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Hera

AGM Information Mar 27, 2024

4260_rns_2024-03-27_87fd131e-f620-48e1-bf8e-fb932b73fd43.pdf

AGM Information

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1

HERA S.P.A.

Sede legale in Bologna, Viale Carlo Berti Pichat n. 2/4 Capitale sociale Euro 1.489.538.745,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Bologna Numero di iscrizione 04245520376

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEGLI AMMINISTRATORI SULLA MATERIA POSTA AL PUNTO 1 DELL'ORDINE DEL GIORNO PARTE STRAORDINARIA

dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di HERA S.p.A. convocata per il 30 aprile 2024 alle ore 10 in unica convocazione

Signori Azionisti,

il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A., Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria e Ordinaria presso la Sede della Società - Viale Berti Pichat n. 2/4, Bologna - per il giorno 30 aprile 2024 alle ore 10.00 in unica convocazione per trattare e deliberare sul seguente:

ordine del giorno

Parte Straordinaria

  1. Modifica articolo 23 dello Statuto Sociale: delibere inerenti e conseguenti.

Parte Ordinaria

  1. Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2023 di Hera S.p.A .: delibere inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2023. Relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di revisione.

Presentazione del Bilancio di Sostenibilità - Dichiarazione consolidata non finanziaria redatta ai sensi del D.Lgs. n. 254/2016.

    1. Proposta di destinazione dell'utile d'esercizio: delibere inerenti e conseguenti.
    1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: delibere inerenti alla Sezione I - Politica in materia di remunerazione.
    1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: delibere inerenti alla Sezione II - Compensi corrisposti.
    1. Nomina di un componente il Consiglio di Amministrazione.
    1. Nomina di un componente il Consiglio di Amministrazione che assumerà l'incarico di Vice Presidente.
    1. Rinnovo autorizzazione all'acquisto di azioni proprie e modalità di disposizione delle medesime: delibere inerenti e conseguenti.

Primo argomento all'ordine del giorno di Parte Straordinaria.

Modifica articolo 23 dello Statuto Sociale: delibere inerenti e conseguenti.

Il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A. (di seguito "HERA" o la "Società"), Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria per sottoporre alla Vostra attenzione la proposta di delibera avente ad oggetto la modifica dell'articolo 23 dello statuto sociale (di seguito "Statuto Sociale" o "Statuto").

La presente relazione è redatta in conformità a quanto disposto dall'articolo 72 del Regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, (di seguito "Regolamento Emittenti") e all'Allegato 3A. Schema N. 3. al medesimo Regolamento Emittenti.

Si evidenzia che le variazioni che vengono proposte concernono il paragrafo 23.4 dello Statuto Sociale, avente ad oggetto le materie di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione, con particolare riferimento al punto iii) inerente il rilascio di fideiussioni, pegni e/o altre garanzie reali, attualmente previsto in capo all'organo amministrativo per un valore superiore ad euro 500 mila. Trattasi, in particolare, di:

  • garanzie e parent company guarantee richieste per l'acquisto di materia prima, trasporto e stoccaggio;
  • garanzie e parent company guarantee legate all'attività di vendita di energia;
  • garanzie legate all'attività di gestione dei rifiuti, richieste in particolare dalle Pubbliche Amministrazioni secondo la normativa di settore.

A tal riguardo, si ricorda che il suddetto limite era stato a suo tempo inserito nello Statuto Sociale di HERA S.p.A., al momento della sua nascita nel 2002, quando la Società presentava una dimensione e un giro di affari notevolmente inferiori.

Si ritiene, pertanto, opportuno aggiornare tale limite adeguandolo all'attuale struttura della Società. tenuto conto (i) del suo costante trend di crescita e di espansione territoriale, (ii) delle importanti dimensioni ad oggi raggiunte dal Gruppo HERA e (iii) dei parametri adottati dai principali competitors per la stessa tipologia di operazioni.

Alla luce di quanto sopra, si sottopongono pertanto all'approvazione dell'Assemblea le modifiche dell'art. 23.4 dello Statuto Sociale, volte ad incrementare da euro 500 mila ad euro 25 milioni il limite al di sopra del quale sono di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione le delibere inerenti il rilascio di fideiussioni, pegni e/o altre garanzie reali.

Il quadro sinottico di seguito riportato rappresenta l'esposizione a confronto dell'articolo dello Statuto Sociale interessato, nel testo vigente e in quello proposto.

TESTO A GENTLE NUOVO TESTO
ART. 23 ESERCIZIO DEI POTERI ART. 23 ESERCIZIO DEI POTERI
23.1 Il Consiglio ha i più ampi poteri 23.1 Il Consiglio ha i più ampi poteri
per la gestione ordinaria e e per la gestione ordinaria e
straordinaria della società, senza straordinaria della società, senza
limitazioni, con facoltà di compiere limitazioni, con facoltà di compiere
tutti gli atti ritenuti necessari od tutti gli atti ritenuti necessari od

