AI assistant
Hexagon Purus ASA — AGM Information 2021
Apr 27, 2021
3620_rns_2021-04-27_0aa8a2b1-a014-4dd0-b101-6f2409155af8.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I HEXAGON PURUS AS
(Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.)
Ordinær generalforsamling i Hexagon Purus AS ("Hexagon Purus" eller "Selskapet") ble avholdt den 27. april 2021 kl. 12:30 i Selskapets lokaler i Korsegata 4B, Ålesund.
1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER
Styrets leder Jon Erik Engeset åpnet møtet.
187 339 233 av totalt 229 092 239 aksjer var representert, tilsvarende ca. 81,78 % av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen.
2. VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Følgende vedtak ble fattet:
"Jon Erik Engeset velges til møteleder. Geir Torset velges til å medundertegne protokollen."
3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent."
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGSNKAPSÅRET 2020
Selskapets regnskap for regnskapsåret 2020 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020 samt revisors beretning, var gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com/hexagon-purus i innkallingsperioden i henhold til vedtektene § 9.
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN HEXAGON PURUS AS
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.)
The annual general meeting in Hexagon Purus AS ("Hexagon Purus" or the "Company") was held on April 27 2021 at 12:30 hrs CEST at the Company`s offices at Korsegata 4B, Ålesund, Norway.
1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
The Chair of the Board Jon Erik Engeset opened the general meeting.
187,339,233 of a total of 229,092,239 shares were represented, corresponding to approximately 81,78 % of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes.
2. ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN
The following resolution was passed:
"Jon Erik Engeset is elected to chair the meeting. Geir Torset is elected to co-sign the minutes."
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA
There were no objections to the notice and the agenda. The following resolution was passed:
"The notice of the meeting and the agenda were approved."
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020
The Company's annual accounts for the financial year 2020 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report for the financial year 2020 had, together with the auditor's report, been made available at the Company's website https://hexagongroup.com/hexagon-purus in the notice
| Følgende vedtak ble fattet: | period in accordance with section 9 of the articles of association. |
|---|---|
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2020 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes, herunder Styrets forslag om ikke å utbetale utbytte for regnskapsåret 2020." |
The following resolution was passed: "The Company's annual accounts for the financial year 2020 and the Company's annual report including the group's annual accounts and the Board's report for the financial year 2020 are approved, including the Board's proposal not to distribute dividends for the financial year 2020." |
| 5. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR |
5. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2020 etter regning." |
"The general meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2020 in accordance with invoice." |
| 6. OMDANNING TIL ALLMENNAKSJESELSKAP | 6. CONVERSION TO A PUBLIC LIMITED COMPANY |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Selskapet skal omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA). Selskapet har til hensikt å innby andre investorer enn aksjonærene til å tegne aksjer i Selskapet. |
"The Company shall be converted to a public limited liability company (ASA). The Company intends to invite investors other than the shareholders to subscribe for shares in the Company. |
| Selskapets vedtekter § 1 endres til å lyde som følger: | Section 1 of the company's Articles of Association is amended to have the following wording: |
| "Selskapets navn er Hexagon Purus ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap." |
"The company's name is Hexagon Purus ASA. The company is a public limited liability company." |
| En ny § 10 inntas i vedtektene med følgende ordlyd: | A new section 10 is included in the Articles of Association with the following wording: |
| "10 Deltagelse på generalforsamlingen Selskapet kan i innkallingen til generalforsamling angi at aksjonærer som vil delta i generalforsamlingen, skal meddele dette til selskapet innen en bestemt frist. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang. For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes (registreringsdatoen). Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig i saker på agendaen til generalforsamlingen i en periode før generalforsamlinger, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i den utstrekning selskapets styre finner betryggende metoder |
