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Hera

AGM Information Mar 28, 2022

4260_rns_2022-03-28_734e1c07-404e-4915-9648-88b80768b221.pdf

AGM Information

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1

HERA S.P.A.

Sede legale in Bologna, Viale Carlo Berti Pichat n. 2/4 Capitale sociale Euro 1.489.538.745,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Bologna Numero di iscrizione 04245520376

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEGLI AMMINISTRATORI SULLA MATERIA POSTA AL PUNTO 1 DELL'ORDINE DEL GIORNO PARTE STRAORDINARIA

dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di HERA S.p.A. convocata per il 28 aprile 2022 alle ore 10 in unica convocazione

Signori Azionisti,

il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A., Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria e Ordinaria presso la Sede della Società - Viale Berti Pichat n. 2/4, Bologna - per il giorno 28 aprile 2022 alle ore 10.00 in unica convocazione per trattare e deliberare sul seguente:

ordine del giorno

Parte Straordinaria

  1. Modifica articolo 17 dello Statuto Sociale in ottemperanza alle nuove disposizioni contenute nel Codice di Corporate Governance: delibere inerenti e conseguenti.

Parte Ordinaria

    1. Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021 di Hera S.p.A.: delibere inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2021. Relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di revisione.
    2. Presentazione del Bilancio di Sostenibilità Dichiarazione consolidata non finanziaria redatta ai sensi del D.Lgs. n. 254/2016.
    1. Proposta'di destinazione dell'utile d'esercizio: delibere inerenti e conseguenti.
    1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: delibere inerenti alla Sezione I - Politica in materia di remunerazione.
    1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti: delibere inerenti alla Sezione II - Compensi corrisposti.
    1. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2024 2032: delibere inerenti e conseguenti.
    1. Rinnovo autorizzazione all'acquisto di azioni proprie e modalità di disposizione delle medesime: delibere inerenti e conseguenti.

Primo argomento all'ordine del giorno di Parte Straordinaria.

Modifica articolo 17 dello Statuto Sociale in ottemperanza alle nuove disposizioni contenute nel Codice di Corporate Governance: delibere inerenti e conseguenti.

Il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A. (di seguito "HERA" o la "Società"), Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria per sottoporre alla Vostra attenzione la proposta di delibera avente ad oggetto la modifica dell'articolo 17 dello statuto sociale (di seguito "Statuto Sociale" o "Statuto").

La presente relazione è redatta in conformità a quanto disposto dall'articolo 72 del Regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, (di seguito "Regolamento Emittenti") e all'Allegato 3A, Schema N. 3, al medesimo Regolamento Emittenti.

Si ricorda, preliminarmente, che il Comitato per la Corporate Governance, nel gennaio 2020, ha approvato il nuovo Codice di Corporate Governance (già «Codice di Autodisciplina» e di seguito il «Codice»), modificandone, oltre alla struttura ed ai contenuti, la denominazione. Tale nuova edizione, frutto di un approfondito confronto con le società quotate, nasce da un'attenta analisi delle evoluzioni internazionali in materia di governo societario e dagli esiti del monitoraggio sull'applicazione del Codice, condotta dal Comitato per la Corporate Governance.

Il Consiglio di Amministrazione di Hera, premesso che l'adesione alle previsioni del Codice è su base volontaria, in data 11 novembre 2020 ha deliberato, in continuità con il passato, di aderire al nuovo Codice, impegnandosi ad applicarne le previsioni a partire dall'esercizio 2021 e fornendone adeguata informazione al mercato nella relazione sul governo societario da pubblicarsi nel corso del 2022.

In particolare, con riferimento a quanto indicato all'art. 2 - Composizione degli organi sociali, Raccomandazione 5, il Codice invita le società non a proprietà concentrata di grandi dimensioni, quali Hera S.p.A., a far sì che, negli organi amministrativi delle stesse, sia presente un numero di amministratori indipendenti pari almeno alla metà dei componenti del Consiglio di Amministrazione, precisando altresì che il rispetto di tale raccomandazione dovrà avvenire a partire dal primo rinnovo successivo al 31 dicembre 2020.

Il Consiglio di Amministrazione di Hera, in vista del proprio rinnovo previsto nel corso dell'Assemblea Ordinaria dei Soci chiamata a deliberare in merito all'approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2022, ha ritenuto opportuno proporre anzitempo l'allineamento dello Statuto della società a tali previsioni, in modo che, in sede di rinnovo, lo stesso risulti aggiornato.

Pertanto, come sopra anticipato, le modifiche sottoposte alla Vostra attenzione discendono dalla necessità di recepire tale raccomandazione del nuovo Codice, mediante la riformulazione del paragrafo 17.3 che espliciti chiaramente che, nell'ambito di ciascuna lista presentata, almeno la metà dei candidati dovrà essere in possesso dei requisiti di indipendenza ivi previsti.

Infine, per quanto riguarda la variazione al paragrafo 17.7, si precisa che si tratta di un mero allineamento di wording.

Alla luce di quanto sopra, si sottopongono pertanto all'approvazione dell'Assemblea le modifiche dell'art. 17 dello Statuto Sociale, volte a recepire e adeguare lo statuto ai principi ed alle raccomandazioni del sopra citato Codice.

Il quadro sinottico di seguito riportato rappresenta l'esposizione a confronto dell'articolo dello Statuto Sociale interessato, nel testo vigente e in quello proposto.

TESTO VIGENTE NUOVO TESTO
ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI
AMMINISTRAZIONE AMMINISTRAZIONE
17.1 All'elezione dei componenti del 17.1 All'elezione dei componenti del
consiglio di amministrazione si procede consiglio di amministrazione si procede
sulla base di liste nelle quali i sulla base di liste nelle quali i
candidati sono contrassegnati da un candidati sono contrassegnati da un
numero progressivo e sono comunque in numero progressivo e sono comunque in
numero non superiore ai componenti da numero non superiore ai componenti da
eleqgere. Ciascuna lista deve contenere eleggere. Ciascuna lista deve contenere
un numero di candidati appartenenti al un numero di candidati appartenenti al
genere meno rappresentato che assicuri, genere meno rappresentato che assicuri,
nell'ambito della composizione del nell'ambito della composizione
del
consiglio di amministrazione,
il
consiglio di amministrazione,
il
rispetto dell'equilibrio fra generi rispetto dell'equilibrio fra generi
almeno nella misura minima richiesta almeno nella misura minima richiesta
dalla normativa, anche regolamentare, dalla normativa, anche regolamentare,
vigente e dal presente statuto. vigente e dal presente statuto.
17.2 La nomina dei componenti del 17.2 La nomina dei componenti del
consiglio di amministrazione avviene consiglio di amministrazione avviene
secondo quanto di seguito disposto: secondo quanto di seguito disposto:
(i) dalla lista che ha ottenuto il (i) dalla lista che ha ottenuto il
maggiore numero di voti, vengono tratti maggiore numero di voti, vengono tratti
(11) undici componenti del consiglio di (11) undici componenti del consiglio di
amministrazione in base all'ordine amministrazione in base all'ordine
progressivo con il quale sono stati progressivo con il quale sono stati
elencati, di cui almeno (4) quattro del elencati, di cui almeno (4) quattro del
genere meno rappresentato; genere meno rappresentato;
(ii) per la nomina dei restanti 4 (ii) per la nomina dei restanti 4
(quattro) componenti, i voti ottenuti (quattro) componenti, i voti ottenuti
da ciascuna delle liste diverse da da ciascuna delle · liste diverse da
quella di cui al paragrafo (i), e che quella di cui al paragrafo (i), e che
non siano state presentate né votate da non siano state presentate né votate da
parte di soci collegati secondo la parte di soci collegati secondo la
normativa pro-tempore vigente con i normativa pro-tempore vigente con i
soci che hanno presentato o votato la soci che hanno presentato o votato la
medesima lista di cui al paragrafo (i), medesima lista di cui al paragrafo (i),
sono divisi successivamente per uno, sono divisi successivamente per uno,

