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HIIG TRINITY (ANHUI) TECHNOLOGY CO., LTD. Governance Information 2003

Sep 23, 2003

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Governance Information

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铜陵三佳模具股份有限公司 监事会议事规则

根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和《铜陵三佳模 具股份有限公司章程》规定,特制订如下议事规则。

第一条 公司监事由4 名监事组成,设监事会主席一人,对 股东大会负责。

第二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代 表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。

董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任监事。

第三条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定, 履行诚信和勤勉的义务。

第四条 监事会行使下列职权:

  • (一) 检查公司的财务;

  • (二) 对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务

  • 时违反法律、法规和章程的行为进行监督;

  • (三) 当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公

  • 司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主 管机关报告;

    • (四) 提议召开临时股东大会;

    • (五) 列席董事会会议;

  • (六) 审查公司股东与公司的关联交易事项,并发表审核

  • 意见;

    • (七) 公司章程规定或股东大会授予的其他职权。

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第五条 监事会主席不能履行职权时,应指定一名监事代行 职权。

第六条 监事会每年至少召开二次会议,由监事会主席召集, 于会议召开十日前书面通知全体监事。

第七条 监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举 行。每一监事享有一票表决权。监事会作出的决议,必须经全体 监事的过半数通过。

第八条 一名或一名以上的监事提出议案,监事会应将该议 案列入会议议程。

第九条 监事会表决方式为投票表决。

第十条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人, 应当在会议纪录上签名。监事有权要求在记录上的发言作出某种 说明性的记载。监事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存, 保存期限为十年。

第十一条 监事会会议纪录包括以下内容:

  • (一) 会议召开的日期、地点和召集人姓名;

  • (二) 出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的

  • 监事(代理人)姓名;

    • (三) 会议议程;

    • (四) 监事发言要点;

(五) 每一决议事项的表决方式和表决结果(表决结果 应载明赞成、反对或弃权的票数);

第十二条 监事应当在监事会决议上签字。

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第十三条 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、 会计师事务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承 担。

第十四条 监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能 出席的,可以书面委托其他监事代为出席。

委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限, 并由委托人签名和盖章。

代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监 事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会 议上的投票权。

第十五条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为 不能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。

第十六条 监事可以在任期期满以前提出辞职。监事辞职应 向监事会提交书面辞职报告。

第十七条 如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人 数时,该监事的辞职报告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺 额后方能生效。

余任监事会应当尽快召集临时股东大会或职工代表大会选举监 事,填补因监事辞职产生的空缺。在股东大会未就监事选举作出决议 之前,该提出辞职的监事以及余任监事会的职权应当受到合理的限 制。

第十八条 监事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的 义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理时间内,以及任期结束 后的合理时间内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任

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职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续时间 应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及 与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。

第十九条 本议事规则自监事会通过之日起生效。

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