THE STORY TCHEVALLE NUOVO TESTO
opportuni per il conseguimento degli opportuni per il conseguimento degli
scopi sociali, esclusi solo quelli che scopi sociali, esclusi solo quelli che
in modo tassativo, per legge o col in modo tassativo, per legge o col
presente statuto, sono riservati alla presente statuto, sono riservati alla
competenza dell'assemblea dei Soci. competenza dell'assemblea dei Soci.
23.2 Il Consiglio può delegare parte 23.2 Il Consiglio può delegare parte
delle proprie attribuzioni e dei propri delle proprie attribuzioni e dei propri
poteri, compreso l'uso della firma compreso l'uso della firma
poteri,
sociale, ad uno o più dei suoi membri, sociale, ad uno o più dei suoi membri,
con la qualifica di Consigliere qualifica di Consigliere
la
con
Delegato; potrà pure attribuire Delegato;
speciali incarichi e speciali funzioni speciali incarichi e speciali funzioni
d'ordine tecnico-amministrativo ad uno d'ordine tecnico-amministrativo ad uno
o più dei suoi membri, come pure potrà o più dei suoi membri, come pure potrà
avvalersi della particolare loro avvalersi della particolare loro
consulenza. In tal caso il Consiglio di consulenza. In tal caso il Consiglio di
potrà deliberare
Amministrazione
Amministrazione potrà deliberare
compensi e particolari
speciali
compensi e particolari
speciali
remunerazioni. sia all'atto del remunerazioni, sia all'atto
del
conferimento dell'incarico, che conferimento dell'incarico,
che
successivamente, sentito però in ogni successivamente, sentito però in ogni
caso il parere del Collegio Sindacale; caso il parere del Collegio Sindacale;
il tutto ai sensi dell'articolo 2389 il tutto ai sensi dell'articolo 2389
del Codice Civile. Il Consiglio di del Codice Civile. Il Consiglio di
può l
nominare il
Amministrazione
Amministrazione può
nominare il
direttore generale, procuratori ad direttore generale, procuratori
ad
negotia, mandatari in genere per atti negotia, mandatari in genere per atti
determinati o categorie di atti, determinati o categorie di
atti.
determinandone le facoltà e e la determinandone le facoltà
e la
remunerazione. remunerazione.
23.3 Il Consiglio di Amministrazione 23.3 Il Consiglio di Amministrazione
potrà altresì nominare un Comitato potrà altresì nominare un Comitato
Esecutivo stabilendone composizione e Esecutivo stabilendone composizione e
poteri. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- poteri.
Il Comitato Esecutivo verrà convocato e Il Comitato Esecutivo verrà convocato e
stesse modalità
delibererà con le
delibererà con le stesse modalità
il
Consiglio
di
previste
per
Consiglio
il
di
previste
per
Amministrazione, ove applicabili. Amministrazione, ove applicabili.
23.4 In ogni caso saranno di esclusiva 23.4 In ogni caso saranno di esclusiva
Consiglio
di
del l
competenza
Consiglio
di
del
competenza
Amministrazione, oltre alle delibere ad Amministrazione, oltre alle delibere ad
esso riservate per legge ai sensi esso riservate per legge ai
sensi
dell'art. 2381 4º comma del Codice dell'art. 2381 4º comma del Codice
Civile ed a quelle per le quali ai Civile ed a quelle per le quali ai
sensi dell'art. 21 è prevista una sensi dell'art. 21 è prevista una
maggioranza qualificata, le delibere maggioranza qualificata, le delibere

sulle seguenti materie:
sulle seguenti materie:
(i) assunzione e dismissione
(i)
assunzione e dismissione di
di
partecipazioni di valore superiore a
partecipazioni di valore superiore a
euro 500.000 (cinquecentomila) ;
euro 500.000 (cinquecentomila);
(ii) acquisto e/o vendita di beni
(ii) acquisto e/o vendita di beni
immobili di valore superiore a euro
immobili di valore superiore a euro
500.000 (cinquecentomila); ;
500.000 (cinquecentomila) ;
(iii) rilascio di fideiussioni, peqni
(iii) rilascio di fideiussioni, pegni
e/o altre garanzie reali di valore
e/o altre garanzie reali di valore
superiore a a euro euro 25.000.000
superiore a a euro euro 500.000
and milioni)
(cinquecentomila) ;
(venticingue
500-000
(iv) acquisto e/o vendita di aziende
(cinquecentomila) ;
e/o rami di azienda;
(iv) acquisto e/o vendita di aziende
(v) designazione dei consiglieri di
e/o rami di azienda;
amministrazione delle società
designazione dei consiglieri di
(v) =
amministrazione
controllate e/o partecipate;
delle
società
(vi) partecipazione a gare e/o a
controllate e/o partecipate;
procedure ad evidenza pubblica che
(vi) partecipazione a gare e/o a
procedure ad evidenza pubblica che
comportino l'assunzione di obblighi
comportino l'assunzione di obblighi
contrattuali eccedenti euro 25.000.000
(venticinquemilioni).
contrattuali eccedenti euro 25.000.000
(venticinquemilioni) .
23.5 In via di urgenza il Presidente
23.5 In via di urgenza il Presidente
del Consiglio di Amministrazione e
del Consiglio di Amministrazione e
l'Amministratore Delegato potranno
l'Amministratore Delegato potranno
congiuntamente assumere tutte le
congiuntamente assumere tutte le
delibere riservate al Consiglio di
delibere riservate al Consiglio di
Amministrazione, dandone tempestiva
Amministrazione, dandone tempestiva
comunicazione
al Consiglio di
comunicazione al Consiglio
di
Amministrazione.
Amministrazione.
23.6 Gli amministratori riferiscono al
23.6 Gli amministratori riferiscono al
Collegio Sindacale tempestivamente e,
Collegio Sindacale tempestivamente e,
periodicità
almeno
con con
periodicità almeno
comunque,
comunque,
con
trimestrale, di regola in sede di
trimestrale, di regola in sede di
del Consiglio di
del
Consiglio
di
riunione
riunione
Amministrazione
anche
Amministrazione
anche
ovvero "
ovvero
direttamente mediante nota scritta
direttamente mediante nota scritta
linviata al Presidente del Collegio
inviata al Presidente del Collegio
Sindacale sull'attività svolta e sulle
Sindacale sull'attività svolta e sulle
di maggior rilievo
operazioni di maggior
operazioni
rilievo
economico, finanziario e patrimoniale
economico, finanziario e patrimoniale
dalla Società o dalle
effettuate dalla Società o dalle
effettuate
l società controllate. In particolare,
società controllate. In particolare,
gli amministratori riferiscono sulle
amministratori riferiscono sulle
gli
operazioni nelle quali esse abbiano un operazioni nelle quali esse abbiano un
interesse, per conto proprio o di interesse, per conto proprio o di

