AGM Information • Mar 28, 2025
AGM Information
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Sede legale in Bologna, Viale Carlo Berti Pichat n. 2/4 Capitale sociale Euro 1.489.538.745,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Bologna Numero di iscrizione 04245520376
dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di HERA S.p.A. convocata per il 30 aprile 2025 alle ore 10 in unica convocazione

Signori Azionisti,
il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A., Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria e Ordinaria presso la Sede della Società - Viale Berti Pichat n. 2/4, Bologna - per il giorno 30 aprile 2025 alle ore 10.00 in unica convocazione per trattare e deliberare sul seguente:
ordine del giorno
Ouinto argomento all'ordine del giorno di Parte Ordinaria.
Signori Azionisti,
si fa seguito alla deliberazione da Voi adottata al punto 5 dell'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria di Hera S.p.A. del 28 aprile 2022, ove si conferì a KPMG S.p.A. ("KPMG"), su proposta motivata del Collegio Sindacale, l'incarico di revisione legale dei conti di Hera S.p.A. con riferimento al periodo 2024 - 2032, per rappresentar Vi quanto segue.
Con comunicazione alla Società del 11 ottobre 2024, la società di revisione KPMG ha richiesto una integrazione dei corrispettivi per effetto della modifica del perimetro di attività, quale conseguenza,

principalmente, di cambiamenti normativi e di principi di revisione, rispetto a quelli vigenti al momento di presentazione dell'offerta del 7 febbraio 2022 per l'iniziale conferimento dell'incarico, il tutto come meglio specificato nella proposta motivata del Collegio Sindacale che di seguito si riporta.
l'Assemblea ordinaria degli Azionisti tenutasi in data 28 aprile 2022 che ha approvato il bilancio al 31 dicembre 2021, ha deliberato anche in merito al conferimento relativo al mandato di revisione legale dei conti per il novennio 2024-2032 alla Società di revisione KPMG S.p.A. ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 39/2010, tale mandato includeva le seguenti attività:
| Altri Incarichi (dettaglio casistiche attualmente presenti nel Gruppo Hera): | Società |
|---|---|
| Esame limitato della dichiarazione di carattere non finanziario del Gruppo Hera | Hera Spa |
| Esame limitato del Report Creazione di valore condiviso del Gruppo Hera | Hera Spa |
| Esame limitato del bilancio di sostenibilità di Marche Multiservizi Spa | Marche Multiservizi Spa |
| Comfort letter sui rinnovi annuali programma EMTN e prestiti obbligazionari | Hera Spa |
| Attestazioni richieste dall'Autorità di Regolazione Energia Reti e Ambiente (ARERA): - Rendicontazione oneri di morosità evento sismico 2012 - Rendicontazione meccanismo di compensazione morosità EE - Rendicontazione servizio di ultima istanza default Settore del gas naturale - Rendicontazione servizio di ultima istanza FUI Settore del gas naturale - Rendicontazione esercenti la salvaguardia per le forniture ai clienti non disalimentabili EE - Rendicontazione oneri di sistema - Settore EE |
Hera Comm Spa |
| Asseverazione debiti/crediti Comuni Soci di cui al D.Lgs n.118/2011 | Hera Spa, Marche Multiservizi Spa e Marche Multiservizi Falconara Srl |
| Attestazione crediti d'imposta | Hera Spa, Inrete Distribuzione Energia Spa |
Per le suddette attività la società di revisione KPMG S.p.A. aveva richiesto un corrispettivo complessivo, per l'intero novennio 2024-2032, per euro 6.697.754 come da offerta economica di seguito riportata.

| Revisione legale e unbundling |
Altri incarichi | Totale | |
|---|---|---|---|
| 1° anno | 667.741 | 232.256 | 899.997 |
| 2° anno | 667.741 | 232.256 | 899 997 |
| 3° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680. |
| 4° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680 |
| 5° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680 |
| 6° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680 |
| 7° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680 |
| 8° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680 |
| 9° anno | 467.424 | 232.256 | 699.680 |
| Totale | 4.607 4.50 | 2.090 304 | 6.6977754 |
l corrispettivi sono stati determinati in conformità ai criteri di cui alla Comunicazione Consob n. 96003556 del 18 aprile 1996 e, previa espressa richiesta della società di revisione, potranno essere adeguati sulla base della variazione dell'indice ISTAT (indice prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati) relativo al costo della vita. In particolare, ai fini dell'eventuale adeguamento, a partire dal secondo anno contrattuale e con cadenza annuale, ogni 1° luglio si procederà alla verifica della variazione del suddetto indice intervenuta rispetto al mese di luglio dell'anno precedente; qualora la variazione risulti superiore al 3%, si procederà ad adeguare i corrispettivi, in misura pari al 65% della variazione registrata dall'indice che risulti superiore alla soglia di partenza del 3%.
