजी सकाळी 11.00 वाजता, नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) द्वारा पुरविण्यात आलेल्या व्हिसी/ओएव्हिएम द्रारा घेण्यात येईल.

कंपनीच्या 2020–21 च्या वार्षिक अहवालाची ई–कॉपी ज्यामध्ये एजीएमची सूचना आणि एजीएमचे स्पष्टीकरण देणारे निवेदन, आर्थिक नोंदी आणि इतर वैद्यानिक अहवाल कंपनीच्या वेबसाईटवर www.hccindia.com आणि स्टॉक एक्सचेंजेसच्या वेबसाईटवर म्हणजे www.bseindia.com आणि www.nseindia.com येथे उपलब्ध करुन देण्यात येईल. ह्याचीच प्रत नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांच्या वेबसाईटवर www.evoting.nsdl.com येथे उपलब्ध करुन देण्यात येईल.

सदस्य फक्त व्हिसी/ओएव्हिएम द्वारा एजीएमला उपस्थित राहू शकतील आणि सहमागी होऊ शकतील, त्याचा तपशील कंपनीच्या सभेच्या सूचनेत देण्यात येईल. कायद्यातील कलम 103 अंतर्गत व्हिसी/ओएव्हिएम द्वारा एजीएमला उपस्थित राहणाऱ्या सदस्यांची उपस्थिती गणपूर्तीसाठी ग्राह्य धरण्यात येईल.

ज्यांचे ई-मेलचे पत्ते कंपनी/रजिस्ट्रार आणि हस्तांतरण एजंटस् (रजिस्ट्रार)/ डिपॉझिटरी सहभागी (डीपीज) यांच्याकडे नोंदविलेले आहेत, अश्या सदस्यांना इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने एजीएमच्या सूचनेसोबत 2020–21 ह्या आर्थिक वर्षाचा, वार्षिक अहवाल पाठविण्यात येईल. सेबीच्या परिपत्रकानुसार एजीएमच्या सूचनेची छापील प्रत कुठल्याही सभासदाला पाठविण्यात येणार नाही.

छापील/डिमॅट स्वरुपात कंपनीचे समभाग धारण करणाऱ्या आणि ज्यांनी कंपनी/रजिस्ट्रार आणि हस्तांतरण एजंटस् (रजिस्ट्रार)/ डिपॉझिटरी सहभागी (डीपीज) यांचेकडे त्यांच्या ई-मेल च्या पत्त्याची नोंदणी केली नाही अश्या कंपनीच्या सदस्यांना युजर आयडी आणि पासवर्ड मिळविण्यासाठी आणि एजीएमच्या सूचनेत नमूद करण्यात आलेल्या ठरावांवर ई-मतदान करण्यासाठी व ई-मेल आयडीज ची नोंदणी करण्यासाठी खालील प्रक्रियेचा पाठपूरावा करण्याची विनंती करण्यात येत आहे.

• 1. छापील स्वरुपात समभाग धारण केले असल्यास, फोलिओ क्रमांक, सदस्याचे नाव, समभाग प्रमाणपत्राची स्कॅन केलेली प्रत (पुढील व मागील बाजू), पॅन (पॅनकार्डाची स्वयंप्रमाणित स्कॅन केलेली प्रत), आधार (आधार कार्डाची स्वयंप्रमाणित स्कॅन केलेली प्रत) कृपया csg-unit@tcplindia.co.in / secretarial@hccindia.com ह्या ई-मेल आयडीवर पाठवावी.
• 1. डिमॅट स्वरुपात समभाग धारण केले असल्यास, कृपया डीपीआयडी-सीएलआयडी (16-आकडी डीपीआयडी+सीएलआयडी किंवा 16 आकडी लाभधारक आयडी), सदस्याचे नाव, क्लायंट मास्टर किंवा एकत्रित अकाउंट स्टेटमेंटची प्रत, पॅन (पॅनकाडचिी स्वयंप्रमाणित स्कॅन केलेली प्रत), आधार (आधार कार्डाची स्वयंप्रमाणित स्कॅन केलेली प्रत) csg-unit@tcplindia.co.in / secretarial @hccindia.com ह्या ई-मेल आयडीवर पाठवावी. जर तुम्ही डिमेंट स्वरुपात सिक्युरिटी धारण करणारे व्यक्तिगत सदस्य असाल, तर तुम्हाला एजीएमच्या सूचनेमध्ये स्पष्ट करुन सांगण्यात आलेली लॉगईनची पध्दत म्हणजे, डिमॅट स्वरुपात सिक्युरिटीज धारण करणाऱ्या व्यक्तिगत सदस्यांसाठी असलेली ई-मतदानाची आणि व्हर्च्युअल सभेत सहभागी होण्यासाठी लॉगईनची पध्दत पाहण्याची विनंती करण्यात येत आहे.
• 1. अन्यथा, सदस्य ई-मतदानासाठी युजर आयडी व पासवर्ड मिळविण्यासाठी evoting@nsdl.co.in येथे वरील दस्तऐवज सादर करुन विनंती पाठवू शकतील.
• 1. दिनांक 9 डिसेंबर 2020 च्या सेबीच्या परिपत्रकानुसार डिपॉझिटरीज आणि डिपॉझिटरी सहभागी यांच्याकडे डिमेंट स्वरुपात सिक्युरिटीज धारण करणाऱ्या व्यक्तिगत सदस्यांसाठी डिमॅट अकाउंट मार्फत मतदान करण्याची परवानगी आहे. ई-मतदानाचा लाभ घेण्यासाठी सदस्यांनी आपले मोबाईल नंबर आणि ई–मेल आयडी योग्य प्रकारे आपल्या डिमॅट अकाउंटमध्ये अद्ययावत करावेत.

संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार करिता हिंदुस्तान कंस्ट्रक्शन कंपनी लिमिटेड सही/-विठ्ठल पी. कुलकर्णी कंपनी सेक्रेटरी

दिनांक: 23 ऑगस्ट, 2021 ठिकाण: मुंबई

SAKAL MEDIA GR

www.hocindia.com

GROUS हेंदुस्तान कस्ट्रक्शन क. लिमिटेड .
नॉदणीकृत कार्यालय: हिन्कॉन हाऊस, लाल बहादूर शास्त्री मार्ग, विक्रोळी (पश्चिम), मुंबई _ा400 083, भारत दूरध्वनी: +91 22 2575 1000 फॅक्स: +91 22 2577 7568 CIN: L45200MH1926PLC001228