TESTO VIGENTE

due, tre e quattro. I quozienti così ottenuti sono asseqnati progressivamente ai candidati di ciascuna lista; nell'ordine dalla ciascuna stessa previsto. I candidati vengono collocati dunque in un'unica graduatoria decrescente, secondo i quozienti a · ciascun Risulteranno eletti assegnati. i candidati che abbiano riportato i quozienti fino maggiori alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (2) due del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente trà candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maqqior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi dalla normativa, anche previsto regolamentare, vigente.

Nel caso non, risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti genere meno rappresentato, il al genere meno rappresentato, al candidato rappresentato collocato all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima lista e così a sequire fino a concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere | meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a il numero minimo di mancare amministratori appartenenti al genere amministratori appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di meno rappresentato, il criterio sostituzione indicato si applicherà sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da alle liste di minoranza, partendo da quella più votata.

NUOVO TESTO

due, tre e quattro. I quozienti così sono assegnati ottenuti progressivamente ai candidati di lista, nell'ordine dalla stessa previsto. I candidati vengono dunque collocati in un'unica graduatoria decrescente, secondo i quozienti a ciascun candidato asseqnati. Risulteranno eletti i candidati che abbiano riportato i maggiori quozienti fino alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (2) due del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi dalla , normativa, anche previsto regolamentare, vigente.

Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti il del genere maggiormente candidato del genere maggiormente rappresentato collocato a all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima lista e così a seguire fino a concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a il numero mancare minimo di di quella più votata.

17.3 Le liste dovranno includere almeno | 17.3 Le liste dovranno includere almeno due candidati in possesso dei requisiti due candidati in possesso dei requisiti

TEESTO VIGENTE NUOVO TESTO
di indipendenza stabiliti per i Sindaci di indipendenza stabiliti per i Sindaci
dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n.
58/1998 e di quelli previsti dal codice 58/1998, nonché almeno la metà dei
di autodisciplina redatto dal Comitato candidati in possesso dei requisiti di
per la Corporate Governance di Borsa indipendenza previsti dal codice di
Italiana S.p.A. Corporate Governance e-di quelli
previsti dal codice di autodisciplina
redatto dal Comitato per la Corporate
Governance di Borsa Italiana S.p.A.
17.4
Le
liste ·
essere
potranno
Le · liste
potranno
17.4
essere
presentate da soci che rappresentino presentate da soci. che rappresentino
almeno l'1% del capitale
sociale
almeno
1 ' 1 % = 1 ' 1 % = 1 ' 1 = 1 ' 1 ' 1 ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '
del
capitale
sociale
nell'assemblea ordinaria, ovvero la nell'assemblea ordinaria, ovvero la
diversa percentuale prevista dalla diversa percentuale prevista
dalla
vigente
normativa
indicata
e e
normativa
vigente
e e e
indicata
nell'avviso di convocazione. nell'avviso di convocazione.
liste dovranno
17.5
Le Le
essere
17.5 Le
liste
dovranno
essere
depositate presso la sede sociale, a depositate presso la sede sociale, a
pena di decadenza, almeno venticinque pena di decadenza, almeno venticinque
giorni prima dell'adunanza e saranno qiorni prima dell'adunanza e saranno
disposizione del pubblico
messe
a
a disposizione del pubblico
messe
presso la sede sociale, sul sito presso la sede sociale, sul
sito
internet della società e con le altre internet della società e con le altre
modalità
dalle .
previste
norme
modalità previste dalle
norme
regolamentari almeno ventuno giorni regolamentari almeno ventuno giorni
prima dell'adunanza. prima dell'adunanza.
17.6 Ogni socio può presentare o 17.6 Oqni socio può presentare o
concorrere a presentare e votare una
sola lista. Le adesioni e i voti
concorrere a presentare e votare una
espressi in violazione a tale divieto lista. Le adesioni e i voti
. sola
non sono attribuiti ad alcuna lista. espressi in violazione a tale divieto
non sono attribuiti ad alcuna lista.
17.7 Unitamente alle liste dovranno 17.7 Unitamente alle liste dovranno
depositate,
essere
a
dei
cura
depositate, a
essere
cura i
dei
presentatori,
una descrizione del
presentatori,
descrizione
una
del
curriculum professionale dei candidati, curriculum professionale dei candidati,
accettazioni
irrevocabili
le
accettazioni
le
irrevocabili
dell'incarico da parte dei candidati dell'incarico da parte dei candidati
nomine) ,
( condizionate
alle loro
alle loro nomine),
(condizionate
l'attestazione
dell'insussistenza di
l'attestazione dell'insussistenza di
cause di ineleggibilità e/o decadenza, cause di ineleggibilità e/o decadenza,
nonché l'eventuale dichiarazione
di
nonché l'eventuale dichiarazione
di
essere in possesso dei requisiti di essere in possesso dei requisiti di
indipendenza stabiliti per i Sindaci indipendenza stabiliti per i Sindaci
dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. dall'art. 148 comma 3, del D.Lqs. n.
58/1998 e di quelli previsti dal codice 58/1998 e di quelli previsti dal codice
di autodisciplina redatto dal Comitato di Corporate Governance autodisciplina