5

TESTO VIGENTE FILO VOLTESTIC
che siano influenzate dal
terzi,
O
che siano influenzate
dal
terzi,
o
di
soggetto che esercita l'attività
che esercita l'attività di
soggetto
direzione e coordinamento. direzione e coordinamento.
sensi
L'amministratore,
ai
23 - 7
L'amministratore,
ai
sensi
23.7
dell'art. 2391 del Codice Civile deve dell'art. 2391 del Codice Civile deve
dare notizia agli altri amministratori dare notizia agli altri amministratori
di
Sindacale
ogni
al Collegio
ed
Sindacale
Collegio
di
ogni
ed
al
interesse che, per conto proprio o di interesse che, per conto proprio o di
una determinata
abbia
in -
terzi,
una determinata
in
abbia
terzi,
operazione della società, precisandone operazione della società, precisandone
la natura, i termini, l'origine e la la natura, i termini, l'origine e la
portata; se si tratta di amministratore portata; se si tratta di amministratore
delegato dovrà astenersi dal compiere delegato dovrà astenersi dal compiere
l'operazione investendo della stessa l'operazione investendo della stessa
l'organo collegiale. l'organo collegiale.

***

Proposta di deliberazione

Alla luce di quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione Vi invita ad adottare le seguenti deliberazioni:

"L'Assemblea Straordinaria di HERA S.p.A .:

  • udita l'illustrazione del Presidente;

  • preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e delle proposte ivi formulate;

delibera

(i) di modificare l'articolo 23 dello statuto sociale così come evidenziato nel testo che si riporta con descrizione comparativa delle modifiche proposte;

TESS TO VIGEON IS NUOVO TESTIO
ART. 23 ESERCIZIO DEI POTERI ART. 23 ESERCIZIO DEI POTERI
23.1 Il Consiglio ha i più ampi poteri 23.1 Il Consiglio ha i più ampi poteri
la gestione ordinaria e
per
ordinaria e
gestione
la
per
straordinaria della società, senza straordinaria della società, senza
limitazioni, con facoltà di compiere limitazioni, con facoltà di compiere
tutti gli atti ritenuti necessari od tutti gli atti ritenuti necessari od
opportuni per il conseguimento degli opportuni per il conseguimento degli
scopi sociali, esclusi solo quelli che scopi sociali, esclusi solo quelli che
in modo tassativo, per legge o col in modo tassativo, per legge o col
presente statuto, sono riservati alla presente statuto, sono riservati alla
competenza dell'assemblea dei Soci. competenza dell'assemblea dei Soci.

