AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hexagon Composites

AGM Information Apr 17, 2024

3619_rns_2024-04-17_dff1c904-0d54-4354-9adc-fb10490df395.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
HEXAGON
COMPOSITES ASA
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
HEXAGON COMPOSITES ASA
(Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle
av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske
versjonen ha forrang.)
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the
English language. In case of discrepancies between the two versions,
the Norwegian version shall prevail.)
Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA
("Hexagon" eller "Selskapet") ble avholdt den 17. april 2024
kl. 12:30 i Selskapets lokaler i Korsegata 4B, Ålesund.
The annual general meeting in Hexagon Composites ASA
("Hexagon" or the "Company") was held on April 17, 2024 at
12:30 CEST at the Company`s offices at Korsegata 4B, Ålesund,
Norway.
1.
ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV FREMMØTTE
AKSJEEIERE OG FULLMAKTER
1.
OPENING OF THE MEETING
AND REGISTRATION OF
ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
Styrets leder Knut Trygve Flakk åpnet møtet. The Chair of the Board Knut Trygve Flakk opened the general
meeting.
101 883 122 av totalt 201 619 712 aksjer var representert,
tilsvarende ca. 50,53% av Selskapets samlede aksjekapital.
Fortegnelse
over
fremmøtte
aksjonærer,
herunder
fullmakter, er vedlagt denne protokollen.
101 883 122 of a total of 201 619 712 shares were represented,
corresponding to approximately 50.53% of the Company's
total share capital. A list of attending shareholders, including
proxies, is attached to these minutes.
2.
VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å SIGNERE
PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
2.
ELECTION OF THE CHAIRPERSON OF THE MEETING AND
ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE
CHAIR
Følgende vedtak ble fattet:
"Knut Trygve Flakk velges til møteleder. Geir Torset velges til
å medundertegne protokollen."
The following resolution was passed:
"Knut Trygve Flakk is elected to chair the meeting. Geir Torset
is elected to co-sign the minutes."
3.
GODKJENNELSE
AV
INNKALLING
OG
DAGSORDEN
3.
APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE
AGENDA
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet:
There were no objections to the notice or agenda. The
following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The notice of meeting and the agenda were approved."
4.
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING
FOR 2023
4.
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD OF
DIRECTORS REPORT FOR 2023
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Ӂrsregnskap
og
årsberetning
for
2023
for
Hexagon
Composites ASA ble godkjent."
"The annual accounts and the Board of directors' report for
2023 for Hexagon Composites ASA were approved.
5.
STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
5.
THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
Det ble vist til redegjørelse for prinsipper og praksis
vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse).
Redegjørelsen for foretaksstyring var inntatt i årsrapporten,
som var gjort tilgjengelig på Selskapets internettsider.
The statement on principles and practises with regard to
corporate governance was referred to. The statement on
corporate governance was included in the Annual Report,
which was presented at the Company's web pages.
Generalforsamlingen
hadde
ingen
bemerkninger
til
redegjørelsen.
The general meeting made no remarks to the report,
6. STYRETS
RETNINGSLINJER
OM
FASTSETTELSE
AV
GODTGJØRELSE TIL LEDELSEN i HEXAGON COMPOSITES
ASA
6. THE BOARD'S GUIDELINES FOR REMUNERATION OF
EXECUTIVE MANAGEMENT OF HEXAGON COMPOSITES
ASA
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
"The Board of directors' guidelines on determination of salary
and other remuneration to the CEO and other members of the
executive management are approved."
7. STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE
ANSATTE
7. THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF EXECUTIVE
MANAGEMENT
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
" Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til daglig
leder og andre ledende ansatte godkjennes."
"The
Board
of
directors'
report
on
salary
and
other
remuneration to executive management is approved."
8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV
STYRET
8.
APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF
DIRECTORS
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens
forslag:
The following resolution was passed as proposed by the
Nomination Committee:
"Styrehonorar: "The Board of Directors' remuneration:
Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære
generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for den
ordinære
generalforsamlingen
2025,
utbetales
som
følger:
The Board of Directors' remuneration from the date of the
annual general meeting in 2024 and up to the date of the
Annual General Meeting in 2025 is payable as follows:
- Styrets leder:
NOK 682 500
- Styrets nestleder:
NOK 397 950
- Styremedlemmer:
NOK 341 250
- Chair of the Board:
NOK 682 500
- Deputy Chair:
NOK 397 950
- Board members:
NOK 341 250
Styreutvalg:
Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra
dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem
til dato for den ordinære generalforsamlingen 2025,
The Board's Committees:
The Board's Committees' remuneration from the date of
the annual general meeting in 2024 and up to the date of
the Annual General Meeting in 2025 is set at:
fastsettes til:
- Ledere av styreutvalg: NOK 68 250
- Utvalgsmedlemmer: NOK 45 150".
- Chair of the Board's Committees: NOK 68 250
- Committee members: NOK 45 150".
9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER
AV VALGKOMITEEN
9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF
THE NOMINATION COMMITTEE
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens
forslag:
The following resolution was passed as proposed by the
Nomination Committee:
"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den
ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for
"The remuneration to the Nomination Committee from the
date of the annual general meeting in 2024 and up to the
den ordinære generalforsamlingen 2025, fastsettes til date of the Annual General Meeting in 2025 is payable as
følgende: follows:
- Leder: - Chair:
NOK 68 250. NOK 68 250.
- Medlemmer: - Members:
NOK 45 150." NOK 45 150."
10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR 10.
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen
godkjenner
revisors
honorar
for
revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret
2023 etter regning."
"The general meeting approves the auditor's fees for audit and
audit related services for the financial year 2023 in accordance
with invoice."
11. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 11. BOARD ELECTION
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens The following resolution was passed as proposed by the
forslag: Nomination Committee:
"11.1 Sam Gabbita, gjenvelges som styremedlem for en "11.1 Sam Gabbita is re-elected as Board member for a
periode på 2 år." period of 2 years."
"11.2 Liv Astri Hovem, gjenvelges som styremedlem for en "11.2 Liv Astri Hovem is re-elected as Board member for a
periode på 2 år." period of 2 years."
"11.3 Eva Sagemo velges som styremedlem for en "11.3 Eva Sagemo to be elected as Board member for a
periode på 2 år." period of 2 years."
"11.4 Takayuki Tsunashima velges som styremedlem for "11.4 Takayuki Tsunashima to be elected as Board
en periode på 1 år." member for a period of 1 year."
Etter dette består styret av Knut Trygve Flakk After this, the Board consists of Knut Trygve Flakk (Chair)
(styreleder), Kristine Landmark (nestleder), Sam Gabbita, Kristine Landmark (Deputy Chair), Sam Gabbita, Joachim
Joachim Magnusson, Liv Astri Hovem, Eva Sagemo og Magnusson, Liv Astri Hovem, Eva Sagemo and
Takayuki Tsunashima. Takayuki Tsunashima.
12. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 12. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE MEMBERS
Walter Hafslo Qvam og Ingebret G. Hisdahl var ikke på valg. Walter Hafslo Qvam and Ingebret G. Hisdahl were not up for
election.
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens The following resolution was passed as proposed by the
forslag: Nomination Committee:
"Elisabeth Tørstad velges som medlem av komiteen for "Elisabeth Tørstad is elected as member of the committee
en periode på 2 år."." for a period of 2 years."
13. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN 13. BOARD PROXY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil
NOK
4,032,394
gjennom
en
eller
flere
aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted the authority to increase the share
capital by up to NOK 4,032,394 in one or more issuances.
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål: For
generelle
selskapsformål,
herunder
investeringer,
fusjoner og oppkjøp.
The authorization may be used for the following purpose:
For general corporate purposes, including investments,
merger, and acquisitions.

