AI assistant
HEXO Corp. — AGM Information 2023
Jan 13, 2023
47234_rns_2023-01-13_41a047c2-8bcc-48ce-a839-2e773db188a9.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
SUPPLÉMENT DATÉ DU 12 JANVIER 2023 À LA CIRCULAIRE D’INFORMATION DE LA DIRECTION DATÉE DU 14 DÉCEMBRE 2022 EN CE QUI CONCERNE L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES DE HEXO CORP. DEVANT SE TENIR LE 31 JANVIER 2023
La circulaire d’information de la direction datée du 14 décembre 2022 (la « circulaire ») de HEXO Corp. (la « Société ») préparée dans le cadre de l’assemblée annuelle des actionnaires de la Société devant se tenir le 31 janvier 2023 (l’« assemblée ») est par les présentes modifiée et complétée comme il est indiqué ci-après. Tous les termes clés utilisés dans le présent supplément (le « supplément ») qui ne sont pas par ailleurs définis ont le sens qui leur est respectivement attribué dans la circulaire, laquelle est disponible sous le profil de la Société sur SEDAR à l’adresse www.sedar.com et sur EDGAR à l’adresse www.sec.gov. Sauf tel qu’il est énoncé dans le présent supplément, la circulaire demeure pleinement en vigueur et inchangée.
NOMINATION DE L’AUDITEUR
La circulaire prévoyait qu’à l’assemblée, il ne serait pas demandé aux actionnaires de nommer un auditeur de la Société pour l’année à venir ni d’autoriser les administrateurs à fixer sa rémunération puisque la Société n’avait pas de cabinet d’audit à proposer à titre d’auditeur à la date de la circulaire.
PricewaterhouseCoopers S.E.N.C.R.L., s.r.l. (l’« auditeur prédécesseur ») était l’auditeur de la Société depuis sa nomination par la Société, avec prise d’effet le 31 janvier 2020. Le 11 octobre 2022 (la « date de démission »), l’auditeur prédécesseur a avisé la Société de sa décision, de sa propre initiative, de ne pas solliciter le renouvellement de son mandat d’auditeur de la Société à la suite de la publication de son rapport d’audit sur les états financiers consolidés de la Société pour l’exercice clos le 31 juillet 2022. Conformément aux exigences du Règlement 51-102 sur les obligations d’information continue (le « Règlement 51-102 »), un avis de changement d’auditeur et la lettre de reconnaissance de l’auditeur prédécesseur ont été déposés sous le profil de HEXO sur SEDAR le 25 octobre 2022. Aucun « événement à déclarer » (au sens donné à ce terme dans le Règlement 51-102) visant l’auditeur prédécesseur ne s’est produit.
Après la date de démission, le comité d’audit et le conseil d’administration de la Société ont travaillé avec diligence pour choisir un nouveau cabinet d’audit approprié qui sera immédiatement nommé comme auditeur de la Société par le conseil d’administration de la Société et pour proposer que les actionnaires nomment ce cabinet comme auditeur de la Société pour l’exercice se terminant le 31 juillet 2023. L’auditeur remplaçant choisi par le comité d’audit et le conseil d’administration de la Société est le cabinet Macias Gini & O’Connell LLP (« MGO » ou le « nouvel auditeur »).
À la recommandation du comité d’audit, le conseil d’administration de la Société a décidé de choisir et de nommer MGO comme nouvel auditeur et il recommande aux actionnaires de voter en faveur de la nomination de MGO comme auditeur de la Société pour l’exercice se terminant le 31 juillet 2023 à l’assemblée. Parmi les facteurs et motifs examinés par le comité d’audit et le conseil d’administration pour recommander, choisir et nommer MGO comme nouvel auditeur, mentionnons, notamment, l’expertise de MGO en ce qui concerne le marché américain du cannabis et ses compétences fondamentales en matière d’audit selon les PCGR américains étant donné que la Société demeure convaincue que le marché du cannabis américain représente une occasion importante pour la Société de créer une société d’envergure mondiale, qu’elle s’est engagée envers Tilray Brands Inc. aux termes de son billet garanti de premier rang modifié à faire des efforts raisonnables sur le plan commercial pour convertir les normes comptables qu’elle utilise pour préparer ses états financiers aux normes comptables généralement reconnues utilisées par les sociétés ouvertes émettrices aux États-Unis (c.-à-d., les PCGR américains) pour l’exercice se terminant le 31 juillet 2023 et qu’elle s’est engagée à se convertir aux PCGR américains pour toutes les périodes de présentation de l’information financière commençant le 1[er] août 2023 ou après cette date.
Un avis de changement d’auditeur, une lettre de reconnaissance du nouvel auditeur et une lettre de reconnaissance mise à jour de l’auditeur prédécesseur ont été déposés sous le profil de la Société sur SEDAR en date du présent
supplément. Aucun « événement à déclarer » (au sens donné à ce terme dans le Règlement 51-102) visant l’auditeur prédécesseur ne s’est produit entre la date de démission et la date du présent supplément.
À l’assemblée, les actionnaires seront appelés à renommer MGO comme auditeur de la Société jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou jusqu’à ce qu’un remplaçant soit nommé, et à autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de l’auditeur. Pour qu’elle soit adoptée, la résolution devra être approuvée au moins à la majorité des voix exprimées par les actionnaires présents virtuellement ou représentés par un fondé de pouvoir à l’assemblée. En l’absence d’instructions contraires, les procurations remises dans le cadre de la présente sollicitation par la direction de la Société seront exercées « EN FAVEUR » de la nomination de MGO à titre d’auditeur de la Société jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou jusqu’à ce que son remplaçant soit nommé et que l’autorisation soit donnée aux administrateurs de fixer la rémunération de l’auditeur.
Étant donné que le formulaire de procuration relatif à l’assemblée confère aux personnes qui y sont nommées un pouvoir discrétionnaire à l’égard des modifications aux questions indiquées dans l’avis de convocation à l’assemblée ou des autres questions pouvant être dûment soumises à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, la Société ne distribuera pas de formulaires de procuration modifiés. Les fondés de pouvoir de la direction nommés dans le formulaire de procuration relatif à l’assemblée auront le droit d’exercer ce pouvoir discrétionnaire pour voter EN FAVEUR de la nomination de MGO comme auditeur de la Société jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou jusqu’à ce qu’un remplaçant soit nommé et que l'autorisation soit donnée aux administrateurs de fixer la rémunération de l’auditeur. Dans la mesure où les actionnaires inscrits souhaitent s’abstenir de voter sur la nomination de MGO en tant qu’auditeur et le fait que les administrateurs soient autorisés à fixer sa rémunération, ils doivent soit assister virtuellement à l’assemblée et s’abstenir de voter sur cette question ou nommer un fondé de pouvoir pour le faire en leur nom. Les actionnaires véritables ou non inscrits doivent communiquer avec leur dépositaire, courtier ou intermédiaire financier s’ils souhaitent également s’abstenir de voter sur la nomination de MGO comme auditeur.
Les administrateurs de la Société ont approuvé le dépôt du présent supplément à la circulaire.
FAIT à Gatineau (Québec) le 12 janvier 2023.
PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
(signé) « Charlie Bowman » Charlie Bowman Président-directeur général