TESTO VIGENTE

NUOVO TESTO

23.2 Il Consiglio può delegare parte 23.2 Il Consiglio può delegare parte delle proprie attribuzioni e dei propri delle proprie attribuzioni e dei propri compreso l'uso della firma poteri, poteri, compreso l'uso della firma sociale, ad uno o più dei suoi membri, sociale, ad uno o più dei suoi membri, con la qualifica di Consigliere con la qualifica di Consigliere Delegato; potrà pure attribuire Delegato; potrà pure attribuire speciali incarichi e speciali funzioni speciali incarichi e speciali funzioni d'ordine tecnico-amministrativo ad uno d'ordine tecnico-amministrativo ad uno o più dei suoi membri, come pure potrà o più dei suoi membri, come pure potrà avvalersi della particolare loro avvalersi della particolare loro consulenza. In tal caso il Consiglio di consulenza. In tal caso il Consiglio di i potrà Amministrazione deliberare Amministrazione deliberare speciali compensi e particolari speciali compensi e particolari all'atto remunerazioni, sia del remunerazioni, sia all'atto del dell'incarico, conferimento che conferimento dell'incarico, che successivamente, sentito però in ogni successivamente, sentito però in ogni caso il parere del Collegio Sindacale; caso il parere del Collegio Sindacale; il tutto ai sensi dell'articolo 2389 il tutto ai sensi dell'articolo 2389 del Codice Civile. Il Consiglio di del Codice Civile. Il Consiglio di Amministrazione può nominare Amministrazione può nominare il il direttore generale, procuratori direttore generale, procuratori ad ad negotia, mandatari in genere per atti negotia, mandatari in genere per atti determinati o categorie di atti, determinati o categorie di atti. facoltà determinandone le facoltà e determinandone le la 1 a e remunerazione. remunerazione. 23.3 Il Consiglio di Amministrazione 23.3 Il Consiglio di Amministrazione potrà altresì nominare un Comitato potrà altresì nominare un Comitato Esecutivo stabilendone composizione e Esecutivo stabilendone composizione e poteri. poteri. Il Comitato Esecutivo verrà convocato e Il Comitato Esecutivo verrà convocato e delibererà con le stesse modalità delibererà con le stesse modalità previste per il Consiglio di previste per. il Consiglio ત્વે Amministrazione, ove applicabili. Amministrazione, ove applicabili. 23.4 In ogni caso saranno di esclusiva | 23.4 In ogni caso saranno di esclusiva competenza del Consiglio di competenza del · Consiglio તે ન Amministrazione, oltre alle delibere ad Amministrazione, oltre alle delibere ad esso riservate per legge ai sensi esso riservate per legge ai sensi dell'art. 2381 4° comma del Codice | dell'art. 2381 4º comma del Codice Civile ed a quelle per le quali ai Civile ed a quelle per le quali ai sensi dell'art. 21 è prevista una sensi dell'art. 21 è prevista una maggioranza qualificata, le delibere maggioranza qualificata, le delibere sulle seguenti materie: sulle seguenti materie: (i) assunzione e e dismissione di (i) assunzione e dismissione વે ન partecipazioni di valore superiore a l partecipazioni di valore superiore a euro 500.000 (cinquecentomila) ; euro 500.000 (cinquecentomila) ; (ii) acquisto e/o vendita di beni (ii) acquisto e/o vendita di beni

THEST O VIGENTE NOOVO TESTRO
immobili di valore superiore a euro
500.000 (cinquecentomila) ;
immobili di valore superiore a euro
500.000 (cinquecentomila) ;
(iii) rilascio di fideiussioni, pegni (iii) rilascio di fideiussioni, pegni
e/o altre garanzie reali di valore e/o altre garanzie reali di valore
superiore a a euro euro
500.000
superiore a a euro - 25.000.000
(cinquecentomila) ; (venticinque milioni) = 500-000
(iv) acquisto e/o vendita di aziende (eimquecentomila) ;
e/o rami di azienda; (iv) acquisto e/o vendita di aziende
designazione dei consiglieri di
(v)
e/o rami di azienda;
società
amministrazione delle
(v) designazione dei consiglieri di
controllate e/o partecipate; amministrazione
(vi) partecipazione a gare e/o a controllate e/o partecipate;
procedure ad evidenza pubblica che (vi) partecipazione a gare e/o a
comportino l'assunzione di obblighi procedure ad evidenza pubblica che
contrattuali eccedenti euro 25.000.000 comportino l'assunzione di obblighi
(venticinquemilioni) . contrattuali eccedenti euro 25.000.000
(venticinquemilioni) .
23.5 In via di urgenza il Presidente 23.5 In via di urgenza il Presidente
Consiglio di Amministrazione e
del
del Consiglio di Amministrazione e
l'Amministratore Delegato potranno l'Amministratore Delegato potranno
congiuntamente assumere tutte le congiuntamente assumere tutte le
delibere riservate al Consiglio di delibere riservate al Consiglio di
Amministrazione, dandone tempestiva Amministrazione, dandone tempestiva
comunicazione al Consiglio
di
comunicazione
Amministrazione. Amministrazione.
23.6 Gli amministratori riferiscono al 23.6 Gli amministratori riferiscono al
Collegio Sindacale tempestivamente e, Collegio Sindacale tempestivamente e,
con periodicità almeno
comunque,
con periodicità
almeno
comunque,
trimestrale, di regola in sede di trimestrale, di regola in sede di
Consiglio di
riunione
del i l
Consiglio
riunione
di
del
Amministrazione
anche
ovvero over
Amministrazione
anche
ovvero o
nota scritta
direttamente mediante
nota scritta
direttamente mediante
del -
Collegio
inviata al Presidente
del Collegio
inviata al Presidente
Sindacale sull'attività svolta e sulle Sindacale sull'attività svolta e sulle
maggior rilievo
di -
operazioni
maggior
rilievo
di
operazioni
economico, finanziario e patrimoniale economico, finanziario e patrimoniale
dalla Società o dalle
effettuate
dalla Società o
dalle
effettuate
società controllate. In particolare, società controllate. In particolare,
amministratori riferiscono sulle
gli
amministratori riferiscono
sulle
gli
operazioni nelle quali esse abbiano un operazioni nelle quali esse abbiano un
di
interesse, per conto proprio o di interesse, per conto proprio
o
terzi, o che siano influenzate dal terzi,
che siano influenzate dal
O
soggetto che esercita l'attività di soggetto che esercita l'attività di
direzione e coordinamento.
direzione e coordinamento. ai
sensi
ai
sensi
23.7
L'amministratore,
L'amministratore,
23.7
dell'art. 2391 del Codice Civile deve
dell'art. 2391 del Codice Civile deve