Styret skal fastsette tegningsvilkårene og øvrige vilkår.

Styrets beslutning om kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten er betinget av et enstemmig styrevedtak. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten kan også benyttes i de tilfeller som er nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utstedelser etter denne fullmakten.

Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025.

Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer."

14. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Følgende vedtak ble truffet:

"1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid.

2. Fullmakten kan brukes for følgende formål:

  • (i) For aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte,
  • (ii) For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting,
  • (iii) For generelle selskapsformål.

3. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.

4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025."

* * * *

The Board shall determine the subscription terms and other conditions.

The Board's decision to increase the share capital according to the proxy must be unanimous. The authorization comprises capital increase by non-cash payment or rights to charge the company with special obligations. The authorization comprises resolutions regarding mergers. The authorisation may also be used in the events described in the Norwegian Securities Trading Act Section 6-17 (2).

Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority.

The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2025, though no longer than until 30 June 2025.

This proxy replaces all previous board authorisations to issue shares."

14. BOARD PROXY TO ACQUIRE OWN SHARES

The following resolution was passed:

"1. The Board of Directors is given authorisation to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time.

2. The power of attorney may be used for the following purposes:

  • (i) For share-based remuneration and share incentive programs for employees,
  • (ii) For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital,
  • (iii) For general corporate purposes.

3. The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorization are NOK 5 and NOK 500 respectively. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion.

4. The authorization shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2025, though no longer than until 30 June 2025."

* * * *

Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.

Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16.

* * * *

Signatur følger på neste side.

As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.

Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16.

* * * *

The signature follows on the next page.

* * * *

* * * *

Signature page for Hexagon Composites ASA Annual General Meeting 2024

Ålesund, 17. april 2024 / Ålesund, April 17, 2024

Knut Trygve Flakk Geir Torset (Sign.) (Sign.)

Totalt representert

!SIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
Generalforsamlingsdato:
\
17.04.2024 12.30
I Dagens data: 17.04.2024

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmatt: 6

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 201 619 712
- selskapets egne aksjer 1 028 706
Totalt stemmeberettiget aksjer 200 591 006
Representert ved egne aksjer 16 917 060 8,43 %
Representert ved forhandsstemme 84 243 989 42,00 %
Sum Egne aksjer 101 161 049 50,43 %
Representert ved fullmakt 721 573 0,36 %
Sum fullmakter 721 573 0,36 %
50,79 %
50,53 %
Totalt representert stemmeberettiget 101 882 622
Totalt representert av AK 101 882 622
s
Kontoforer
for selskapet:
For selskapet:
E

HEXAGON COMPOSITES ASA

Protocol for general meeting HEXAGON COMPOSITES ASA

I !SIN: I General meeting date: I Today: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA 17/04/2024 12.30 17.04.2024