TESTO VIGENTE NUOVO TESTIO
per la Corporate Governance di Borsa
Italiana S.p.A. La lista per la quale
non sono osservate le statuizioni di
cui sopra o che non include candidati
di genere diverso in conformità alle
prescrizioni dell'articolo 17.1 dello
Statuto
è considerata come non
presentata.
redatto dal Comitato per la Corporate
Governance.di Borsa Italiana S.p.A. La
lista per la quale non sono osservate
le statuizioni di cui sopra o che non
include candidati di genere diverso in
alle
conformità
dell'articolo 17.1 dello Statuto è
considerata come non presentata.
17.8 Nessuno può essere candidato in
più di una lista. L'accettazione delle
candidature in più di una lista è causa
di ineleggibilità.
17.8 Nessuno può essere candidato in
più di una lista. L'accettazione delle
candidature in più di una lista è causa
di ineleggibilità.
17.9 Nel caso in cui il candidato
eletto non possa o non intenda assumere
la carica, gli subentrerà il primo dei
non eletti della lista alla quale
apparteneva tale candidato,
nel
rispetto dei principi di equilibrio fra
qeneri previsti dalla normativa,
i
anche regolamentare, vigente. In caso
di presentazione di una sola lista di
candidati, i membri del Consiglio di
Amministrazione
eletti
nell'ambito di tale lista, sempre nel
rispetto dei principi di equilibrio fra
i
generi previsti dalla normativa,
anche regolamentare, vigente. Per
l'elezione degli amministratori che per
qualsiasi ragione non sono nominati con
le modalità sopra indicate, l'assemblea
delibera con le maggioranze di legge,
nel rispetto dei principi di equilibrio
fra i generi previsti dalla normativa,
anche regolamentare, vigente.
17.9 Nel caso in cui il candidato
eletto non possa o non intenda assumere
la carica, gli subentrerà il primo dei
eletti della lista alla quale
non
tale candidato,
apparteneva
nel
rispetto dei principi di equilibrio fra
generi previsti dalla normativa,
H
anche regolamentare, vigente. In caso
di presentazione di una sola lista di
candidati, i membri del Consiglio di
Amministrazione saranno eletti
nell'ambito di tale lista, sempre nel
rispetto dei principi di equilibrio fra
qeneri previsti dalla normativa,
-
regolamentare, vigente. Per
anche an
l'elezione degli amministratori che per
qualsiasi ragione non sono nominati con
le modalità sopra indicate, l'assemblea
delibera con le maggioranze di legge,
nel rispetto dei principi di equilibrio
fra i generi previsti dalla normativa,
17.10 Qualora nel corso dell'esercizio
vengano
a
più
mancare
uno
0
amministratori nominati sulla base del
voto di lista, al loro posto saranno
cooptati ex art. 2386 del Codice Civile
primi candidati non eletti
H
della
lista :
cui
gli
appartenevano
amministratori venuti a
mancare
non
ancora
entrati a far
del
parte
Consiglio di
Amministrazione,
nel
i generi previsti dalla normativa,
anche regolamentare, vigente.
17.10 Qualora nel corso dell'esercizio
venqano
mancare 'uno
a
più
. O
amministratori nominati sulla base del
voto di lista, al loro posto saranno
cooptati ex art. 2386 del Codice Civile
i primi candidati non eletti
della
lista cui appartenevano
gli
amministratori venuti
a mancare
non
ancora
entrati
a far
del
parte
Consiglio
Amministrazione,
di
nel
rispetto dei principi di equilibrio fra rispetto dei principi di equilibrio fra
i generi previsti
dalla
normativa,

TESTO VIGENTE NUOVO TESTO
anche regolamentare, vigente. Qualora anche regolamentare, vigente. Qualora
per qualsiasi ragione non vi siano per qualsiasi ragione non vi siano
nominativi disponibili, il Consiglio nominativi disponibili, il Consiglio
provvede, sempre ai sensi dell'art. provvede, sempre ai sensi
dell'art.
2386
Civile alla
del
Codice
Codice
2386
del
Civile
. alla
cooptazione, nel rispetto dei principi cooptazione, nel rispetto dei principi
di equilibrio fra i generi previsti di equilibrio fra i generi previsti
dalla normativa, anche regolamentare, dalla normativa, anche regolamentare,
vigente. Gli amministratori così vigente.
Gli
amministratori così
nominati restano in carica fino alla nominati restano in carica fino alla
successiva assemblea che delibererà con successiva assemblea che delibererà con
le modalità previste per la nomina. le modalità previste per la nomina.

Proposta di deliberazione

.Alla luce di quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione Vi invita ad adottare le seguenti deliberazioni:

"L'Assemblea Straordinaria di HERA S.p.A.:

  • udita l'illustrazione del Presidente;

preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e delle proposte ivi formulate;

delibera

(i) di modificare l'articolo 17 dello statuto sociale così come evidenziato nel testo che si riporta con descrizione comparativa delle modifiche proposte;

TESTO VIGENTE NUOVO TESTO
ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI
AMMINI STRAZIONE AMMINISTRAZIONE
17.1 All'elezione dei componenti del 17.1 All'elezione dei componenti del
consiglio di amministrazione si procede consiglio di amministrazione si procede
sulla base di liste nelle quali i sulla base di liste nelle quali i
candidati sono contrassegnati da un candidati sono contrassegnati da un
numero progressivo e sono comunque in numero progressivo e sono comunque in
numero non superiore ai componenti da numero non superiore ai componenti da
eleggere. Ciascuna lista deve contenere eleggere. Ciascuna lista deve contenere
un numero di candidati appartenenti al un numero di candidati appartenenti al
genere meno rappresentato che assicuri, genere meno rappresentato che assicuri,
nell'ambito della composizione del nell'ambito della composizione
del
consiglio di
amministrazione, il
consiglio
di amministrazione,
il

8

TESTO VIGENTE NUOVO TESTO
rispetto dell'equilibrio fra generi rispetto
dell'equilibrio fra
generi
almeno nella misura minima richiesta almeno nella misura minima richiesta
dalla normativa, anche regolamentare, dalla normativa, anche regolamentare,
vigente e dal presente statuto. vigente e dal presente statuto.
17.2 La nomina dei componenti del 17.2 La nomina dei componenti del
consiglio di amministrazione avviene consiglio di amministrazione avviene
secondo quanto di seguito disposto: secondo quanto di seguito disposto:
dalla lista che ha ottenuto il
(i)
(i) dalla lista che ha ottenuto il
maggiore numero di voti, vengono tratti maggiore numero di voti, vengono tratti
(11) undici componenti del consiglio di (11) undici componenti del consiglio di
amministrazione in base all'ordine amministrazione in base all'ordine
progressivo con il quale sono stati progressivo con il quale sono stati
elencati, di cui almeno (4) quattro del elencati, di cui almeno (4) quattro del
genere meno rappresentato; genere meno rappresentato;
(ii)
per la nomina dei restanti 4
per la nomina dei restanti 4
(ii)
(quattro) componenti, i voti ottenuti (quattro) componenti, i voti ottenuti
da ciascuna delle liste diverse da da ciascuna delle liste diverse da
quella di cui al paragrafo (i), e che quella di cui al paragrafo (i), e che
non siano state presentate né votate da non siano state presentate né votate da
parte di soci collegati secondo la parte di soci collegati secondo la
normativa pro-tempore vigente con i normativa pro-tempore vigente con i
soci che hanno presentato o votato la soci che hanno presentato o votato la
medesima lista di cui al paragrafo (i), medesima lista di cui al paragrafo (i),
sono divisi successivamente per uno, sono divisi successivamente per uno,
due, tre è quattro. I quozienti così due, tre e quattro. I quozienti così
ottenuti
assegnati
sono
ottenuti
sono
assegnati
progressivamente ai
candidati
di
progressivamente ai candidati
di
ciascuna lista, nell'ordine dalla ciascuna
stessa previsto. I candidati vengono stessa previsto. I candidati vengono
dunque
collocati in
un unica
dunque ·
collocati
in in
un unica
graduatoria
decrescente,
secondo
i
quozienti
ciascun
candidato
പ്ര
graduatoria
decrescente,
secondo
i
Risulteranno
assegnati.
i
eletti
quozienti
ciascun

candidato
Risulteranno
candidati
che
riportato
i
abbiano
assegnati.
eletti
1
candidati
che
abbiano
maggiori
quozienti
fino
alla
riportato
i
maggiori
quozienti
fino
alla
concorrenza dei restanti componenti da concorrenza dei restanti componenti da
di
cui
almeno
(2) due del
eleggere
di
eleggere
cui
almeno
(2)
due
del
genere meno rappresentato. In caso di rappresentato. In caso di
genere
meno
parità
di quoziente tra candidati di
di quoziente tra candidati di
parită
liste diverse, per l'ultimo componente liste diverse, per l'ultimo componente
da eleggere sarà preferito quello della da eleggere sarà preferito quello della
lista che abbia ottenuto il maggior lista che abbia ottenuto il maggior
numero di voti o, in caso di ulteriore numero di voti o, in caso di ulteriore
parità, il candidato più anziano d'età, parità, il candidato più anziano d'età,
nel rispetto dell'equilibrio fra generi nel rispetto dell'equilibrio fra generi
previsto
dalla
normativa,
anche
previsto
dalla
normativa,
anche

