Hindustan Construction Co. Ltd. — AGM Information 2019

Sep 4, 2019

September 4,201 9

Dear Sir,

Sub: News~a~ers ~ublication of Notice of 93rd AGM

Pursuant to Regulation 47 read with Regulation 30 of the SEBl (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulation, 2015, we are enclosing herewith a copy of Notice in connection with the Annual General Meeting published in the newspapers viz. "Business Standard" (English) and "Sakal" (Marathi) on August 31, 2019.

This is for your information and record.

Thanking you,

Your faithfully, Foi Andustan Construction Co Ltd

Encl: as above.

Hindustan Conrnuction Co Ltd

NOTICE
Notice is hereby given that Ninety-third Annual General Meeting (AGM) of the Members of 1. Hindustan Construction Company Limited will be held on Thursday, September 26, 2019 at 10.00 a.m. at Walchand Hirachand Hall, Indian Merchants' Chamber, Indian Merchants' Chamber Marg. Churchgate, Mumbai 400020.
The Notice setting out the Ordinary and Special business(es) to be transacted at the AGM and the 2. Annual Report 2018-19 have been dispatched to the members at their registered address. The said Notice and Annual Report 2018-19 have also been sent in electronic mode to the members (other than those who have requested for physical copy) to their email addresses registered with the Depository Participants.
In terms of the provisions of Section 91 of the Companies Act, 2013 and rules made thereunder, 3. the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Friday, September 20, 2019 to Thursday, September 26, 2019 (both days inclusive) for the purpose of the Annual General Meeting of the Company.
In compliance with the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013, Rule 20 of the 4. Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and sub clause (1) & (2) of Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is pleased to provide E-voting facility to its Members in respect of the business to be transacted at the 93 of AGM of the Company. The Company has engaged the services of National Securities Depository Ltd. (NSDL) as authorised agency to provide electronic voting facility.
The members may cast their votes using an electronic voting system from a place other than 5. venue of the AGM ('remote e-voting'). The remote e-voting period will commence on Sunday, September 22, 2019 (9.00 am) and will end on Wednesday, September 25, 2019 (5.00 pm). During this period, Members of the Company, holding shares either in physical form or in Dematerialized form, as on September 19, 2019 ("Cut-Off Date"), may cast their vote by remote e-voting. The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time and the e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter.
The facility for voting through electronic voting or poll paper shall be made available at the venue 6. of AGM for those Members who have not cast their votes through remote e-voting.
The Members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attend 7. and participate in the AGM but they shall not be entitled to cast their vote again at the AGM. Once the vote on a resolution is cast by the Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently.
All persons whose names are recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial 8. Owners maintained by the Depositories as on the Cut-Off Date only shall be entitled to vote at the General Meeting by availing the facility of remote e-voting or voting by use of electronic voting or poll paper at the AGM venue. The voting rights of Members shall be in proportion of the paid-up equity share capital of the Company as on the Cut-Off Date.
Any person, who acquires shares of the Company and becomes a Member of the Company after 9. dispatch of the notice and holding shares as of the Cut-Off Date, may obtain the login ID and password in the manner as mentioned in Note No.16 of the Notice of AGM.
10. A member entitled to attend and vote at the meeting is entitled to appoint proxy to attend and vote instead of himself and the proxy need not be a Member of the company. In order that the appointment of a proxy is effective, the instrument appointing a proxy must be received at the registered office of the company, duly completed and signed, not later than forty-Eight hours before the commencement of the Meeting.
11. The Notice of 93 rd AGM and the Annual Report-2018-19 is also available on the Company's website www.hccindia.com and on the stock exchange websites i.e. www.bseindia.com and www.nseindia.com. The Notice of AGM is also available on the website of NSDL i.e. www.evoting.nsdl.com
12. In case Members have any queries relating to e-voting, they are requested to refer the 'Frequently Asked Questions (FAQs) for Members' and 'Remote e-voting User Manual for Members' available at the downloads section of www.evoting.nsdi.com or call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request at evoting@nsdl.co.in. Members may also send their queries relating to e-voting to Ms. Pallavi Mhatre, Manager, NSDL, 4th Floor, 'A' Wing, Trade World, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai - 400 013 at: E-mail id: evoting@nsdl.co.in; Toll free No.: 1800-222-990.
13. The Results declared alongwith the report of the Scrutinizer shall be placed on the website of the Company www.hccindia.com and on the website of NSDL immediately after the declaration of result by the Chairman or a person authorized by him in writing. The results shall also be uploaded on the websites of stock exchanges i.e. www.bseindia.com and www.nseindia.com.
Place: Mumbai	By Order of the Board Directors For Hindustan Construction Co. Ltd. Sd/- Ajay Singh
Dated: August 30, 2019	Company Secretary
Hindustan Construction Co Ltd. Registered Other Hincon, louis - La Sacada Shash Marg, Vision Nach Minnia 400 063, in fa Tel 491-22-2575-1000 Fax - 21: 22-257771-58	Committee Property