"10. Participation at the general meeting The Company may in the notice for a general meeting stipulate that shareholders that wish to participate in the general meeting shall notify the company of participation within a specific deadline. The deadline may not expire earlier than five days before the general meeting. Shareholders that have not given notice within the deadline may be denied access. In order for a shareholder to be able to exercise voting rights at the general meeting, the shareholder shall be entered in the company's shareholder register on the fifth working day prior to the general meeting (record date). The shareholders shall be able to vote in matters on the agenda for the general meeting for a period prior to the general meeting, including by way of electronic communication, provided the company's board finds satisfactory means for |
| for autentisering av avsenderen av slik stemme og i samsvar med allmennaksjelovens bestemmelser." |
authenticating the sender of such votes and in accordance with the provisions of the Norwegian Public Limited Companies Act." |
|---|---|
| 7. VEDTEKTSENDRING - VALGKOMITÉ | 7. AMENDMENT OF THE ARTICLES – NOMINATION COMMITTEE |
| Følgende vedtak ble fattet, med virkning fra registreringen av omdanning av Selskapet til allmennaksjeselskap: |
The following resolution was passed with effect from the registration of conversion of the Company to a public limited liability company: |
| "En ny paragraf 11 inntas i vedtektene med følgende ordlyd: | "A new section 11 is included in the Articles of Association with the following wording: |
| "11. Valgkomite Selskapet skal ha en valgkomité, som velges av generalforsamlingen. |
"11. Election Committee The company shall have a nomination committee, which is elected by the general meeting. |
| Valgkomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer til styret, og (ii) valg av medlemmer til valgkomitéen. Valgkomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og valgkomitéen. |
The nomination committee shall present proposals to the general meeting regarding (i) election of the Chairman of the Board, board members and any deputy members of the Board and (ii) election of members of the nomination committee. The nomination committee shall also present proposals to the general meeting for remuneration of the Board and the nomination committee. |
| Generalforsamlingen fastsetter instruks for valgkomitéen og fastsetter honoraret til valgkomitéens medlemmer."" |
The general meeting shall adopt instructions for the nomination committee and determine the remuneration of the members of the nomination committee."" |
| 8. MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN, HONORAR | 8. MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE, REMUNERATION |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Cecilie Amdahl (komitéens leder) og David Bandele velges som medlemmer av valgkomitéen, med virkning fra registrering av selskapet som allmennaksjeselskap. Komiteens leder honoreres med NOK 60 000 og komitemedlem med NOK 40 000. Honorarene gjelder frem til ordinær generalforsamling som avholdes i 2022. Honorarene betales månedlig forskuddsvis så lenge komitemedlemmet fungerer. " |
"Cecilie Amdahl (committee chair) and David Bandele are elected as members of the nomination committee with effect from the registration of the Company as a public limited company. The committee chair shall be remunerated with NOK 60 000 and committee member with NOK 40 000. The remuneration shall subsist until the annual general meeting to be held in 2022. The remuneration shall be paid monthly in advance, for as long as the board member serves." |
| 9. INSTRUKS FOR VALGKOMITÉEN | 9. INSTRUCTIONS FOR THE NOMINATION COMMITTEE |
| Det var fremlagt forslag til instruks for valgkomiteen. Følgende vedtak ble fattet: |
Proposed instructions for the Nomination Committee had been presented. The following resolution was passed: |
| "Instruks for valgkomitéen vedtas." | "Instructions for the nomination committee are adopted. |
| 10. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE |
10. THE BOARD'S GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT |
|---|---|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer, godkjennes." |
"The Board of directors' guidelines on determination of salary and other remuneration to the CEO and other members of the executive management are approved." |
| 11. VALG AV STYREMEDLEMMER | 11. ELECTION OF BOARD MEMBERS |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Knut Flakk velges som styremedlem med funksjonstid frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022. Etter dette består styret av: |
