AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hexagon Composites

AGM Information Apr 26, 2023

3619_rns_2023-04-26_14faf177-e96c-4d16-a292-22489afd34c7.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
HEXAGON
COMPOSITES ASA
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
HEXAGON COMPOSITES ASA
(Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle
av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske
versjonen ha forrang.)
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the
English language. In case of discrepancies between the two versions,
the Norwegian version shall prevail.)
Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA
("Hexagon" eller "Selskapet") ble avholdt den 26. april 2023
kl. 12:30 i Selskapets lokaler i Korsegata 4B, Ålesund.
The annual general meeting in Hexagon Composites ASA
("Hexagon" or the "Company") was held on April 26 2023 at
12:30 hrs CET at the Company`s offices at Korsegata 4B,
Ålesund, Norway.
1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV FREMMØTTE
AKSJEEIERE OG FULLMAKTER
1. OPENING OF THE MEETING
AND REGISTRATION OF
ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
Styrets leder Knut Trygve Flakk åpnet møtet. The Chair of the Board Knut Trygve Flakk opened the general
meeting.
107 442 888 av totalt 201 619 712 aksjer var representert,
tilsvarende ca. 53,29% av Selskapets samlede aksjekapital.
Fortegnelse
over
fremmøtte
aksjonærer,
herunder
fullmakter, er vedlagt denne protokollen.
107,442,888
of
a
total
of
201,619,712
shares
were
represented, corresponding to approximately 53.29% of the
Company's total share capital. A list of attending shareholders,
including proxies, is attached to these minutes.
2. VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON TIL Å
SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
2. ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT
LEAST ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER
WITH THE CHAIRMAN
Følgende vedtak ble fattet:
"Knut Trygve Flakk velges til møteleder. Geir Torset velges til
å medundertegne protokollen."
The following resolution was passed:
"Knut Trygve Flakk is elected to chair the meeting. Geir Torset
3. GODKJENNELSE
AV
INNKALLING
OG
DAGSORDEN
is elected to co-sign the minutes."
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE
AGENDA
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet:
There were no objections to the notice or agenda. The
following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The notice of meeting and the agenda were approved."
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING
FOR REGNSKAPSÅRET 2022
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD
REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2022
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Ӂrsregnskap
og
årsberetning
for
2022
for
Hexagon
Composites ASA ble godkjent."
"The annual accounts and the Board of directors' report for
2022 for Hexagon Composites ASA were approved.
5. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING 5. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
Det ble vist til redegjørelse for prinsipper og praksis
vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse).
Redegjørelsen for foretaksstyring var inntatt i årsrapporten,
som var gjort tilgjengelig på Selskapets internettsider.
The statement on principles and practises with regard to
corporate governance was referred to. The statement on
corporate governance was included in the Annual Report,
which was presented at the Company's web pages.
Generalforsamlingen
hadde
ingen
bemerkninger
til
redegjørelsen.
The general meeting made no remarks to the report,
6. STYRETS
RAPPORT
OM
LØNN
OG
ANNEN
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
6. THE
BOARD'S
REPORT
ON
SALARY
AND
OTHER
REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
" Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til daglig
leder og andre ledende ansatte godkjennes."
"The
Board
of
directors'
report
on
salary
and
other
remuneration to executive management is approved."
7. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV
STYRET
7.
APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF
DIRECTORS
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens
forslag:
The following resolution was passed as proposed by the
Nomination Committee:
"Styrehonorar:
Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære
generalforsamlingen i 2023 og frem til dato for den
ordinære
generalforsamlingen
2024,
utbetales
som
følger:
"The Board of Directors' remuneration:
The Board of Directors' remuneration from the date of the
annual general meeting in 2023 and up to the date of the
Annual General Meeting in 2024 is payable as follows:
- Styrets leder:
NOK 650 000.
- Styrets nestleder:
NOK 379 000.
- Styremedlemmer:
NOK 325 000.
- Chair of the Board:
NOK 650,000.
- Deputy Chair:
NOK 37,250.
- Board Members:
NOK 325,000.
Styreutvalg:
Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra
dato for den ordinære generalforsamlingen i 2023 og frem
til dato for den ordinære generalforsamlingen 2024,
fastsettes til:
The Board's Committees:
The Board's Committees' remuneration from the date of
the annual general meeting in 2023 and up to the date of
the Annual General Meeting in 2024 is set at:
- Ledere av styreutvalg:
NOK 65 000.
- Utvalgsmedlemmer: NOK 43 000."
- Chair of the Board's Committees:
NOK 65,000.
- Committee Members:
NOK 43,000."
8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER
AV VALGKOMITEEN
8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF
THE NOMINATION COMMITTEE
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens
forslag:
The following resolution was passed as proposed by the
Nomination Committee:
"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den
ordinære generalforsamlingen i 2023 og frem til dato for den
ordinære generalforsamlingen 2024, fastsettes til følgende:
"The remuneration to the Nomination Committee from the
date of the annual general meeting in 2023 and up to the date
of the Annual General Meeting in 2024 is payable as follows:
- Leder:
NOK 65 000.
- Medlemmer:
NOK 43 000."
- Chair:
NOK 65,000.
- Members:
NOK 43,000."
9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR 9. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES
Følgende vedtak ble fattet:
"Generalforsamlingen
godkjenner
revisors
honorar
for
revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret
2022 etter regning."
The following resolution was passed:
"The general meeting approves the auditor's fees for audit and
audit related services for the financial year 2022 in accordance
with invoice."
10. ENDRING AV VEDTEKTENE – PÅMELDING TIL 10. AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION –
GENERALFORSAMLING PARTICIPATION NOTICE FOR GENERAL MEETINGS
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Vedtektenes punkt 8, tredje avsnitt endres og skal lyde:
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamling i
selskapet plikter å gi melding om dette til selskapet innen
2

