Hester Biosciences Ltd — AGM Information 2021

Jul 24, 2021

24 July 2021

To, BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400 001

To, National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra - Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - 400 051

Symbol: HESTERBIO

Respected Sir/ Madam:

Scrip Code: 524669

Subject: Newspaper Clipping - Notice of the 34th Annual General Meeting of the Company

We enclose, in terms of Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirement) Regulations, 2015, a copy of each newspaper clipping of the advertisement published on 24 July 2021 on Notice of 34th Annual General Meeting, Book Closure Period and e-voting information to Members, in Ahmedabad edition of the following newspapers:

• Financial Express (English), and
• Financial Express (Gujarati)

Please take the same on your record.

Sincerely, For Hester Biosciences Limited

Vinod Mali Company Secretary & Compliance Officer

Enclosure: As above

HESTER BIOSCIENCES LIMITED

CIN:L99999GJ1987PLC022333

Registered Office: 1st Floor, Pushpak, Panchvati Circle, Motilal Hirabhai Road, Ahmedabad - 380006, Gujarat Phone: +91 79 26445106 Fax: +91 79 26445105 E-Mail: mail@hester.inWebsite:www.hester.in

Notice of 34th Annual General Meeting, E-voting Information and Book Closure

Notice is hereby given that the 34th Annual General Meeting (" AGM") of the Members of Hester Biosciences Limited ("the Company") will be held on Tuesday, 17 August 2021 at 10:00 a.m. UST) through Video Conference {VC)/ Other Audio Visual Means {OAVM) to transact the business as set out in the Notice of the AGM, which is being circulated for conveying the AGM.

In compliance with the General Circulars of Ministry of Corporate Affairs, dated 8 April 2020, 13 April 2020, 5 May 2020 and 13 January 2021 ("MCA Circulars for General Meetings"). Securities and Exchange Board of India {"SEBI") circulars dated 12 May 2020 and 15 January 2021 ("SEBI Circulars for General Meetings"), applicable provisions of the Companies Act, 2013 ("the Act") and the Rules made thereunder and SEBI (listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("the Listing Regulations"), the AGM of the Members of the Company will be held through VC/OAVM.

In accordance with the aforesaid Circulars, Notice of the AGM along with the Annual Report 2020-21 is being sent only by electronic mode to those members whose e-mail addresses are registered with the Company/Depositories. Members may note that the AGM Notice and Annual Report 2020-21 will also be available on the Company's Website: www.hester.in, Website of Stock Exchanges i.e. BSE Limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com, and the AGM Notice is also available on the website of CDSL (agency for providing the Remote e-voting facility) i.e. www .evotingindia.com. Members can attend and participant in the AGM through the VC/OAVM facility only. The instructions for joining the AGM are provided in the Notice of AGM. Members attending the meeting through VC/OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum as per Section 103 of the Companies Act, 2013. •

Members holding shares in physical mode and who have not registered I updated their e-mail address with the Company are requested to register/ update the same by writing to the Company with details of folio number and attaching a self-attested copy of PAN card at cs@hester.in or to Link lntime India Private Limited at ahmedabad@linkintime.co.in. Members holding shares in dematerialised mode are requested to register I update their e-mail address and bank details as per the process followed and advised by the Depository Participant.

Pursuant to the provisions of Section 108 of the Act and Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended and Regulation 44 of the SEBI (LODA) Regulations, 2015, the Members are provided with the facility to cast their votes on all resolutions as set forth in the Notice convening the AGM using remote electronic voting system (remote e-voting) provided by CDSL. Additionally, the Company is providing the facility of voting through e-voting system during the AGM ("e-voting"). The voting rights of Members shall be in proportion to the equity shares held by them in the paid-up equity share capital of the Company as on Monday, 9 August 2021 {Cut-off Date).

The remote e-voting period commence on Friday, 13 August 2021 at 9:00 am UST) and will end on Monday, 16 August 2021 at 5:00 pm UST). During this period, the Members may cast their vote electronically and the e-voting module shall be disabled by CDSL thereafter. Those Members, who shall be present in the AGM through VC/OAVM facility and had not cast their votes on Resolutions through remote e-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM. The Members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attend/participate in the AGM through VC/OAVM but shall not be entitled to cast their votes again.

Members are requested to note that the Dividend of INR 10 per equity share (100%) has been recommended by the Board of Directors for the Financial Year ended 31 March 2021, subject to the approval of the members at the ensuing Annual General Meeting. Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain Closed from Saturday, 7 August 2021 to Tuesday, 17 August 2021 {both days inclusive) for the purpose of 34th AGM and payment of dividend.

