Hillstone Networks Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 10, 2021

证券代码：688030 证券简称：山石网科 公告编号：2021-058

山石网科通信技术股份有限公司 关于召开2021 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年11月26日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2021 年第三次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2021 年 11 月 26 日 14 点 00 分

召开地点：苏州市高新区景润路 181 号山石网科 1 楼会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自 2021 年 11 月 26 日

至 2021 年 11 月 26 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

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东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管规则适用指引第 1 号—— 规范运作》等有关规定执行。

• （七） 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

		投票股东类型
序号	议案名称
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》	√
2	《关于延长公司向不特定对象发行可转换公	√
	司债券发行决议有效期的议案》
	《关于提请股东大会授权董事会及其授权人
3	士全权办理本次向不特定对象发行可转换公	√
	司债券相关事宜的授权有效期延期的议案》

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

议案 1、2、3 经公司第一届董事会第三十次会议审议通过，议案 2 经公司第 一届监事会第二十一次会议审议通过。详见公司于 2021 年 11 月 11 日刊载于《中 国证券报》、《上海证券报》《证券日报》《证券时报》及上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）的相关公告及附件。公司将在 2021 年第三次临时股东大会 召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露《山石网科通信技术股 份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料》。

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• 2、 特别决议议案：议案 2、议案 3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1、议案 2、议案 3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688030	山石网科	2021/11/23

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

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五、 会议登记方法

（一）登记手续

拟现场出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登 记：

1、企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议 的，凭本人身份证/护照、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企 业营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记手续；企业股东 委托代理人出席股东大会会议的，凭代理人的身份证/护照、授权委托书（授权 委托书格式详见附件 1）、企业营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、证券账户 卡办理登记手续。

2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证/护照、证券账户卡 办理登记；自然人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证/护照、授权委托 书（授权委托书格式详见附件 1）、委托人的证券账户卡、委托人身份证复印件 办理登记。

3、上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字， 法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章。

4、公司股东或代理人可直接到公司办理登记，也可以通过信函方式进行登 记，在来信上须写明股东名称/姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话， 并需附上上述第 1、2 款所列的证明材料复印件，出席会议时需携带原件，信函 上请注明“股东大会”字样，须在登记时间 2021 年 11 月 25 日下午 17:30 前送达 登记地点。

（二）登记时间、地点

登记时间：2021 年 11 月 25 日（上午 9:30-12:00，下午 13:00-17:30）

登记地点：苏州市高新区景润路 181 号山石网科 2 楼董事会办公室 （三）注意事项

股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件，公司不接受电话方式

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办理登记。

六、 其他事项

• （一）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

• （二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

• （三）会议联系方式

联系地址：苏州市高新区景润路 181 号山石网科 2 楼董事会办公室

联系电话：0512-66806591

联系人：唐琰、何远涛

特此公告。

山石网科通信技术股份有限公司董事会 2021 年 11 月 11 日

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附件1：授权委托书

授权委托书

山石网科通信技术股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2021 年 11 月 26 日召开的贵公司 2021 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

	序号	序号	非累积投票议案名称	非累积投票议案名称	非累积投票议案名称	同意	反对	反对	弃权	弃权
	1		《关于续聘公司2021 年度审计机 构的议案》
			《关于延长公司向不特定对象发
	2
			行可转换公司	债券发行决议有
			期的议案》
			《关于提请股	东大会授权董事会
			及其授权人士	全权办理本次向不
	3		特定对象发行	可转换公司债券相
			关事宜的授权	效期延期的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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