to

virkedager
før
avholdelsen
av
generalforsamlingen."
"Article 8, third paragraph, of the articles of association is
amended and shall read:
Shareholders that intend to attend a General Meeting shall
give notice to the company two – 2 - business days prior to
the date of the General Meeting."
11. ENDRING AV VEDTEKTENE – VALGKOMITE' 10. AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION –
NOMINATION COMMITTEE
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Vedtektenes § 7 første avsnitt annen setning fjernes fra "The second sentence of the first paragraph of article 7 is
vedtektene. Vedtektenes § 7 første avsnitt lyder dermed deleted. The first paragraph of article 7 shall therefore read:
"Generalforsamlingen velger en valgkomité som skal bestå "The Company shall have a nomination committee consisting
av 2 til 5 medlemmer. of 2 to 5 members, elected by the General Meeting. The
Valgperioden er opp til to år av election period is up to two years at a time, and a member may
gangen, og gjenvalg kan skje." Annet og tredje avsnitt i be re-elected." The second and third paragraphs of article 7 are
vedtektenes § 7 er uendret." unchanged."
12. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 12. BOARD ELECTION
Katsunori Mori, Liv Astrid Hovem, Liv Dingsør og Sam Gabbita Katsunori Mori, Liv Astrid Hovem, Liv Dingsør and Sam
var ikke på valg. Gabbita were not up for election.
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens The following resolution was passed as proposed by the
forslag: Nomination Committee:
"Knut Trygve Flakk gjenvelges som styreleder for periode på 2 "Knut Trygve Flakk is re-elected as Chair of the Board for a
år." period of 2 years."
"Kristine Landmark gjenvelges som nestleder i styret for "Kristine Landmark is re-elected as Deputy Chair for a period
periode på 2 år." of 2 years."
"Joachim Magnusson velges som styremedlem for periode på "Joachim Magnusson is elected as Board Member for a period
2 år." of 2 years."
Etter dette består styret av Knut Trygve Flakk (leder), Kristine After this, the board consists of Knut Trygve Flakk (chair),
Landmark (nestleder), Katsunori Mori, Liv Astrid Hovem, Liv Kristine Landmark (deputy chair), Katsunori Mori, Liv Astrid
Dingsør, Sam Gabbita og Joachim Magnusson. Hovem, Liv Dingsør, Sam Gabbita and Joachim Magnusson.
13. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 13. NOMINATION COMMITTEE ELECTION
Leif Arne Langøy var ikke på valg. Leif Arne Langøy was not up for election.
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens The following resolution was passed as proposed by the
forslag: Nomination Committee:
"Walter Haflso Qvam gjenvelges som leder av valgkomiteen,
og
Ingebret
G.
Hisdal
gjenvelges
som
medlem
av
valgkomiteen, for en periode på to år."
"Walter Haflso Qvam is re-elected as chair of the committee,
and Ingebret G. Hisdal is re-elected as member of the
committee, for a period of two years."
14. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN 14. BOARD PROXY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
2,016,195 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted the authority to increase the share
capital by up to NOK 2,016,195 in one or more issuances.
Fullmakten skal kunne anvendes for et eller flere av følgende
formål:
The authorization may be used for one or more of the following
purposes:
(i)
incentivordninger til Selskapets ansatte, og/eller
(ii)
For
generelle
selskapsformål,
herunder
(i)
Incentive arrangements for the Company's employees,
and/or
investeringer, oppkjøp og fusjoner. (ii)
For general corporate purposes, including investments,
merger and acquisitions.