TESTO VIGENTE

presso la sede sociale, sul sito

regolamentare, vigente. . regolamentare, vigente. Nel caso non risulti eletto il numero Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti minimo di amministratori appartenenti genere meno rappresentato, il al al genere meno rappresentato, - il candidato del genere maggiormente candidato del genere maggiormente rappresentato collocato all'ultimo rappresentato collocato all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima primo tra i non eletti della medesima lista e così a seguire fino a lista e così a sequire fino a concorrenza del numero minimo di concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere amministratori appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a applicando tale criterio continui a mancare il numero minimo di mancare il numero minimo di amministratori appartenenti al genere amministratori appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di meno rappresentato, il criterio · di sostituzione indicato si applicherà sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da alle liste di minoranza, partendo da quella più votata. quella più votata. 17.3 Le liste dovranno includere almeno 17.3 Le liste dovranno includere almeno due candidati in possesso dei requisiti due candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i Sindaci di indipendenza stabiliti per i Sindaci dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. 58/1998 e di quelli previsti dal codice 58/1998, nonché almeno la metà dei candidati in possesso dei requisiti di di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance di Borsa indipendenza previsti dal codice di Italiana S.p.A. Corporate Governance e-di-quelli previsti dal codice di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance-di-Borsa Italiana S.p.A. liste essere | 17.4 · Le liste potranno essere 77.4 . Te potranno presentate da soci che rappresentino presentate da soci che rappresentino almeno l'1% del capitale sociale almeno l'1% del capitale sociale nell'assemblea ordinaria, ovvero la nell'assemblea ordinaria, ovvero. la diversa percentuale prevista dalla diversa percentuale prevista dalla normativa vigente e indicata normativa vigente e indicata nell'avviso di convocazione. nell'avviso di convocazione, Le liste 17.5 dovranno essere 17.5 Le liste dovranno essere depositate presso la sede sociale, a depositate presso la sede sociale, a pena di decadenza, almeno venticinque pena di decadenza, almeno venticinque qiorni prima dell'adunanza e saranno giorni prima dell'adunanza e saranno messe a disposizione del pubblico messe a disposizione del pubblico

NUOVO TESTO

presso la sede sociale, sul sito

TESTO VIGENTE NUOVO TESTO
internet della società e con le altre
modalità
previste dalle
norme
regolamentari almeno ventuno giorni
prima dell'adunanza.
1
internet della società e con le altre
modalità
previste
dalle
norme
regolamentari almeno ventuno
qiorni
prima dell'adunanza.
Ogni socio può presentare o
17.6
concorrere a presentare e votare una
sola lista. Le adesioni e i voti
espressi in violazione a tale divieto
non sono attribuiti ad alcuna lista.
17.6 Ogni socio può presentare o
concorrere a presentare e votare una
sola lista. Le adesioni e i voti
espressi in violazione a tale divieto
non sono attribuiti ad alcuna lista.
17.7 Unitamente alle liste dovranno
essere depositate, a cura dei
presentatori, una descrizione del
curriculum professionale dei candidati,
le
dell'incarico da parte dei candidati
(condizionate alle loro nomine),
l'attestazione dell'insussistenza di
cause di ineleqqibilità e/o decadenza,
nonché l'eventuale dichiarazione di
essere in possesso dei requisiti di
indipendenza stabiliti per i Sindaci
dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n.
58/1998 e di quelli previsti dal codice
di autodisciplina redatto dal Comitato
per la Corporate Governance di Borsa
Italiana S.p.A. La lista per la quale
non sono osservate le statuizioni di
cui sopra o che non include candidati
di genere diverso in conformità alle
prescrizioni dell'articolo 17.1 dello
17.7 Unitamente alle liste dovranno
depositate,
essere
dei
presentatori, una descrizione del
curriculum professionale dei candidati,
accettazioni irrevocabili
le
dell'incarico da parte dei candidati
(condizionate a alle loro nomine),
l'attestazione dell'insussistenza di
cause di ineleggibilità e/o decadenza,
nonché l'eventuale dichiarazione di
essere in possesso dei requisiti di
indipendenza stabiliti per i Sindaci
dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n.
58/1998 e di quelli previsti dal codice
di Corporate Governance autodisciplina
redatto dal Comitato per la Corporate
Governance.di Borsa Italiana S.p.A. La
lista per la quale non sono osservate
le statuizioni di cui sopra o che non
include candidati di genere diverso in
conformità alle prescrizioni
Statuto è considerata come non
presentata.
dell'articolo 17.1 dello Statuto è
considerata come non presentata.
17.8 Nessuno può essere candidato in 17.8 Nessuno può essere candidato in
più di una lista. L'accettazione delle
candidature in più di una lista è causa
di ineleggibilità.
più di una lista. L'accettazione delle
candidature in più di una lista è causa
di ineleggibilità.
17.9 Nel caso in cui il candidato 17.9 Nel caso in cui il candidato
eletto non possa o non intenda assumere
la carica, gli subentrerà il primo dei la carica, gli subentrerà il primo dei
della lista alla quale
non
eletti
candidato,
tale
apparteneva
nel
rispetto dei principi di equilibrio fra rispetto dei principi di equilibrio fra
H
anche regolamentare, vigente. In caso
di presentazione di una sola lista di
candidati, i membri del Consiglio di
eletto non possa o non intenda assumere
della lista alla quale
non
eletti
apparteneva
tale
candidato,
nel
generi previsti dalla normativa, i generi previsti dalla normativa,
anche regolamentare, vigente. In caso
di presentazione di una sola lista di
candidati, i membri del Consiglio di

TESTO VIGENTE

Amministrazione saranno eletti nell'ambito di tale lista, sempre nel rispetto dei principi di equilibrio fra н generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Per l'elezione degli amministratori che per qualsiasi ragione non sono nominati con le modalità sopra indicate, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente.

17.10 Qualora nel corso dell'esercizio vengano a a mancare uno o o più amministratori nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 del Codice Civile i primi candidati non eletti della lista cui appartenevano gli amministratori venuti a mancare non ancora entrati a far parte del Consiglio di Amministrazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Qualora per qualsiasi ragione non vi siano nominativi disponibili, il Consiglio provvede, sempre ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile alla cooptazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, Gli amministratori così vigente. nominati restano in carica fino alla successiva assemblea che delibererà con le modalità previste per la nomina.