In data 11 ottobre 2024, la società di revisione KPMG S.p.A. ha comunicato a Hera S.p.A. la necessità di modificare il perimetro di attività previsto nell'Accordo Quadro sottoscritto a fronte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti del 28 aprile 2022, relativo ai cambiamenti normativi e ai principi di revisione, rispetto a quelli vigenti al momento di presentazione dell'offerta del 7 febbraio 2022 (l'Offerta).
Successivamente all'invio dell'Offerta si sono manifestati eventi imprevedibili di natura e dimensione straordinaria, consistenti come noto negli effetti conseguenti all'emergenza pandemica e al conflitto russo - ucraino, che hanno fortemente segnato il contesto economico a livello globale, provocando un'improvvisa e significativa inflazione monetaria, con rincari in svariati settori del mercato su molti fattori produttivi, ivi incluso il costo del personale, della revisione legale e ali oneri accessori per la realizzazione del servizio in questione. Alla data dell'Offerta fu considerato l'ultimo valore relativo al costo della vita dicembre 2021. L'indice ISTAT relativo al costo della vita nel periodo 1º gennaio 2022 – 30 giugno 2024 è aumentato del 12,5%. Pertanto, in applicazione delle modalità di calcolo previste dal Capitolato Speciale all'art. 13, è stato determinato un adeguamento dei corrispettivi pari al 6,2% per la totalità degli incarichi oggetto dell'Accordo Quadro.
b)
II Regolamento Delegato (UE) 2019/815 della Commissione Europea del 17 dicembre 2018 "Regolamento Delegato ESEF") richiede che gli emittenti i cui valori mobiliari sono ammessi alla negoziazione in un mercato regolamentato dell'Unione Europea pubblichino la relazione finanziaria annuale in formato digitale. Ai sensi dell'art. 154-ter, comma 1.2, del D.lgs. 58/1998, la revisione legale comporta la verifica del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato, da includere nella relazione finanziaria annuale, alle disposizioni del Regolamento Delegato ESEF relativamente al formato elettronico unico di comunicazione. Pertanto, l'incarico di revisione legale deve essere integrato di questa attività.
A decorrere dal 1º gennaio 2024, KPMG S.p.A. applica i nuovi standard professionali previsti per l'esercizio dell'attività di revisione ISQM1. ISQM2. ISA 220R e ISA 600R. L'applicazione di tali principi, con l'objettivo di migliorare la qualità del lavoro di revisione, richiede maggiori strutture amministrative, maggiori procedure di revisione.
d) Mancato conferimento incarico di revisione Marche Multiservizi Falconara S.r.l. e Aliplast France
İl Gruppo Hera ha valutato di non procedere al conferimento di revisione legale alla KPMG S.p.A. per le società Marche Multiservizi Falconara S.r.l. e Aliplast France ed è quindi necessario modificare quanto indicato in precedenza.

Il Gruppo Hera ha valutato di conferire l'incarico di revisione legale alla KPMG S.p.A. per le società Macero Maceratese S.r.l., A.C.R. S.p.a. e Fratelli Franchini S.r.l., le quali non erano incluse nel perimetro di gara poiché acquisite successivamente da parte del Gruppo Hera.
Acquisizione dello status di "Public Interest Enterprise" di una controllata con sede in Bulgaria (AresGas EAD) f) A partire dall'esercizio 2024, l'entità AresGas EAD, coerentemente vigente in bulgaria, "Bulgarian Accountancy Act", ha acquisito lo status di "Public Interest Enterprise" determinando un aggravio delle attività e dei presidi da porre in essere per lo svolgimento della revisione del bilancio consolidato di Hera S.p.A.
