AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hexagon Purus ASA

Pre-Annual General Meeting Information Jun 10, 2025

3620_rns_2025-06-10_9e49981f-f750-4aed-926b-782056377d23.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjeeierne i Hexagon Purus ASA: To the shareholders of Hexagon Purus ASA:
INNKALLING NOTICE
TIL
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
HEXAGON PURUS ASA
(Org.nr. 919 317 558)
HEXAGON PURUS ASA
(Reg. No. 919 317 558)
(Denne innkallingen er utferdiget både på norsk
og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse
mellom de to versjonene, skal den norske
versjonen ha forrang.)
(This
notice
has
been
prepared
both
in
the
Norwegian and the English language. In case of
discrepancies
between
the
two
versions,
the
Norwegian version shall prevail.)
Styret
innkaller
herved
til
ekstraordinær
generalforsamling i Hexagon Purus ASA
("Hexagon Purus" eller "Selskapet"):
The Board of Directors hereby gives notice of the
extraordinary general meeting in Hexagon Purus
ASA ("Hexagon Purus" or the "Company"):
Tid:
2. juli 2025 kl. 09:30
Time:
2 July 2025 at 09:30 (CET)
Sted: Advokatfirmaet Schjødts lokaler,
Tordenskiolds Gate 12, Oslo, Norge
Place:
The offices of law firm Schjødt
Tordenskiolds Gate 12, Oslo, Norway
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter er
også
tilgjengelig

Selskapets
internettsider: https://hexagonpurus.com/.
This notice and the accompanying documents may
also be found at the Company's web pages:
https://hexagonpurus.com/.
Styret har foreslått følgende dagsorden: The Board has proposed the following agenda:
1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING
AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG
FULLMAKTER
1. OPENING OF THE MEETING AND
REGISTRATION OF ATTENDING
SHAREHOLDERS AND PROXIES
Styrets leder eller en person utpekt av styrets
leder vil åpne generalforsamlingen og foreta
registrering
av
fremmøtte
aksjonærer
og
fullmakter.
The Chair of the Board or a person appointed by
the Chair of the Board will open the general
meeting
and
perform
registration
of
the
shareholders in attendance and the powers of
attorney.
(Ingen avstemning.) (No voting.)
2. VALG AV MØTELEDER OG MINST EN
PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN
SAMMEN MED MØTELEDER
2. ELECTION OF THE CHAIR OF THE MEETING
AND AT LEAST ONE PERSON TO SIGN THE
MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR
Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen,
velges
som møteleder,
og
at
møteleder
foreslår
en
person
til
å
medundertegne
protokollen.
The Board of Directors proposes that attorney
Thomas Aanmoen
is elected as Chair of the
meeting, and that the meeting Chair suggests a
person to co-sign the minutes.
3. GODKJENNELSE
AV
INNKALLING
OG
DAGSORDEN
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE
MEETING AND THE AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
The Board of Directors proposes that the general
meeting makes the following resolution:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The notice of the meeting and the agenda were
approved."
4. VALG AV STYREMEDLEMMER 4. ELECTION OF BOARD MEMBERS
Valgkomiteens
innstilling
er
vedlagt
innkallingen,
og
det
foreslås
at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The
nomination
committee's
proposals
are
attached to the notice, and it is proposed that
general meeting passes the following resolution:
"Jon Erik Engeset velges som styreleder, og
Espen Gundersen velges som styremedlem,
med uendret fuksjonstid frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2026".
"Jon Erik Engeset is elected as chair, and Espen
Gundersen is elected as a member of the Board
of Directors, with un-amended duration until the
annual general meeting in 2026".
Etter dette består styret av Jon Erik Engeset
(styreleder), Espen Gundersen, Liv Fiksdahl,
Martha
Kold
Monclair,
Richard
James
Rashilla Jr., Susana Quintana-Plaza
and
Hidetomo Araki.
Following this, the board consists of Jon Erik
Engeset (chair), Espen Gundersen, Liv Fiksdahl,
Martha Kold Monclair, Richard James Rashilla
Jr., Susana Quintana-Plaza and Hidetomo Araki.
Valgkomiteens
innstilling
er
lagt
ut

Selskapets webside
https://hexagonpurus.com/.
The nomination committee's recommendation is
available on the Company's website
https://hexagonpurus.com/.
* * * * * * * *
AKSJEEIERNES RETTIGHETER,
DELTAKELSE OG FULLMAKT
SHAREHOLDER'S RIGHTS, PARTICIPATION
AND PROXY
Bare den som er aksjeeier pr 25. juni
2025
(registreringsdatoen) har rett til å delta og
stemme

