AGM Information • Apr 17, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I HEXAGON COMPOSITES ASA |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN HEXAGON COMPOSITES ASA |
|||
|---|---|---|---|---|
| (Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.) |
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.) |
|||
| Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA ("Hexagon" eller "Selskapet") ble avholdt den 17. april 2024 kl. 12:30 i Selskapets lokaler i Korsegata 4B, Ålesund. |
The annual general meeting in Hexagon Composites ASA ("Hexagon" or the "Company") was held on April 17, 2024 at 12:30 CEST at the Company`s offices at Korsegata 4B, Ålesund, Norway. |
|||
| 1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER |
1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES |
|||
| Styrets leder Knut Trygve Flakk åpnet møtet. | The Chair of the Board Knut Trygve Flakk opened the general meeting. |
|||
| 101 883 122 av totalt 201 619 712 aksjer var representert, tilsvarende ca. 50,53% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
101 883 122 of a total of 201 619 712 shares were represented, corresponding to approximately 50.53% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
|||
| 2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER |
2. ELECTION OF THE CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR |
|||
| Følgende vedtak ble fattet: | ||||
| "Knut Trygve Flakk velges til møteleder. Geir Torset velges til å medundertegne protokollen." |
The following resolution was passed: "Knut Trygve Flakk is elected to chair the meeting. Geir Torset is elected to co-sign the minutes." |
|||
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA |
|||
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet: |
There were no objections to the notice or agenda. The following resolution was passed: |
|||
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of meeting and the agenda were approved." | |||
| 4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2023 |
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD OF DIRECTORS REPORT FOR 2023 |
|||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||
| Ӂrsregnskap og årsberetning for 2023 for Hexagon Composites ASA ble godkjent." |
"The annual accounts and the Board of directors' report for 2023 for Hexagon Composites ASA were approved. |
|||
| 5. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING |
5. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE |
|||
| Det ble vist til redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse). Redegjørelsen for foretaksstyring var inntatt i årsrapporten, som var gjort tilgjengelig på Selskapets internettsider. |
The statement on principles and practises with regard to corporate governance was referred to. The statement on corporate governance was included in the Annual Report, which was presented at the Company's web pages. |
| Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger til redegjørelsen. |
The general meeting made no remarks to the report, | ||
|---|---|---|---|
| 6. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDELSEN i HEXAGON COMPOSITES ASA |
6. THE BOARD'S GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT OF HEXAGON COMPOSITES ASA |
||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes." |
"The Board of directors' guidelines on determination of salary and other remuneration to the CEO and other members of the executive management are approved." |
||
| 7. STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE |
7. THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT |
||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| " Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte godkjennes." |
"The Board of directors' report on salary and other remuneration to executive management is approved." |
||
| 8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET |
8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS |
||
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag: |
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee: |
||
| "Styrehonorar: | "The Board of Directors' remuneration: | ||
| Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2025, utbetales som følger: |
The Board of Directors' remuneration from the date of the annual general meeting in 2024 and up to the date of the Annual General Meeting in 2025 is payable as follows: |
||
| - Styrets leder: NOK 682 500 - Styrets nestleder: NOK 397 950 - Styremedlemmer: NOK 341 250 |
- Chair of the Board: NOK 682 500 - Deputy Chair: NOK 397 950 - Board members: NOK 341 250 |
||
| Styreutvalg: Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2025, |
The Board's Committees: The Board's Committees' remuneration from the date of the annual general meeting in 2024 and up to the date of the Annual General Meeting in 2025 is set at: |
||
| fastsettes til: - Ledere av styreutvalg: NOK 68 250 - Utvalgsmedlemmer: NOK 45 150". |
- Chair of the Board's Committees: NOK 68 250 - Committee members: NOK 45 150". |
||
| 9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag: |
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee: |
||
| "Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for |
"The remuneration to the Nomination Committee from the date of the annual general meeting in 2024 and up to the |