"Knut Flakk is elected to the board of directors, for a term that expires at the annual general meeting of 2022. After this, the board consists of: |
| Jon Erik Engeset (leder), Martha Kold Bakkevig, Knut Flakk, Espen Gundersen, Jannicke Hilland, Rick Rashilla, og Karen Romer." |
Jon Erik Engeset (chair), Martha Kold Bakkevig, Knut Flakk, Espen Gundersen, Jannicke Hilland, Rick Rashilla, and Karen Romer." |
| 12. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER | 12. BOARD PROXY TO ACQUIRE OWN SHARES |
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: |
| "1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid. |
"1. The Board of Directors is given authorisation to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time. |
| 2. Fullmakten kan brukes (i) i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre virksomhetsoverdragelser, (ii) i forbindelse med aksjeprogram for ansatte, eller (iii) for etterfølgende sletting av aksjer ved nedskriving av aksjekapitalen etter generalforsamlingens beslutning. |
2. The power of attorney may be used i) in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transfers of business, (ii) in connection with the share program for employees, or (iii) for the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital with the |
| 3. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales pr aksje som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. |
general meetings resolution. 3. The lowest and the highest price that can be paid per share according to the authorisation are respectively NOK 5 and NOK 500. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits and similar transactions. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion. |
| 4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022." |
4. The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2022, though no longer than until 30 June 2022." |
| * * * * | * * * * |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
| * * * * | * * * * |
|---|---|
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
| * * * * | |
| * * * * | |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
| * * * * | |
| * * * * | |
Signature page for Hexagon Purus AS Annual General Meeting 2021
Ålesund, 27. april 2021 / Ålesund, April 27, 2021
___________________________
Jon Erik Engeset
___________________________
Geir Torset
Total Represented
| ' ISIN: | NO0010904923 HEXAGON PURUS AS |
|---|---|
| General meeting date: 27/04/2021 12 30 | |
| Today: | 27 04 2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 3
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 229,092,239 | |
| - own shares of the company | O | |
| Total shares with voting rights | 229,092,239 | |
| Represented by own shares | 171,219,031 | 74 74 % |
| Represented by advance vote | 41,096 | 0.02% |
| Sum own shares | 171,260,127 | 74.76% |
| Represented by proxy | 6,571,362 | 287% |
| Represented by voting instruction | 9,507,744 | 4.15 % |
| Sum proxy shares | 16,079,106 | 7.02% |
| Total represented with voting rights | 187,339,233 | 81 78 % |
| Total represented by share capital | 187,339,233 81.78 % |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
HEXAGON PURUS AS
Julie Gustal Juda Lyon
Totalt representert
| ISIN: | NO0010904923 HEXAGON PURUS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.04.2021 12.30 | |
| Dagens dato: | 27 04 2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 3
| Antall aksier | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 229 092 239 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 229 092 239 | |
| Representert ved egne aksjer | 171 219 031 | 74,74 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 41 096 | 0,02% |
| Sum Egne aksjer | 171 260 127 | 74.76 % |
| Representert ved fullmakt | 6 571 362 | 2,87 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 9 507 744 | 4,15 % |
| Sum fullmakter | 16 079 106 | 7,02 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 187 339 233 | 81,78 % |
| Totalt representert av AK | 187 339 233 | 81,78 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
HEXAGON PURUS AS
Audie Gusdal Juda Lyon
Protocol for general meeting HEXAGON PURUS AS
| ISIN: | NO0010904923 HEXAGON PURUS AS |
|---|---|
| General meeting date: 27/04/2021 12 30 | |
| Today: | 27 04 2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of Chairman of the meeting and at least one person to sign the minutes together with the | ||||||
| Chairman | ||||||
| Ordinær | 187,339,233 | $\mathbf 0$ | 187,339,233 | $\mathbf 0$ | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.00 \%$ | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81.78% | 0.00% | 81.78% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | ||||||
