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HEXO Corp. AGM Information 2022

Dec 30, 2022

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AGM Information

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HEXO CORP.

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée annuelle et extraordinaire (l’« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d’actions ordinaires (les « actions ordinaires ») de HEXO Corp. (la « Société ») se tiendra le mardi 31 janvier 2023 à 10 h (HNE) aux fins suivantes :

  1. recevoir les états financiers audités de la Société pour l’exercice clos le 31 juillet 2022, ainsi que le rapport des auditeurs s’y rapportant;

  2. élire les administrateurs de la Société pour l’année à venir; et

  3. traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.

Des renseignements sur les points à l’ordre du jour à l’assemblée sont présentés dans la circulaire. Les points à l’ordre du jour à l’assemblée ne comprennent pas la nomination des auditeurs pour l’année à venir puisque la Société n’a pas de cabinet d’audit à proposer à ce moment-ci. Se reporter à la circulaire pour obtenir plus de détails.

Le conseil d’administration de la Société a fixé la date de clôture des registres pour les besoins de l’assemblée au 22 décembre 2022. Les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux à cette date pourront recevoir un avis de convocation à l’assemblée et y voter ou voter à toute reprise d’assemblée en cas d’ajournement ou de report à raison de une voix pour chaque action ordinaire qu’ils détiendront.

La Société tient l’assemblée en format virtuel, au moyen d’une webdiffusion en direct. Les actionnaires ne pourront pas assister à l’assemblée en personne.

Pour répondre aux préoccupations éventuelles découlant des répercussions sans précédent du nouveau coronavirus (COVID-19) sur la santé publique, nous conformer aux directives applicables de la santé publique qui pourraient être en vigueur au moment de l’assemblée et limiter et atténuer les risques pour la santé et la sécurité de nos actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés, autres intervenants et collectivités, nous tiendrons l’assemblée en format virtuel seulement. Les actionnaires ne seront pas tenus d’assister à l’assemblée en personne et ne pourront pas le faire. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés ont le droit de voter à l’assemblée, soit en assistant virtuellement à l’assemblée ou en soumettant un formulaire de procuration.

Les procurations doivent être déposées auprès de Compagnie Trust TSX au plus tard à 16 h (HNE) le vendredi 27 janvier 2023 ou, en cas d’ajournement ou de report de l’assemblée, au plus tard 48 heures, compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés, avant l’heure de la reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report. Le président de l’assemblée peut, à son gré, accepter ou refuser les procurations reçues en retard et il n’est pas tenu d’accepter ou de refuser une procuration particulière reçue en retard. Le président de l’assemblée pourra à son gré et sans préavis proroger les dates limites pour la réception des procurations ou y renoncer.

Pour assister, participer ou voter à l’assemblée (notamment pour voter et poser des questions lors de l’assemblée), les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés doivent avoir un nom d’utilisateur valide. Les invités peuvent assister à la webdiffusion en direct, mais ils ne peuvent pas participer à l’assemblée ou y voter. Pour vous y - joindre à titre d’invité, rendez-vous à l’adresse de l’assemblée en ligne au https://virtual meetings.tsxtrust.com/fr/1420 et sélectionnez « Je suis un invité » lorsqu’il vous est demandé de le faire.

Actionnaires inscrits : Les actionnaires inscrits peuvent assister à l’assemblée, y participer et y voter. Les actionnaires - inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront accéder à l’assemblée à l’adresse https://virtual meetings.tsxtrust.com/fr/1420. Les actionnaires inscrits peuvent se joindre à l’assemblée en cliquant sur « J’ai un identifiant » et en inscrivant un nom d’utilisateur et un mot de passe avant le début de l’assemblée. Le numéro de contrôle à 12 chiffres est inscrit sur votre formulaire de procuration. Le mot de passe de l’assemblée est « hexo2023 » (sensible à la casse). Si, à titre d’actionnaire inscrit, vous utilisez votre numéro de contrôle pour accéder à l’assemblée et que vous acceptez les modalités, vous révoquerez toutes les procurations soumises précédemment dans le cadre de

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l’assemblée et aurez l’occasion de voter à tout scrutin en ligne relativement aux questions soumises à l’assemblée. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration déposée précédemment, vous ne pourrez pas participer à l’assemblée en ligne et ne pourrez assister à l’assemblée qu’à titre d’invité.

Fondés de pouvoir dûment nommés : Les actionnaires souhaitant nommer un tiers comme fondé de pouvoir pour les représenter à l’assemblée (y compris les actionnaires non inscrits qui se sont nommés eux-mêmes fondés de pouvoir afin d’assister à l’assemblée, d’y participer et d’y voter) DOIVENT soumettre leur formulaire de procuration ou formulaire d’instructions de vote dûment rempli, selon le cas, ET inscrire le fondé de pouvoir avant l’heure limite de réception des procurations de 16 h (HNE) le vendredi 27 janvier 2023 ou, en cas d’ajournement ou de report de l’assemblée, au plus tard 48 heures (compte non tenu des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant l’heure de la reprise de l’assemblée. Le président de l’assemblée peut, à son gré, accepter ou refuser les procurations reçues en retard et il n’est pas tenu d’accepter ou de refuser une procuration particulière reçue en retard. Le président de l’assemblée pourra à son gré et sans préavis proroger les dates limites pour la réception des procurations ou y renoncer. Une fois l’inscription du fondé de pouvoir complétée, l’agent des transferts de la Société, Compagnie Trust TSX (l’« agent des transferts »), fournira un numéro de contrôle à 12 chiffres aux fondés de pouvoir dûment nommés par courriel après la date limite pour le vote. Le mot de passe de l’assemblée est « hexo2023 » (sensible à la casse).