TESTO VICENTE NUOVO TESTO
dare notizia agli altri amministratori dare notizia agli altri amministratori
ed al Collegio Sindacale di ogni ed
al Collegio Sindacale di ogni
interesse che, per conto proprio o di interesse che, per conto proprio o di
terzi, abbia in una determinata terzi, abbia in una determinata
operazione della società, precisandone operazione della società, precisandone
la natura, i termini, l'origine e la la natura, i termini, l'origine e la
portata; se si tratta di amministratore portata; se si tratta di amministratore
delegato dovrà astenersi dal compiere delegato dovrà astenersi dal compiere
l'operazione investendo della stessa l'operazione investendo della stessa
l'organo collegiale. l'organo collegiale.
  • (ii) di conferire ogni e più ampio mandato al Presidente di provvedere, anche a mezzo di procuratori, a quanto richiesto, necessario o utile per l'esecuzione di quanto deliberato, ivi compreso il potere di:
    • sottoscrivere e pubblicare ogni documento, atto e/o dichiarazione a tal fine utile od opportuno, nonché ogni comunicazione prevista dalla vigente disciplina, anche regolamentare applicabile;
    • provvedere in genere a tutto quanto richiesto, necessario e utile per la completa attuazione della delibera di cui sopra, assunte eventuali modifiche di carattere non sostanziale che fossero richieste dalle competenti autorità, anche per l'iscrizione al Registro delle Imprese".

Bologna, 26 marzo 2024

Il Presidente esecutivo del Consiglio di Amministrazione (ing. Cristian Fabbri)

HERA S.P.A.

Registered Office in Bologna at V.le Carlo Berti Pichat 2/4 Share capital Euro 1,489,538,745.00 Registered with the Bologna Register of Companies Registration number 04245520376

DIRECTORS' REPORT ITEM 1 ON THE AGENDA EXTRAORDINARY PART

of the Extraordinary and Ordinary Shareholders' Meeting of HERA S.P.A. called in a single call on 30 April 2024 at 10 a.m.

Dear Shareholders,

The Board of Directors of HERA S.p.A., has asked you to attend the single call of this Extraordinary and Ordinary Shareholders' Meeting at the Company's Head Office - Viale Berti Pichat 2/4, Bologna - on 30 April 2024 at 10.00am to discuss and decide on the items on the following:

agenda

Extraordinary Part of the Shareholders' Meeting

  1. Amendment of Article 23 of the Articles of Association: related and consequent resolutions.

Ordinary Part of the Shareholders' Meeting

  1. Financial statements as at 31 December 2023 of Hera S.p.A.: related and consequent resolutions. Presentation of the consolidated financial statements as at 31 December 2023 Reports of the Board of Directors, the Board of Statutory Auditors and the Independent Auditors.

Presentation of the Sustainability Report – the Non-Financial Consolidated Statement prepared pursuant to Legislative Decree no. 254/2016.

    1. Proposed allocation of profit for the period: related and consequent resolutions.
    1. Report on the remuneration policy and fees paid: resolutions relating to Section I Remuneration policy.
    1. Report on the remuneration policy and fees paid: resolutions relating to Section II Fees paid.
    1. Appointment of a member of the Board of Directors.
    1. Appointment of a member of the Board of Directors who will assume the role of Vice Chairman.
    1. Renewal of the authorisation to purchase treasury shares and disposal procedure thereof: related and consequent resolutions.

First item on the agenda of Extraordinary Part.

Amendment of Article 23 of the Articles of Association: related and consequent resolutions.

The Board of Directors of HERA S.p.A. (hereinafter "HERA" or the "Company"), has invited you to attend this Extraordinary Shareholders' Meeting to submit to your attention the proposed resolution concerning the amendment of article 23 of the Articles of Association (hereinafter "Articles of Association" or "Articles").

This report is prepared in accordance with the provisions of article 72 of the Regulations adopted pursuant to Consob Resolution no. 11971 of 14 May 1999 (hereinafter "Issuers' Regulations") and Annex 3A, Schedule 3, attached to the Issuers' Regulations.

It should be noted that the changes being proposed concern paragraph 23.4 of the Articles of Association, concerning matters falling under the exclusive competence of the Board of Directors, with particular reference to point iii) concerning the issuance of sureties, pledges and/or other collateral, currently envisaged for the administrative body for a value exceeding Euro 500,000. These are, in particular:

  • guarantees and parent company guarantees required for the purchase of raw materials, transport and storage;
  • guarantees and parent company guarantees related to energy sales;
  • guarantees related to waste management activities, required in particular by public administrations according to sector regulations.

In this regard, it should be recalled that the aforementioned limit had been included in HERA S.p.A.'s Articles of Association at the time of its inception in 2002, when the Company was considerably smaller in size and turnover.

Therefore, it is deemed appropriate to update this limit, adjusting it to the Company's current structure, taking into account (i) its constant trend of growth and territorial expansion, (ii) the significant size reached to date by the HERA Group and (iii) the parameters adopted by the main competitors for the same type of operations.