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair
Ordinae r 96,728,782 5,153,840 101,882,622 0 0 101,882,622
votes cast in % 94.94 % 5.06 % 0.00 %
representation of sc in % 94.94 % 5.06 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in% 47.98 % 2.56 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 96,728,782 5,153,840 101,882,622 0 0 101,882,622
Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda
Ordinae r 101,882,622 0 101,882,622 0 0 101,882,622
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 50.53 % 0.00 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,882,622 0 101,882,622 0 0 101,882,622
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2023
Ordinae r 101,443,051 288,300 101,731,351 151,271 0 101,882,622
votes cast in % 99.72 % 0.28 % 0.00 %
representation of sc in % 99.57 % 0.28 % 99.85 % 0.15 % 0.00 %
total sc in % 50.31 % 0.14 % 50.46 % 0.08 % 0.00 %
Total 101,443,051 288,300 101,731,351 151,271 0 101,882,622
Agenda item 5 The Board's report on corporate governance
Ordinae r 101,594,322 288,300 101,882,622 0 0 101,882,622
votes cast in % 99.72 % 0.28 % 0.00 %
representation of sc in % 99.72 % 0.28 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in% 50.39 % 0.14 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,594,322 288,300 101,882,622 0 0 101,882,622
Agenda item 6 The Board's guidelines for remuneration of executive management of Hexagon Composites ASA
Ordinae r 77,340,060 24,541,312 101,881,372 1,250 0 101,882,622
votes cast in % 75.91 % 24.09 % 0.00 %
representation of sc in % 75.91 % 24.09 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 38.36 % 12.17 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 77,340,060 24,541,312 101,881,372 1,250 0 101,882,622
Agenda item 7 The Board's report on remuneration of executive management
Ordinae r 72,077,691 29,803,681 101,881,372 1,250 0 101,882,622
votes cast in % 70.75 % 29.25 % 0.00 %
representation of sc in % 70.75 % 29.25 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 35.75 % 14.78 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 72,077,691 29,803,681 101,881,372 1,250 101,882,622
Agenda item 8 Approval of remuneration to the Board of directors 0
Ordinae r 85,915,814 15,965,458 101,881,272 1,350
votes cast in % 84.33 % 15.67 % 0 101,882,622
representation of sc in % 84.33 % 0.00 %
total sc in% 15.67 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
42.61 % 7.92 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 85,915,814 15,965,458 101,881,272 1,350 0 101,882,622
Agenda item 9 Approval of remuneration to the members of the nomination committee
Ordinae r 85,915,814 15,965,458 101,881,272 1,350 0 101,882,622
votes cast in % 84.33 % 15.67 % 0.00 %
representation of sc in % 84.33 % 15.67 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 42.61 % 7.92 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 85,915,814 15,965,458 101,881,272 1,350 0 101,882,622
Agenda item 10 Approval of the auditor's fees
Ordinae r 100,546,520 1,336,102 101,882,622 0 0 101,882,622
votes cast in % 98.69 % 1.31% 0.00 %
representation of sc in % 98.69 % 1.31 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in% 49.87 % 0.66 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 100,546,520 1,336,102 101,882,622 0 0 101,882,622
Agenda item 11.1 Election of Board members-Sam Gabbita, Board member
Ordinae r 88,546,211 13,336,161 101,882,372 250 0 101,882,622
For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 86.91 % 13.09 % 0.00 %
representation of sc in % 86.91 % 13.09 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 43.92 % 6.62 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
I Total 88,546,211 13,336,161 101,882,372 250 0 101,882,622
Agenda item 11.2 Election of Board members- Liv Astri Hovem, Board member
I Ordina,r 95,824,546 6,057,826 101,882,372 250 0 101,882,622
votes cast in % 94.05 % 5.95 % 0.00 %
representation of sc in % 94.05 % 5.95 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in%
I
47.53 % 3.01 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 95,824,546 6,057,826 101,882,372 250 0 101,882,622
Agenda item 11.3 Election of Board members- Eva Sagemo, Board member
Ordinaer 96,728,482 5,153,890 101,882,372 250 0 101,882,622
votes cast in % 94.94 % 5.06 % 0.00 %
representation of sc in % 94.94 % 5.06 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in%
I
47.98 % 2.56 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 96,728,482 5,153,890 101,882,372 250 0 101,882,622
Agenda item 11.4 Election of Board members-Takayuki Tsunashima, Board member
Ordinaer 100,391,397 1,490,975 101,882,372 250 0 101,882,622
votes cast in % 98.54 % 1.46 % 0.00 %
representation of sc in % 98.54 % 1.46 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in% 49.79 % 0.74 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 100,391,397 1,490,975 101,882,372 250 0 101,882,622
Agenda item 12 Election of nomination committee members-Elisabeth Tarstad, member
Ordinaer 101,882,372 101,882,372 250 101,882,622
votes cast in % 100.00 % 0
0.00 %
0.00 % 0
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 %
total sc in % 50.53 % 0.00 % 50.53 % 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Total 101,882,372 0 101,882,372 250 101,882,622
Agenda item 13.1 Board proxy to increase the share capital-For incentive arrangements for the Company's 0
employees
Ordinaer 67,156,073 34,725,249 101,881,322 1,300 0 101,882,622
votes cast in % 65.92 % 34.08 % 0.00 %
representation of sc in % 65.92 % 34.08 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 33.31 % 17.22 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 67,156,073 34,725,249 101,881,322 1,300 0 101,882,622
Agenda item 13.2 Board proxy to increase the share capital- For general corporate purposes, including
investments, merger, and acquisitions
Ordinaer 77,122,352 24,759,270 101,881,622 1,000 0 101,882,622
votes cast in % 75.70 % 24.30 % 0.00 %
representation of sc in % 75.70 % 24.30 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in% 38.25 % 12.28 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 77,122,352 24,759,270 101,881,622 1,000 0 101,882,622
Agenda item 14.1 Board proxy to acquire own shares-For share-based remuneration and share incentive programs
for employees
Ordinaer 71,548,707 30,333,615 101,882,322 300 0 101,882,622
votes cast in % 70.23 % 29.77 % 0.00 %
representation of sc in % 70.23 % 29.77 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 35.49 % 15.05 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,548,707 30,333,615 101,882,322 300 0 101,882,622
Agenda item 14.2 Board proxy to acquire own shares-For the purpose of subsequent deletion ofshares by
reduction ofthe registered share capita
Ordinaer 101,442,366 440,256 101,882,622 0 0 101,882,622
votes cast in % 99.57 % 0.43 % 0.00 %
representation of sc in % 99.57 % 0.43 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in% 50.31 % 0.22 % 50.53 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,442,366 440,256 101,882,622 0 0 101,882,622
101,435,067 440,256 101,875,323 7,299
Agenda item 14.3 Board proxy to acquire own shares-For general corporate purposes
Ordinaer
0 101,882,622
votes cast in %
representation of sc in %
99.57 % 0.43 % 0.00 %
total sc in% 99.56 %
50.31 %
0.43 %
0.22 %
99.99 %
50.53 %
0.01 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %

17.04.2024, 13:48

VPS GeneralMeeting

Registrar for the company:

HEXAGON COMPOSITES ASA

Signature company:

