AGM Information • Jun 28, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HEXAGON COMPOSITES ASA |
MINUTES FROM EXTRAORDINARY MEETING GENERAL IN HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| (Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen haforrang.) |
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the In case of English discrepancies between the two language. versions, the Norwegian version shall prevail.) |
| Ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA ("Selskapet") ble avholdt den 28. juni 2023 kl. 12:30 i Tordenskiolds Gate 12, Oslo. |
An extraordinary general meeting in Hexagon Composites on June 28 2023 at ASA (the "Company") was held 12:30 hrs CET at Tordenskiolds Gate 12, Oslo Norway. |
| ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV 1. FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER |
OPENING OF THE MEETINGAND REGISTRATION 1. OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES |
| Thomas Aanmoen åpnet møtet. |
Thomas Aanmoen opened the general meeting. |
| 113 802 299 av totalt 201 619 712 aksjer var representert, tilsvarende ca. 56,44% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse fremmøtte aksjonærer, herunder over fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
of total of shares were 113,802,299 a 201,619,712 to represented, corresponding approximately 56.44% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including attached to these proxies, is minutes. |
| VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON 2. TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER |
2. ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING AND ONE PERSON AT LEAST TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| Thomas Aanmoen velges til møteleder. Martine Tømmerås Vik velges til å medundertegne protokollen. " |
"ThomasAanmoen is elected to chair the meeting. Martine Tømmerås Vik is elected to co-sign the minutes." |
| AV INNKALLING 3. GODKJENNELSE OG DAGSORDEN |
APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING 3. AND THE AGENDA |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet: |
There were no objections to the notice and the agenda. The following resolution was passed: |
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice ofthe meeting and the agenda were approved." |
| 4. Å FULLMAKT TIL STYRET TIL FORETA UTDELING AV UTBYTTE |
4. AUTHORIZATION TO THE BOARD TO APPROVE DISTRIBUTION OF DIVIDEND |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Styret gis fullmakt til å beslutte og foreta utdeling av årsregnskap for utbytte Selskapets basert på jf. 2022, allmennaksjeloven § 8-2(2). Fullmakten kan bare benyttes realutbytte i form til å dele ut av inntil 25% av det totale antall aksjer i Hexagon Purus ASA, med den effekt at Selskapets eierskap i Hexagon Purus ASA er vesentlig |
of Directors authorized to Board approve "The is a distribution of dividend based on the Company's annual of accounts for 2022 pursuant to section the 8-2 (2) Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The distribution of authorization may only be used for up to 25% ofthe total outstanding shares in Hexagon Purus ASA |
with the effect that the Company's ownership in Hexagon Purus ASA is significantly reduced resulting in a noncontrolling ownership in Hexagon Purus ASA. Any
redusert med ikke-kontrollerende eierskap i Hexagon Purus ASA som resultat. Enhver utdeling ved bruk av fullmakten skal, for norske skatteformål, regnes som
| tilbakebetaling av innbetalt kapital innenfor rammen for innbetalt kapital, og som utbyttefor enhver utdeling utover rammen for innbetalt kapital. Fullmakten gjelderfrem til ordinær generalforsamling i 2024." |
of for distribution the authorization by use shall, Norwegian tax purposes, be considered as repayment of paid-in capital within the limit for paid-in capital, and as any distribution beyond the limit for dividend for paid-in capital. The authorization shall remain in force until the Annual General Meeting in 2024." |
|
|---|---|---|
| k k * * | k k k k | |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present for their shareholders participation, and the meeting was adjourned. |
|
| * * k * | * * * * | |
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer mot de respektive beslutningene, jf for og allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, of including number against the votes and i.a for respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
|
| ■k k k * | * * * * | |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
