Hichain Logistics Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 24, 2025

证券代码：300873

证券简称：海晨股份

公告编号：2025-006

江苏海晨物流股份有限公司

关于召开2025年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

江苏海晨物流股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第十九次会议决定 于2025 年3 月13 日（星期四）下午14:30 在本公司召开2025 年第一次临时股东大会（以 下简称“本次股东大会”），本次股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的方式， 根据有关规定，现将股东大会的相关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2025 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集、召开符合有关法律、行政法规、

• 部门规章、规范性文件和《公司章程》等相关规定。

4、会议时间：

• （1）现场会议时间：2025 年3 月13 日（星期四）下午14:30 开始；

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2025 年3 月13 日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网 系统投票的时间为2025 年3 月13 日上午9:15 至下午15:00 的任意时间。

5、会议方式：现场投票和网络投票相结合的方式

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议（授权 委托书详见附件二）；

（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互 联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间 内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现 场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通 过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互 联网系统两种投票方式，同一股东只能选择其中一种方式。

• 6、现场会议地点：深圳市南山区前海信利康大厦13 楼会议室

• 7、股权登记日：2025 年3 月10 日

8、会议出席对象

• （1）截至股权登记日2025 年3 月10 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公

• 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会， 并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是本公司股东；

  • （2）本公司董事、监事和高级管理人员；

  • （3）本公司聘请的律师及相关人员；

  • （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

二、提案编码

提案编号	提案名称	备注
		该列打√的栏目可以投票
100	总议案：除累计投票外的所有提案	√
非累积投票提案：
1.00	关于《公司2025年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案	√
2.00	关于《公司2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2025年限制性股票激励计划有关事项的议案	√

• 1、上述议案已经公司第三届董事会第十九次会议、第三届监事会第十九次会议审议，具体内容 详见公司同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告或文件。

• 2、根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，上市公司股东大会 审议限制性股票激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。公司全体独 立董事一致同意由独立董事左新宇向公司全体股东征集本次股东大会拟审议股权激励事项的 投票权，有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见与本公告同日刊登在巨潮资讯 网（http://www.cninfo.com.cn）上的《关于独立董事公开征集表决权的公告》。

• 3、上述议案1、2、3为特别表决事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权 的三分之二以上通过，关联股东需回避表决。

• 4、根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等其他法律法规、规章制度的规定，上述议案 将对中小投资者（除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的 股东及其一致行动人以外的其他股东）进行单独计票并将结果予以披露。

三、会议登记事项

• 1、登记时间：2025 年3 月12 日9:00 —18:00

• 2、登记地点：深圳市南山区前海信利康大厦13 楼会议室

• 3、登记办法

（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及 身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的应持代理人本人身份证、加盖公章的营业 执照复印件、授权委托书（详见附件二）、委托人股东账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理 人的应持代理人身份证、授权委托书（详见附件二）、委托人股东账户卡、身份证办理 登记手续；

（3）股东也可凭以上有关证件采用书面信函或扫描件邮件发送的方式登记，股东请 仔细填写《股东参会登记表》（详见附件一），以便登记确认。（须在2025 年3 月12 日18:00 前送达或发送至公司证券投资部）。

（4）注意事项：①以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议现 场签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。②公司不接受电话登记。 4、会务联系

联系人：梁灿

联系电话：0512-63030888-8820

电子邮箱：liangcan@hichain.com

联系地址：深圳市南山区前海信利康大厦13 楼

本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理，并需于会议开始半小时前 到达会议现场。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址： http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。

• 五、备查文件

• 1、第三届董事会第十九次会议决议；

• 2、第三届监事会第十九次会议决议。

六、其他事项：

联系人：梁灿

电话：0512-63030888-8820

E-Mail：liangcan@hichain.com

江苏海晨物流股份有限公司

董事会 2025 年2 月25 日

附件一：股东参会登记表

江苏海晨物流股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会股东参会登记表

姓名/名称 身份证号/ 营业执照号 股东账户 持股数量 联系电话 联系邮箱 联系地址

附件二：股东大会授权委托书

江苏海晨物流股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席2025年3月13日召开的江苏海 晨物流股份有限公司2025年第一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示 对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署相关文件，委托期限至江苏海晨 物流股份有限公司2025年第一次临时股东大会结束时止。投票指示如下：

提案编号	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打√的栏目可以投票
100	总议案	√
非累积投票提案：
1.00	关于《公司2025年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案	√
2.00	关于《公司2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2025年限制性股票激励计划有关事项的议案	√

委托人姓名或名称（签字/签章）： 委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号： 委托人持股数： 签署日期： 年 月 日

受托人签名： 受托人身份证号： 授权委托书有效期限：自签署之日起至本次股东大会结束 说明：

• 1、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的，加盖法人单位印章。

• 2、请股东将表决意见在“同意”“反对”“弃权”所相应地方填“√”。三者只能

• 选其一，多选或未选的，视为对该审议事项的授权委托无效。

  • 3、授权委托书需为原件

附件三：网络投票的具体操作流程

江苏海晨物流股份有限公司

2025 年第一次股东大会网络投票指引

（一）网络投票的程序

• 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350873”，投票简称为“海晨投票”。

• 2、填报表决意见

对本次股东大会审议的提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股 东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票 表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决 的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则 以总议案的表决意见为准。

4、对同一提案的投票以第一次有效投票为准。

• （二）通过深交所交易系统的投票程序

• 1、投票时间：2025 年3 月13 日的交易时间，即上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午

13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• （三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2025 年3 月13 日上午9:15 至下午15：00

• 的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资 者服务密码” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。