| Ordinær | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00% | $0.00 \%$ | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81.78% | 0.00% | 81.78% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | o | 187,339,233 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the Board report for the financial year 2020 | ||||||
| Ordinær votes cast in % |
187,339,233 100.00 % |
0 0.00% |
187,339,233 | 0 0.00% |
0 | 187,339,233 |
| representation of sc in % | 100.00% | 0.00% | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81 78 % | 0.00% | 81 78 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| Agenda item 5 Approval of the auditor's fee | ||||||
| Ordinær | 187,339,233 | $\mathbf 0$ | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81 78 % | 0.00% | 81.78% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| Agenda item 6 Conversion to a public limited company | ||||||
| Ordinær | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81.78% | 0.00% | 81.78% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | o | 187,339,233 |
| Agenda item 7 Amendment of the articles - nomination committee | ||||||
| Ordinær | 187,339,233 | 0 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81 78 % | 0.00% | 81.78% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 187,339,233 | 0 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 | |
| Agenda item 8 Members to the nomination committee, remuneration | ||||||
| Ordinær | 187,336,243 | 2,839 | 187,339,082 | 151 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 81 77 % | $0.00 \%$ | 81.78% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 187,336,243 | 2,839 187,339,082 | 151 | 0 | 187,339,233 | |
| Agenda item 9 Instructions for the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 186,949,394 | 389,839 | 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 99.79 % | 0.21% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.79 % | 0.21% | 100.00% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 81.60% | 0.17% | 81 78 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 186,949,394 | 389,839 187,339,233 | 0 | o | 187,339,233 | |
| Agenda item 10 The Board's guidelines on determination of salary and other remuneration of executive management |
||||||
| Ordinær | 184,203,608 | 3,135,474 | 187,339,082 | 151 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 98 33 % | 1.67 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 98.33 % | 1.67% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 80.41% | 1.37 % | 81 78 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 184,203,608 3,135,474 187,339,082 | 151 | 0 | 187,339,233 | ||
| Agenda item 11 Election of board members |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 186,696,366 | 642,716 | 187,339,082 | 151 | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 99.66 % | 0.34% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.66 % | 0.34% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81.49% | 0.28% | 81.78% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 186,696,366 | 642,716 187,339,082 | 151 | 0 | 187,339,233 | |
| Agenda item 12.1 Board proxy to acquire own shares: In connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transfers of business, |
||||||
| Ordinær | 187,312,848 | 26,385 | 187,339,233 | $\mathbf 0$ | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 99 99 % | 0 01 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.99% | 0.01% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 81 76 % | 0.01% | 81.78% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 187,312,848 | 26,385 187,339,233 | o | 0 | 187,339,233 | |
| Agenda item 12.2 Board proxy to acquire own shares: In connection with share program for employees | ||||||
| Ordinær | 187,338,395 | 838 | 187,339,233 | $\Omega$ | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100 00 % | 0.00% | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81.77% | 0.00% | 81.78% | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 187,338,395 | 838 | 187,339,233 | O | $\mathbf o$ | 187,339,233 |
| Agenda item 12.3 Board proxy to acquire own shares: For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of registered share capital with general me |
||||||
| Ordinær | 187, 312, 848 | 26,385 | 187,339,233 | $\mathbf 0$ | 0 | 187,339,233 |
| votes cast in % | 99.99% | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99% | 0.01% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 81 76 % | 0 0 1 % | 81.78% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 187,312,848 | 26,385 187,339,233 | 0 | 0 | 187,339,233 | |
Registrar for the company:
Signature company: HEXAGON PURUS AS
DNB Bank ASA Autic Gusdal Juda Lyne
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 229,092,239 | 0 10 22,909,223 90 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Protokoll for generalforsamling HEXAGON PURUS AS
| ' ISIN: | NO0010904923 HEXAGON PURUS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 27.04.2021 12.30 | |