| den ordinære generalforsamlingen 2025, fastsettes til | date of the Annual General Meeting in 2025 is payable as | |||
|---|---|---|---|---|
| følgende: | follows: | |||
| - Leder: | - Chair: | |||
| NOK 68 250. | NOK 68 250. | |||
| - Medlemmer: | - Members: | |||
| NOK 45 150." | NOK 45 150." | |||
| 10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR | 10. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES |
|||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2023 etter regning." |
"The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2023 in accordance with invoice." |
|||
| 11. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | 11. BOARD ELECTION | |||
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens | The following resolution was passed as proposed by the | |||
| forslag: | Nomination Committee: | |||
| "11.1 Sam Gabbita, gjenvelges som styremedlem for en | "11.1 Sam Gabbita is re-elected as Board member for a | |||
| periode på 2 år." | period of 2 years." | |||
| "11.2 Liv Astri Hovem, gjenvelges som styremedlem for en | "11.2 Liv Astri Hovem is re-elected as Board member for a | |||
| periode på 2 år." | period of 2 years." | |||
| "11.3 Eva Sagemo velges som styremedlem for en | "11.3 Eva Sagemo to be elected as Board member for a | |||
| periode på 2 år." | period of 2 years." | |||
| "11.4 Takayuki Tsunashima velges som styremedlem for | "11.4 Takayuki Tsunashima to be elected as Board | |||
| en periode på 1 år." | member for a period of 1 year." | |||
| Etter dette består styret av Knut Trygve Flakk | After this, the Board consists of Knut Trygve Flakk (Chair) | |||
| (styreleder), Kristine Landmark (nestleder), Sam Gabbita, | Kristine Landmark (Deputy Chair), Sam Gabbita, Joachim | |||
| Joachim Magnusson, Liv Astri Hovem, Eva Sagemo og | Magnusson, Liv Astri Hovem, Eva Sagemo and | |||
| Takayuki Tsunashima. | Takayuki Tsunashima. | |||
| 12. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | 12. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE MEMBERS | |||
| Walter Hafslo Qvam og Ingebret G. Hisdahl var ikke på valg. | Walter Hafslo Qvam and Ingebret G. Hisdahl were not up for election. |
|||
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens | The following resolution was passed as proposed by the | |||
| forslag: | Nomination Committee: | |||
| "Elisabeth Tørstad velges som medlem av komiteen for | "Elisabeth Tørstad is elected as member of the committee | |||
| en periode på 2 år."." | for a period of 2 years." | |||
| 13. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN | 13. BOARD PROXY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL | |||
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: | |||
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 4,032,394 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser. |
"The Board is granted the authority to increase the share capital by up to NOK 4,032,394 in one or more issuances. |
|||
| Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål: For generelle selskapsformål, herunder investeringer, fusjoner og oppkjøp. |
The authorization may be used for the following purpose: For general corporate purposes, including investments, merger, and acquisitions. |
Styret skal fastsette tegningsvilkårene og øvrige vilkår.
Styrets beslutning om kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten er betinget av et enstemmig styrevedtak. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten kan også benyttes i de tilfeller som er nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utstedelser etter denne fullmakten.
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025.
Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer."
Følgende vedtak ble truffet:
"1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid.
2. Fullmakten kan brukes for følgende formål:
3. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025."
* * * *
The Board shall determine the subscription terms and other conditions.
The Board's decision to increase the share capital according to the proxy must be unanimous. The authorization comprises capital increase by non-cash payment or rights to charge the company with special obligations. The authorization comprises resolutions regarding mergers. The authorisation may also be used in the events described in the Norwegian Securities Trading Act Section 6-17 (2).
Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority.
The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2025, though no longer than until 30 June 2025.
This proxy replaces all previous board authorisations to issue shares."
The following resolution was passed:
"1. The Board of Directors is given authorisation to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time.
2. The power of attorney may be used for the following purposes:
3. The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorization are NOK 5 and NOK 500 respectively. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion.
4. The authorization shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2025, though no longer than until 30 June 2025."
* * * *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16.
* * * *
Signatur følger på neste side.
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16.
* * * *
The signature follows on the next page.
