Pre-Annual General Meeting Information • Jun 10, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Til aksjeeierne i Hexagon Purus ASA: | To the shareholders of Hexagon Purus ASA: | ||
|---|---|---|---|
| INNKALLING | NOTICE | ||
| TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I |
OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN |
||
| HEXAGON PURUS ASA (Org.nr. 919 317 558) |
HEXAGON PURUS ASA (Reg. No. 919 317 558) |
||
| (Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.) |
(This notice has been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.) |
||
| Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Purus ASA ("Hexagon Purus" eller "Selskapet"): |
The Board of Directors hereby gives notice of the extraordinary general meeting in Hexagon Purus ASA ("Hexagon Purus" or the "Company"): |
||
| Tid: 2. juli 2025 kl. 09:30 |
Time: 2 July 2025 at 09:30 (CET) |
||
| Sted: Advokatfirmaet Schjødts lokaler, Tordenskiolds Gate 12, Oslo, Norge |
Place: The offices of law firm Schjødt Tordenskiolds Gate 12, Oslo, Norway |
||
| Denne innkallingen og tilhørende dokumenter er også tilgjengelig på Selskapets internettsider: https://hexagonpurus.com/. |
This notice and the accompanying documents may also be found at the Company's web pages: https://hexagonpurus.com/. |
||
| Styret har foreslått følgende dagsorden: | The Board has proposed the following agenda: | ||
| 1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER |
1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES |
||
| Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter. |
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney. |
||
| (Ingen avstemning.) | (No voting.) | ||
| 2. VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER |
2. ELECTION OF THE CHAIR OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR |
||
| Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen, velges som møteleder, og at møteleder foreslår en person til å medundertegne protokollen. |
The Board of Directors proposes that attorney Thomas Aanmoen is elected as Chair of the meeting, and that the meeting Chair suggests a person to co-sign the minutes. |
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA |
|||
|---|---|---|---|---|
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
|||
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
|||
| 4. VALG AV STYREMEDLEMMER | 4. ELECTION OF BOARD MEMBERS | |||
| Valgkomiteens innstilling er vedlagt innkallingen, og det foreslås at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The nomination committee's proposals are attached to the notice, and it is proposed that general meeting passes the following resolution: |
|||
| "Jon Erik Engeset velges som styreleder, og Espen Gundersen velges som styremedlem, med uendret fuksjonstid frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026". |
"Jon Erik Engeset is elected as chair, and Espen Gundersen is elected as a member of the Board of Directors, with un-amended duration until the annual general meeting in 2026". |
|||
| Etter dette består styret av Jon Erik Engeset (styreleder), Espen Gundersen, Liv Fiksdahl, Martha Kold Monclair, Richard James Rashilla Jr., Susana Quintana-Plaza and Hidetomo Araki. |
Following this, the board consists of Jon Erik Engeset (chair), Espen Gundersen, Liv Fiksdahl, Martha Kold Monclair, Richard James Rashilla Jr., Susana Quintana-Plaza and Hidetomo Araki. |
|||
| Valgkomiteens innstilling er lagt ut på Selskapets webside https://hexagonpurus.com/. |
The nomination committee's recommendation is available on the Company's website https://hexagonpurus.com/. |
|||
| * * * * | * * * * | |||
| AKSJEEIERNES RETTIGHETER, DELTAKELSE OG FULLMAKT |
SHAREHOLDER'S RIGHTS, PARTICIPATION AND PROXY |
|||
| Bare den som er aksjeeier pr 25. juni 2025 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf allmennaksjeloven § 5-2. |
Only persons that are shareholders per 25 June 2025 (the record date) may attend and vote at the general meeting, ref the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-2. |
|||
| Alle aksjonærer pr registreringsdatoen har rett til å delta på Selskapets generalforsamlinger ved oppmøte, ved fullmakt eller elektronisk. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet på +47 94 01 30 30 eller per e post til: [email protected]. |
All shareholder as of the record date may attend the Company's General Meetings in person, by proxy or electronically. If electronic participation is desired, please contact the Company by telephone: +47 94 01 30 30, or by e-mail to: [email protected]. |
|||
| Per datoen for denne innkallingen er det 428 486 108 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet eier ingen egne aksjer som det ikke kan stemmes for. |
As at the date of this notice, there are 428,486,108 shares in the Company, and each share carries one vote. The Company holds no treasury shares which may not be voted. |
|||
| I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. |