Styret skal fastsette tegningsvilkårene og øvrige vilkår. The Board shall determine the subscription terms and other
conditions.
Styrets
beslutning
om
kapitalforhøyelse
i
henhold
til
fullmakten
er
betinget
av
et
enstemmig
styrevedtak.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre
eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige
plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten
kan
også
benyttes
i
de
tilfeller
som
er
nevnt
i
verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
The Board's decision to increase the share capital according to
the proxy must be unanimous. The authorization comprises
capital increase by non-cash payment or rights to charge the
company with special obligations. The authorization comprises
resolutions regarding mergers. The authorization may also be
used in the events described in the Norwegian Securities
Trading Act Section 6-17 (2).
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utstedelser etter
denne fullmakten.
Existing shareholder's preferential rights to subscribe for
shares may be waived by the Board pursuant to this authority.
Fullmakten
skal
gjelde
frem
til
Selskapets
ordinære
generalforsamling i 2024, dog senest 30. juni 2024.
The authorisation shall be valid until the Company's ordinary
general meeting in 2024, though no longer than until 30 June
2024.
Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å
utstede aksjer."
This proxy replaces all previous board authorizations to issue
shares."
15. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 15. BOARD PROXY TO ACQUIRE OWN SHARES
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets
egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende
verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid.
"1. The Board of Directors is given authorisation to acquire
shares in the Company, on one or several occasions, up to a
total nominal value not exceeding 10% of the share capital at
any given time.
2. Fullmakten kan brukes for følgende formål: 2. The power of attorney may be used for the following
purposes:
(i)
For aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for
ansatte,
(i)
For share based remuneration and share incentive
programs for employees,
(ii)
For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting,
(ii)
for the purpose of subsequent deletion of shares by
reduction of the registered share capital or
(iii)
For generelle selskapsformål.
(iii)
For general corporate purposes.
3. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for
aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er
henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med
hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne
aksjer skal skje.
3. The lowest and the highest price that can be paid for the
shares according to the authorization are NOK 5 and NOK 500
respectively. As to how the shares are acquired or disposed of,
the Board will decide at their own discretion.
4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2024, dog senest 30. juni 2024."
* * * *
4. The authorization shall be valid until the Company's ordinary
general meeting in 2024, though no longer than until 30 June
2024."
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
* * * *
As there were no further matters on the agenda, the Chairman
thanked the present shareholders for their participation, and
the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven
§ 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the respective
resolutions, cf the Norwegian public limited companies act
section 5-16.
* * * * * * * *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.
* * * * * * * *