* * * *
* * * *
Signature page for Hexagon Composites ASA Annual General Meeting 2024
Ålesund, 17. april 2024 / Ålesund, April 17, 2024
Knut Trygve Flakk Geir Torset (Sign.) (Sign.)
| !SIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: \ |
17.04.2024 12.30 |
| I Dagens data: | 17.04.2024 |
| Antall aksjer % kapital | |||
|---|---|---|---|
| Total aksjer | 201 619 712 | ||
| - selskapets egne aksjer | 1 028 706 | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 200 591 006 | ||
| Representert ved egne aksjer | 16 917 060 | 8,43 % | |
| Representert ved forhandsstemme | 84 243 989 | 42,00 % | |
| Sum Egne aksjer | 101 161 049 | 50,43 % | |
| Representert ved fullmakt | 721 573 | 0,36 % | |
| Sum fullmakter | 721 573 | 0,36 % 50,79 % 50,53 % |
|
| Totalt representert stemmeberettiget | 101 882 622 | ||
| Totalt representert av AK | 101 882 622 | ||
| s Kontoforer for selskapet: |
For selskapet: | ||
| E |
HEXAGON COMPOSITES ASA
I !SIN: I General meeting date: I Today: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA 17/04/2024 12.30 17.04.2024
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair | ||||||
| Ordinae r | 96,728,782 | 5,153,840 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 94.94 % | 5.06 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.94 % | 5.06 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% | 47.98 % | 2.56 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 96,728,782 | 5,153,840 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | ||||||
| Ordinae r | 101,882,622 | 0 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 50.53 % | 0.00 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 101,882,622 | 0 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2023 | ||||||
| Ordinae r | 101,443,051 | 288,300 | 101,731,351 | 151,271 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 99.72 % | 0.28 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.57 % | 0.28 % | 99.85 % | 0.15 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 50.31 % | 0.14 % | 50.46 % | 0.08 % | 0.00 % | |
| Total | 101,443,051 | 288,300 | 101,731,351 | 151,271 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 5 The Board's report on corporate governance | ||||||
| Ordinae r | 101,594,322 | 288,300 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 99.72 % | 0.28 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.72 % | 0.28 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% | 50.39 % | 0.14 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 101,594,322 | 288,300 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 6 The Board's guidelines for remuneration of executive management of Hexagon Composites ASA | ||||||
| Ordinae r | 77,340,060 | 24,541,312 | 101,881,372 | 1,250 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 75.91 % | 24.09 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 75.91 % | 24.09 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 38.36 % | 12.17 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 77,340,060 24,541,312 | 101,881,372 | 1,250 | 0 | 101,882,622 | |
| Agenda item 7 The Board's report on remuneration of executive management | ||||||
| Ordinae r | 72,077,691 | 29,803,681 | 101,881,372 | 1,250 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 70.75 % | 29.25 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 70.75 % | 29.25 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 35.75 % | 14.78 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 72,077,691 29,803,681 | 101,881,372 | 1,250 | 101,882,622 | ||
| Agenda item 8 Approval of remuneration to the Board of directors | 0 | |||||
| Ordinae r | 85,915,814 | 15,965,458 | 101,881,272 | 1,350 | ||
| votes cast in % | 84.33 % | 15.67 % | 0 | 101,882,622 | ||
| representation of sc in % | 84.33 % | 0.00 % | ||||
| total sc in% | 15.67 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| 42.61 % | 7.92 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 85,915,814 | 15,965,458 | 101,881,272 | 1,350 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 9 Approval of remuneration to the members of the nomination committee | ||||||
| Ordinae r | 85,915,814 | 15,965,458 | 101,881,272 | 1,350 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 84.33 % | 15.67 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 84.33 % | 15.67 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.61 % | 7.92 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 85,915,814 15,965,458 | 101,881,272 | 1,350 | 0 | 101,882,622 | |
| Agenda item 10 Approval of the auditor's fees | ||||||
| Ordinae r | 100,546,520 | 1,336,102 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 98.69 % | 1.31% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.69 % | 1.31 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% | 49.87 % | 0.66 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 100,546,520 | 1,336,102 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 11.1 Election of Board members-Sam Gabbita, Board member | ||||||