Members holding shares in physical form and who are yet to register/ update their bank account details for electronic receipt of dividend amount directly into the bank accounts, are requested to get the same registered by sending a request letter, duly signed by registered member(s), along with selfattested PAN card and Aadhar Card, cancelled cheque and copy of passbook to RTA at their registered address. Members holding shares in dematerilised form are requested to get their bank account details registered/ updated with their respective DP, with whom they maintain their demat accounts.

In case of any query with regard to registration I updation of email address or bank account details or matters related to TDS on dividend, members may contact the RTA of the Company by sending an email at ahmedabad@linkintime.co.in or to the Company at cs@hester.in.

For Hester Biosciences Limited Vinod Mali Company Secretary

Date: 23 July, 2021 Place: Ahmedabad

APPENDIX-IV-A- [See proviso to rule 8(6)] Sale notice for sale of immovable properties

E-auction Sale Notice for Sale of Immovable Assets under the Securitisation and Reconstruction of Financial Assets and Enforcement of Security Interest Act, 2002 read with proviso to Rule 8 (6) of the Security Interest (Enforcement) Rules, 2002. Notice is hereby given to the public in general and in particular to the Borrower (s)/ Co-Borrower (s)/Mortgagor (s) and Guarantor (s) that the

below described immovable properties mortgaged to the Secured Creditor, the constructive/physical possession of which has been taken by the Authorised Officer of AU Small Finance Bank limited (A Scheduled Commercial Bank), the same shall be referred herein after as AUSFB. The Secured Assets will be sold on "As is where is", "As is what is", and "Whatever there is" basis through E-Auction for recovery of amount mentioned in the table below along with further interest, cost, charges and expenses being due to AUSFB viz. Secured Creditor.

It is hereby informed you that we are going to conduct public E-Auction through website https://sarfaesi.auctiontiger.net

Loan A/c No./ Name ofBorrowers/Co Borrowers/Mortgagors/Guarantor	Date & Amount D t Ofof 13(2)Demand Notice Possession	a e	1f0escnpt on °-Property	ReservePrice ForProperty	EarnestMoney For Tlme Of Time of Bid	Date &	Date &Property E-Auctlon Submission	E-AuctionPlace of TenderSubmission	Contact Personand PropertyVisit Date
(Loan A/c No.):LSPNR02715-160373755,L9001060100638720,Bharatbhai Javrambhai	2-Mar-19190/·� 10,05,Rs. Ten Lac Five	2021	14-Jun· City Sr. Sheet No. 28,City Sr. No. 9116,9117 & 9118, Shop Rs. Four LacNo. 4, Ground Floor,	�4,01,000/-One	�25,000/-Rs.Twentv	27-Aug-20212.00 PMto 4.00	On orBefore25-Aug-2021	Au Small FinanceBank Ltd., Branch Pratap SinghAddress:n�k��t�!:�·��._	Bhanu9358002663Email Id-

Date . ZZ July, ZUZT

11.28 Teller 2022 21haiz $512$ of $F$ ? $4942$ $F$ $F$ $F$ $F$

હેસ્ટર બાયોસાયન્સીસ લીમીટેડ

સીઆઈએન: L999996J1987PLC022333 રજીસ્ટર્ડે ઓફિસ: પહેલો માળ, 'પુષ્પક', પંચવટી ચાર રસ્તા, મોતીલાલ હિરાભાઈ રોડ, અમદાવાદ-3૮૦૦૦૬, ગુજરાત. ફોન: +૯૧૭૯૨૬૪૪૫૧૦૬ ફેક્સ: +૯૧૭૯૨૬૪૪૫૧૦૫ ઈ-મેલ: mail@hester.in વેબસાઇટ: www.hester.in

DIN: 03556680

3૪મી વાર્ષિક સામાન્યસભા. ઈ-વોટીંગ અને બુક બંધ અંગે નોટિસ

આથી સભ્યોને નોટિસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીની રૂ૪મી વાર્ષિક સામાન્યસભા (એજીએમ) મંગળવાર, તા.૧૭ ઓગસ્ટ ર૦ર૧ ના રોજ સવારે ૧૦-00 કલાકે (આઈ. એસ. ટી.) વીડીયો કોન્ફરન્સ (વીસી) / અન્ય ઓડિઓ વીડીયો માધ્યમ (ઑએવીએમ) દ્વારા યોજાશે, જેમાં એજીએમ નોટિસમાં દર્શાવ્યા મુજબનું કામકાજ હાથ ઘરવામાં આવશે.

