AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hexagon Composites

AGM Information Jun 28, 2023

3619_rns_2023-06-28_c9f1c516-385d-4c7b-9767-0710750904d0.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL
FRA
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
I HEXAGON
COMPOSITES ASA
MINUTES
FROM
EXTRAORDINARY
MEETING
GENERAL
IN
HEXAGON
COMPOSITES ASA
(Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I
tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den
norske versjonen haforrang.)
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the
In case of
English
discrepancies between
the two
language.
versions, the Norwegian version shall prevail.)
Ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites
ASA ("Selskapet") ble avholdt den 28. juni 2023 kl. 12:30 i
Tordenskiolds Gate 12, Oslo.
An extraordinary general meeting in Hexagon Composites
on June 28 2023 at
ASA (the "Company") was held
12:30 hrs
CET at
Tordenskiolds Gate 12, Oslo Norway.
ÅPNING
AV
MØTET
OG
REGISTRERING
AV
1.
FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER
OPENING OF THE MEETINGAND REGISTRATION
1.
OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
Thomas Aanmoen åpnet
møtet.
Thomas Aanmoen opened
the
general meeting.
113 802 299 av totalt
201 619 712 aksjer var representert,
tilsvarende ca. 56,44% av Selskapets samlede aksjekapital.
Fortegnelse
fremmøtte
aksjonærer,
herunder
over
fullmakter, er vedlagt denne
protokollen.
of
total
of
shares
were
113,802,299
a
201,619,712
to
represented, corresponding
approximately 56.44% of
the
Company's total
share capital. A list of attending
shareholders,
including
attached
to
these
proxies,
is
minutes.
VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON
2.
TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED
MØTELEDER
2. ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING
AND
ONE
PERSON
AT
LEAST
TO
SIGN
THE
MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution
was passed:
Thomas Aanmoen velges til møteleder. Martine Tømmerås
Vik velges til å medundertegne protokollen. "
"ThomasAanmoen is elected to chair the meeting. Martine
Tømmerås Vik is elected to co-sign the minutes."
AV
INNKALLING
3.
GODKJENNELSE
OG
DAGSORDEN
APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING
3.
AND THE AGENDA
Det fremkom ingen innsigelser mot
innkallingen og
dagsordenen. Følgende vedtak
ble fattet:
There were no objections to
the
notice and the
agenda.
The following resolution
was passed:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The notice ofthe
meeting and the agenda were approved."
4.
Å
FULLMAKT
TIL
STYRET
TIL
FORETA
UTDELING AV UTBYTTE
4.
AUTHORIZATION TO THE BOARD TO APPROVE
DISTRIBUTION OF DIVIDEND
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was
passed:
"Styret gis fullmakt
til å beslutte og foreta
utdeling av
årsregnskap for
utbytte
Selskapets
basert på
jf.
2022,
allmennaksjeloven § 8-2(2). Fullmakten kan bare benyttes
realutbytte i form
til å dele ut
av inntil 25% av det totale
antall aksjer i Hexagon Purus ASA,
med den effekt at
Selskapets eierskap
i Hexagon Purus ASA
er vesentlig
of
Directors
authorized
to
Board
approve
"The
is
a
distribution of
dividend based on the Company's annual
of
accounts for
2022 pursuant
to
section
the
8-2
(2)
Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The
distribution of
authorization may only be used for
up to
25% ofthe
total outstanding shares in Hexagon Purus ASA

with the effect that the Company's ownership in Hexagon Purus ASA is significantly reduced resulting in a noncontrolling ownership in Hexagon Purus ASA. Any

redusert med ikke-kontrollerende eierskap i Hexagon Purus ASA som resultat. Enhver utdeling ved bruk av fullmakten skal, for norske skatteformål, regnes som

tilbakebetaling av innbetalt kapital innenfor rammen for
innbetalt kapital, og som utbyttefor
enhver utdeling utover
rammen for
innbetalt kapital. Fullmakten gjelderfrem
til
ordinær generalforsamling i 2024."
of
for
distribution
the
authorization
by
use
shall,
Norwegian tax purposes, be considered as repayment of
paid-in capital within the limit for
paid-in capital, and as
any distribution beyond the limit for
dividend for
paid-in
capital. The authorization shall remain in force until the
Annual
General Meeting in 2024."
k k * * k k k k
Da det
ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet,
og møtet ble
hevet.
As there
were no further
matters
on the
agenda, the
Chairman thanked
the
present
for their
shareholders
participation, and
the
meeting was adjourned.
* * k * * * * *
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder
blant
annet
antall stemmer
mot
de
respektive
beslutningene,
jf
for
og
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of
the
results and
voting,
of
including
number
against
the
votes
and
i.a
for
respective resolutions, cf the
Norwegian public limited
companies act section 5-16.
■k k k * * * * *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next
page.
* * * * * * * *