| Ordinae r | 88,546,211 | 13,336,161 | 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 |
| For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 86.91 % | 13.09 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 86.91 % | 13.09 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 43.92 % | 6.62 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| I Total | 88,546,211 | 13,336,161 | 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 11.2 Election of Board members- Liv Astri Hovem, Board member | ||||||
| I Ordina,r | 95,824,546 | 6,057,826 | 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 94.05 % | 5.95 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.05 % | 5.95 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% I |
47.53 % | 3.01 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 95,824,546 | 6,057,826 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 | |
| Agenda item 11.3 Election of Board members- Eva Sagemo, Board member | ||||||
| Ordinaer | 96,728,482 | 5,153,890 | 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 94.94 % | 5.06 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.94 % | 5.06 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% I |
47.98 % | 2.56 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 96,728,482 | 5,153,890 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 | |
| Agenda item 11.4 Election of Board members-Takayuki Tsunashima, Board member | ||||||
| Ordinaer | 100,391,397 | 1,490,975 | 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 98.54 % | 1.46 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.54 % | 1.46 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% | 49.79 % | 0.74 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 100,391,397 | 1,490,975 | 101,882,372 | 250 | 0 | 101,882,622 |
| Agenda item 12 Election of nomination committee members-Elisabeth Tarstad, member | ||||||
| Ordinaer | 101,882,372 | 101,882,372 | 250 | 101,882,622 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0 0.00 % |
0.00 % | 0 | ||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | |||
| total sc in % | 50.53 % | 0.00 % | 50.53 % | 0.00 % 0.00 % |
0.00 % 0.00 % |
|
| Total | 101,882,372 | 0 101,882,372 | 250 | 101,882,622 | ||
| Agenda item 13.1 Board proxy to increase the share capital-For incentive arrangements for the Company's | 0 | |||||
| employees | ||||||
| Ordinaer | 67,156,073 | 34,725,249 | 101,881,322 | 1,300 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 65.92 % | 34.08 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 65.92 % | 34.08 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 33.31 % | 17.22 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 67,156,073 34,725,249 | 101,881,322 | 1,300 | 0 | 101,882,622 | |
| Agenda item 13.2 Board proxy to increase the share capital- | For general corporate purposes, including | |||||
| investments, merger, and acquisitions | ||||||
| Ordinaer | 77,122,352 | 24,759,270 | 101,881,622 | 1,000 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 75.70 % | 24.30 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 75.70 % | 24.30 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% | 38.25 % | 12.28 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 77,122,352 24,759,270 101,881,622 | 1,000 | 0 | 101,882,622 | ||
| Agenda item 14.1 Board proxy to acquire own shares-For share-based remuneration and share incentive programs | ||||||
| for employees | ||||||
| Ordinaer | 71,548,707 | 30,333,615 | 101,882,322 | 300 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 70.23 % | 29.77 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 70.23 % | 29.77 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 35.49 % | 15.05 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 71,548,707 30,333,615 101,882,322 | 300 | 0 | 101,882,622 | ||
| Agenda item 14.2 Board proxy to acquire own shares-For the purpose of subsequent deletion ofshares by | ||||||
| reduction ofthe registered share capita | ||||||
| Ordinaer | 101,442,366 | 440,256 | 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 |
| votes cast in % | 99.57 % | 0.43 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.57 % | 0.43 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in% | 50.31 % | 0.22 % | 50.53 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 101,442,366 | 440,256 101,882,622 | 0 | 0 | 101,882,622 | |
| 101,435,067 | 440,256 | 101,875,323 | 7,299 | |||
| Agenda item 14.3 Board proxy to acquire own shares-For general corporate purposes Ordinaer |
0 | 101,882,622 | ||||
| votes cast in % representation of sc in % |
99.57 % | 0.43 % | 0.00 % | |||
| total sc in% | 99.56 % 50.31 % |
0.43 % 0.22 % |
99.99 % 50.53 % |
0.01 % 0.00 % |
0.00 % 0.00 % |
17.04.2024, 13:48
VPS GeneralMeeting
Registrar for the company:
HEXAGON COMPOSITES ASA
Signature company:
DN~
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinaer Sum: 201,619,712 0.10 20,161,971.20 Yes