In light of the foregoing, we therefore submit for the Shareholders' Meeting's approval the amendments to Article 23.4 of the Articles of Association, aimed at increasing the limit above which the Board of Directors has exclusive jurisdiction over resolutions pertaining to the issuance of sureties, pledges and/or other collateral from Euro 500 thousand to Euro 25 million.

The following synoptic table compares the article of the Articles of Association in question, in the current and the proposed texts.

CURRENT TEXT NEW TEXT
ARTICLE 23 EXERCISE OF POWERS ARTICLE 23 EXERCISE OF POWERS
23.1 The Board has the broadest powers 23.1 The Board has the broadest powers
for
the
ordinary
and
extraordinary
for
the
ordinary
and
extraordinary
management
of
the
company,
without
management
of
the
company,
without
limitation, with the power to perform limitation, with the power to perform
all
acts
deemed
necessary
or
all
acts
deemed
necessary
or

CURRENT TEXT NEW TEXT
appropriate for the achievement of the appropriate for the achievement of the
corporate
purposes,
excluding
only
corporate
purposes,
excluding
only
those that are peremptorily reserved by those that are peremptorily reserved by
law or by these Articles of Association law or by these Articles of Association
to the Shareholders' Meeting. to the Shareholders' Meeting.
23.2 The Board may delegate part of its 23.2 The Board may delegate part of its
attributions and powers, including the attributions and powers, including the
use of the corporate signature, to one use of the corporate signature, to one
or more of its members, with the title or more of its members, with the title
of
Managing
Director;
it
may
also
of
Managing
Director;
it
may
also
assign special tasks and functions of a assign special tasks and functions of a
technical-administrative nature to one technical-administrative nature to one
or more of its members, as well as or more of its members, as well as
avail itself of their special advice. avail itself of their special advice.
In this case, the Board of Directors In this case, the Board of Directors
may
resolve
on
special
fees
and
may
resolve
on
special
fees
and
remuneration, both at the time of the remuneration, both at the time of the
appointment
and
thereafter,
after
appointment
and
thereafter,
after
consulting
the
Board
of
Statutory
consulting
the
Board
of
Statutory
Auditors in all cases; all pursuant to Auditors in all cases; all pursuant to
Article 2389 of the Civil Code. The Article 2389 of the Civil Code. The
Board
of
Directors
may
appoint
the
Board
of
Directors
may
appoint
the
Group Manager, special proxies, proxies Group Manager, special proxies, proxies
in
general
for
specific
acts
or
in
general
for
specific
acts
or
categories of acts, determining their categories of acts, determining their
powers and remuneration. powers and remuneration.
23.3 The Board of Directors may also 23.3 The Board of Directors may also
appoint
an
Executive
Committee
and
establish its composition and powers.
appoint
an
Executive
Committee
and
establish its composition and powers.
The
Executive
Committee
shall
be
The
Executive
Committee
shall
be
convened and deliberate in the same convened and deliberate in the same
manner as the Board of Directors, where manner as the Board of Directors, where
applicable. applicable.
23.4 In any event, in addition to the 23.4 In any event, in addition to the
resolutions
reserved
to
it
by
law
resolutions
reserved
to
it
by
law
pursuant to Article 2381, paragraph 4 pursuant to Article 2381, paragraph 4
of the Italian Civil Code and those for of the Italian Civil Code and those for
which a qualified majority is required which a qualified majority is required
pursuant to Article 21, the Board of pursuant to Article 21, the Board of
Directors
shall
be
exclusively
Directors
shall
be
exclusively
competent to pass resolutions on the competent to pass resolutions on the
following matters: following matters:
(i)
acquisition
and
disposal
of
(i)
acquisition
and
disposal
of
participations with a value exceeding participations with a value exceeding
EUR 500,000 (five hundred thousand); EUR 500,000 (five hundred thousand);
(ii)
purchase
and/or
sale
of
real
(ii)
purchase
and/or
sale
of
real