NUOVO TESTO

Amministrazione saranno eletti nell'ambito di tale lista, sempre nel rispetto dei principi di equilibrio fra generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Per l'èlezione degli amministratori che per qualsiasi ragione non sono nominati con le modalità sopra indicate, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente.

17.10 Qualora nel corso dell'esercizio vengano a mancare uno o più amministratori nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 del Codice Civile i primi candidati non eletti della lista cui appartenevano gli amministratori venuti a mancare non ancora entrati a far parte del Amministrazione, Consiglio di nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Qualora per qualsiasi ragione non vi siano nominativi disponibili, il Consiglio provvede, sempre ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile alla cooptazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Gli amministratori così nominati restano in carica fino, alla successiva assemblea che delibererà con le modalità previste per la nomina.

  • (ii) di conferire ogni e più ampio mandato al Presidente di provvedere, anche a mezzo di procuratori, a quanto richiesto, necessario o utile per l'esecuzione di quanto deliberato, ivi compreso il potere di:
    • sottoscrivere e pubblicare ogni documento, atto e/o dichiarazione a tal fine utile od opportuno, nonché ogni comunicazione prevista dalla vigente disciplina, anche regolamentare applicabile;

provvedere in genere a tutto quanto richiesto, necessario e utile per la completa attuazione della delibera di cui sopra, assunte eventuali modifiche di carattere non sostanziale che fossero richieste dalle competenti autorità, anche per l'iscrizione al Registro delle Imprese".

Bologna, 23 marzo 2022

Il Presidente esecurive del Consiglio di Amministrazione
(dott. Tomaso Tommasi di Cignano)

HERA S.P.A.

Registered Office in Bologna at V.le Carlo Berti Pichat 2/4 Share capital Euro 1,489,538,745.00 Registered with the Bologna Register of Companies Registration number 04245520376

DIRECTORS' REPORT ITEM 1 ON THE AGENDA EXTRAORDINARY PART

of the Ordinary and Extraordinary Shareholders' Meeting of HERA S.P.A. called in a single call on 28 April 2022 at 10 a.m.

Dear Shareholders,

The Board of Directors of HERA S.p.A., has asked you to attend the single call of this Ordinary and Extraordinary Shareholders' Meeting at the Company's Head Office - Viale Berti Pichat 2/4, Bologna - on 28 April 2022 at 10.00am to discuss and decide on the items on the following:

agenda

Extraordinary Part of the Shareholders' Meeting

  1. Amendment of article 17 of the Articles of Association in compliance with the new provisions contained in the Corporate Governance Code: related and consequent resolutions.

Ordinary Part of the Shareholders' Meeting

  1. Financial statements as at 31 December 2021 of Hera S.p.A.: related and consequent resolutions. Presentation of the consolidated financial statements as at 31 December 2021 Reports of the Board of Directors, the Board of Statutory Auditors and the Independent Auditors.

Presentation of the Sustainability Report – the Non-Financial Consolidated Statement prepared pursuant to Legislative Decree no. 254/2016.

    1. Proposed allocation of profit for the period: related and consequent resolutions.
  • 3 . Report on the remuneration policy and fees paid: resolutions relating to Section I Remuneration policy.
    1. Report on the remuneration policy and fees paid: resolutions relating to Section II Fees paid.
    1. Conferral of the mandate for the legal audit of the accounts for the financial years 2024 2032: related and consequent resolutions.
    1. Renewal of the authorisation to purchase treasury shares and disposal procedure thereof: related and consequent resolutions.

First item on the agenda of Extraordinary Part.

Amendment of article 17 of the Articles of Association in compliance with the new provisions contained in the Corporate Governance Code: related and consequent resolutions.

The Board of Directors of HERA S.p.A. (hereinafter "HERA" or the "Company"), has invited you to attend this Extraordinary Shareholders' Meeting to submit to your attention the proposed resolution concerning the amendment of article 17 of the Articles of Association (hereinafter "Articles of Association" or "Articles").

This report is prepared in accordance with the provisions of article 72 of the Regulations adopted pursuant to Consob Resolution no. 11971 of 14 May 1999 (hereinafter "Issuers' Regulations") and Annex 3A, Schedule 3, attached to the Issuers' Regulations.

It should firstly be noted, that in January 2020, the Corporate Governance Committee approved the new Corporate Governance Code (formerly the «Self-Regulatory Code» and hereinafter referred to as the «Code»), modifying, not only its structure and content, but also its name. This new edition, which comes from a detailed comparison with listed companies, is the result of a detailed analysis of international developments in the field of corporate governance and the results of the monitoring activities of the application of the Code, conducted by the Corporate Governance Committee.

Given that application of the provisions of the Code is voluntary, on 11 November 2020 the Board of Directors of Hera resolved, in line with the past, to subscribe to the new Code, undertaking to apply the provisions thereof as from the 2021 financial year and providing adequate information to the market in the corporate governance report to be published in 2022.

In particular, as regards the provisions of article 2 – Members of the corporate bodies, Recommendation 5, the Code invites large companies with non-concentrated ownership, such as Hera S.p.A., to ensure that, the number of independent directors of their administrative bodies is equal to at least half of the members of the Board of Directors, also specifying that compliance with this recommendation should be applied as from the first renewal after 31 December 2020.

Given its renewal during the Ordinary Shareholders' Meeting called to approve the Financial Statements as at 31 December 2022, the Board of Directors of Hera considered it appropriate to propose in advance that the Articles of Association of the company be aligned with these provisions, so that, at the time of renewal, the Articles of Association are updated.

As mentioned above therefore, the amendments submitted to your attention are due to the need to transpose this recommendation of the new Code, by reformulating paragraph 17.3 so that it clearly states that, on each list submitted, at least half of the candidates must meet the independence requirements set forth herein.

Finally, as regards to the amendment to paragraph 17.7, it should be noted that this is a mere wording alignment.

Given the above, the amendments to article 17 of the Articles of Association, in order to transpose and adapt the Articles of Association to the principles and recommendations of the above Code, are therefore submitted to the Shareholders' Meeting for approval.

The following synoptic table compares the article of the Articles of Association in question, in the current and the proposed texts.