g) Aggiornamento corrispettivi per le società controllate con sede in Bulgaria
Per effetto della nuova qualifica di "Public Interest Enterprise" di AresGas EAD, così come descritto al punto f), per lo svolgimento della revisione del bilancio d'esercizio della AresGas EAD, nonché delle altre società del Gruppo Hera con sede in Bulgaria (Black Sea Gas Company Eood e Primagas AD) è necessario aggiornare i corrispettivi dovuti. h) Introduzione CSRD
Si rende necessario modificare il perimetro delle attività di verifica relative alla revisione del bilancio di sostenibilità del Gruppo Hera. In particolare, come noto, dal 5 gennaio 2023 è in vigore la Direttiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 14 dicembre 2022 che modifica il regolamento (UE) n. 537/2014, la direttiva 2004/109/CE, la direttiva 2006/43/CE e la direttiva 2013/34/UE per quanto riguarda la rendicontazione societaria di sostenibilità Tale normativa richiede la predisposizione di un set informativo profondamente diverso, più complesso ed articolato rispetto a quanto precedentemente fornito nella Dichiarazione di caratterio (DNF) predisposta ai sensi del Decreto Legislativo 254/2016. È quindi stato necessario definire un nuovo perimetro di attività per poter procedere all'attestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità rispetto alla normativa di riferimento.
Gli ulteriori compensi richiesti sono suddivisi come segue:
| COMPENSI KPMG REVISIONE LEGALE, UNBUNDLING, ALTRI INCARICHI 2024-2032 |
HERA AGGIUDICAZIONE 04/05/2022 € 6.697.754 |
HERA ACCORDO QUADRO 07/06/2024 € 6.989.632,53 A |
KPMG richiesta di MODIFICA ACCORDO QUADRO 11/10/2024 € 9.923.389 B |
delta novennio rispetto accordo quadro B - A |
Costo annuo aggiuntivo (B-A)/9 |
|---|---|---|---|---|---|
| REVISIONE LEGALE E UNBUNDLING | 4.607.449,53 | 4.607.449,53 | 4.783.049,96 | 175.600,43 | 19.511,16 |
| VARIAZIONE PERIMETRO | 291.879,00 | 309.874,39 | 17.995,39 | 1.999,49 | |
| NORMATIVA ESEF | 173.309,62 | 173.309,62 | 19.256,62 | ||
| ALTRI INCARICHI compresa CSRD (in precedenza DNF) |
2.090.304,00 | 2.090.304,00 | 3.793.868,88 | 1.703.564,88 | 189.284,99 |
| NUOVI STANDARD PROFESSIONALI | - | 160.928,44 | 160.928,44 | 17.880,94 | |
| ACQUISIZIONE STATUS EIP (ENTE DI INTERESSE PUBBLICO) DI ARESGAS EAD |
- | 702.358,00 | 702.358,00 | 78.039,78 | |
| 6.697.753,53 | 6.989.632,53 | 9.923.389 | 2.933.756,76 | 325.972,97 |
Come noto, in conformità alla normativa applicabile e, in particolare, all'art. 13 del D.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, spetta al Collegio Sindacale, tra l'altro, formulare proposta motivata in merito al revisore incaricato.
Il Collegio Sindacale ha incontrato la società di revisione per avere maggiori dettagli sulle attività da svolgere, nonché le strutture aziendali di Hera S.p.A., in particolare la Direzione Finanza e Controllo e la Direzione Acquisti, le quali si sono immediatamente attivate al fine di porre in essere tutte le opportune verifiche al fine

di accertare la correttezza di queste nuove attività e soprattutto la congruità degli extra compensi richiesti dalla KPMG S.p.A.
In particolare è stato riscontrato che l'incremento degli onorari riferiti di verifica del bilancio di sostenibilità, quantificati a corpo e rappresentante il principale adeguamento, sono coerenti con le previsioni del documento "Draft European sustainability reporting standards – Efrag's cover letter on the cost – benefit analysis on the first set of draft Esrs" emesso dall'Efrag in data 22 novembre 2022 che quantificava in circa il 30% l'incremento dei costi collegato alle attività di verifica sull'applicazione dei nuovi standard previsti dalla direttiva CSRD.
Per quanto riguarda le attività di revisione legale e undbundling, incluse quelle sul documento di bilancio predisposto in applicazione del Regolamento Delegato ESEF e l'adeguamento ai nuovi standard professionali, il numero di ore incrementali è stato coerentemente valorizzato in base ai rate-orari offerti, tenuto conto dell'adeguamento Istat. In base all'esito delle suddette verifiche, il Collegio Sindacale ritiene che la richiesta formulata da'KPMG S.p.A. sia congrua e coerente rispetto all'impegno professionale derivante dalle modifiche sopra illustrate di perimetro di attività previsto nell'Accordo Quadro.