કોર્પોરેટ ઓફિસ મંત્રાલયના સામાન્ય પરિપત્રો, તા. ૮મી એપ્રિલ ૨૦૨૦, ૧૩મી એપ્રિલ ૨૦૨૦, પમી મે ૨૦૨૦ અને ૧૩મી જાન્યુઆરી ૨૦૨૧ ("એમ.સી.એ. પરિપત્રો સામાન્ય સભાઓ માટે") અને ભારતીય સિક્ચોરિટીઝ અને એક્સચેંજ બોર્ડ ("સેબી") ના પરિપત્રો તા.૧૨મી મે ર0૨૧ અને ૧પમી જાન્યુઆરી ૨૦૨૧ ("સેબીના પરિપત્રોસામાન્ય સભાઓ માટે"), કંપનીઓના કાયદા, ૨૦૧૩ ની સંબંધિત જોગવાઈઓ અને સેબી (લીસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન અને ડીસકલોઝર રીકવાયરમેન્ટસ) નિયમો, ર0૧પ ના પાલનમાં, કંપનીના સભ્યોની એજીએમ વીસી / ઓએવીએમ દ્વારા લેવામાં આવશે.

ઉપરોક્ત પરિપત્રો ના અનુસંઘાનમાં, વાર્ષિક અહેવાલ ર0ર0-ર૧ સાથે એજીએમની નોટિસ કક્ત તે જ સભ્યોને ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમદ્વારા મોકલવામાં આવી રહી છે. જેમના ઈ-મેઈલ આઈડી કંપની / ડિપોઝિટરી સમક્ષ નોંધાયેલા છે. સભ્યોએ નોંધ લેવી કે એજીએમની નોટિસ અને વાર્ષિક અહેવાલ ૨૦૨૦-૨૧ કંપનીની વેબસાઈટ: www.hester.in, સ્ટોક એક્સચેંજની વેબસાઈટો - બીએસઈ લિમિટેડ : www.bseindia.com અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેંજ ઓફ ઈન્ડિયા લિમિટેડ:www.nseindia.com પર ઉપલબ્ધ રહેશે, તથા રિમોટ ઈ-વોટિંગની સુવિધા પૂરી પાડનાર સંસ્થા સીડીએસએલ ની વેબસાઈટ : www.evotingindia.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે. સભ્યો એજીમમાં ફક્ત વીસી / ઓએવીએમ સુવિદ્યા દ્વારા જ હાજર રહી શકે છે અને ભાગ લઈ શકે છે. એજીએમમાં જોડાવા માટેની સૂચનાઓ એજીએમની નોટિસમાં આપવામાં આવેલ છે અને કંપનીઓના કાયદા, ર0૧૩ ની કલમ ૧૦૩ અન્વયે, વીસી / ઓએવીએમ દ્વારા જોડાયેલ સભ્યોને, હાજર રહેલ સભ્યોની ગણતરીના હેતુ માટે માન્ય રહશે.

કંપની ના જે સભ્યો ફિજિકલ મોડમાં શેર ઘરાવતા હોય અનેજેમણે પોતાની ઈ-મેઈલ સરનામું નોંધાવ્યું/ અપડેટ કરાવેલ નથી, તે સભ્યો કંપનીને વિનતિ પત્રમાં ફોલીયો નંબર સાથે સ્વ-પ્રમાણિત-પાનકાર્ડની નકલ-કંપનીના રજિસ્ટ્રાર લિંક ઈનટાઈમ ઈન્ડિયા પ્રાઈવેટ લિમિટેડને ahmedabad@linkintime.co.in અથવા કંપની ના ઈ-મેઈલ cs@hester.in પર મોકલી આપવો. ડિમટીરિયલાઈઝ઼ડ મોડમાં શેર ઘરાવતા સભ્યોને ડિપોઝિટરી સહભાગી દ્વારા સૂચવાયેલી પ્રક્રિયા અને સલાહ મુજબ પોતાનું ઇ-મેઈલ સરનામું અને બેંક વિગતો નોંઘણી / અપડેટ કરવા $Q - d$

સેબી (એલઓડીઆર) રેગ્યુલેશન્સ, ર0૧૫ના નિયમ ૪૪ મુજબ તથા કલમ ૧૦૮ ઓફ કંપનીઓના કાયદા, ર0૧૩ અને કંપનીઓ (મેનેજમેન્ટ અને એડમિનિસ્ટેશન) નિયમો, ર0૧૪ ના નિયમ ર0 ની જોગવાઈઓને અનુસસાર, સભ્યોને ઈ-વોટિંગની સુવિધા સીડીએસએલ મારફતે પ્રદાન કરવા માં આવેલ છે, જે દ્વારા એજીમની નોટિસમાં દર્શાવેલ ઠરાવો પર તમારો મત આપી શકાય છે. કંપની દ્વારાએજીએમ ("ઈ-વોટિંગ") દરમિયાન ઈ-વોટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા મતદાન કરવાની સુવિધા પ્રદાન કરેલ છે. સભ્યોના મતદાન અધિકારો તેમના ઈક્વિટી શેરના હોલ્ડિંગ સોમવાર, ૯ ઓગસ્ટ ર0ર૧ (કટ-ઓક ડેટ) પ્રમાણે રહેશે.