requires majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ------ --- ~ Represented Total --------- - -- |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| !SIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA | |||||
| General meeting date: | 17/04/2024 12.30 | |||||
| I Today: | 17.04.2024 |
| Number of shares 0/o SC | ||
|---|---|---|
| Total shares | 201,619,712 | |
| - own shares of the company | 1,028,706 | |
| Total shares with voting rights | 200,591,006 | |
| Represented by own shares | 16,917,060 | 8.43 % |
| Represented by advance vote | 84,243,989 | 42.00 % |
| Sum own shares | 101,161,049 | 50.43 % |
| Represented by proxy | 721,573 | 0.36 % |
| Sum proxy shares | 721,573 | 0.36 % |
| Total represented with voting rights | 101,882,622 | 50.79 % |
| Total represented by share capital | 101,882,622 | 50.53 % |
Registrar for the company: Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 17.04.2024 12.30 | ||||||
| Dagens dato: | 17.04.2024 | ||||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
| Sak 2 Valg av moteleder og en person til a signere protokollen sammen med moteleder | |||||||
| Ordinar | 96 728 782 | 5153 840 | 101 882 622 | 0 | 0 | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 94,94 % | 5,06 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 94,94 % | 5,06 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 47,98 % | 2,56 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 96 728 782 | 5153 840 | 101882 622 |
0 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |||||||
| Ordinae r | 101 882 622 | 0 | 101 882 622 | 0 | 0 | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,53 % | 0,00 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 101 882 622 | 0 | 101 882 622 | 0 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 4 Godkjennelse av arsregnskap og arsberetning for 2023 | |||||||
| Ordinae r | 101 443 051 | 288 300 | 101 731 351 | 151 271 | o | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 99,72 % | 0,28 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,57 % | 0,28 % | 99,85 % | 0,15 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,31 % | 0,14 % | 50,46 % | 0,08 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 101443 OS1 |
288 300 | 101 731 351 | lSl 271 |
0 | 101 882 622 | |
| Sak 5 Styrets redegjorelse forforetaksstyring | |||||||
| Ordinae r | 101 594 322 | 288 300 | 101 882 622 | 0 | o | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 99,72 % | 0,28 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,72 % | 0,28 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,39 % | 0,14 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 101 S94 322 | 288 300 | 101 882 622 | 0 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 6 Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjorelse til ledelsen i Hexagon Composites ASA | |||||||
| Ordinae r | 77 340 060 | 24 541 312 | 101 881 372 | 1 250 | o | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 75,91 % | 24,09 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 75,91 % | 24,09 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 38,36 % | 12,17 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 77 340 060 | 24 S41 312 | 101 881 372 | 1 2SO | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 7 Styrets rapport om godtgjorelse til ledelsen | |||||||
| Ordinae r | 72 077 691 | 29 803 681 | 101 881 372 | 1 250 | o | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 70,75 % | 29,25 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 70,75 % | 29,25 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,75 % | 14,78 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 72 077 691 | 29 803 681 | 101 881 372 | 1250 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjorelse til medlemmer av styret | |||||||
| Ordinae r | 85 915 814 | 15 965 458 | 101 881 272 | 1 350 | 0 | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 84,33 % | 15,67 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 84,33 % | 15,67 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 42,61 % | 7,92 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 8S 91S 814 | 15 96S 4S8 | 101 881 272 | 1350 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 9 Godkjennelse av godtgjorelse til medlemmer av valgkomiteen | |||||||
| Ordinae r | 85 915814 | 15 965 458 | 101 881 272 | 1 350 | o | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 84,33 % | 15,67 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 84,33 % | 15,67 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 42,61 % | 7,92 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 85 915 814 | 15 965 458 | 101 881 272 | 1350 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 10 Godkjennelse av godtgjorelse til revisor | |||||||
| Ordinae r | 100 546 520 | 1 336 102 | 101 882 622 | o | 0 | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 98,69 % | 1,31 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 98,69 % | 1,31 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 49,87 % | 0,66 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 100 S46 520 | 1336102 | 101 882 622 | 0 | 0 | 101 882 622 | |