CURRENT TEXT NEW TEXT
ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD
OF DIRECTORS OF DIRECTORS
17.1
The
members
of
the
Board
of
17.1
The
members
of
the
Board
of
Directors are elected on the basis of Directors are elected on the basis of
lists
on
which
the
candidates
are
lists
on
which
the
candidates
are
indicated by a progressive number, and indicated by a progressive number, and
are
in
any
case
no
more
than
the
are
in
any
case
no
more
than
the
members to be elected. Each list must members to be elected. Each list must
contain
a
number
of
candidates
contain
a
number
of
candidates
belonging
to
the
least
represented
belonging
to
the
least
represented
gender
that
ensures,
for
the
gender
that
ensures,
for
the
composition of the Board of Directors, composition of the Board of Directors,
compliance with the gender balance at compliance with the gender balance at
least to the minimum extent required by least to the minimum extent required by
the law, and regulations, in force and the law, and regulations, in force and
by these articles of association. by these articles of association.
17.2
The
members
of
the
board
of
17.2
The
members
of
the
board
of
directors are elected as follows: directors are elected as follows:
(i) (11) eleven members of the board of (i) (11) eleven members of the board of
directors are taken from the list that directors are taken from the list that
obtains the highest number of votes, obtains the highest number of votes,
according to the progressive order in according to the progressive order in
which they are listed, at least (4) which they are listed, at least (4)
four of which should be of the least four of which should be of the least
represented gender; represented gender;
(ii)
for
the
appointment
of
the
(ii)
for
the
appointment
of
the
remaining 4 (four) members, the votes remaining 4 (four) members, the votes
obtained by each of the lists other obtained by each of the lists other
than the list indicated by paragraph than the list indicated by paragraph
(i), and who were not submitted or (i), and who were not submitted or
voted by shareholders associated with, voted by shareholders associated with,
in accordance with the law in force, in accordance with the law in force,
the shareholders who submitted or voted the shareholders who submitted or voted
for the same list indicated by (i), are for the same list indicated by (i), are
then divided by one, two, three and then divided by one, two, three and
four. The quotients thus obtained are four. The quotients thus obtained are
progressively awarded to the candidates progressively awarded to the candidates
of each list, in the order indicated by of each list, in the order indicated by
the
list.
The
candidates
are
then
the
list.
The
candidates
are
then
placed in a single decreasing ranking, placed in a single decreasing ranking,
according to the quotients awarded to according to the quotients awarded to
each candidate. The candidates elected each candidate. The candidates elected
CURRENT TEXT NEW TEXT
are
those
who
obtain
the
highest
are
those
who
obtain
the
highest
quotients up to the remaining members quotients up to the remaining members
to elect, at least (2) two of which to elect, at least (2) two of which
should
be
of
the
least
represented
should
be
of
the
least
represented
gender.
On
a
par
of
quotients
of
gender.
On
a
par
of
quotients
of
candidates on different lists, for the candidates on different lists, for the
last member to be elected preference last member to be elected preference
will go to the member on the list that will go to the member on the list that
obtained the highest number of votes obtained the highest number of votes
or, in the case of further parity, the or, in the case of further parity, the
most senior candidate, in compliance most senior candidate, in compliance
with the gender balance provided by the with the gender balance provided by the
law, and regulations, in force. law, and regulations, in force.
If
the
minimum
number
of
directors
If
the
minimum
number
of
directors
belonging
to
the
least
represented
belonging
to
the
least
represented
gender is not elected, the candidate of gender is not elected, the candidate of
the most represented gender who ranks the most represented gender who ranks
last
in
the
ranking
of
candidates
last
in
the
ranking
of
candidates
elected from the most voted list will elected from the most voted list will
be replaced by the candidate of the be replaced by the candidate of the
least represented gender who was ranked least represented gender who was ranked
first of the candidates not elected of first of the candidates not elected of
the same list and so on up to the the same list and so on up to the
minimum
number
of
directors
of
the
minimum
number
of
directors
of
the
least
represented
gender.
If,
even
least
represented
gender.
If,
even
after
applying
this
criterion,
the
after
applying
this
criterion,
the
minimum number of directors belonging minimum number of directors belonging
to
the
least
represented
gender
is
to
the
least
represented
gender
is
still
not
attained,
the
replacement
still
not
attained,
the
replacement
criterion indicated will be applied to criterion indicated will be applied to
the minority lists, starting from the the minority lists, starting from the
most voted list. most voted list.
17.3 The lists must include at least 17.3 The lists must include at least
two candidates in possession of the two candidates in possession of the
requisites of independence required for requisites of independence required for
Auditors by article 148, subsection 3 Auditors by article 148, subsection 3
of
Italian
Legislative
Decree
no.
of
Italian
Legislative
Decree
no.
58/1998 and those required by the self 58/1998,
and
at
least
half
the
regulatory
code
drawn
up
by
the
candidates must be in possession of the
Corporate Governance Committee of Borsa requisites of independence required by
Italiana S.p.A. and
the
Corporate
Governance
Code
those required by the self-regulatory
code
drawn
up
by
the
Corporate
Governance Committee of Borsa Italiana
S.p.A.
17.4 The lists may be submitted by 17.4 The lists may be submitted by
CURRENT TEXT NEW TEXT
shareholders representing at least 1% shareholders representing at least 1%
of the share capital in the ordinary of the share capital in the ordinary
shareholders' meeting, or the different shareholders' meeting, or the different
percentage provided by the current law percentage provided by the current law
and indicated in the call notice. and indicated in the call notice.
17.5 The lists should be filed at the 17.5 The lists should be filed at the
registered
office,
under
penalty
of
registered
office,
under
penalty
of
forfeiture, at least twenty-five days forfeiture, at least twenty-five days
before the meeting and will be made before the meeting and will be made
available
to
the
public
at
the
available
to
the
public
at
the
registered
office,
on
the
company's
registered
office,
on
the
company's
website and in the other ways provided website and in the other ways provided
by applicable laws and regulations at by applicable laws and regulations at
least
twenty-one
days
before
the
least
twenty-one
days
before
the
meeting. meeting.
17.6 Each shareholder may present or 17.6 Each shareholder may present or
participate in the presentation of one participate in the presentation of one
list only. Subscriptions and votes cast list only. Subscriptions and votes cast
in breach of this prohibition shall not in breach of this prohibition shall not
be allocated to any list. be allocated to any list.
17.7
Together
with
the
lists,
17.7
Together
with
the
lists,
presenters should submit a description presenters should submit a description
of the professional curriculum of the of the professional curriculum of the
candidates, irrevocable acceptance of candidates, irrevocable acceptance of
the
appointment
by
the
candidates
the
appointment
by
the
candidates
(subject
to
appointment
thereof),
(subject
to
appointment
thereof),
certification attesting that there are certification attesting that there are
no
causes
of
ineligibility
and/or
no
causes
of
ineligibility
and/or
forfeiture,
and
a
declaration,
if
forfeiture,
and
a
declaration,
if
necessary, attesting that the candidate necessary, attesting that the candidate
is in possession of the independence is in possession of the independence
requirements established for Auditors requirements established for Auditors
by
article
148
subsection
3
of
by
article
148
subsection
3
of
Legislative
Decree
no.
58/1998
and
Legislative
Decree
no.
58/1998
and
those provided by the code of conduct those provided by the self-regulatory
drawn up by the Corporate Governance Corporate Governance Code drawn up by
Committee of Borsa Italiana S.p.A. Any the Corporate Governance Committee of
list for which the above provisions are Borsa
Italiana
S.p.A.
Any
list
for
not complied with or that does not which
the
above
provisions
are
not
include
candidates
of
a
different
complied with or that does not include
gender
in
accordance
with
the
candidates of a different gender in
provisions
of
article
17.1
of
the
accordance
with
the
provisions
of
Articles of Association, is considered article
17.1
of
the
Articles
of
not to have been submitted. Association, is considered not to have
been submitted.
17.8 No one may be a candidate on more 17.8 No one may be a candidate on more
CURRENT TEXT NEW TEXT
than one list. Acceptance of candidates than one list. Acceptance of candidates
on more than one list is grounds for on more than one list is grounds for
ineligibility. ineligibility.
17.9 If the candidate elected is unable 17.9 If the candidate elected is unable
or unwilling to accept the position, or unwilling to accept the position,
he/she will be replaced by the first he/she will be replaced by the first
non-elected candidate on the list to non-elected candidate on the list to
which
said
candidate
belonged,
in
which
said
candidate
belonged,
in
compliance
with
the
principles
of
compliance
with
the
principles
of
gender balance provided by applicable gender balance provided by applicable
laws, and regulations. If a single list laws, and regulations. If a single list
of candidates is presented, the members of candidates is presented, the members
of
the
Board
of
Directors
will
be
of
the
Board
of
Directors
will
be
elected on this list, in compliance elected on this list, in compliance
with the principles of gender balance with the principles of gender balance
provided
by
applicable
laws,
and
provided
by
applicable
laws,
and
regulations. For the election of the regulations. For the election of the
directors who for any reason are not directors who for any reason are not
appointed
in
the
manner
indicated
appointed
in
the
manner
indicated
above,
the
shareholders'
meeting
resolves with the majorities provided
above,
the
shareholders'
meeting
resolves with the majorities provided
by
law,
in
compliance
with
the
by
law,
in
compliance
with
the
principles of gender balance provided principles of gender balance provided
by applicable laws, and regulations. by applicable laws, and regulations.
17.10 If during the year one or more 17.10 If during the year one or more
directors appointed on the basis of the directors appointed on the basis of the
list vote go out of office, the first list vote go out of office, the first
non-elected candidates on the list to non-elected candidates on the list to
which
the
directors
who
go
out
of
which
the
directors
who
go
out
of
office
not
yet
on
the
Board
of
office
not
yet
on
the
Board
of
Directors will be co-opted pursuant to Directors will be co-opted pursuant to
section 2386 of the Italian Civil Code, section 2386 of the Italian Civil Code,
in compliance with the principles of in compliance with the principles of
gender balance provided by applicable gender balance provided by applicable
laws,
and
regulations.
If
for
any
laws,
and
regulations.
If
for
any
reason there are no names available, reason there are no names available,
pursuant to section 2386 of the Italian pursuant to section 2386 of the Italian
Civil Code, the Board proceeds with co Civil Code, the Board proceeds with co
optation,
in
compliance
with
the
optation,
in
compliance
with
the
principles of gender balance provided principles of gender balance provided
by applicable laws, and regulations. by applicable laws, and regulations.
The Directors appointed in this way The Directors appointed in this way
remain
in
office
until
the
next
remain
in
office
until
the
next
Shareholders'
Meeting,
which
will
Shareholders'
Meeting,
which
will
deliberate in the manner provided for deliberate in the manner provided for
the appointment. the appointment.