Signature page for Hexagon Composites ASA Extraordinary General Meeting 2023

Total Represented

ISIN: NO0Q030679Q2 HEXAGON COMPOSITES ASA
General meeting date: 28/06/2023 12.30
Today: 28.06.2023

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares °/o sc
Total shares 201,619,712
- own shares of the company 124,054
Total shares with voting rights 201,495,658
Represented by advance vote 83,107,378 41.25 %
Sum own shares 83,107,378 41.25 %
Represented by proxy 356,484 0.18 %
Represented by voting instruction 30,338,437 15.06 %
Sum proxy shares 30,694,921 15.23 %
Total represented with voting rights 113,802,299 56.48 %
Total represented by share capital 113,802,299 56.44 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: HEXAGON COMPOSITES ASA

Protokoll for generalforsamling HEXAGON COMPOSITES ASA

ISIN: N00003Q67902 HEXAGON COMPOSITES ASA Generalfarsamlingsdato: 28.06.2023 12.30 Dagens dato: 28.06.2023

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Ordinær 113 799 829 0 113 799 829 2 470 0 113 802 299
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 56,44 % 0,00 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 113 799 829 0 113 799 829 2 470 0 113 802 299
Sak 3 Godkjennelse av Innkalling og dagsorden
Ordinær 113 800 029 0 113 800 029 2 270 0 113 802 299
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 56,44 % 0,00 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 113 800 029 0 113 800 029 2 270 0 113 802 299
Sak 4 Fullmakt til styret til å foreta utdeling av utbytte
Ordinær 113 643 564 156 465 113 800 029 2 270 0 113 802 299
% avgitte stemmer 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,14 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 56,37 % 0,08 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 113 643 564 156 465 113 800 029 2 270 0 113 802 299

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 201 619 712 0,10 20 161 971,20 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

Generalforsamlingsdato: 28.06.2023 12.30 Dagens dato: 28.06.2023 ISIN: N00003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 201 619 712
- selskapets egne aksjer 124 054
Totalt stemmeberettiget aksjer 201 495 658
Representert ved forhåndsstemme 83 107 378 41,25 %
Sum Egne aksjer 83 107 378 41,25 %
Representert ved fullmakt 356 484 0,18 %
Representert ved stemmeinstruks 30 338 437 15,06 %
Sum fullmakter 30 694 921 15,23 °/o
Totalt representert stemmeberettiget 113 802 299 56,48 °/o
Totalt representert av AK 113 802 299 56,44 °/o

Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

Protocol for general meeting HEXAGON COMPOSITES ASA

ISIN: N00003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA General meeting date: 28/06/2023 12.30 Today: 28.06.2023

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one
person to sign the minutes together with the
Chair
Ordinær 113,799,829 0 113,799,829 2,470 0 113,802,299
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 56.44 % 0.00 % 56.44 % 0.00 % 0.00 %
Total 113,799,829 0 113,799,829 2,470 0 113,802,299
Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda
Ordinær 113,800,029 0 113,800,029 2,270 0 113,802,299
votes cast In % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 56.44 % 0.00 % 56.44 % 0.00 % 0.00 %
Total 113,800,029 0 113,800,029 2,270 0 113,802,299
Agenda item 4 Authorization to the board to approve distribution of dividend
Ordinær 113,643,564 156,465 113,800,029 2,270 0 113,802,299
votes cast in % 99.86 % 0.14 % 0.00 %
representation of sc in % 99.86 % 0.14 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 56.37 % 0.08 % 56.44 % 0.00 % 0.00 %
Total 113,643,564 156,465 113,800,029 2,270 0 113,802,299

Registrar for the company: Signature company:

DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinær 201,619,712 0.10 20,161,971.20 Yes

Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.