HF Company

Pre-Annual General Meeting Information • May 29, 2020

HF COMPANY

au capital de 1 670 631.50 EUROS Siège social : Node Park Touraine 37310 Tauxigny

Tauxigny, le 29 mai 2020

Communiqué

ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 19 juin 2020

MODALITES DE MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS PREPARATOIRES

HF COMPANY a décidé de faire usage des dispositions de l'ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants en raison de l'épidémie de Covid-19. En conséquence, l'Assemblée Générale Mixte de HF COMPANY se tiendra à huis clos, hors la présence physique des actionnaires, le 19 juin 2018, à 10 heures au siège social à Tauxigny (37310), Node Park Touraine.

L'avis préalable comportant l'ordre du jour et les projets de résolutions a été publié au BALO du 8 mai 2020 et l'avis de convocation a été publié au BALO du 29 mai 2020 et dans un journal d'annonces légales le 28 mai 2020. Les modalités de participation et de vote à cette assemblée figurent dans ces avis.

Les documents préparatoires à l'Assemblée énoncés par l'article R. 225-73-1 du Code de commerce seront mis en ligne sur le site internet de la société www.hfcompany.com au plus tard le vingt et unième jour précédant l'assemblée.

Les documents préparatoires à l'Assemblée seront également tenus à la disposition des actionnaires à compter de la convocation de l'assemblée. Ainsi, conformément aux dispositions réglementaires applicables :

• tout actionnaire nominatif peut, jusqu'au cinquième jour inclusivement avant l'Assemblée, demander à la société de lui envoyer les documents visés aux articles R.225-81 et R.225-83 du code de commerce, le cas échéant à sa demande expresse par voie électronique. Pour les titulaires d'actions au porteur, l'exercice de ce droit est subordonné à la fourniture d'une attestation de participation dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité ;
• tout actionnaire peut prendre connaissance des documents visés aux articles L. 225-115 et R.225-83 du code de commerce au siège de la société.