રિમોટ ઈ-વોટિંગ શુક્રવાર, ૧૩મી ઓગસ્ટ ર૦ર૧ને સવારે ૯:૦૦ વાગ્યે શરૂ થશે અને સોમવાર, ૧૬મી ઓગસ્ટ ર૦ર૧ ના રોજ સાંજે પ:૦૦ વાગ્યે સમાપ્ત થશે. આ સમયગાળા દરમિયાન, સભ્યો ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે પોતાનો મત આપી શકે છે અને ત્યારબાદ સીડીએસએલ દ્વારા ઈ-મતદાન મોડ્યુલ બંધ કરી દેવા માં આવશે. તે સભ્યો, જેઓ વીસી / ઓએવીએમ સુવિધા દ્વારા એજીએમમાં હાજર રહેશે અને રિમોટ ઈ-વોટિંગ દ્વારા ઠરાવો પર પોતાનો મત આપ્યો ન હોય તો તેમને આમ કરવાથી પ્રતિબંધિત કરવામાં આવશે નહીં, તે એજીએમ દરમિયાન ઈ-વોટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા મત આપવા માટે પાત્ર બનશે. જે સભ્યોએ એજીએમ પહેલા રિમોટ ઈ-વોટિંગ દ્વારા મત આપ્યો છે તે વીસી / ઓએવીએમ દ્વારા પણ એજીએમમાં ભાગ લઈ શકે છે. પરંતુ તેઓ કરીથી મત આપવા માટે હકદાર રહેશે નહી.

સભ્યોએ નોંધ લેવા વિનંતી કરવામાં આવી છે કે ૩૧ માર્ચ ર૦ર૧ના રોજ પૂરા થયેલા નાણાકીય વર્ષ માટે ઈક્વિટી શેર દીઠ ₹૧૦ (૧૦૦%) ના ડિવિડન્ડની ભલામણ કરવામાં આવી છે, જે આગામી વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં સભ્યોની મંજૂરીને આધિન છે. કંપનીઓના કાયદા ર093 ની કલમ-૯૧ અનેસેબી (લીસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન અને ડીસકલોઝર રીકવાયરમેન્ટસ) નિયમો, ર0૧પ ના નિયમ ૪૨ અનુસાર, શનિવાર, ૭ ઓગસ્ટ ર0ર૧ થી મંગળવાર, ૧૭ ઓગસ્ટ ર0ર૧ (બંને દિવસો સહિત), ૩૪મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા (એજીએમ) યોજવા અને ડિવિડન્ડ ચુકવણી હેતુથી કંપનીના સભ્યોનું રજીસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફર બુક બંધ રાખવામાં આવશે.

કિજિકલ શેર ઘરાવતા સભ્યો તથા જેઓ ડિવિડન્ડની રકમ સીધા બેંક ખાતામાં મેળવવા માંગતા હોય અને બેંક ખાતાની વિગતોની નોંધણી/ અપડેટ કરવાના બાકી છે, તેવા સભ્યો યોગ્ય રીતે સહી કરેલ વિનંતી પત્ર સાથેસ્વ-પ્રમાણિત પાનકાર્ડ, આધારકાર્ડ, રદ કરેલ ચેક અને પાસબુકની નકલ મોકલવી ને નોંધણી કરાવવા આરટીએના સરનામા પર મોકલી આપવા વિનંતી છે. ડિમેટરિલાઈઝ્ડ મોડમાં શેર ધરાવતા સભ્યોને વિનંતી કરવામાં આવે છે કે તેઓ તેમના બેંક ખાતાની વિગતોને તેમના સંબંધિત ડીપી સાથે નોંધણી / અપડેટ કરે, જેમની સાથે તેઓ તેમના ડીમેટ એકાઉન્ટ્સ જાળવે છે. ઈમેઈલ સરનામું નોંધણી/ અપડેટ અથવા બેંક ખાતાની વિગતો અથવા ડિવિડન્ડ પર ટીડીએસ સંબંધિત બાબતોની કોઈપણ માહિતી માટે, સભ્યો કંપુનીના આરટીએનો સંપર્ક ahmedabad@linkintime.co.in પર અથવા કંપનીને ઈમેઈલ cs@hester.in પર મોકલાવી શકે છે..

		હેસ્ટર બાયોસાયન્સીસ લીમીટેડ એસડી/-
તારીખ: ર૩ જુલાઈ ર0ર૧		વિનોદ માળી
સ્થળ:આમદાવાદ		કંપની સેક્રેટરી

RUHHEIGIE