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians of nominee registered shares. The |
Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som det fremgår nedenfor kan påmelding eller stemmegivning til generalforsamlingen senest registreres innen 30. juni 2025 kl 16:00. Aksjeeiere kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter må være mottatt innen 30. juni 2025 kl. 16:00. Aksjeeiere som ønsker det, kan forhåndsstemme. Forhåndsstemme kan gjøres elektronisk via selskapets hjemmeside https://hexagonpurus.com/ eller via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Aksjeeiere kan også stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte blankett. Skriftlig, datert og signert blankett kan sendes til Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo. Forhåndsstemmermå være mottatt innen 30. juni 2025 kl. 16:00. I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside https://hexagonpurus.com/ eller via "Investortjenester". Referansenummer må oppgis ved påmelding via "Investortjenester". Pinkode må i tillegg oppgis via Selskapets Custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner's votes or notice of enrolment. As appears below, shareholders must register their attendance or votes no later than 30 June 2025 at 16:00 CET. Shareholders may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. The written proxy form, dated and signed, may be sent to Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. The proxy form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms must be received no later than on 30 June 2025 at 16:00 CET. Shareholders may vote in advance. Advance votes may be executed electronically through the Company's website https://hexagonpurus.com/ or through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. Shareholders may also vote for their shares by using the attached form. The written form, dated and signed, may be sent to Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway. Advance votes must be received no later than on 30 June 2025 at 16:00 CET. Pursuant to section 10 of the Company's articles of association, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence by submitting the attached attendance form. The attendance form may be sent to Hexagon Purus ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway. Attendance may also be registered through the Company's website https://hexagonpurus.com/ or through "Investortjenester". The reference number is required for registration through "Investortjenester".
nettside. Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av DNB Bank Verdipapirservice innen 30. juni 2025 kl 16:00.
The pin code is also required when registering through the Company's website. Alternatively, the attendance form (scanned) may be sent per email to [email protected]. The attendance form must be received by DNB Bank Verdipapirservice no later than on 30 June 2025 at 16:00 CET.
| Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som følger av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å benytte rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver. |
Shareholders have the right to propose resolutions in matters that are to be considered by the general meeting, subject to the limitations set out in the Norwegian Public Limited Companies Act. Shareholders have the right to be assisted by advisors, and may give one advisor the right to speak. |
|---|---|
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. |
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the general meeting regarding matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be considered at the general meeting, unless the information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. |
| * * * * | * * * * |
| Denne innkallingen med vedlegg og andre saksdokumenter, og gjeldende vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://hexagonpurus.com/. |
This notice and the appendices and other relevant documents, and Articles of Association, are available on the Company's website https://hexagonpurus.com/. |
| I tråd med Selskapets vedtekter § 9, sendes ikke vedlegg til innkallingen med post til aksjeeierne. Enhver aksjonær kan allikevel kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 94 01 30 30, eller ved å sende en forespørsel per e-post til: [email protected]. |
In accordance with § 9 of the Company's Articles of Association, appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless require to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to them, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 94 01 30 30, or by e-mail to: [email protected]. |
| * * * * | * * * * |
| Oslo, 10. juni 2025 | Oslo, 10 June 2025 |
| med vennlig hilsen for styret i Hexagon Purus ASA |
Yours sincerely, for the Board of Hexagon Purus ASA |
Espen Gundersen Styrets leder / Chair of the Board sign.
_______________________________
Have a question? We'll get back to you promptly.