|
| * * * * | * * * * | |
Signature page for Hexagon Composites ASA Extraordinary General Meeting 2023
| ISIN: | NO0Q030679Q2 HEXAGON COMPOSITES ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: | 28/06/2023 12.30 | |||
| Today: | 28.06.2023 |
| Number of shares | °/o sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 201,619,712 | |
| - own shares of the company | 124,054 | |
| Total shares with voting rights | 201,495,658 | |
| Represented by advance vote | 83,107,378 | 41.25 % |
| Sum own shares | 83,107,378 | 41.25 % |
| Represented by proxy | 356,484 | 0.18 % |
| Represented by voting instruction | 30,338,437 | 15.06 % |
| Sum proxy shares | 30,694,921 | 15.23 % |
| Total represented with voting rights | 113,802,299 | 56.48 % |
| Total represented by share capital | 113,802,299 | 56.44 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: HEXAGON COMPOSITES ASA
ISIN: N00003Q67902 HEXAGON COMPOSITES ASA Generalfarsamlingsdato: 28.06.2023 12.30 Dagens dato: 28.06.2023
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 113 799 829 | 0 | 113 799 829 | 2 470 | 0 | 113 802 299 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,44 % | 0,00 % | 56,44 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 113 799 829 | 0 | 113 799 829 | 2 470 | 0 | 113 802 299 |
| Sak 3 Godkjennelse av Innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 113 800 029 | 0 | 113 800 029 | 2 270 | 0 | 113 802 299 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,44 % | 0,00 % | 56,44 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 113 800 029 | 0 | 113 800 029 | 2 270 | 0 | 113 802 299 |
| Sak 4 Fullmakt til styret til å foreta utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 113 643 564 | 156 465 | 113 800 029 | 2 270 | 0 | 113 802 299 |
| % avgitte stemmer | 99,86 % | 0,14 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,14 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,37 % | 0,08 % | 56,44 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 113 643 564 | 156 465 | 113 800 029 | 2 270 | 0 | 113 802 299 |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA
| Navn | Totalt antall aksjer | Pålydende | Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 201 619 712 | 0,10 | 20 161 971,20 | Ja |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Generalforsamlingsdato: 28.06.2023 12.30 Dagens dato: 28.06.2023 ISIN: N00003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 201 619 712 | |
| - selskapets egne aksjer | 124 054 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 201 495 658 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 83 107 378 | 41,25 % |
| Sum Egne aksjer | 83 107 378 | 41,25 % |
| Representert ved fullmakt | 356 484 | 0,18 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 30 338 437 | 15,06 % |
| Sum fullmakter | 30 694 921 | 15,23 °/o |
| Totalt representert stemmeberettiget | 113 802 299 | 56,48 °/o |
| Totalt representert av AK | 113 802 299 | 56,44 °/o |
Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA
ISIN: N00003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA General meeting date: 28/06/2023 12.30 Today: 28.06.2023
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair |
||||||||
| Ordinær | 113,799,829 | 0 | 113,799,829 | 2,470 | 0 | 113,802,299 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 56.44 % | 0.00 % | 56.44 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 113,799,829 | 0 | 113,799,829 | 2,470 | 0 | 113,802,299 | ||
| Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | ||||||||
| Ordinær | 113,800,029 | 0 | 113,800,029 | 2,270 | 0 | 113,802,299 | ||
| votes cast In % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 56.44 % | 0.00 % | 56.44 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 113,800,029 | 0 | 113,800,029 | 2,270 | 0 | 113,802,299 | ||
| Agenda item 4 Authorization to the board to approve distribution of dividend | ||||||||
| Ordinær | 113,643,564 | 156,465 | 113,800,029 | 2,270 | 0 | 113,802,299 | ||
| votes cast in % | 99.86 % | 0.14 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 99.86 % | 0.14 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 56.37 % | 0.08 % | 56.44 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 113,643,564 | 156,465 | 113,800,029 | 2,270 | 0 | 113,802,299 |
Registrar for the company: Signature company:
DNB Bank ASA HEXAGON COMPOSITES ASA
Share information
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinær 201,619,712 0.10 20,161,971.20 Yes
Sum:
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.