Signature page for Hexagon Composites ASA Annual General Meeting 2023

Ålesund, 26. april 2023 / Ålesund, April 26, 2023

___________________________

Knut Trygve Flakk

___________________________

Geir Torset

Totalt representert

!SIN: NO0003057902 HEXAGON COMPOSITES ASA
Generalforsamlingsdato: 26.04.2023 12.30
Dagens dato: 26.04.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 7

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 201 619 712
- selskapets egne aksjer 254 456
Totalt stemmeberettiget aksjer 201 365 256
Representert ved egne aksjer 26 729 962 13,27 %
Representert ved forhåndsstemme 49 915 328 24,79 %
Sum Egne aksjer 76 645 290 38,06 %
Representert ved fullmakt 5 335 759 2,65 %
Representert ved stemmeinstruks 25 461 839 12,65 %
Sum fullmakter 30 797 598 15,29 %
Totalt representert stemmeberettiget 107 442 888 53,36 %
Totalt representert av AK 107 442 888 53,29 %

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

.-. f\lB Bank ASA V�i .:lipapirservic;e

Protokoll for generalforsamling HEXAGON COMPOSITES ASA

NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA ISIN: Generalforsamlingsdato: 26.04.2023 12.30 Dagens dato: 26.04.2023

MASJEMIASSC rul MUL AVGILLE AVSLdi TRRE AVGILL Stemmenerettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Ordinær 107 441 403 O 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,29 % 0,00 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 441 403 0 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 107 441 403 0 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
100,00 %
53,29 %
0,00 %
0,00 %
100,00 %
53,29 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
0,00 %
Totalt 107 441 403 0 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022
Ordinær 107 172 003 269 400 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,75 % 0,25 % 0,00 %
% representert AK 99,75 % 0,25 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,16 % 0,13 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 172 003 269 400 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 5 Styrets redegjørelse for foretaksstyring
Ordinær 107 172 003 269 400 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,75 % 0,25 % 0,00 %
% representert AK 99,75 % 0,25 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,16 % 0,13 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 172 003 269 400 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 6 Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 84 486 936 22 803 447 107 290 383 152 505 0 107 442 888
% avgitte stemmer 78,75 % 21,25 % 0,00 %
% representert AK 78,63 % 21,22 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 41,90 % 11,31 % 53,21 % 0,08 % 0,00 %
Totalt 84 486 936 22 803 447 107 290 383 152 505 0 107 442 888
Sak 7 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
Ordinær 96 226 520 11 212 863 107 439 383 3 505 0 107 442 888
% avgitte stemmer 89,56 % 10,44 % 0,00 %
% representert AK 89,56 % 10,44 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,73 % 5,56 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 96 226 520 11 212 863 107 439 383 3 505 0 107 442 888
Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Ordinær
96 226 520 107 439 383
% avgitte stemmer 89,56 % 11 212 863
10,44 %
3 505
0,00 %
0 107 442 888
% representert AK 89,56 % 10,44 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,73 % 5,56 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 96 226 520 11 212 863 107 439 383 3 505 0 107 442 888
Sak 9 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
Ordinær 106 912 394 529 009 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,51 % 0,49 % 0,00 %
% representert AK 99,51 % 0,49 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,03 % 0,26 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 106 912 394 529 009 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 10 Endring av vedtektene - Påmelding til generalforsamling
Ordinær 107 440 503 O 107 440 503 2 385 0 107 442 888
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,29 % 0,00 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 440 503 0 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Sak 11 Endring av vedtektene - Valgkomite'
Ordinær 107 440 503 0 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,29 % 0,00 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 440 503 0 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Sak 12.1 Valg av medlemmer til styret - Knut Trygve Flakk, styreleder
Ordinær 107 029 462 411 041 107 440 503 2 385 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,62 % 0,38 % 0,00 %