| Sak 11.1 Valg av medlemmertil styret- Sam Gabbita, styremedlem | |||||||
| Ordinae r | 88 546 211 | 13 336 161 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 | |
https ://csdclient.vps.no/cas/servlet/no. vps. cas.servlets. I ndex?menuandmain=U I_MENU_N GM_OWN 1/3
| - | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| % avgitte stemmer | 86,91 % | 13,09 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 86,91 % | 13,09 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 43,92 % | 6,62 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 88 546 211 | 13 336 161 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| Sak 11.2 Valg av medlemmer til styret-Liv Astri Hovem, styremedlem | ||||||
| Ordinaer | 95 824 546 | 6 057 826 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| % avgitte stemmer | 94,05 % | 5,95 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,05 % | 5,95 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 47,53 % | 3,01 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 95 824 546 | 6 057 826 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| Sak 11.3 Valg av medlemmertil styre-Eva Sagemo, styremedlem | ||||||
| Ordinaer | 96 728 482 | 5 153 890 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| % avgitte stemmer % representert AK |
94,94 % | 5,06 % | 0,00 % | |||
| 94,94 % | 5,06 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK Totalt |
47,98 % 96 728 482 |
2,56 % 5 153 890 |
50,53 % 101 882 372 |
0,00 % 250 |
0,00 % | 101 882 622 |
| Sak 11.4 Valg av medlemmertil styre-Takayuki Tsunashima, styremedlem | 0 | |||||
| Ordinaer | 100 391 397 | 1 490 975 | 101 882 372 | 250 | 101 882 622 | |
| % avgitte stemmer | 98,54 % | 1,46 % | 0,00 % | 0 | ||
| % representert AK | 98,54 % | 1,46 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 49,79 % | 0,74 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 100 391 397 | 1490975 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| Sak 12 Valg av medlemmer til valgkomiteen- Elisabeth Torstad, medlem | ||||||
| Ordinaer | 101 882 372 | 0 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 50,53 % | 0,00 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 101 882 372 | 0 | 101 882 372 | 250 | 0 | 101 882 622 |
| Sak 13.1 Styrefullmakt til a forhoye aksjekapitalen-i forbindelse med incentivordningertil Selskapets | ||||||
| 67 156 073 | 34 725 249 | 101 881 322 | 1 300 | 0 | ||
| 65,92 % | 34,08 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 65,92 % | 34,08 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 33,31 % | 17,22 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | 101 882 622 |
| 67 156 073 | 34 725 249 | 101 881 322 | 1300 | 0 | ||
| 77 122 352 | 24 759 270 | 101 881 622 | 1 000 | 0 | ||
| 75,70 % | 24,30 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 75,70 % | 24,30 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 101 882 622 101 882 622 |
| 38,25 % | 12,28 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| ansatte Ordinaer % avgitte stemmer Totalt Sak 13.2 Styrefullmakt til a forhoye aksjekapitalen-for generelle selskapsformal, herunder investeringer, fusjoner og oppkjop Ordinaer % avgitte stemmer % representert AK Totalt |
77 122 352 | 24 759 270 | 101 881 622 | 1 000 | 0 | 101 882 622 |
| erverve egne aksjer-for aksjebasert avlonning og aksjeincentivprogram for | ||||||
| 71 548 707 | 30 333 615 | 101 882 322 | 300 | 0 | ||
| 70,23 % | 29,77 % | 0,00 % | ||||
| 70,23 % | 29,77 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,49 % | 15,05 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 71548 707 | 30 333 615 | 101 882 322 | 300 | 0 | ||
| 101 442 366 | 440 256 | 101 882 622 | 0 | 0 | ||
| 99,57 % | 0,43 % | 0,00 % | ||||
| 99,57 % | 0,43 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,31 % | 0,22 % | 50,53 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| 101 442 366 | 440 256 | 101 882 622 | 0 | 0 | ||
| Sak 14.1 Styrefullmakt til ansatte Ordinaer % avgitte stemmer % representert AK Totalt Sak 14.2 Styrefullmakt til a erverve egne aksjer-for erverv av egne aksjer for etterfolgende sletting Ordinar % avgitte stemmer % representert AK Totalt Sak 14.3 Styrefullmakt til a erverve egne aksjer-for generelle selskapsformal Ordinaer |
101 435 067 | 440 256 | 101 875 323 | 7 299 | 0 | 101 882 622 101 882 622 101 882 622 101 882 622 101 882 622 |
| % avgitte stemmer | 99,57 % | 0,43 % | 0,00 % | |||
| % representert AK % total AK |
99,56 % 50,31 % |
0,43 % 0,22 % |
99,99 % 50,53 % |
0,01 % 0,00 % |
0,00 % 0,00 % |
Kontoforer for selskapet: For selskapet:
17.04.2024, 13:46
HEXAGON COMPOSITES ASA
"%so
| Navn | Totalt antall aksjer Plydende | Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|---|
| Ordinaer | 201 619 712 | 0,10 | 20 161 971,20 | Ja |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler sa vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert pa generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.