generalforsamlingen,
jf
allmennaksjeloven § 5-2.
Only persons that are shareholders per 25 June
2025 (the record date) may attend and vote at the
general meeting, ref the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act section 5-2.
Alle aksjonærer pr registreringsdatoen har rett til
å delta på Selskapets generalforsamlinger ved
oppmøte, ved fullmakt eller elektronisk. Ved
ønske
om
elektronisk
deltagelse,
vennligst
kontakt Selskapet på +47 94 01 30 30 eller per e
post til: [email protected].
All shareholder as of the record date may attend the
Company's General Meetings in person, by proxy or
electronically. If electronic participation is desired,
please contact the Company by telephone: +47 94
01 30 30, or by e-mail to:
[email protected].
Per datoen for denne innkallingen er det 428 486
108 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én
stemme. Selskapet eier ingen egne aksjer som
det ikke kan stemmes for.
As at the date of this notice, there are 428,486,108
shares in the Company, and each share carries one
vote. The Company holds no treasury shares which
may not be voted.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt
forskrift
om
formidlere
omfattet
av
verdipapirsentralloven
§
4-5
og
tilhørende
gjennomføringsforordninger sendes innkallingen
til
forvalteren
av
forvalterregistrerte
aksjer.
According to the Public Limited Liability Companies
Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries
covered by the Central Securities Act § 4-5 and
related implementing regulations, notice is sent to
custodians of nominee registered shares. The

Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som det fremgår nedenfor kan påmelding eller stemmegivning til generalforsamlingen senest registreres innen 30. juni 2025 kl 16:00. Aksjeeiere kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter må være mottatt innen 30. juni 2025 kl. 16:00. Aksjeeiere som ønsker det, kan forhåndsstemme. Forhåndsstemme kan gjøres elektronisk via selskapets hjemmeside https://hexagonpurus.com/ eller via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Aksjeeiere kan også stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte blankett. Skriftlig, datert og signert blankett kan sendes til Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo. Forhåndsstemmermå være mottatt innen 30. juni 2025 kl. 16:00. I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside https://hexagonpurus.com/ eller via "Investortjenester". Referansenummer må oppgis ved påmelding via "Investortjenester". Pinkode må i tillegg oppgis via Selskapets Custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner's votes or notice of enrolment. As appears below, shareholders must register their attendance or votes no later than 30 June 2025 at 16:00 CET. Shareholders may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. The written proxy form, dated and signed, may be sent to Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. The proxy form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms must be received no later than on 30 June 2025 at 16:00 CET. Shareholders may vote in advance. Advance votes may be executed electronically through the Company's website https://hexagonpurus.com/ or through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. Shareholders may also vote for their shares by using the attached form. The written form, dated and signed, may be sent to Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway. Advance votes must be received no later than on 30 June 2025 at 16:00 CET. Pursuant to section 10 of the Company's articles of association, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence by submitting the attached attendance form. The attendance form may be sent to Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway. Attendance may also be registered through the Company's website https://hexagonpurus.com/ or through "Investortjenester". The reference number is required for registration through "Investortjenester".

nettside. Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av DNB Bank Verdipapirservice innen 30. juni 2025 kl 16:00.

The pin code is also required when registering through the Company's website. Alternatively, the attendance form (scanned) may be sent per email to [email protected]. The attendance form must be received by DNB Bank Verdipapirservice no later than on 30 June 2025 at 16:00 CET.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak
i
de
saker
som
generalforsamlingen
skal
behandle, innenfor de rammer som følger av
allmennaksjeloven.
Aksjeeiere
har
rett
til
å
benytte rådgivere, og kan gi talerett til én
rådgiver.
Shareholders have the right to propose resolutions
in matters that are to be considered by the general
meeting, subject to the limitations set out in the
Norwegian
Public
Limited
Companies
Act.
Shareholders have the right to be assisted by
advisors, and may give one advisor the right to
speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og
daglig
leder

generalforsamlingen
gir
tilgjengelige opplysninger om forhold som kan
innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme
gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske
stilling og andre saker som generalforsamlingen
skal behandle, med mindre de opplysninger som
kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade
for Selskapet.
A shareholder may demand that board members
and the CEO provide available information at the
general meeting regarding matters which may affect
the assessment of items which have been presented
to the shareholders for decision. The same applies
to information regarding the Company's financial
position and other business to be considered at the
general meeting, unless the information cannot be
disclosed without causing disproportionate harm to
the Company.
* * * * * * * *
Denne
innkallingen
med
vedlegg
og
andre
saksdokumenter, og gjeldende vedtekter, er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside
https://hexagonpurus.com/.
This notice and the appendices and other relevant
documents,
and
Articles
of
Association,
are
available
on
the
Company's
website
https://hexagonpurus.com/.
I tråd med Selskapets vedtekter § 9, sendes ikke
vedlegg til innkallingen med post til aksjeeierne.
Enhver
aksjonær
kan
allikevel
kreve
at
vedleggene
sendes
vederlagsfritt
til
vedkommende med post. Dersom en aksjeeier
ønsker
å

tilsendt
dokumentene,
kan
henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47
94 01 30 30, eller ved å sende en forespørsel per
e-post til: [email protected].
In accordance with § 9 of the Company's Articles of
Association, appendices to the notice will not be sent
by post to the shareholders. A shareholder may
nonetheless require to be sent the appendices by
post free of charge. If a shareholder wishes to have
the documents sent to them, such request can be
addressed to the Company by way of telephone: +47
94 01 30 30, or by e-mail to:
[email protected].
* * * * * * * *
Oslo, 10. juni 2025 Oslo, 10 June 2025
med vennlig hilsen
for styret i Hexagon Purus ASA
Yours sincerely,
for the Board of Hexagon Purus ASA

Espen Gundersen Styrets leder / Chair of the Board sign.

_______________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.