% representert AK 99,62 % 0,38 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
53,09 %
107 029 462
0,20 %
411 041
53,29 %
107 440 503
0,00 %
2 385
0,00 %
0
107 442 888
Sak 12.2 Kristine Landmark, nestleder
Ordinær 95 413 773 12 026 730 107 440 503 2 385 0 107 442 888
% avgitte stemmer 88,81 % 11,19 % 0,00 %
% representert AK 88,80 % 11,19 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,32 % 5,97 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 95 413 773 12 026 730 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Sak 12.3 Joachim Magnusson
Ordinær 107 385 503 55 000 107 440 503 2 385 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0,05 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,26 % 0,03 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 385 503 55 000 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Sak 13.1 Valg av medlemmer til valgkomiteen - Walter Hafslo Qvam
Ordinær 107 290 503 150 000 107 440 503 2 385 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,14 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
53,21 % 0,07 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Sak 13.2 Ingebret G. Hisdal 107 290 503 150 000 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Ordinær 107 440 503 0 107 440 503 2 385 0 107 442 888
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,29 % 0,00 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 107 440 503 0 107 440 503 2 385 0 107 442 888
Sak 14.1 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivordninger til Selskapets
ansatte
Ordinær
84 900 167 22 541 136 107 441 303 1 585 0 107 442 888
% avgitte stemmer 79,02 % 20,98 % 0,00 %
% representert AK 79,02 % 20,98 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 42,11 % 11,18 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 84 900 167 22 541 136 107 441 303 1 585 0 107 442 888
Sak 14.2 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen for generelle selskapsformål, herunder
investeringer, fusjoner og oppkjøp
Ordinær 84 384 345 23 056 958 107 441 303 1 585 0 107 442 888
% avgitte stemmer 78,54 % 21,46 % 0,00 %
% representert AK 78,54 % 21,46 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,85 % 11,44 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 84 384 345 23 056 958 107 441 303 1 585 0 107 442 888
ansatte Sak 15.1 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer for aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for
Ordinær 84 486 944 22 954 459 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 78,64 % 21,37 % 0,00 %
% representert AK 78,63 % 21,36 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,90 % 11,39 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 84 486 944 22 954 459 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 15.2 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer for erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting
Ordinær 106 966 891 474 512 107 441 403 1 485 0 107 442 888
% avgitte stemmer 99,56 % 0,44 % 0,00 %
% representert AK 99,56 % 0,44 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,05 % 0,24 % 53,29 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 106 966 891 474 512 107 441 403 1 485 0 107 442 888
Sak 15.3 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer for generelle selskapsformål
Ordinær
% avgitte stemmer
106 954 905
99,56 %
474 632
0,44 %
107 429 537 13 351
0,00 %
0 107 442 888
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99,55 % 0,44 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 53,05 % 0,24 % 53,28 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 106 954 905 474 632 107 429 537 13 351 0 107 442 888

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

201 619 712

Aksjeinformasjon

Ordinær Sum:

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett 0,10 20 161 971,20 Ja

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Verdipapirsc:1 v<-= •·

Total Represented

!SIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
General meeting date: 26/04/2023 12.30
Today: 26.04.2023

Number of persons with voting rights represented/attended : 7

Number of shares %se
Total shares 201,619,712
- own shares of the company 254,456
Total shares with voting rights 201,365,256
Represented by own shares 26,729,962 13.27 %
Represented by advance vote 49,915,328 24.79 %
Sum own shares 76,645,290 38.06 %
Represented by proxy 5,335,759 2.65 %
Represented by voting instruction 25,461,839 12.65 %
Sum proxy shares 30,797,598 15.29 %
Total represented with voting rights 107,442,888 53.36 %
Total represented by share capital 107,442,888 53.29 %