DN~

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinaer Sum: 201,619,712 0.10 20,161,971.20 Yes

g5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution Requires two-thirds majority of the given votes

like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Total Represented

------
---
~
Represented
Total
---------
-
--
!SIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
General meeting date: 17/04/2024 12.30
I Today: 17.04.2024

Number of persons with voting rights represented/attended : 6

Number of shares 0/o SC
Total shares 201,619,712
- own shares of the company 1,028,706
Total shares with voting rights 200,591,006
Represented by own shares 16,917,060 8.43 %
Represented by advance vote 84,243,989 42.00 %
Sum own shares 101,161,049 50.43 %
Represented by proxy 721,573 0.36 %
Sum proxy shares 721,573 0.36 %
Total represented with voting rights 101,882,622 50.79 %
Total represented by share capital 101,882,622 50.53 %

Registrar for the company: Signature company:

HEXAGON COMPOSITES ASA

Protokoll for generalforsamling HEXAGON COMPOSITES ASA

ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
Generalforsamlingsdato: 17.04.2024 12.30
Dagens dato: 17.04.2024
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av moteleder og en person til a signere protokollen sammen med moteleder
Ordinar 96 728 782 5153 840 101 882 622 0 0 101 882 622
% avgitte stemmer 94,94 % 5,06 % 0,00 %
% representert AK 94,94 % 5,06 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,98 % 2,56 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 96 728 782 5153 840 101882
622
0 0 101 882 622
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinae r 101 882 622 0 101 882 622 0 0 101 882 622
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,53 % 0,00 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 882 622 0 101 882 622 0 0 101 882 622
Sak 4 Godkjennelse av arsregnskap og arsberetning for 2023
Ordinae r 101 443 051 288 300 101 731 351 151 271 o 101 882 622
% avgitte stemmer 99,72 % 0,28 % 0,00 %
% representert AK 99,57 % 0,28 % 99,85 % 0,15 % 0,00 %
% total AK 50,31 % 0,14 % 50,46 % 0,08 % 0,00 %
Totalt 101443
OS1
288 300 101 731 351 lSl
271
0 101 882 622
Sak 5 Styrets redegjorelse forforetaksstyring
Ordinae r 101 594 322 288 300 101 882 622 0 o 101 882 622
% avgitte stemmer 99,72 % 0,28 % 0,00 %
% representert AK 99,72 % 0,28 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,39 % 0,14 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 S94 322 288 300 101 882 622 0 0 101 882 622
Sak 6 Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjorelse til ledelsen i Hexagon Composites ASA
Ordinae r 77 340 060 24 541 312 101 881 372 1 250 o 101 882 622
% avgitte stemmer 75,91 % 24,09 % 0,00 %
% representert AK 75,91 % 24,09 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 38,36 % 12,17 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 77 340 060 24 S41 312 101 881 372 1 2SO 0 101 882 622
Sak 7 Styrets rapport om godtgjorelse til ledelsen
Ordinae r 72 077 691 29 803 681 101 881 372 1 250 o 101 882 622
% avgitte stemmer 70,75 % 29,25 % 0,00 %
% representert AK 70,75 % 29,25 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 35,75 % 14,78 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 72 077 691 29 803 681 101 881 372 1250 0 101 882 622
Sak 8 Godkjennelse av godtgjorelse til medlemmer av styret
Ordinae r 85 915 814 15 965 458 101 881 272 1 350 0 101 882 622
% avgitte stemmer 84,33 % 15,67 % 0,00 %
% representert AK 84,33 % 15,67 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 42,61 % 7,92 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 8S 91S 814 15 96S 4S8 101 881 272 1350 0 101 882 622
Sak 9 Godkjennelse av godtgjorelse til medlemmer av valgkomiteen
Ordinae r 85 915814 15 965 458 101 881 272 1 350 o 101 882 622
% avgitte stemmer 84,33 % 15,67 % 0,00 %
% representert AK 84,33 % 15,67 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 42,61 % 7,92 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 85 915 814 15 965 458 101 881 272 1350 0 101 882 622
Sak 10 Godkjennelse av godtgjorelse til revisor
Ordinae r 100 546 520 1 336 102 101 882 622 o 0 101 882 622
% avgitte stemmer 98,69 % 1,31 % 0,00 %
% representert AK 98,69 % 1,31 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 49,87 % 0,66 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 100 S46 520 1336102 101 882 622 0 0 101 882 622
Sak 11.1 Valg av medlemmertil styret- Sam Gabbita, styremedlem
Ordinae r 88 546 211 13 336 161 101 882 372 250 0 101 882 622

https ://csdclient.vps.no/cas/servlet/no. vps. cas.servlets. I ndex?menuandmain=U I_MENU_N GM_OWN 1/3