Actionnaires non inscrits : Les actionnaires non inscrits (soit les actionnaires véritables qui détiennent leurs actions ordinaires par l’intermédiaire d’un courtier, d’un courtier en placement, d’une banque, d’une fiducie, d’un gardien, d’un prête-nom ou d’un autre intermédiaire) qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée comme invités et visualiser la webdiffusion, mais ils ne pourront pas participer à l’assemblée ni y voter.

Si vous êtes un actionnaire inscrit et que vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée virtuellement, veuillez exercer vos droits de vote en remplissant, en signant, en datant et en retournant le formulaire de procuration ci-joint à l’agent des transferts le plus rapidement possible afin que le plus grand nombre possible d’actionnaires soient représentés à l’assemblée. Pour que les procurations soient valables, les formulaires de procuration ou les formulaires d’instructions de vote doivent être signés, datés et déposés auprès de Compagnie Trust TSX de l’une des façons suivantes :

e vote doivent être: signés, datés et déposés auprès de Compagnie Trust TSX
Par courrier dansl’enveloppe deretour fournie parCompagnie TrustTSX : Compagnie Trust TSX100 Adelaide Street West, bureau 301Toronto (Ontario) M5H 4H1
Par télécopieur : 416-595-9593
Par Internet : www.voteproxyonline.comVous aurez besoin de votre numéro de contrôle à 12 chiffres(inscrit sur le formulaire deprocurationjoint à laprésente circulaire).

Si un actionnaire reçoit plus d’un formulaire de procuration parce qu’il est propriétaire d’actions ordinaires inscrites sous différents noms ou différentes adresses, il devra remplir et retourner chaque formulaire de procuration.

Si vous recevez les présents documents par l’entremise de votre courtier ou d’un autre intermédiaire, vous êtes priés de remplir et de retourner le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote conformément aux directives que le courtier ou l’intermédiaire vous aura fournies.

NOTIFICATION ET ACCÈS

Avis est également donné par les présentes que la Société a décidé d’utiliser la méthode de notification et d’accès pour transmettre les documents relatifs à l’assemblée aux propriétaires véritables d’actions ordinaires (les « actionnaires non inscrits ») et aux actionnaires inscrits. La méthode de notification et d’accès pour transmettre les documents relatifs à l’assemblée permet à la Société de transmettre ces documents par Internet conformément aux règles de notification et d’accès adoptées par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières en vertu du Règlement 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d’un émetteur assujetti . Selon le système de notification et accès, les actionnaires inscrits recevront un formulaire de procuration et les actionnaires non inscrits recevront un formulaire d’instructions de vote leur permettant de voter à l’assemblée. Toutefois, au lieu de recevoir une copie papier

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du présent avis de convocation, de la circulaire, du formulaire de procuration, ainsi que des autres documents relatifs à l’assemblée (collectivement, les « documents relatifs à l’assemblée »), les actionnaires recevront un avis les informant de la façon dont ils peuvent consulter ces documents électroniquement. Cette solution de rechange est plus respectueuse de l’environnement étant donné qu’elle contribue à la réduction de l’utilisation du papier et qu’elle fait également en sorte de réduire les coûts d’impression et d’expédition des documents relatifs à l’assemblée aux actionnaires. Les actionnaires sont priés de consulter les documents relatifs à l’assemblée avant d’exercer leurs droits de vote. La Société n’adoptera pas de procédures d’assemblage relativement à l’utilisation que nous faisons des dispositions en matière de notification et d’accès.

Affichage des documents relatifs à l’assemblée sur le Web

On peut consulter en ligne les documents relatifs à l’assemblée sous le profil de la Société sur SEDAR, à l’adresse www.sedar.com, sur EDGAR, à l’adresse www.sec.gov, ou à l’adresse https://docs.tsxtrust.com/2092, site Web de l’agent des transferts et agent chargé de la tenue des registres de la Société, Compagnie Trust TSX, consacré aux documents relatifs à l’assemblée. Les documents relatifs à l’assemblée demeureront affichés sur le site Web de Compagnie Trust TSX au moins jusqu’à la date qui tombera un an après la date à laquelle ils auront été affichés.

Pour obtenir des copies papier des documents relatifs à l’assemblée

Les actionnaires peuvent demander que des copies papier des documents relatifs à l’assemblée leur soient envoyées par la poste gratuitement. Les demandes peuvent être soumises dans l’année qui suit la date à laquelle les documents relatifs à l’assemblée ont été affichés sur le site Web de Compagnie Trust TSX. Pour recevoir une copie papier des documents relatifs à l’assemblée ou si vous avez des questions relativement aux procédures de notification et d’accès, veuillez communiquer avec l’agent des transferts et agent chargé de la tenue des registres de la Société, Compagnie Trust TSX, par téléphone, au numéro sans frais 1-866-600-5869, ou par courriel, à l’adresse [email protected]. Pour recevoir les documents relatifs à l’assemblée avant la tenue de l’assemblée, les demandes doivent être reçues avant le 20 janvier 2023.

La circulaire fournit des renseignements supplémentaires détaillés sur les questions qui seront traitées à l’assemblée. Elle complète le présent avis de convocation à l’assemblée et en fait expressément partie. Des renseignements supplémentaires sur la Société et ses états financiers consolidés sont également affichés sur son profil de SEDAR, à l’adresse www.sedar.com, et d’EDGAR, à l’adresse www.sec.gov.

FAIT à Gatineau (Québec) le 14 décembre 2022.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

(signé) « Charlie Bowman » Charlie Bowman Président-directeur général

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