HEXO Corp. — AGM Information 2022

Feb 14, 2022

HEXO CORP.

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée annuelle et extraordinaire (l’« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d’actions ordinaires (les « actions ordinaires ») de HEXO Corp. (la « Société ») se tiendra le mardi 8 mars 2022 à 10 h (HNE) aux fins suivantes :

1. recevoir les états financiers audités de la Société pour l’exercice clos le 31 juillet 2021, ainsi que le rapport des auditeurs s’y rapportant;

2. élire les administrateurs de la Société pour l’année à venir;

3. nommer PricewaterhouseCoopers LLP comme auditeurs de la Société pour l’année à venir et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des auditeurs;

4. examiner et, s’il est jugé pertinent de le faire, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale dont le texte intégral est énoncé dans la circulaire d’information de la direction ci-jointe (la « circulaire »), approuvant le changement de municipalité dans laquelle se trouve le siège social de la Société en Ontario pour la remplacer par Belleville;

5. examiner et, s’il est jugé pertinent de le faire, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale dont le texte intégral est énoncé dans la circulaire ci-jointe, autorisant la Société à modifier ses statuts pour augmenter le nombre maximum d’administrateurs et le faire passer de dix (10) à douze (12);

6. examiner et, s’il est jugé pertinent de le faire, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale dont le texte intégral est énoncé dans la circulaire, autorisant et approuvant la modification des statuts de la Société pour effectuer un regroupement des actions ordinaires émises et en circulation selon un ratio de une (1) action ordinaire post-regroupement contre un nombre d’actions ordinaires pré-regroupement se situant dans une fourchette de deux (2) à quatorze (14) actions ordinaires pré-regroupement, et autorisant le conseil d’administration de la Société à établir le ratio de regroupement définitif à l’intérieur de cette fourchette, à son entière discrétion, comme il est décrit plus en détail dans la circulaire;

7. examiner et, s’il est jugé pertinent de le faire, adopter une résolution ordinaire dont le texte intégral est énoncé dans la circulaire, approuvant les attributions non attribuées aux termes du régime incitatif à long terme de portée générale modifié et mis à jour de la Société et ratifiant les octrois antérieurs de certaines attributions aux termes de celui-ci, comme il est décrit plus en détail dans la circulaire; et

8. traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.

Des renseignements sur les points à l’ordre du jour à l’assemblée sont présentés dans la circulaire.

Le conseil d’administration de la Société a fixé la date de clôture des registres pour les besoins de l’assemblée au vendredi 4 février 2022. Les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux à cette date pourront recevoir un avis de convocation à l’assemblée et y voter ou voter à toute reprise d’assemblée en cas d’ajournement ou de report à raison de une voix pour chaque action ordinaire qu’ils détiendront.

La Société tient l’assemblée en format virtuel, au moyen d’une webdiffusion en direct. Les actionnaires ne pourront pas assister à l’assemblée en personne.

Pour répondre aux préoccupations éventuelles découlant des répercussions sans précédent du nouveau coronavirus (COVID-19) sur la santé publique, nous conformer aux directives applicables de la santé publique qui pourraient être en vigueur au moment de l’assemblée et limiter et atténuer les risques pour la santé et la sécurité de nos actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés, autres intervenants et collectivités, nous tiendrons l’assemblée en format virtuel seulement. Les actionnaires ne seront pas tenus d’assister à l’assemblée en personne et ne pourront pas le faire. Les

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le conseiller stratégique pour les actionnaires et agent de sollicitation des procurations, Kingsdale Advisors, au 1-866-229-8263 sans frais en Amérique du Nord, ou au 1-416-867-2272 ailleurs, ou par courriel à l’adresse contactus@kingsdaleadvisors.com. Pour vous tenir au courant de l’évolution de la situation ou avoir des renseignements sur l’exercice du droit de vote rattaché à vos actions, visitez le site www.HEXOForward.com.

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actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés ont le droit de voter à l’assemblée, soit en assistant virtuellement à l’assemblée ou en soumettant un formulaire de procuration.

Les procurations doivent être déposées auprès de Compagnie Trust TSX au plus tard à 10 h (HNE) le vendredi 4 mars 2022 ou, en cas d’ajournement ou de report de l’assemblée, au plus tard 48 heures, compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés, avant l’heure de la reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report. Le président de l’assemblée peut, à son gré, accepter ou refuser les procurations reçues en retard et il n’est pas tenu d’accepter ou de refuser une procuration particulière reçue en retard. Le président de l’assemblée pourra à son gré et sans préavis proroger les dates limites pour la réception des procurations ou y renoncer.

Pour assister, participer ou voter à l’assemblée (notamment pour voter et poser des questions lors de l’assemblée), les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés doivent avoir un nom d’utilisateur valide. Les invités peuvent assister à la webdiffusion en direct, mais ils ne peuvent pas participer à l’assemblée ou y voter. Pour vous y joindre à titre d’invité, rendez-vous à l’adresse de l’assemblée en ligne au https://web.lumiagm.com/283055768 et sélectionnez « Je suis un invité » lorsqu’il vous est demandé de le faire.

Actionnaires inscrits : Les actionnaires inscrits peuvent assister à l’assemblée, y participer et y voter. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront accéder à l’assemblée à l’adresse https://web.lumiagm.com/283055768. Les actionnaires inscrits peuvent se joindre à l’assemblée en cliquant sur « J’ai un identifiant » et en inscrivant un nom d’utilisateur et un mot de passe avant le début de l’assemblée. Le numéro de contrôle à 12 chiffres est inscrit sur votre formulaire de procuration. Le mot de passe de l’assemblée est « hexo2022 » (sensible à la casse). Si, à titre d’actionnaire inscrit, vous utilisez votre numéro de contrôle pour accéder à l’assemblée et que vous acceptez les modalités, vous révoquerez toutes les procurations soumises précédemment dans le cadre de l’assemblée et aurez l’occasion de voter à tout scrutin en ligne relativement aux questions soumises à l’assemblée. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration déposée précédemment, vous ne pourrez pas participer à l’assemblée en ligne et ne pourrez assister à l’assemblée qu’à titre d’invité.