$\label{eq:1} \frac{1}{2} \int_{\mathbb{R}^3} \left| \frac{d\mathbf{r}}{d\mathbf{r}} \right| \, d\mathbf{r} \, d\mathbf{r}$

$\label{eq:2.1} \frac{1}{\sqrt{2}}\left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\frac{1}{\sqrt{2}}\right)^{2} \left(\$

SCACO HEART REAGE

सूचना १. ह्यादारे सूचना देण्यात येत आहे की, हिंदुस्तान कस्ट्रक्लन कंपनी लिमिटेडच्या सदस्यांची ९३वी कार्बिक सर्वसाहाडा हा इंडियन मर्चन्टस चेंबर मार्ग, चर्चगेट, मुंबई-४०० ०२० येथे होईल: २. एजीएम मध्ये करण्यात येणाऱ्या सामान्य आणि विशेष कामकाजाची सूचना आणि २०१८-१९ डा. वर्षाता वार्षिक अहवाल सदस्यांना स्थाप्या नोंदणीकृत परवावर पाठविण्यात आले आहेत. सदस्यांनी डिपॉझिटरी पार्टिसिपन्टस यांचेकडे नोंदविलेल्या इलैक्ट्रॉनिक पदताने सदर सूचना आणि वार्षिक अख्वाल २०१८–१९ पाठविण्यात आले आहेत. ३. कंपनी कायदा, २०१३ मधील कलम ९१ मधील तरतुदी आणि त्या अंतर्गत केलेल्या नियमानुसार, कंपनीच्या वार्षिक सर्वसाधारण सदस्यांचे रजिस्टर आणि सममाग हस्तांतरण पुरितका बंद राहील. ५. कंपनी कायदा, २०१३ मधील कलम १०८ मधीले तरतुदी, कंपन्या (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ मधील निर्वर्ष देण्यासाठी नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांची ऑधोराईज्ड एजन्सी म्हणून नेमणूक केली आहे. सदस्य एजीएमच्या ठिकाणाव्यतिरिक्त इतर ठिकाणाहून ("दूरस्थ मतदान") इलेक्ट्रॉनिक मतदान यंत्रणेचा उपयोग कसल त्यांचे एनएसडीएल द्वारा मतदानासाठी सदर इ-मतदान सुविधा अकार्यान्वित करण्यात येईल. ٢. मतपत्रिकेदारे मतदानाची सुविधा उपलब्ध कसन देव्यात येईलं. ७. ज्यानी एजीएमधा अंगोदर दूरस्थ इ-भतदान पदातीने मतदान केले आहे असे सदस्य एजीएमध्या ठिकाणी उपस्थित राह शक्लील ठरावावर मतदान केले की, सदस्याला नंतर ते बदलण्याची परवानगी दिली जाणार नाही. ८. अंतिम् मुद्तीच्या तारखेला डिपॉझिटरीज यांचेपाशी असलेल्या सदस्यांच्या रजिस्टर मध्ये किंवा लामधारक मालकांच्या कंपनीच्या मरणा केलेल्या इत्यिदी समभाग मांडवलाच्या प्रमाणानुसार असतील. ę. आयेडी आणि पासवर्ड मिळवू शकते. १०. समेला हजर राहण्यास आणि मतदान करण्यास पात्र असलेला सदस्य, त्याच्याएंवजी उपस्थित राहण्यास आणि मतदान करण्यास कार्यालयात सभा सुरू होप्याच्या अठ्ठेचाळीस तास अनोदर पोहोचले पाहिजेत. ११. कंपनीच्या वेबसाईटवर www.hocindia.com येथे आणि स्टॉक एक्सचेंजेसच्या वेबसाईटवर www.haeindia.com आणि वेबसाईटवर www.evoting.nsdl.com येथे देखील एजीएमची सूचना उपलब्ध आहे. १२. सदस्याला इ-मतदानासंबंधी काही चौकशी करायेची असल्यास, रयोना www.evoting.nadi.com पेथ्रील डाऊनलोडे कु पल्लवी म्हात्र, मैनेजर, एनएसडीएल, ४था मजला, 'पू' विंग, ट्रेड वरूई, कमला मिल कपाकड, सेनापती बापट मंत्री, क्रमांक १८००-२२२-९९०. १३. चेअरमन किंवा त्यांनी लेखी अधिकार दिलेल्या व्यक्तीने निकाल घोषित केल्यानंतर तावडतोब स्कूटिनायजर यांच्या अहवालांसह घोषित करण्यात आलेले निकाल कंपनीच्या वेबसाईटवर www.hecindia.com येथे आणि एनएसडीएल यांच्या वेबसाईटवर www.nseindia.com येथे देखील निकाल अपलोड करण्यात येतील. 19 P. P. P. संचालक मंडलाच्या आदेशाने おけいぶつ $tan(1) -$
	(एजीएम) गुरुवार दिनांक २६ सप्टेंबर २०१९ रोजी सकाळी १०.०० वाजता वालचंद हिराचंद हॉल, इंडियन मर्चन्टस चेंबर,