Il Collegio Sindacale, quanto sopra propone all'Assemblea degli Azionisti di Hera S.p.A, di: (i) approvare per gli esercizi a partire dal 2024 (incluso) e fino al 2032 (incluso) una integrazione, pari ad Euro 325.972,97 annui, del corrispettivo spettante alla società di revisione KPMG S.p.A. come dettagliata nella presente; e (ii) di conferire al Consiglio di Amministrazione - e per esso al Presidente del Consiglio di Amministrazione con facoltà di subdelega - ogni più ampio potere occorrente per sottoscrivere la predetta proposta di integrazione del compenso di cui all'Offerta.
Bologna, lì 5 marzo 2025
Il Collegio Sindacale
Amato Myriam (Presidente)
Girolomini Marianna (Sindaco Effettivo)
Gaiani Antonio (Sindaco Effettivo)"
*********************
Signori Azionisti,
siete pertanto invitati ad approvare la proposta di delibera relativa all'incremento dei corrispettivi in favore di KPMG, nei termini ed alle condizioni sopra riportate nella proposta motivata del Collegio Sindacale alla Società.
Bologna, 26 marzo 2025
Il Presidente esecutivo del Consiglio di Amministrazione
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Registered Office in Bologna at V.le Carlo Berti Pichat 2/4 Share capital EUR 1,489,538,745.00 Registered with the Bologna Register of Companies Registration number 04245520376
of the Extraordinary and Ordinary Shareholders' Meeting of HERA S.P.A. called in a single call on 30 April 2025 at 10 a.m.

Dear Shareholders,
The Board of Directors of HERA S.p.A., has asked you to attend the single call of this Extraordinary and Ordinary Shareholders' Meeting at the Company's Head Office - Viale Berti Pichat 2/4, Bologna - on 30 April 2025 at 10.00 am to discuss and decide on the items on the following:
further to the resolution adopted by you under item 5 of the agenda of the Ordinary Shareholders' Meeting of Hera S.p.A. held on 28 April 2022, whereby KPMG S.p.A. ("KPMG") was appointed, on the basis of a reasoned proposal from the Board of Statutory Auditors, as the independent auditor of Hera S.p.A. for the period 2024–2032, we wish to inform you of the following.
By means of a communication to the Company dated 11 October 2024, the auditing firm KPMG has requested an integration of its fees due to changes in the scope of activities as a consequence, mainly, of regulatory developments and auditing standards differing from those in force at the time of its offer submission on 7 February 2022. All of the above is set out in greater detail in the reasoned proposal of the Board of Statutory Auditors, which is provided below.

The Ordinary Shareholders' Meeting held on 28 April 2022, which approved the financial statements as at 31 December 2021, also resolved on the appointment of an independent auditor for the nine-year period 2024–2032 and assigned it to the auditing firm KPMG S.p.A., pursuant to Article 13 of Legislative Decree no. 39/2010. This mandate included the following activities:
| Other tasks (details of cases currently present in Hera Group): | Company |
|---|---|
| Limited-scope review of the Hera Group's non-financial statement | Hera Spa |
| Limited-scope review of Hera Group's shared value creation report | Hera Spa |
| Limited-scope review of the sustainability report of Marche Multiservizi Spa | Marche Multiservizi Spa |
| Comfort letter on the annual renewals of the EMTN programme and bonds | Hera Spa |
| Certificates required by the Regulatory Authority for Energy, Networks and the Environment (ARERA): - Report on late payment charges for the 2012 seismic event - Report of EE compensatory mechanism for non payment - Report of the default last resort service of the natural gas sector - Report of the last resort service (FUI) of the natural gas sector - Report relating to default providers for supplies to EE priority services customers - Reporting of system charges - EE Sector |
Hera Comm Spa |
| Approval of payables/receivables Partner Municipalities pursuant to Legislative Decree no. 118/2011 |
Hera SpA Marche Multiservizi Spa and Marche Multiservizi Falconara Srl |
| Certification of tax credits | Hera Spa, Inrete Distribuzione Energia Spa |
For the above services, the auditing firm KPMG S.p.A. had requested a total fee, for the entire nine-year period between 2024 and 2032, of EUR 6,697,754, as shown in the economic offer hereunder.