Resolution proposal

***

Given the above, the Board of Directors invites you to pass the following resolutions:

"Extraordinary Shareholders' Meeting of HERA S.p.A.:

  • having heard the Chairman's presentation;
  • having acknowledged the report of the Board of Directors and the proposal made therein;

hereby resolves

(i) to amend article 17 of the Articles of Association as indicated by the text hereunder, with a comparison of the proposed amendments

CURRENT TEXT NEW TEXT
ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD
OF DIRECTORS OF DIRECTORS
17.1
The
members
of
the
Board
of
17.1
The
members
of
the
Board
of
Directors are elected on the basis of Directors are elected on the basis of
lists
on
which
the
candidates
are
lists
on
which
the
candidates
are
indicated by a progressive number, and indicated by a progressive number, and
are
in
any
case
no
more
than
the
are
in
any
case
no
more
than
the
members to be elected. Each list must members to be elected. Each list must
contain
a
number
of
candidates
contain
a
number
of
candidates
belonging
to
the
least
represented
belonging
to
the
least
represented
gender
that
ensures,
for
the
gender
that
ensures,
for
the
composition of the Board of Directors, composition of the Board of Directors,
compliance with the gender balance at compliance with the gender balance at
least to the minimum extent required by least to the minimum extent required by
the law, and regulations, in force and the law, and regulations, in force and
by these articles of association. by these articles of association.
17.2
The
members
of
the
board
of
17.2
The
members
of
the
board
of
directors are elected as follows: directors are elected as follows:
(i) (11) eleven members of the board of (i) (11) eleven members of the board of
directors are taken from the list that directors are taken from the list that
obtains the highest number of votes, obtains the highest number of votes,
according to the progressive order in according to the progressive order in
which they are listed, at least (4) which they are listed, at least (4)
four of which should be of the least four of which should be of the least
represented gender; represented gender;
(ii)
for
the
appointment
of
the
(ii)
for
the
appointment
of
the
remaining 4 (four) members, the votes remaining 4 (four) members, the votes
obtained by each of the lists other obtained by each of the lists other
than the list indicated by paragraph than the list indicated by paragraph
(i), and who were not submitted or (i), and who were not submitted or
CURRENT TEXT NEW TEXT
voted by shareholders associated with, voted by shareholders associated with,
in accordance with the law in force, in accordance with the law in force,
the shareholders who submitted or voted the shareholders who submitted or voted
for the same list indicated by (i), are for the same list indicated by (i), are
then divided by one, two, three and then divided by one, two, three and
four. The quotients thus obtained are four. The quotients thus obtained are
progressively awarded to the candidates progressively awarded to the candidates
of each list, in the order indicated by of each list, in the order indicated by
the
list.
The
candidates
are
then
the
list.
The
candidates
are
then
placed in a single decreasing ranking, placed in a single decreasing ranking,
according to the quotients awarded to according to the quotients awarded to
each candidate. The candidates elected each candidate. The candidates elected
are
those
who
obtain
the
highest
are
those
who
obtain
the
highest
quotients up to the remaining members quotients up to the remaining members
to elect, at least (2) two of which to elect, at least (2) two of which
should
be
of
the
least
represented
should
be
of
the
least
represented
gender.
On
a
par
of
quotients
of
gender.
On
a
par
of
quotients
of
candidates on different lists, for the candidates on different lists, for the
last member to be elected preference last member to be elected preference
will go to the member on the list that will go to the member on the list that
obtained the highest number of votes obtained the highest number of votes
or, in the case of further parity, the or, in the case of further parity, the
most senior candidate, in compliance most senior candidate, in compliance
with the gender balance provided by the with the gender balance provided by the
law, and regulations, in force. law, and regulations, in force.
If
the
minimum
number
of
directors
If
the
minimum
number
of
directors
belonging
to
the
least
represented
belonging
to
the
least
represented
gender is not elected, the candidate of gender is not elected, the candidate of
the most represented gender who ranks
last
in
the
ranking
of
candidates
the most represented gender who ranks
last
in
the
ranking
of
candidates
elected from the most voted list will elected from the most voted list will
be replaced by the candidate of the be replaced by the candidate of the
least represented gender who was ranked least represented gender who was ranked
first of the candidates not elected of first of the candidates not elected of
the same list and so on up to the the same list and so on up to the
minimum
number
of
directors
of
the
minimum
number
of
directors
of
the
least
represented
gender.
If,
even
least
represented
gender.
If,
even
after
applying
this
criterion,
the
after
applying
this
criterion,
the
minimum number of directors belonging minimum number of directors belonging
to
the
least
represented
gender
is
to
the
least
represented
gender
is
still
not
attained,
the
replacement
still
not
attained,
the
replacement
criterion indicated will be applied to criterion indicated will be applied to
the minority lists, starting from the the minority lists, starting from the
most voted list. most voted list.
17.3 The lists must include at least 17.3 The lists must include at least
two candidates in possession of the two candidates in possession of the
CURRENT TEXT NEW TEXT
requisites of independence required for requisites of independence required for
Auditors by article 148, subsection 3 Auditors by article 148, subsection 3
of of
Italian Italian
Legislative Legislative
Decree Decree
no. no.
58/1998 and those required by the self 58/1998,
regulatory and
code at
drawn least
up half
by the
the candidates must be in possession of the
Corporate Governance Committee of Borsa
Italiana S.p.A.
requisites of independence required by
the
Corporate
Governance
Code
and
those required by the self-regulatory
code
drawn
up
by
the
Corporate
Governance Committee of Borsa Italiana
S.p.A.
17.4 The lists may be submitted by 17.4 The lists may be submitted by
shareholders representing at least 1% shareholders representing at least 1%
of the share capital in the ordinary of the share capital in the ordinary
shareholders' meeting, or the different shareholders' meeting, or the different
percentage provided by the current law percentage provided by the current law
and indicated in the call notice. and indicated in the call notice.