CURRENT TEXT NEW TEXT
estate with a value in excess of EUR estate with a value in excess of EUR
500,000 (five hundred thousand); 500,000 (five hundred thousand);
(iii) the granting of sureties, pledges (iii)
issuance
of
sureties,
pledges
and/or other collateral in excess of and/or
other
collateral
of
a
value
EUR 500,000 (five hundred thousand); exceeding EUR 25,000,000 (twenty-five
(iv) purchase and/or sale of companies million)
500,000
(five
hundred
and/or business units; thousand);
(v)
Appointment
of
directors
of
(iv) purchase and/or sale of companies
subsidiaries and/or investee companies; and/or business units;
(vi) participation in tenders and/or (v)
Appointment
of
directors
of
public
procedures
involving
the
subsidiaries and/or investee companies;
assumption of contractual obligations (vi) participation in tenders and/or
in excess of EUR 25,000,000 (twenty public
procedures
involving
the
five million). assumption of contractual obligations
in excess of EUR 25,000,000 (twenty
five million).
23.5
As
a
matter
of
urgency,
the
23.5
As
a
matter
of
urgency,
the
Chairman of the Board of Directors and Chairman of the Board of Directors and
the Chief Executive Officer may jointly the Chief Executive Officer may jointly
take all resolutions reserved to the take all resolutions reserved to the
Board of Directors, notifying the Board
of
Directors
thereof
in
a
timely
Board of Directors, notifying the Board
of
Directors
thereof
in
a
timely
manner. manner.
23.6 The directors report to the Board 23.6 The directors report to the Board
of Statutory Auditors promptly and, in of Statutory Auditors promptly and, in
any
case,
at
least
on
a
quarterly
any
case,
at
least
on
a
quarterly
basis, usually at the meeting of the basis, usually at the meeting of the
Board of Directors or also directly by Board of Directors or also directly by
means of a written note sent to the means of a written note sent to the
Chairman
of
the
Board
of
Statutory
Chairman
of
the
Board
of
Statutory
Auditors on the activities performed Auditors on the activities performed
and on the most significant economic, and on the most significant economic,
financial
and
equity
transactions
financial
and
equity
transactions
carried
out
by
the
Company
or
its
carried
out
by
the
Company
or
its
subsidiaries.
In
particular,
the
subsidiaries.
In
particular,
the
directors
report
on
transactions
in
directors
report
on
transactions
in
which they have an interest, on their which they have an interest, on their
own
behalf
or
on
behalf
of
third
own
behalf
or
on
behalf
of
third
parties, or which are influenced by the parties, or which are influenced by the
person
exercising
management
and
person
exercising
management
and
coordination activities. coordination activities.
23.7 Pursuant to Article 2391 of the 23.7 Pursuant to Article 2391 of the
Italian Civil Code, the director must Italian Civil Code, the director must
inform
the
other
directors
and
the
inform
the
other
directors
and
the
Board
of
Statutory
Auditors
of
any
Board
of
Statutory
Auditors
of
any
interest he or she may have, on his or interest he or she may have, on his or

CURRENT TEXT NEW TEXT
her own behalf or on behalf of third her own behalf or on behalf of third
parties,
in
a
given
company
parties,
in
a
given
company
transaction,
specifying
its
nature,
transaction,
specifying
its
nature,
terms, origin and scope; if he or she terms, origin and scope; if he or she
is a chief executive officer, he or she is a chief executive officer, he or she
must
abstain
from
carrying
out
the
must
abstain
from
carrying
out
the
transaction,
informing
the
board
of
transaction,
informing
the
board
of
directors thereof. directors thereof.

***

Resolution proposal

Given the above, the Board of Directors invites you to pass the following resolutions:

"Extraordinary Shareholders' Meeting of HERA S.p.A.:

  • having heard the Chairman's presentation;
  • having acknowledged the report of the Board of Directors and the proposal made therein;

hereby resolves

(i) to amend article 23 of the Articles of Association as indicated by the text hereunder, with a comparison of the proposed amendments

CURRENT TEXT NEW TEXT
ARTICLE 23 EXERCISE OF POWERS ARTICLE 23 EXERCISE OF POWERS
23.1 The Board has the broadest powers 23.1 The Board has the broadest powers
for
the
ordinary
and
extraordinary
for
the
ordinary
and
extraordinary
management
of
the
company,
without
management
of
the
company,
without
limitation, with the power to perform limitation, with the power to perform
all
acts
deemed
necessary
or
all
acts
deemed
necessary
or
appropriate for the achievement of the appropriate for the achievement of the
corporate
purposes,
excluding
only
corporate
purposes,
excluding
only
those that are peremptorily reserved by those that are peremptorily reserved by
law or by these Articles of Association law or by these Articles of Association
to the Shareholders' Meeting. to the Shareholders' Meeting.
23.2 The Board may delegate part of its 23.2 The Board may delegate part of its
attributions and powers, including the attributions and powers, including the
use of the corporate signature, to one use of the corporate signature, to one
or more of its members, with the title or more of its members, with the title
of
Managing
Director;
it
may
also
of
Managing
Director;
it
may
also
assign special tasks and functions of a assign special tasks and functions of a
technical-administrative nature to one technical-administrative nature to one
or more of its members, as well as or more of its members, as well as
avail itself of their special advice. avail itself of their special advice.
In this case, the Board of Directors In this case, the Board of Directors