Registrar for the company: Signature company:

verdipapirservice

DNBBankASA

DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

Protocol for general meeting HEXAGON COMPOSITES ASA

ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA General meeting date: 26/04/2023 12,30

Today: 26,04,2023

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair
Ordinær 107,441,403 0 107,441,403 1,485 O 107,442,888
votes cast in % 100-00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100-00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.29 % 0.00 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,441,403 0 107,441,403 1,485 0 107,442,888
Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda
Ordinær 107,441,403 0 107,441,403 1,485 0 107,442,888
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0,00 % 100.00 % 0,00 % 0.00 %
total sc in % 53.29 % 0.00 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,441,403 9 107,441,403 1,485 0 107,442,888
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2022
Ordinær 107,172,003 269,400 107,441,403 1,485 0 107,442,888
votes cast in % 99.75 % 0.25 % 0.00 %
representation of sc in % 99.75 % 0.25 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.16 % 0.13 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,172,003 269,400 107,441,403 1,485 0 107,442,888
Agenda item 5 The Board's report on corporate governance
Ordinær 107,172,003 269,400 107,441,403 1,485 0 107,442,888
votes cast in % 99.75 % 0,25 % 0.00 %
representation of sc in % 99.75 % 0.25 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.16 % 0.13 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,172,003 269,400 107,441,403 1,485 0 107,442,888
Agenda item 6 The Board's report on salary and other remuneration of executive management
Ordinær 84,486,936 22,803,447 107,290,383 152,505 0 107,442,888
votes cast in % 78.75 % 21.25 % 0-00 %
representation of sc in % 78.63 % 21.22 % 99.86 % 0.14 % 0.00 %
total sc in % 41.90 % 11,31 % 53.21 % 0.08 % 0.00 %
Total 84,486,936 22,803,447 107,290,383 152,505 0 107,442,888
Agenda item 7 Approval of remuneration to the board of directors
Ordinær 96,226,520 11,212,863 107,439,383 3,505 0 107,442,888
votes cast in % 89.56 % 10.44 % 0.00 %
representation of sc in % 89.56 % 10.44 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 47.73 % 5.56 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 96,226,520 11,212,863 107,439,383 3,505 0 107,442,888
Agenda item 8 Approval of remuneration to the members of the nomination committee
Ordinær 96,226,520 11,212,863 107,439,383 3,505 0 107,442,888
votes cast in % 89.56 % 10.44 % 0.00 %
representation of sc in % 89.56 % 10.44 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 47.73 % 5.56 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
rotal 96,226,520 11,212,863 107,439,383 3,505 0 107,442,888
Agenda item 9 Approval of the auditor's fees
Ordinær 106,912,394 529,009 107,441,403 1,485 0 107,442,888
votes cast in % 99.51 % 0.49 % 0.00 %
representation of sc in % 99.51 % 0.49 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.03 % 0.26 % 53.29 % 0.00 % 0-00 %
Total 0
529,009
107,441,403
106,912,394
1,485
107,442,888
Agenda item 10 Amendment to the articles of association notice for general meetings
Ordinær 0
107,440,503 0 107,440,503 2,385 107,442,888
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.29 % 0.00 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total
107,440,503
107,440,503
2,385
0
0
107,442,888
Agenda item 11 Amendment to the articles of association - Nomination committee
Ordinær 107,440,503 O 107,440,503 2,385 O 107,442,888
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.29 % 0.00 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,440,503 0 107,440,503 2,385 0 107,442,888
Agenda item 12.1 Election of board members - Knut Trygve Flakk, Chair of the board
Ordinær 107,029,462 411,041 107,440,503 2,385 0 107,442,888
votes cast in % 99.62 % 0.38 % 0.00 %