	त्यांच्या ई-मेलच्या पत्यावर देखील सदस्यांना (ज्यानी छापील प्रत देण्याची विनंती केली अशा सदस्यांच्यतिरिक्त इतराता)
	समेसाठी शुक्रवार, २० सप्टेंबर २०१६ पासून से गुरूवार, २६ सप्टेंबर २०१९ (दोन्ही दिवस समाविष्ट) हा कालावधीत कंपनीके
	२० आणि सेनी (लिरिटेगची जबाबदारी आणि प्रगटीकरणाची आवश्यकता) नियम, २०१५ नियम ४४ मधील खेळल्ल्य (१) है (२), याची पूर्तता करण्यासाठी, कंपनीच्या ९३व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेत करण्यात येजाऱ्या कामकाजाच्या संदर्भात सदस्यांना ई-मतदान सुविधा उपलब्ध करून देताना कंपनीला आनंद होत आहे. कंपनीने इलेक्ट्रॉनिक मतदान सुविधा उपलब्ध करून
	मत देऊ शकतात. दूरस्थ इ-मतदान कालावधी रविवार. २२ सप्टेंबर २०१९ (सकाळी ०९:००) रोजी सुरू होईल आणि पुण्यार. २५ सप्टेंबर २०११ (सायंकाळी ५:००) रोजी बंद होईल. हा कालावधीत, १९ सप्टेंबर २०११ रोजी ("अतिम मुद्दीची" तारीख'') अपील स्वरूपात किंवा डिमटिरिअलाईज्ड स्वरूपात् सममान धारण करणारे कंपनीचे सदस्य दूरस्थ इ-मतदान पदवीने मतदान करू शकतील, सदर तारखेनंतर आणि वेळेनंतर दूरस्थ इ-मतदान करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही आणि त्यानंतर
	ज्यांनी दूरस्य इ-मतदानाने मतदान केले नाही अशा सदस्यांसाठी एजीएमच्या ठिकाणी इलेक्ट्रॉनिक मतदानाट्राए किंवा
	आणि सहभागी होस्र शकतील परंतु ते पुन्हा एजीएमध्या ठिकाणी मतदान करण्यास पात्र नसतील. एकदा सदस्याने एखाद्या-
	रजिस्टरमध्ये ज्यांची नावे आहेत अशा सर्वे व्यक्ती इलेक्ट्रॉनिक मतदान पदतीचा उपयोग करून दूस्स्थ इ-मतदान करण्यास किंवा एजीएनच्या ठिकाणी मतपत्रिकेद्वारे मतदान करण्यास पात्र असतील. सदस्यांचे मतदानाचे अधिकार अंतिम मुद्रतीच्या तारखेला
	कंपनीने सूचना पाठविल्यानंतर एखाद्या व्यक्तीने कंपनीचे समभाग खरेदी केल्यास आणि अंतिम मुदतीच्या तारखेला त्याच्याचाची समयाग असल्यास व कंपनीचा सभासद शाल्यावर, सदर व्यक्ती एजीएमच्या सूचनेच्या कलम १६ मध्ये नमूद कल्याप्रमाणे लॉगइन
	प्रॉक्सीची नेमणूक करण्यासाठी पात्र असेल आणि सदर प्रॉक्सी कंपनीचा सदस्य असण्याची आवश्यकता नाही. प्रॉक्सीची नेमणूक प्रभावी होण्यासाठी प्रॉक्सीची नेमणूक करणारे दस्तऐकम योग्य प्रकारे पूर्ण भरून आणि स्वासरी करून कमनीच्या नोट्याकित
	www.nseindia.com येथे ९३व्या एजीएमची सूचना आणि वार्बिक अहवाल २०१८-१९ उपलब्ध आहेत. एनएसडीएलध्या
	मानात असलेले 'सदस्यांसाठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्नुं (एफप्रक्यू)' आणि 'सदस्यांसाठी दूरस्य इ-मतदान खयवातकर्त पुरितका' पाहण्याची विनती करण्यात येत आहे किंवा टोल फ्री क्रमांक १८००-२२२-९९० येथे संपर्क लायच्यात किंवा evoting@nsdi.co.in येथे विनंती पाठविण्यास सांगण्यात येत आहे. सदस्यांनी इ-मतदानासंबंधी काही प्रश्न असल्यास
	लोअर परल, मुंबई-४०० ०१३, यांचेकडे इ-मेल आयडी: evoting@nsdl.co.in येथे, पाठवावेत, टील की
	जाहिर करण्यात येतील. सदर निकाल स्टॉक एक्सचेंजेसच्या वेबसाईटवर म्हणजे www.bseindia.com आणि
	हिंदुस्तान कंस्ट्रक्शन कंपनी लिनिटेड करिता
दिनांक: ३० ऑगस्ट, २०१९	ठिकाण: मुंगई জনৰ লিগ कपनी सक्रेट प्र

हिदूरसान करदण्शन कंपनी तिमिटेड $\label{eq:2d} \begin{split} \mathbb{E}\left{ \mathcal{L}^{(1)}(1,1),\mathcal{L}^{(2)}(1,1),\mathcal{L}^{(3)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal{L}^{(4)}(1,1),\mathcal$