| Audit and unbundling |
OTHER ROLES | Total | |
|---|---|---|---|
| 1st year | 667,741 | 232,256 | 899,997 |
| 2nd | 667,741 | 232,256 | 899,997 |

| year | |||
|---|---|---|---|
| 3rd | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| year | |||
| 4th | |||
| year | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| 5th | |||
| year | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| 6th | |||
| year | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| 7th | |||
| year | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| 8th | |||
| year | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| 9th | |||
| year | 467,424 | 232,256 | 699,680 |
| Total | 4,607,450 | 2,090,304 | 6,697,754 |
The fees were determined in accordance with the criteria set out in Consob Communication no. 96003556 of 18 April 1996 and, at the express request of the auditing firm, may be adjusted on the basis of variations of the ISTAT index (consumer price index for families of blue and white collar workers) relating to the cost of living. In particular, with respect to said adjustment, as from the second contract year and on an annual basis, on 1 July of each year, the variation of the above index will be verified with respect to the month of July of the previous year; if the variation is greater than 3%, the fees will be adjusted, by 65% of the variation recorded by the index that is higher than the starting threshold of 3%.
On 11 October 2024, the auditing firm KPMG S.p.A. notified Hera S.p.A. of the need to amend the scope of activities outlined in the Framework Agreement signed following the resolution of the Ordinary Shareholders' Meeting held on 28 April 2022, due to regulatory changes and revised auditing standards, compared to those in force at the time of the submission of the offer on 7 February 2022 (the Offer).
These changes concern the following aspects:
Subsequent to the submission of the Offer, unforeseeable events of an extraordinary nature and scale occurred, notably the effects arising from the end of the Covid-19 emergency and the Russo-Ukrainian war, which have profoundly impacted the global economic context. These events have caused a sudden and significant monetary inflation, leading to price increases across various market sectors, affecting many production factors, including the cost of personnel, auditing costs and ancillary charges for the provision of the service in question. At the time of the Offer, the most recent available cost of living value, referring to December 2021, was considered. The ISTAT cost of living index increased by 12.5% from 1 January 2022 to 30 June 2024. Therefore, in accordance with the calculation methods set out in the Specifications under Article 13, a fee adjustment of 6.2% has been determined for all tasks covered by the Framework Agreement.
The Delegated Regulation (EU) 2019/815 of the European Commission of 17 December 2018 ("ESEF Delegated Regulation") requires issuers whose securities are admitted to trading on a regulated market in the European Union to publish their annual financial report in digital format. Pursuant to Article 154-ter, paragraph 1.2, of Legislative Decree no. 58/1998, the audit involves verifying the compliance of the financial statements and consolidated financial statements, to be included in the annual financial report, with the provisions of the ESEF Delegated Regulation regarding the single electronic format. Therefore, the audit mandate must be extended to include this activity.
c) New Professional Standards
Starting from 1 January 2024, KPMG S.p.A. will apply the new professional standards for the performance of audit activities, specifically ISQM1, ISQM2, ISA 220R, and ISA 600R. The implementation of these standards, aimed at improving the quality of audit work, requires additional administrative departments, increased controls, and more extensive audit procedures.
d) Non grant of audit mandate for Marche Multiservizi Falconara S.r.l. and Aliplast France

The Hera Group has decided not to grant the audit mandate to KPMG S.p.A. for the companies Marche Multiservizi Falconara S.r.l. and Aliplast France. Therefore, it is necessary to update the information provided earlier.
The Hera Group has decided to assign the audit mandate to KPMG S.p.A. for the companies Macero Maceratese S.r.l., A.C.R. S.p.A., and Fratelli Franchini S.r.l., which were not included in the scope of the tender as they were subsequently acquired by the Hera Group.
f) Acquisition of "Public Interest Enterprise" status by a subsidiary based in Bulgaria (AresGas EAD) Starting from the 2024 financial year, the entity AresGas EAD, in accordance with the "Bulgarian Accountancy Act", a law currently in force in Bulgaria, acquired the status of "Public Interest Enterprise", resulting in an increase in the activities and controls required for the audit of the consolidated financial statements of Hera S.p.A.
g) Update of fees for subsidiaries based in Bulgaria
As a result of the new "Public Interest Enterprise" status of AresGas EAD, as described in point e), it is necessary to update the fees due for the auditing of the financial statements of AresGas EAD, as well as for the other Hera Group companies based in Bulgaria (Black Sea Gas Company Eood and Primagas AD).
h) Introduction of CSRD
It is necessary to update the scope of procedures related to the sustainability report audit of the Hera Group. In particular, as is well known, since 5 January 2023, Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and the Council of 14 December 2022 - amending Regulation (EU) No. 537/2014, Directive 2004/109/EC, Directive 2006/43/EC, and Directive 2013/34/EU, as regards corporate sustainability reporting - has been in force.