representation of sc in % 99.62 % 0.38 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.09 % 0.20 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,029,462 411,041 107,440,503 2,385 0 107,442,888
Agenda item 12.2 Kristine Landmark, Deputy Chair
Ordinær 95,413,773 12,026,730 107,440,503 2,385 0 107,442,888
votes cast in % 88.81 % 11.19 % 0.00 %
representation of sc in % 88.80 % 11.19 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 47.32 % 5.97 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 95,413,773 12,026,730 107,440,503 2,385 0 107,442,888
Agenda item 12.3 Joachim Magnusson
Ordinær 107,385,503 55,000 107,440,503 2,385 0 107,442,888
votes cast in % 99.95 % 0.05 % 0.00 %
representation of sc in % ਰੇਚੇ ਰੋਦੇ ਅ 0.05 % 100.00 % 0:00 % 0.00 %
total sc in % 53.26 % 0.03 % 53.29 % 0-00 % 0.00 %
Total 107,385,503 55,000 107,440,503 2,385 0 107,442,888
Agenda item 13,1 Election of nomination committee members - Walter Hafslo Qvam
Ordinær 107,290,503 150,000 107,440,503 2,385 0 107,442,888
votes cast in % 99,86 % 0.14 % 0.00 %
representation of sc in % 99.86 % 0.14 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.21 % 0.07 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,290,503 150,000 107,440,503 2,385 D 107,442,888
Agenda item 13.2 Ingebret G. Hisdal
Ordinær 107,440,503 0 107,440,503 2,385 0 107,442,888
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.29 % 0.00 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 107,440,503 0 107,440,503 2,385 0 107,442,888
Agenda item 14.1 Board proxy to increase the share capital for incentive arrangements for the Company's
employees
Ordinær 84,900,167 22,541,136 107,441,303 1,585 0 107,442,888
votes cast in % 79.02 % 20.98 % 0:00 %
representation of sc in % 79.02 % 20.98 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 42.11 % 11.18 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 84,900,167 22,541,136 107,441,303 1,585 0 107,442,888
Agenda item 14.2 Board proxy to increase the share capital for general corporate purposes, including investments,
merger, and acquisitions
Ordinær 84,384,345 23,056,958 107,441,303 1,585 0 107,442,888
votes cast in % 78.54 % 21.46 % 0.00 %
representation of sc in % 78,54 % 21.46 % 100.00 % 0-00 % 0.00 %
total sc in % 41.85 % 11.44 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 84,384,345 23,056,958 107,441,303 1,585 0 107,442,888
Agenda item 15.1 Board proxy to acquire own shares for share-based remuneration and share incentive programs
for employees
Ordinær 84,486,944 22,954,459 107,441,403 1,485 0 107,442,888
votes cast in % 78.64 % 21.37 % 0.00 %
representation of sc in % 78.63 % 21-36 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.90 % 11.39 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 84,486,944 22,954,459 107,441,403 1,485 0 107,442,888
Agenda item 15,2 Board proxy to acquire own shares for the purpose of subsequent deletion of shares by
reduction of the registered share capital
Ordinær 106,966,891 107,441,403 1,485 0 107,442,888
votes cast in % 99.56 % 474,512
0-44 %
0.00 %
representation of sc in % 99.56 % 0.44 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.05 % 0.24 % 53.29 % 0.00 % 0.00 %
Total 106,966,891 474,512 107,441,403 1,485 0 107,442,888
Agenda item 15.3 Board proxy to acquire own shares for general corporate purposes
Ordinær 106,954,905 474,632 107,429,537 13,351 0 107,442,888
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes east in % 99.56 % 0.44 % 0,00 %
representation of se in % 99.55 % 0.44 % 99.99 % 0,01 % 0,00 %
total se in% 53.05 % 0.24 % 53.28 % 0.01 % o.oo %
Total 106,954,905 474,632 107,429,537 13,351 0 107,442,888

Registrar for the company: Signature company:

DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal va lue Share capital Voting rlghts
Ordinær 201,619,712 0.10 20,161,971.20 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Verd i papirservice

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.