Fondés de pouvoir dûment nommés : Les actionnaires souhaitant nommer un tiers comme fondé de pouvoir pour les représenter à l’assemblée (y compris les actionnaires non inscrits qui se sont nommés eux-mêmes fondés de pouvoir afin d’assister à l’assemblée, d’y participer et d’y voter) DOIVENT soumettre leur formulaire de procuration ou formulaire d’instructions de vote dûment rempli, selon le cas, ET inscrire le fondé de pouvoir avant l’heure limite de réception des procurations de 10 h (HNE) le vendredi 4 mars 2022 ou, en cas d’ajournement ou de report de l’assemblée, au plus tard 48 heures (compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant l’heure de la reprise de l’assemblée. Le président de l’assemblée peut, à son gré, accepter ou refuser les procurations reçues en retard et il n’est pas tenu d’accepter ou de refuser une procuration particulière reçue en retard. Le président de l’assemblée pourra à son gré et sans préavis proroger les dates limites pour la réception des procurations ou y renoncer. Une fois l’inscription du fondé de pouvoir complétée, l’agent des transferts de la Société, Compagnie Trust TSX, fournira un numéro de contrôle à 12 chiffres aux fondés de pouvoir dûment nommés par courriel après la date limite pour le vote. Le mot de passe de l’assemblée est « hexo2022 » (sensible à la casse).

Actionnaires non inscrits : Les actionnaires non inscrits (soit les actionnaires véritables qui détiennent leurs actions ordinaires par l’intermédiaire d’un courtier, d’un courtier en placement, d’une banque, d’une fiducie, d’un gardien, d’un prête-nom ou d’un autre intermédiaire) qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée comme invités et visualiser la webdiffusion, mais ils ne pourront pas participer à l’assemblée ni y voter.

Si vous êtes un actionnaire inscrit et que vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée virtuellement, veuillez exercer vos droits de vote en remplissant, en signant, en datant et en retournant le formulaire de procuration ci-joint à Compagnie Trust TSX, l’agent des transferts de la Société, le plus rapidement possible afin que le plus grand nombre possible d’actionnaires soient représentés à l’assemblée. Pour que les procurations soient valables, les formulaires de procuration ou les formulaires d’instructions de vote doivent être signés, datés et déposés auprès de Compagnie Trust TSX de l’une des façons suivantes :

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le conseiller stratégique pour les actionnaires et agent de sollicitation des procurations, Kingsdale Advisors, au 1-866-229-8263 sans frais en Amérique du Nord, ou au 1-416-867-2272 ailleurs, ou par courriel à l’adresse contactus@kingsdaleadvisors.com. Pour vous tenir au courant de l’évolution de la situation ou avoir des renseignements sur l’exercice du droit de vote rattaché à vos actions, visitez le site www.HEXOForward.com.

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Par courrier dans l’enveloppe de retour fournie par Compagnie Trust TSX :		Compagnie Trust TSX 100 Adelaide Street West, bureau 301 Toronto (Ontario) M5H 4H1
Par télécopieur :		416-595-9593
Par Internet :		www.voteproxyonline.com Vous aurez besoin de votre numéro de contrôle à 12 chiffres (inscrit sur le formulaire de procuration joint à la présente circulaire).

Si un actionnaire reçoit plus d’un formulaire de procuration parce qu’il est propriétaire d’actions ordinaires inscrites sous différents noms ou différentes adresses, il devra remplir et retourner chaque formulaire de procuration.

Si vous recevez les présents documents par l’entremise de votre courtier ou d’un autre intermédiaire, vous êtes priés de remplir et de retourner le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote conformément aux directives que le courtier ou l’intermédiaire vous aura fournies.

Si vous avez des questions sur les renseignements qui figurent dans le présent avis de convocation à l’assemblée ou dans la circulaire qui l’accompagne, ou si vous avez besoin d’aide pour remplir votre formulaire de procuration ou votre formulaire d’instructions de vote, veuillez consulter votre conseiller financier, juridique ou fiscal ou tout autre conseiller professionnel de votre choix ou communiquer avec le conseiller stratégique des actionnaires et agent de sollicitation de procurations de la Société, Kingsdale Advisors, par téléphone au 1-866-229-8263 (numéro sans frais en Amérique du Nord) ou au 1-416-867-2272 de l’extérieur de l’Amérique du Nord, ou par courriel à l’adresse contactus@kingsdaleadvisors.com.

Votre soutien est extrêmement important. Veuillez indiquer votre vote uniquement sur le formulaire de procuration imprimé sur papier BLANC ou sur le formulaire d’instructions de vote imprimé sur papier BLANC.

Pour vous tenir au courant de l’évolution de la situation ou avoir des renseignements sur l’exercice du droit de vote rattaché à vos actions, visitez le site www.HEXOForward.com.

FAIT à Gatineau (Québec) le 3 février 2022.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

(Signé) « Scott Cooper » Scott Cooper Président-directeur général et administrateur

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le conseiller stratégique pour les actionnaires et agent de sollicitation des procurations, Kingsdale Advisors, au 1-866-229-8263 sans frais en Amérique du Nord, ou au 1-416-867-2272 ailleurs, ou par courriel à l’adresse contactus@kingsdaleadvisors.com. Pour vous tenir au courant de l’évolution de la situation ou avoir des renseignements sur l’exercice du droit de vote rattaché à vos actions, visitez le site www.HEXOForward.com.