17.5 The lists should be filed at the 17.5 The lists should be filed at the
registered registered
office, office,
under under
penalty penalty
of of
forfeiture, at least twenty-five days forfeiture, at least twenty-five days
before the meeting and will be made before the meeting and will be made
available available
to to
the the
public public
at at
the the
registered registered
office, office,
on on
the the
company's company's
website and in the other ways provided website and in the other ways provided
by applicable laws and regulations at by applicable laws and regulations at
least least
twenty-one twenty-one
days days
before before
the the
meeting. meeting.
17.6 Each shareholder may present or 17.6 Each shareholder may present or
participate in the presentation of one participate in the presentation of one
list only. Subscriptions and votes cast list only. Subscriptions and votes cast
in breach of this prohibition shall not in breach of this prohibition shall not
be allocated to any list. be allocated to any list.
17.7 17.7
Together Together
with with
the the
lists, lists,
presenters should submit a description presenters should submit a description
of the professional curriculum of the of the professional curriculum of the
candidates, irrevocable acceptance of candidates, irrevocable acceptance of
the the
appointment appointment
by by
the the
candidates candidates
(subject (subject
to to
appointment appointment
thereof), thereof),
certification attesting that there are certification attesting that there are
no no
causes causes
of of
ineligibility ineligibility
and/or and/or
forfeiture, forfeiture,
and and
a a
declaration, declaration,
if if
necessary, attesting that the candidate necessary, attesting that the candidate
is in possession of the independence is in possession of the independence
requirements established for Auditors requirements established for Auditors
by by
article article
148 148
subsection subsection
3 3
of of
Legislative Legislative
Decree Decree
no. no.
58/1998 58/1998
and and
CURRENT TEXT NEW TEXT
those provided by the code of conduct those provided by the self-regulatory
drawn up by the Corporate Governance Corporate Governance Code drawn up by
Committee of Borsa Italiana S.p.A. Any the Corporate Governance Committee of
list for which the above provisions are Borsa
Italiana
S.p.A.
Any
list
for
not complied with or that does not which
the
above
provisions
are
not
include
candidates
of
a
different
complied with or that does not include
gender
in
accordance
with
the
candidates of a different gender in
provisions
of
article
17.1
of
the
accordance
with
the
provisions
of
Articles of Association, is considered article
17.1
of
the
Articles
of
not to have been submitted. Association, is considered not to have
been submitted.
17.8 No one may be a candidate on more 17.8 No one may be a candidate on more
than one list. Acceptance of candidates than one list. Acceptance of candidates
on more than one list is grounds for on more than one list is grounds for
ineligibility. ineligibility.
17.9 If the candidate elected is unable 17.9 If the candidate elected is unable
or unwilling to accept the position, or unwilling to accept the position,
he/she will be replaced by the first he/she will be replaced by the first
non-elected candidate on the list to non-elected candidate on the list to
which
said
candidate
belonged,
in
which
said
candidate
belonged,
in
compliance
with
the
principles
of
compliance
with
the
principles
of
gender balance provided by applicable gender balance provided by applicable
laws, and regulations. If a single list laws, and regulations. If a single list
of candidates is presented, the members of candidates is presented, the members
of
the
Board
of
Directors
will
be
of
the
Board
of
Directors
will
be
elected on this list, in compliance elected on this list, in compliance
with the principles of gender balance with the principles of gender balance
provided
by
applicable
laws,
and
provided
by
applicable
laws,
and
regulations. For the election of the
directors who for any reason are not
regulations. For the election of the
directors who for any reason are not
appointed
in
the
manner
indicated
appointed
in
the
manner
indicated
above,
the
shareholders'
meeting
above,
the
shareholders'
meeting
resolves with the majorities provided resolves with the majorities provided
by
law,
in
compliance
with
the
by
law,
in
compliance
with
the
principles of gender balance provided principles of gender balance provided
by applicable laws, and regulations. by applicable laws, and regulations.
17.10 If during the year one or more 17.10 If during the year one or more
directors appointed on the basis of the directors appointed on the basis of the
list vote go out of office, the first list vote go out of office, the first
non-elected candidates on the list to non-elected candidates on the list to
which
the
directors
who
go
out
of
which
the
directors
who
go
out
of
office
not
yet
on
the
Board
of
office
not
yet
on
the
Board
of
Directors will be co-opted pursuant to Directors will be co-opted pursuant to
section 2386 of the Italian Civil Code, section 2386 of the Italian Civil Code,
in compliance with the principles of in compliance with the principles of
gender balance provided by applicable gender balance provided by applicable
CURRENT TEXT NEW TEXT
laws,
and
regulations.
If
for
any
laws,
and
regulations.
If
for
any
reason there are no names available, reason there are no names available,
pursuant to section 2386 of the Italian pursuant to section 2386 of the Italian
Civil Code, the Board proceeds with co Civil Code, the Board proceeds with co
optation,
in
compliance
with
the
optation,
in
compliance
with
the
principles of gender balance provided principles of gender balance provided
by applicable laws, and regulations. by applicable laws, and regulations.
The Directors appointed in this way The Directors appointed in this way
remain
in
office
until
the
next
remain
in
office
until
the
next
Shareholders'
Meeting,
which
will
Shareholders'
Meeting,
which
will
deliberate in the manner provided for deliberate in the manner provided for
the appointment. the appointment.
  • (ii) to confer all-encompassing powers to the Chairman to arrange, even through representatives if necessary, whatever may be required, necessary or useful to pass the above resolution, including the authority to:
    • sign and publish any document, deed and/or declaration that may be required or necessary for this purpose, including any notice that may be required by current regulations, including applicable regulations;
    • more generally to arrange anything that may be required, necessary and useful for the passing of the above resolution, making any non-substantial changes that may be requested by the competent authorities, above all for registration with the Register of Companies".

Bologna, 23 March 2022

The Executive Chairman of the Board of Directors

(Mr. Tomaso Tommasi di Vignano)

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