-
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 86,91 % 13,09 % 0,00 %
% representert AK 86,91 % 13,09 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 43,92 % 6,62 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 88 546 211 13 336 161 101 882 372 250 0 101 882 622
Sak 11.2 Valg av medlemmer til styret-Liv Astri Hovem, styremedlem
Ordinaer 95 824 546 6 057 826 101 882 372 250 0 101 882 622
% avgitte stemmer 94,05 % 5,95 % 0,00 %
% representert AK 94,05 % 5,95 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,53 % 3,01 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 95 824 546 6 057 826 101 882 372 250 0 101 882 622
Sak 11.3 Valg av medlemmertil styre-Eva Sagemo, styremedlem
Ordinaer 96 728 482 5 153 890 101 882 372 250 0 101 882 622
% avgitte stemmer
% representert AK
94,94 % 5,06 % 0,00 %
94,94 % 5,06 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
47,98 %
96 728 482
2,56 %
5 153 890
50,53 %
101 882 372
0,00 %
250
0,00 % 101 882 622
Sak 11.4 Valg av medlemmertil styre-Takayuki Tsunashima, styremedlem 0
Ordinaer 100 391 397 1 490 975 101 882 372 250 101 882 622
% avgitte stemmer 98,54 % 1,46 % 0,00 % 0
% representert AK 98,54 % 1,46 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 49,79 % 0,74 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 100 391 397 1490975 101 882 372 250 0 101 882 622
Sak 12 Valg av medlemmer til valgkomiteen- Elisabeth Torstad, medlem
Ordinaer 101 882 372 0 101 882 372 250 0 101 882 622
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,53 % 0,00 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 882 372 0 101 882 372 250 0 101 882 622
Sak 13.1 Styrefullmakt til a forhoye aksjekapitalen-i forbindelse med incentivordningertil Selskapets
67 156 073 34 725 249 101 881 322 1 300 0
65,92 % 34,08 % 0,00 %
% representert AK 65,92 % 34,08 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 33,31 % 17,22 % 50,53 % 0,00 % 0,00 % 101 882 622
67 156 073 34 725 249 101 881 322 1300 0
77 122 352 24 759 270 101 881 622 1 000 0
75,70 % 24,30 % 0,00 %
% total AK 75,70 % 24,30 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 101 882 622
101 882 622
38,25 % 12,28 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
ansatte
Ordinaer
% avgitte stemmer
Totalt
Sak 13.2 Styrefullmakt til a forhoye aksjekapitalen-for generelle selskapsformal, herunder
investeringer, fusjoner og oppkjop
Ordinaer
% avgitte stemmer
% representert AK
Totalt
77 122 352 24 759 270 101 881 622 1 000 0 101 882 622
erverve egne aksjer-for aksjebasert avlonning og aksjeincentivprogram for
71 548 707 30 333 615 101 882 322 300 0
70,23 % 29,77 % 0,00 %
70,23 % 29,77 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 35,49 % 15,05 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
71548 707 30 333 615 101 882 322 300 0
101 442 366 440 256 101 882 622 0 0
99,57 % 0,43 % 0,00 %
99,57 % 0,43 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,31 % 0,22 % 50,53 % 0,00 % 0,00 %
101 442 366 440 256 101 882 622 0 0
Sak 14.1 Styrefullmakt til
ansatte
Ordinaer
% avgitte stemmer
% representert AK
Totalt
Sak 14.2 Styrefullmakt til a erverve egne aksjer-for erverv av egne aksjer for etterfolgende sletting
Ordinar
% avgitte stemmer
% representert AK
Totalt
Sak 14.3 Styrefullmakt til a erverve egne aksjer-for generelle selskapsformal
Ordinaer
101 435 067 440 256 101 875 323 7 299 0 101 882 622
101 882 622
101 882 622
101 882 622
101 882 622
% avgitte stemmer 99,57 % 0,43 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
99,56 %
50,31 %
0,43 %
0,22 %
99,99 %
50,53 %
0,01 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %

Kontoforer for selskapet: For selskapet:

17.04.2024, 13:46

HEXAGON COMPOSITES ASA

"%so

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Plydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinaer 201 619 712 0,10 20 161 971,20 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler sa vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert pa generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.