CURRENT TEXT NEW TEXT
may
resolve
on
special
fees
and
may
resolve
on
special
fees
and
remuneration, both at the time of the remuneration, both at the time of the
appointment
and
thereafter,
after
appointment
and
thereafter,
after
consulting
the
Board
of
Statutory
consulting
the
Board
of
Statutory
Auditors in all cases; all pursuant to Auditors in all cases; all pursuant to
Article 2389 of the Civil Code. The Article 2389 of the Civil Code. The
Board
of
Directors
may
appoint
the
Board
of
Directors
may
appoint
the
Group Manager, special proxies, proxies Group Manager, special proxies, proxies
in
general
for
specific
acts
or
in
general
for
specific
acts
or
categories of acts, determining their categories of acts, determining their
powers and remuneration. powers and remuneration.
23.3 The Board of Directors may also 23.3 The Board of Directors may also
appoint
an
Executive
Committee
and
appoint
an
Executive
Committee
and
establish its composition and powers. establish its composition and powers.
The
Executive
Committee
shall
be
The
Executive
Committee
shall
be
convened and deliberate in the same convened and deliberate in the same
manner as the Board of Directors, where manner as the Board of Directors, where
applicable. applicable.
23.4 In any event, in addition to the 23.4 In any event, in addition to the
resolutions
reserved
to
it
by
law
resolutions
reserved
to
it
by
law
pursuant to Article 2381, paragraph 4 pursuant to Article 2381, paragraph 4
of the Italian Civil Code and those for of the Italian Civil Code and those for
which a qualified majority is required which a qualified majority is required
pursuant to Article 21, the Board of pursuant to Article 21, the Board of
Directors
shall
be
exclusively
Directors
shall
be
exclusively
competent to pass resolutions on the competent to pass resolutions on the
following matters: following matters:
(i)
acquisition
and
disposal
of
(i)
acquisition
and
disposal
of
participations with a value exceeding participations with a value exceeding
EUR 500,000 (five hundred thousand); EUR 500,000 (five hundred thousand);
(ii)
purchase
and/or
sale
of
real
(ii)
purchase
and/or
sale
of
real
estate with a value in excess of EUR
500,000 (five hundred thousand);
estate with a value in excess of EUR
500,000 (five hundred thousand);
(iii) the granting of sureties, pledges (iii)
issuance
of
sureties,
pledges
and/or other collateral in excess of and/or
other
collateral
of
a
value
EUR 500,000 (five hundred thousand); exceeding EUR 25,000,000 (twenty-five
(iv) purchase and/or sale of companies million)
500,000
(five
hundred
and/or business units; thousand);
(v)
Appointment
of
directors
of
(iv) purchase and/or sale of companies
subsidiaries and/or investee companies; and/or business units;
(vi) participation in tenders and/or (v)
Appointment
of
directors
of
public
procedures
involving
the
subsidiaries and/or investee companies;
assumption of contractual obligations (vi) participation in tenders and/or
in excess of EUR 25,000,000 (twenty public
procedures
involving
the
five million). assumption of contractual obligations
in excess of EUR 25,000,000 (twenty-

CURRENT TEXT NEW TEXT
five million).
23.5
As
a
matter
of
urgency,
the
23.5
As
a
matter
of
urgency,
the
Chairman of the Board of Directors and Chairman of the Board of Directors and
the Chief Executive Officer may jointly the Chief Executive Officer may jointly
take all resolutions reserved to the take all resolutions reserved to the
Board of Directors, notifying the Board Board of Directors, notifying the Board
of
Directors
thereof
in
a
timely
of
Directors
thereof
in
a
timely
manner. manner.
23.6 The directors report to the Board 23.6 The directors report to the Board
of Statutory Auditors promptly and, in of Statutory Auditors promptly and, in
any
case,
at
least
on
a
quarterly
any
case,
at
least
on
a
quarterly
basis, usually at the meeting of the basis, usually at the meeting of the
Board of Directors or also directly by Board of Directors or also directly by
means of a written note sent to the means of a written note sent to the
Chairman
of
the
Board
of
Statutory
Chairman
of
the
Board
of
Statutory
Auditors on the activities performed Auditors on the activities performed
and on the most significant economic, and on the most significant economic,
financial
and
equity
transactions
financial
and
equity
transactions
carried
out
by
the
Company
or
its
carried
out
by
the
Company
or
its
subsidiaries.
In
particular,
the
subsidiaries.
In
particular,
the
directors
report
on
transactions
in
directors
report
on
transactions
in
which they have an interest, on their which they have an interest, on their
own
behalf
or
on
behalf
of
third
own
behalf
or
on
behalf
of
third
parties, or which are influenced by the parties, or which are influenced by the
person
exercising
management
and
person
exercising
management
and
coordination activities. coordination activities.
23.7 Pursuant to Article 2391 of the 23.7 Pursuant to Article 2391 of the
Italian Civil Code, the director must Italian Civil Code, the director must
inform
the
other
directors
and
the
inform
the
other
directors
and
the
Board
of
Statutory
Auditors
of
any
Board
of
Statutory
Auditors
of
any
interest he or she may have, on his or interest he or she may have, on his or
her own behalf or on behalf of third her own behalf or on behalf of third
parties,
in
a
given
company
parties,
in
a
given
company
transaction,
specifying
its
nature,
terms, origin and scope; if he or she
transaction,
specifying
its
nature,
terms, origin and scope; if he or she
is a chief executive officer, he or she
must
abstain
from
carrying
out
the
is a chief executive officer, he or she
must
abstain
from
carrying
out
the
transaction,
informing
the
board
of
transaction,
informing
the
board
of
directors thereof. directors thereof.

(ii) to confer all-encompassing powers to the Chairman to arrange, even through representatives if necessary, whatever may be required, necessary or useful to pass the above resolution, including the authority to:

  • sign and publish any document, deed and/or declaration that may be required or necessary

for this purpose, including any notice that may be required by current regulations, including applicable regulations;

  • more generally to arrange anything that may be required, necessary and useful for the passing of the above resolution, making any non-substantial changes that may be requested by the competent authorities, above all for registration with the Register of Companies".

Bologna, 26 March 2024

The Executive Chairman of the Board of Directors (Cristian Fabbri)

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