This regulation requires the preparation of a prospectus that is significantly different, more complex and more detailed than what was previously provided in the Non-Financial Statement (NFS) prepared pursuant to Legislative Decree 254/2016. Therefore, it was necessary to define a new scope for these procedures in order to certify the compliance of sustainability reporting with the relevant regulations.
KPMG FEES AUDIT, UNBUNDLING, OTHER ASSIGNMENTS 2024-2032 HERA AWARD 04/05/2022 € 6,697,754 HERA FRAMEWORK AGREEMENT 07/06/2024 €6,989,632.53 A KPMG request to AMEND FRAMEWORK AGREEMENT 11/10/2024 € 9,923,389 B variation in the nineyear period compared to the framework agreement B - A Additional annual cost (B-A)/9 AUDIT AND UNBUNDLING 4,607,449.53 4,507,449.53 4,783,049.96 175,600.43 19,511.16 CHANGE IN SCOPE - 291,879.00 309,874.39 17,995.39 1,999.49 ESEF REGULATION - - 173,309.62 173,309.62 19,256.62 OTHER ASSIGNMENTS including CSRO (previously NFS) 2,090,304.00 2,090,304.00 3,793,868.88 1,703,564.88 189,284.99 NEW PROFESSIONAL STANDARDS - - 160,928.44 160,928.44 17,880.94 ACQUISITION OF P.I.E. (PUBLIC INTEREST ENTERPRISE) STATUS BY ARESGAS EAD - 702,358.00 702,358.00 78,039.78 6,697,753.53 6,989,632.53 9,923,389 2,933,756.76 325,972.97
The additional fees requested are outlined as follows:
As is well known, in accordance with the applicable regulations and, in particular, Article 13 of Legislative Decree no. 39 of 27 January 2010, it is the responsibility of the Board of Statutory Auditors, among other duties, to submit a reasoned proposal regarding the fee assigned to the auditor.

The Board of Statutory Auditors met with the auditing firm to obtain further details on the activities to be carried out, as well as with the corporate divisions of Hera S.p.A., particularly the Administration, Finance and Control Management Department and the Purchasing Department, both of which promptly took action to carry out all necessary checks to verify the accuracy of these new activities and, most importantly, the reasonableness of the additional fees requested by KPMG S.p.A.
It was found that the increase in fees related to the auditing of the sustainability report, quantified as a lump sum and representing the main adjustment, is consistent with the provisions of the document titled "Draft European Sustainability Reporting Standards – Efrag's Cover Letter on the Cost–Benefit Analysis of the First Set of Draft ESRS" issued by Efrag on 22 November 2022, which estimated the increase in costs related to the auditing activities on the application of the new standards set by the CSRD Directive at approximately 30%.
Regarding the activities of auditing and unbundling, including those concerning the financial statements prepared in accordance with the ESEF Delegated Regulation and the alignment with new professional standards, the additional hours have been appropriately estimated based on the offered hourly rates, considering the ISTAT adjustment. Based on the outcome of the aforementioned checks, the Board of Statutory Auditors considers the request made by KPMG S.p.A. to be appropriate and consistent with the professional commitment arising from the modifications outlined above to the scope of activities set out in the Framework Agreement.
The Board of Statutory Auditors, having considered the above, proposes that the Shareholders of Hera S.p.A. approve: (i) an increase in the annual fee due to the auditing firm KPMG S.p.A., amounting to Euro 325,972.97, for the periods from 2024 (inclusive) to 2032 (inclusive), as detailed herein; and (ii) the delegation of authority to the Board of Directors – and, on its behalf, to the Chairman of the Board of Directors with the authority to sub-delegate – to sign the aforementioned proposal for the fee increase as set out in the Offer.
Bologna, 5 March 2025
Board of Statutory Auditors
Myriam Amato (Chairperson)
Marianna Girolomini (Standing Auditor)
Antonio Gaiani (Standing Auditor)"
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
Dear Shareholders,
you are therefore invited to approve the proposal concerning the fee increase for KPMG, in accordance with the terms and conditions outlined above in the reasoned proposal from the Board of Statutory Auditors to the Company.
Bologna, 26 March 2025
The Executive Chairman of the Board of Directors
(Cristian Fabbri)
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Have a question? We'll get back to you promptly.