| Dagens dato: | 27 04 2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 81,78 % | 0,00 % | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | $\Omega$ | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 81,78 % | 0,00 % | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | o | 0 | 187 339 233 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 | ||||||
| Ordinær | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | $\mathbf 0$ | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 81.78% | 0,00% | 81,78 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| Sak 5 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | ||||||
| Ordinær | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 81,78 % | 0,00 % | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| Sak 6 Omdanning til allmennaksjeselskap | ||||||
| Ordinær | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK % total AK |
100,00 % 81,78 % |
0,00% 0,00% |
100,00 % 81,78 % |
0,00 % 0,00 % |
0,00% 0,00% |
|
| Totalt | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| Sak 7 Vedtektsendring - valgkomité | ||||||
| Ordinær | 187 339 233 | 0 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |
| % total AK | 81,78 % | 0,00 % | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 187 339 233 | o | 187 339 233 | o | 0 | 187 339 233 |
| Sak 8 Medlemmer til valgkomiteen, honorar | ||||||
| Ordinær | 187 336 243 | 2839 | 187 339 082 | 151 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 81,77 % | 0,00 % | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 187 336 243 | 2839 | 187 339 082 | 151 | 0 | 187 339 233 |
| Sak 9 Instruks for valgkomitéen | ||||||
| Ordinær | 186 949 394 | 389 839 | 187 339 233 | $\mathbf 0$ | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 99,79 % | 0,21% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,79 % | 0,21 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 81,60 % | 0,17% | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 186 949 394 | 389 839 | 187 339 233 | о | 0 | 187 339 233 |
| Sak 10 Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 184 203 608 | 3 135 474 | 187 339 082 | 151 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 98,33 % | 1,67 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,33 % | 1,67 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 80,41 % | 1,37 % | 81,78 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 184 203 608 | 3 135 474 | 187 339 082 | 151 | 0 | 187 339 233 |
| Sak 11 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 186 696 366 | 642 716 | 187 339 082 | 151 | 0 | 187 339 233 |
| % avgitte stemmer | 99,66 % | 0,34% | 0,00 % |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| % representert AK | 99,66 % | 0.34% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % total AK | 81,49 % | 0.28% | 81,78 % | 0.00% | 0.00% | |||
| Totalt | 186 696 366 | 642 716 | 187 339 082 | 151 | 0 | 187 339 233 | ||
| Sak 12.1 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer: I forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre virksomhetsoverdragelser. |
||||||||
| Ordinær | 187 312 848 | 26 385 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 | ||
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0.01% | 0,00% | |||||
| % representert AK | 99,99 % | 0.01% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % total AK | 0.00% | 0.00% | ||||||
| 81,76 % | 0.01% 26 385 |
81,78 % 187 339 233 |
$\mathbf 0$ | $\mathbf{0}$ | ||||
| Totalt | 187 312 848 | 187 339 233 | ||||||
| Sak 12.2 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer: I forbindelse med aksjeprogram for ansatte | ||||||||
| Ordinær | 187 338 395 | 838 | 187 339 233 | $\Omega$ | $\Omega$ | 187 339 233 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00% | 100.00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % total AK | 81,77 % | 0.00% | 81,78 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| Totalt | 187 338 395 | 838 | 187 339 233 | O | O | 187 339 233 | ||
| Sak 12.3 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer: For etterfølgende sletting ved nedskrivning av | ||||||||
| aksjekapitalen etter generalforsamlingens beslutning | ||||||||
| Ordinær | 187 312 848 | 26 385 | 187 339 233 | $\mathbf 0$ | 0 | 187 339 233 | ||
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0.01% | 0,00% | |||||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % total AK | 81.76 % | 0.01% | 81,78 % | 0.00% | 0,00% | |||
| Totalt | 187 312 848 | 26 385 | 187 339 233 | 0 | 0 | 187 339 233 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: HEXAGON PURUS AS
DNB Bank ASA Julie (Jusdal
for hele hyund 0
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksier Pålydende Aksiekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 229 092 239 | $0.10$ 22 909 223.90 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen