AGM Information • Mar 28, 2022
AGM Information
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Sede legale in Bologna, Viale Carlo Berti Pichat n. 2/4 Capitale sociale Euro 1.489.538.745,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Bologna Numero di iscrizione 04245520376
dell'Assemblea Straordinaria e Ordinaria di HERA S.p.A. convocata per il 28 aprile 2022 alle ore 10 in unica convocazione

Signori Azionisti,
il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A., Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria e Ordinaria presso la Sede della Società - Viale Berti Pichat n. 2/4, Bologna - per il giorno 28 aprile 2022 alle ore 10.00 in unica convocazione per trattare e deliberare sul seguente:
ordine del giorno
Modifica articolo 17 dello Statuto Sociale in ottemperanza alle nuove disposizioni contenute nel Codice di Corporate Governance: delibere inerenti e conseguenti.
Il Consiglio di Amministrazione di HERA S.p.A. (di seguito "HERA" o la "Società"), Vi ha convocati in Assemblea Straordinaria per sottoporre alla Vostra attenzione la proposta di delibera avente ad oggetto la modifica dell'articolo 17 dello statuto sociale (di seguito "Statuto Sociale" o "Statuto").

La presente relazione è redatta in conformità a quanto disposto dall'articolo 72 del Regolamento adottato con delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, (di seguito "Regolamento Emittenti") e all'Allegato 3A, Schema N. 3, al medesimo Regolamento Emittenti.
Si ricorda, preliminarmente, che il Comitato per la Corporate Governance, nel gennaio 2020, ha approvato il nuovo Codice di Corporate Governance (già «Codice di Autodisciplina» e di seguito il «Codice»), modificandone, oltre alla struttura ed ai contenuti, la denominazione. Tale nuova edizione, frutto di un approfondito confronto con le società quotate, nasce da un'attenta analisi delle evoluzioni internazionali in materia di governo societario e dagli esiti del monitoraggio sull'applicazione del Codice, condotta dal Comitato per la Corporate Governance.
Il Consiglio di Amministrazione di Hera, premesso che l'adesione alle previsioni del Codice è su base volontaria, in data 11 novembre 2020 ha deliberato, in continuità con il passato, di aderire al nuovo Codice, impegnandosi ad applicarne le previsioni a partire dall'esercizio 2021 e fornendone adeguata informazione al mercato nella relazione sul governo societario da pubblicarsi nel corso del 2022.
In particolare, con riferimento a quanto indicato all'art. 2 - Composizione degli organi sociali, Raccomandazione 5, il Codice invita le società non a proprietà concentrata di grandi dimensioni, quali Hera S.p.A., a far sì che, negli organi amministrativi delle stesse, sia presente un numero di amministratori indipendenti pari almeno alla metà dei componenti del Consiglio di Amministrazione, precisando altresì che il rispetto di tale raccomandazione dovrà avvenire a partire dal primo rinnovo successivo al 31 dicembre 2020.
Il Consiglio di Amministrazione di Hera, in vista del proprio rinnovo previsto nel corso dell'Assemblea Ordinaria dei Soci chiamata a deliberare in merito all'approvazione del Bilancio al 31 dicembre 2022, ha ritenuto opportuno proporre anzitempo l'allineamento dello Statuto della società a tali previsioni, in modo che, in sede di rinnovo, lo stesso risulti aggiornato.
Pertanto, come sopra anticipato, le modifiche sottoposte alla Vostra attenzione discendono dalla necessità di recepire tale raccomandazione del nuovo Codice, mediante la riformulazione del paragrafo 17.3 che espliciti chiaramente che, nell'ambito di ciascuna lista presentata, almeno la metà dei candidati dovrà essere in possesso dei requisiti di indipendenza ivi previsti.
Infine, per quanto riguarda la variazione al paragrafo 17.7, si precisa che si tratta di un mero allineamento di wording.

Alla luce di quanto sopra, si sottopongono pertanto all'approvazione dell'Assemblea le modifiche dell'art. 17 dello Statuto Sociale, volte a recepire e adeguare lo statuto ai principi ed alle raccomandazioni del sopra citato Codice.
Il quadro sinottico di seguito riportato rappresenta l'esposizione a confronto dell'articolo dello Statuto Sociale interessato, nel testo vigente e in quello proposto.
| TESTO VIGENTE | NUOVO TESTO |
|---|---|
| ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI | ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI |
| AMMINISTRAZIONE | AMMINISTRAZIONE |
| 17.1 All'elezione dei componenti del | 17.1 All'elezione dei componenti del |
| consiglio di amministrazione si procede | consiglio di amministrazione si procede |
| sulla base di liste nelle quali i | sulla base di liste nelle quali i |
| candidati sono contrassegnati da un | candidati sono contrassegnati da un |
| numero progressivo e sono comunque in | numero progressivo e sono comunque in |
| numero non superiore ai componenti da | numero non superiore ai componenti da |
| eleqgere. Ciascuna lista deve contenere | eleggere. Ciascuna lista deve contenere |
| un numero di candidati appartenenti al | un numero di candidati appartenenti al |
| genere meno rappresentato che assicuri, | genere meno rappresentato che assicuri, |
| nell'ambito della composizione del | nell'ambito della composizione del |
| consiglio di amministrazione, il |
consiglio di amministrazione, il |
| rispetto dell'equilibrio fra generi | rispetto dell'equilibrio fra generi |
| almeno nella misura minima richiesta | almeno nella misura minima richiesta |
| dalla normativa, anche regolamentare, | dalla normativa, anche regolamentare, |
| vigente e dal presente statuto. | vigente e dal presente statuto. |
| 17.2 La nomina dei componenti del | 17.2 La nomina dei componenti del |
| consiglio di amministrazione avviene | consiglio di amministrazione avviene |
| secondo quanto di seguito disposto: | secondo quanto di seguito disposto: |
| (i) dalla lista che ha ottenuto il | (i) dalla lista che ha ottenuto il |
| maggiore numero di voti, vengono tratti | maggiore numero di voti, vengono tratti |
| (11) undici componenti del consiglio di | (11) undici componenti del consiglio di |
| amministrazione in base all'ordine | amministrazione in base all'ordine |
| progressivo con il quale sono stati | progressivo con il quale sono stati |
| elencati, di cui almeno (4) quattro del | elencati, di cui almeno (4) quattro del |
| genere meno rappresentato; | genere meno rappresentato; |
| (ii) per la nomina dei restanti 4 (ii) per la nomina dei restanti 4 | |
| (quattro) componenti, i voti ottenuti | (quattro) componenti, i voti ottenuti |
| da ciascuna delle liste diverse da | da ciascuna delle · liste diverse da |
| quella di cui al paragrafo (i), e che | quella di cui al paragrafo (i), e che |
| non siano state presentate né votate da | non siano state presentate né votate da |
| parte di soci collegati secondo la | parte di soci collegati secondo la |
| normativa pro-tempore vigente con i | normativa pro-tempore vigente con i |
| soci che hanno presentato o votato la | soci che hanno presentato o votato la |
| medesima lista di cui al paragrafo (i), | medesima lista di cui al paragrafo (i), |
| sono divisi successivamente per uno, | sono divisi successivamente per uno, |

due, tre e quattro. I quozienti così ottenuti sono asseqnati progressivamente ai candidati di ciascuna lista; nell'ordine dalla ciascuna stessa previsto. I candidati vengono collocati dunque in un'unica graduatoria decrescente, secondo i quozienti a · ciascun Risulteranno eletti assegnati. i candidati che abbiano riportato i quozienti fino maggiori alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (2) due del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente trà candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maqqior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi dalla normativa, anche previsto regolamentare, vigente.
Nel caso non, risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti genere meno rappresentato, il al genere meno rappresentato, al candidato rappresentato collocato all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima lista e così a sequire fino a concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere | meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a il numero minimo di mancare amministratori appartenenti al genere amministratori appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di meno rappresentato, il criterio sostituzione indicato si applicherà sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da alle liste di minoranza, partendo da quella più votata.
due, tre e quattro. I quozienti così sono assegnati ottenuti progressivamente ai candidati di lista, nell'ordine dalla stessa previsto. I candidati vengono dunque collocati in un'unica graduatoria decrescente, secondo i quozienti a ciascun candidato asseqnati. Risulteranno eletti i candidati che abbiano riportato i maggiori quozienti fino alla concorrenza dei restanti componenti da eleggere di cui almeno (2) due del genere meno rappresentato. In caso di parità di quoziente tra candidati di liste diverse, per l'ultimo componente da eleggere sarà preferito quello della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti o, in caso di ulteriore parità, il candidato più anziano d'età, nel rispetto dell'equilibrio fra generi dalla , normativa, anche previsto regolamentare, vigente.
Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti il del genere maggiormente candidato del genere maggiormente rappresentato collocato a all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima lista e così a seguire fino a concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a il numero mancare minimo di di quella più votata.
17.3 Le liste dovranno includere almeno | 17.3 Le liste dovranno includere almeno due candidati in possesso dei requisiti due candidati in possesso dei requisiti

| TEESTO VIGENTE | NUOVO TESTO |
|---|---|
| di indipendenza stabiliti per i Sindaci | di indipendenza stabiliti per i Sindaci |
| dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. | dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. |
| 58/1998 e di quelli previsti dal codice | 58/1998, nonché almeno la metà dei |
| di autodisciplina redatto dal Comitato | candidati in possesso dei requisiti di |
| per la Corporate Governance di Borsa | indipendenza previsti dal codice di |
| Italiana S.p.A. | Corporate Governance e-di quelli |
| previsti dal codice di autodisciplina | |
| redatto dal Comitato per la Corporate | |
| Governance di Borsa Italiana S.p.A. | |
| 17.4 Le liste · essere potranno |
Le · liste potranno 17.4 essere |
| presentate da soci che rappresentino | presentate da soci. che rappresentino |
| almeno l'1% del capitale sociale |
almeno 1 ' 1 % = 1 ' 1 % = 1 ' 1 = 1 ' 1 ' 1 ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' del capitale sociale |
| nell'assemblea ordinaria, ovvero la | nell'assemblea ordinaria, ovvero la |
| diversa percentuale prevista dalla | diversa percentuale prevista dalla |
| vigente normativa indicata e e |
normativa vigente e e e indicata |
| nell'avviso di convocazione. | nell'avviso di convocazione. |
| liste dovranno 17.5 Le Le essere |
17.5 Le liste dovranno essere |
| depositate presso la sede sociale, a | depositate presso la sede sociale, a |
| pena di decadenza, almeno venticinque | pena di decadenza, almeno venticinque |
| giorni prima dell'adunanza e saranno | qiorni prima dell'adunanza e saranno |
| disposizione del pubblico messe a |
a disposizione del pubblico messe |
| presso la sede sociale, sul sito | presso la sede sociale, sul sito |
| internet della società e con le altre | internet della società e con le altre |
| modalità dalle . previste norme |
modalità previste dalle norme |
| regolamentari almeno ventuno giorni | regolamentari almeno ventuno giorni |
| prima dell'adunanza. | prima dell'adunanza. |
| 17.6 Ogni socio può presentare o | 17.6 Oqni socio può presentare o |
| concorrere a presentare e votare una sola lista. Le adesioni e i voti |
concorrere a presentare e votare una |
| espressi in violazione a tale divieto | lista. Le adesioni e i voti . sola |
| non sono attribuiti ad alcuna lista. | espressi in violazione a tale divieto non sono attribuiti ad alcuna lista. |
| 17.7 Unitamente alle liste dovranno | 17.7 Unitamente alle liste dovranno |
| depositate, essere a dei cura |
depositate, a essere cura i dei |
| presentatori, una descrizione del |
presentatori, descrizione una del |
| curriculum professionale dei candidati, | curriculum professionale dei candidati, |
| accettazioni irrevocabili le |
accettazioni le irrevocabili |
| dell'incarico da parte dei candidati | dell'incarico da parte dei candidati |
| nomine) , ( condizionate alle loro |
alle loro nomine), (condizionate |
| l'attestazione dell'insussistenza di |
l'attestazione dell'insussistenza di |
| cause di ineleggibilità e/o decadenza, | cause di ineleggibilità e/o decadenza, |
| nonché l'eventuale dichiarazione di |
nonché l'eventuale dichiarazione di |
| essere in possesso dei requisiti di | essere in possesso dei requisiti di |
| indipendenza stabiliti per i Sindaci indipendenza stabiliti per i Sindaci | |
| dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. | dall'art. 148 comma 3, del D.Lqs. n. |
| 58/1998 e di quelli previsti dal codice 58/1998 e di quelli previsti dal codice | |
| di autodisciplina redatto dal Comitato di Corporate Governance autodisciplina |

| TESTO VIGENTE | NUOVO TESTIO |
|---|---|
| per la Corporate Governance di Borsa Italiana S.p.A. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra o che non include candidati di genere diverso in conformità alle prescrizioni dell'articolo 17.1 dello Statuto è considerata come non presentata. |
redatto dal Comitato per la Corporate Governance.di Borsa Italiana S.p.A. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra o che non include candidati di genere diverso in alle conformità dell'articolo 17.1 dello Statuto è considerata come non presentata. |
| 17.8 Nessuno può essere candidato in più di una lista. L'accettazione delle candidature in più di una lista è causa di ineleggibilità. |
17.8 Nessuno può essere candidato in più di una lista. L'accettazione delle candidature in più di una lista è causa di ineleggibilità. |
| 17.9 Nel caso in cui il candidato eletto non possa o non intenda assumere la carica, gli subentrerà il primo dei non eletti della lista alla quale apparteneva tale candidato, nel rispetto dei principi di equilibrio fra qeneri previsti dalla normativa, i anche regolamentare, vigente. In caso di presentazione di una sola lista di candidati, i membri del Consiglio di Amministrazione eletti nell'ambito di tale lista, sempre nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Per l'elezione degli amministratori che per qualsiasi ragione non sono nominati con le modalità sopra indicate, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. |
17.9 Nel caso in cui il candidato eletto non possa o non intenda assumere la carica, gli subentrerà il primo dei eletti della lista alla quale non tale candidato, apparteneva nel rispetto dei principi di equilibrio fra generi previsti dalla normativa, H anche regolamentare, vigente. In caso di presentazione di una sola lista di candidati, i membri del Consiglio di Amministrazione saranno eletti nell'ambito di tale lista, sempre nel rispetto dei principi di equilibrio fra qeneri previsti dalla normativa, - regolamentare, vigente. Per anche an l'elezione degli amministratori che per qualsiasi ragione non sono nominati con le modalità sopra indicate, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, |
| 17.10 Qualora nel corso dell'esercizio vengano a più mancare uno 0 amministratori nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 del Codice Civile primi candidati non eletti H della lista : cui gli appartenevano amministratori venuti a mancare non ancora entrati a far del parte Consiglio di Amministrazione, nel i generi previsti dalla normativa, |
anche regolamentare, vigente. 17.10 Qualora nel corso dell'esercizio venqano mancare 'uno a più . O amministratori nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 del Codice Civile i primi candidati non eletti della lista cui appartenevano gli amministratori venuti a mancare non ancora entrati a far del parte Consiglio Amministrazione, di nel rispetto dei principi di equilibrio fra rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, |

| TESTO VIGENTE | NUOVO TESTO |
|---|---|
| anche regolamentare, vigente. Qualora | anche regolamentare, vigente. Qualora |
| per qualsiasi ragione non vi siano per qualsiasi ragione non | vi siano |
| nominativi disponibili, il Consiglio nominativi disponibili, il Consiglio | |
| provvede, sempre ai sensi dell'art. provvede, | sempre ai sensi dell'art. |
| 2386 Civile alla del Codice |
Codice 2386 del Civile . alla |
| cooptazione, nel rispetto dei principi | cooptazione, nel rispetto dei principi |
| di equilibrio fra i generi previsti | di equilibrio fra i generi previsti |
| dalla normativa, anche regolamentare, dalla normativa, anche regolamentare, | |
| vigente. Gli amministratori così | vigente. Gli amministratori così |
| nominati restano in carica fino alla nominati restano in carica fino alla | |
| successiva assemblea che delibererà con successiva assemblea che delibererà con | |
| le modalità previste per la nomina. | le modalità previste per la nomina. |
.Alla luce di quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione Vi invita ad adottare le seguenti deliberazioni:
"L'Assemblea Straordinaria di HERA S.p.A.:
preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e delle proposte ivi formulate;
(i) di modificare l'articolo 17 dello statuto sociale così come evidenziato nel testo che si riporta con descrizione comparativa delle modifiche proposte;
| TESTO VIGENTE | NUOVO TESTO |
|---|---|
| ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI | ART. 17 NOMINA DEL CONSIGLIO DI |
| AMMINI STRAZIONE | AMMINISTRAZIONE |
| 17.1 All'elezione dei componenti del | 17.1 All'elezione dei componenti del |
| consiglio di amministrazione si procede | consiglio di amministrazione si procede |
| sulla base di liste nelle quali i | sulla base di liste nelle quali i |
| candidati sono contrassegnati da un | candidati sono contrassegnati da un |
| numero progressivo e sono comunque in | numero progressivo e sono comunque in |
| numero non superiore ai componenti da | numero non superiore ai componenti da |
| eleggere. Ciascuna lista deve contenere | eleggere. Ciascuna lista deve contenere |
| un numero di candidati appartenenti al | un numero di candidati appartenenti al |
| genere meno rappresentato che assicuri, | genere meno rappresentato che assicuri, |
| nell'ambito della composizione del | nell'ambito della composizione del |
| consiglio di amministrazione, il |
consiglio di amministrazione, il |
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| TESTO VIGENTE | NUOVO TESTO |
|---|---|
| rispetto dell'equilibrio fra generi | rispetto dell'equilibrio fra generi |
| almeno nella misura minima richiesta | almeno nella misura minima richiesta |
| dalla normativa, anche regolamentare, | dalla normativa, anche regolamentare, |
| vigente e dal presente statuto. | vigente e dal presente statuto. |
| 17.2 La nomina dei componenti del | 17.2 La nomina dei componenti del |
| consiglio di amministrazione avviene | consiglio di amministrazione avviene |
| secondo quanto di seguito disposto: | secondo quanto di seguito disposto: |
| dalla lista che ha ottenuto il (i) |
(i) dalla lista che ha ottenuto il |
| maggiore numero di voti, vengono tratti | maggiore numero di voti, vengono tratti |
| (11) undici componenti del consiglio di | (11) undici componenti del consiglio di |
| amministrazione in base all'ordine | amministrazione in base all'ordine |
| progressivo con il quale sono stati | progressivo con il quale sono stati |
| elencati, di cui almeno (4) quattro del | elencati, di cui almeno (4) quattro del |
| genere meno rappresentato; | genere meno rappresentato; |
| (ii) per la nomina dei restanti 4 |
per la nomina dei restanti 4 (ii) |
| (quattro) componenti, i voti ottenuti | (quattro) componenti, i voti ottenuti |
| da ciascuna delle liste diverse da | da ciascuna delle liste diverse da |
| quella di cui al paragrafo (i), e che | quella di cui al paragrafo (i), e che |
| non siano state presentate né votate da | non siano state presentate né votate da |
| parte di soci collegati secondo la | parte di soci collegati secondo la |
| normativa pro-tempore vigente con i | normativa pro-tempore vigente con i |
| soci che hanno presentato o votato la | soci che hanno presentato o votato la |
| medesima lista di cui al paragrafo (i), | medesima lista di cui al paragrafo (i), |
| sono divisi successivamente per uno, | sono divisi successivamente per uno, |
| due, tre è quattro. I quozienti così | due, tre e quattro. I quozienti così |
| ottenuti assegnati sono |
ottenuti sono assegnati |
| progressivamente ai candidati di |
progressivamente ai candidati di |
| ciascuna | lista, nell'ordine dalla ciascuna |
| stessa previsto. I candidati vengono | stessa previsto. I candidati vengono |
| dunque collocati in un unica |
dunque · collocati in in un unica |
| graduatoria decrescente, secondo i quozienti ciascun candidato പ്ര |
graduatoria decrescente, secondo i |
| Risulteranno assegnati. i eletti |
quozienti ciascun വ candidato Risulteranno |
| candidati che riportato i abbiano |
assegnati. eletti 1 candidati che abbiano |
| maggiori quozienti fino alla |
riportato i maggiori quozienti fino alla |
| concorrenza dei restanti componenti da | concorrenza dei restanti componenti da |
| di cui almeno (2) due del eleggere |
di eleggere cui almeno (2) due del |
| genere meno rappresentato. In caso di | rappresentato. In caso di genere meno |
| parità di quoziente tra candidati di |
di quoziente tra candidati di parită |
| liste diverse, per l'ultimo componente | liste diverse, per l'ultimo componente |
| da eleggere sarà preferito quello della | da eleggere sarà preferito quello della |
| lista che abbia ottenuto il maggior | lista che abbia ottenuto il maggior |
| numero di voti o, in caso di ulteriore | numero di voti o, in caso di ulteriore |
| parità, il candidato più anziano d'età, | parità, il candidato più anziano d'età, |
| nel rispetto dell'equilibrio fra generi | nel rispetto dell'equilibrio fra generi |
| previsto dalla normativa, anche |
previsto dalla normativa, anche |

presso la sede sociale, sul sito
regolamentare, vigente. . regolamentare, vigente. Nel caso non risulti eletto il numero Nel caso non risulti eletto il numero minimo di amministratori appartenenti minimo di amministratori appartenenti genere meno rappresentato, il al al genere meno rappresentato, - il candidato del genere maggiormente candidato del genere maggiormente rappresentato collocato all'ultimo rappresentato collocato all'ultimo posto nella graduatoria dei candidati posto nella graduatoria dei candidati risultati eletti dalla lista più votata risultati eletti dalla lista più votata sarà sostituito dal candidato del sarà sostituito dal candidato del genere meno rappresentato risultato genere meno rappresentato risultato primo tra i non eletti della medesima primo tra i non eletti della medesima lista e così a seguire fino a lista e così a sequire fino a concorrenza del numero minimo di concorrenza del numero minimo di amministratori appartenenti al genere amministratori appartenenti al genere meno rappresentato. Qualora anche meno rappresentato. Qualora anche applicando tale criterio continui a applicando tale criterio continui a mancare il numero minimo di mancare il numero minimo di amministratori appartenenti al genere amministratori appartenenti al genere meno rappresentato, il criterio di meno rappresentato, il criterio · di sostituzione indicato si applicherà sostituzione indicato si applicherà alle liste di minoranza, partendo da alle liste di minoranza, partendo da quella più votata. quella più votata. 17.3 Le liste dovranno includere almeno 17.3 Le liste dovranno includere almeno due candidati in possesso dei requisiti due candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i Sindaci di indipendenza stabiliti per i Sindaci dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. 58/1998 e di quelli previsti dal codice 58/1998, nonché almeno la metà dei candidati in possesso dei requisiti di di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance di Borsa indipendenza previsti dal codice di Italiana S.p.A. Corporate Governance e-di-quelli previsti dal codice di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance-di-Borsa Italiana S.p.A. liste essere | 17.4 · Le liste potranno essere 77.4 . Te potranno presentate da soci che rappresentino presentate da soci che rappresentino almeno l'1% del capitale sociale almeno l'1% del capitale sociale nell'assemblea ordinaria, ovvero la nell'assemblea ordinaria, ovvero. la diversa percentuale prevista dalla diversa percentuale prevista dalla normativa vigente e indicata normativa vigente e indicata nell'avviso di convocazione. nell'avviso di convocazione, Le liste 17.5 dovranno essere 17.5 Le liste dovranno essere depositate presso la sede sociale, a depositate presso la sede sociale, a pena di decadenza, almeno venticinque pena di decadenza, almeno venticinque qiorni prima dell'adunanza e saranno giorni prima dell'adunanza e saranno messe a disposizione del pubblico messe a disposizione del pubblico
NUOVO TESTO
presso la sede sociale, sul sito

| TESTO VIGENTE | NUOVO TESTO |
|---|---|
| internet della società e con le altre modalità previste dalle norme regolamentari almeno ventuno giorni prima dell'adunanza. 1 |
internet della società e con le altre modalità previste dalle norme regolamentari almeno ventuno qiorni prima dell'adunanza. |
| Ogni socio può presentare o 17.6 concorrere a presentare e votare una sola lista. Le adesioni e i voti espressi in violazione a tale divieto non sono attribuiti ad alcuna lista. |
17.6 Ogni socio può presentare o concorrere a presentare e votare una sola lista. Le adesioni e i voti espressi in violazione a tale divieto non sono attribuiti ad alcuna lista. |
| 17.7 Unitamente alle liste dovranno essere depositate, a cura dei presentatori, una descrizione del curriculum professionale dei candidati, le dell'incarico da parte dei candidati (condizionate alle loro nomine), l'attestazione dell'insussistenza di cause di ineleqqibilità e/o decadenza, nonché l'eventuale dichiarazione di essere in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i Sindaci dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. 58/1998 e di quelli previsti dal codice di autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance di Borsa Italiana S.p.A. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra o che non include candidati di genere diverso in conformità alle prescrizioni dell'articolo 17.1 dello |
17.7 Unitamente alle liste dovranno depositate, essere dei presentatori, una descrizione del curriculum professionale dei candidati, accettazioni irrevocabili le dell'incarico da parte dei candidati (condizionate a alle loro nomine), l'attestazione dell'insussistenza di cause di ineleggibilità e/o decadenza, nonché l'eventuale dichiarazione di essere in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i Sindaci dall'art. 148 comma 3, del D.Lgs. n. 58/1998 e di quelli previsti dal codice di Corporate Governance autodisciplina redatto dal Comitato per la Corporate Governance.di Borsa Italiana S.p.A. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra o che non include candidati di genere diverso in conformità alle prescrizioni |
| Statuto è considerata come non presentata. |
dell'articolo 17.1 dello Statuto è considerata come non presentata. |
| 17.8 Nessuno può essere candidato in 17.8 Nessuno può essere candidato in più di una lista. L'accettazione delle candidature in più di una lista è causa di ineleggibilità. |
più di una lista. L'accettazione delle candidature in più di una lista è causa di ineleggibilità. |
| 17.9 Nel caso in cui il candidato 17.9 Nel caso in cui il candidato eletto non possa o non intenda assumere la carica, gli subentrerà il primo dei la carica, gli subentrerà il primo dei della lista alla quale non eletti candidato, tale apparteneva nel rispetto dei principi di equilibrio fra rispetto dei principi di equilibrio fra H anche regolamentare, vigente. In caso di presentazione di una sola lista di candidati, i membri del Consiglio di |
eletto non possa o non intenda assumere della lista alla quale non eletti apparteneva tale candidato, nel generi previsti dalla normativa, i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. In caso di presentazione di una sola lista di candidati, i membri del Consiglio di |

Amministrazione saranno eletti nell'ambito di tale lista, sempre nel rispetto dei principi di equilibrio fra н generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Per l'elezione degli amministratori che per qualsiasi ragione non sono nominati con le modalità sopra indicate, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
17.10 Qualora nel corso dell'esercizio vengano a a mancare uno o o più amministratori nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 del Codice Civile i primi candidati non eletti della lista cui appartenevano gli amministratori venuti a mancare non ancora entrati a far parte del Consiglio di Amministrazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Qualora per qualsiasi ragione non vi siano nominativi disponibili, il Consiglio provvede, sempre ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile alla cooptazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, Gli amministratori così vigente. nominati restano in carica fino alla successiva assemblea che delibererà con le modalità previste per la nomina.
Amministrazione saranno eletti nell'ambito di tale lista, sempre nel rispetto dei principi di equilibrio fra generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Per l'èlezione degli amministratori che per qualsiasi ragione non sono nominati con le modalità sopra indicate, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente.
17.10 Qualora nel corso dell'esercizio vengano a mancare uno o più amministratori nominati sulla base del voto di lista, al loro posto saranno cooptati ex art. 2386 del Codice Civile i primi candidati non eletti della lista cui appartenevano gli amministratori venuti a mancare non ancora entrati a far parte del Amministrazione, Consiglio di nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Qualora per qualsiasi ragione non vi siano nominativi disponibili, il Consiglio provvede, sempre ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile alla cooptazione, nel rispetto dei principi di equilibrio fra i generi previsti dalla normativa, anche regolamentare, vigente. Gli amministratori così nominati restano in carica fino, alla successiva assemblea che delibererà con le modalità previste per la nomina.

provvedere in genere a tutto quanto richiesto, necessario e utile per la completa attuazione della delibera di cui sopra, assunte eventuali modifiche di carattere non sostanziale che fossero richieste dalle competenti autorità, anche per l'iscrizione al Registro delle Imprese".
Bologna, 23 marzo 2022
Il Presidente esecurive del Consiglio di Amministrazione
(dott. Tomaso Tommasi di Cignano)
Registered Office in Bologna at V.le Carlo Berti Pichat 2/4 Share capital Euro 1,489,538,745.00 Registered with the Bologna Register of Companies Registration number 04245520376
of the Ordinary and Extraordinary Shareholders' Meeting of HERA S.P.A. called in a single call on 28 April 2022 at 10 a.m.
Dear Shareholders,
The Board of Directors of HERA S.p.A., has asked you to attend the single call of this Ordinary and Extraordinary Shareholders' Meeting at the Company's Head Office - Viale Berti Pichat 2/4, Bologna - on 28 April 2022 at 10.00am to discuss and decide on the items on the following:
Presentation of the Sustainability Report – the Non-Financial Consolidated Statement prepared pursuant to Legislative Decree no. 254/2016.
The Board of Directors of HERA S.p.A. (hereinafter "HERA" or the "Company"), has invited you to attend this Extraordinary Shareholders' Meeting to submit to your attention the proposed resolution concerning the amendment of article 17 of the Articles of Association (hereinafter "Articles of Association" or "Articles").
This report is prepared in accordance with the provisions of article 72 of the Regulations adopted pursuant to Consob Resolution no. 11971 of 14 May 1999 (hereinafter "Issuers' Regulations") and Annex 3A, Schedule 3, attached to the Issuers' Regulations.
It should firstly be noted, that in January 2020, the Corporate Governance Committee approved the new Corporate Governance Code (formerly the «Self-Regulatory Code» and hereinafter referred to as the «Code»), modifying, not only its structure and content, but also its name. This new edition, which comes from a detailed comparison with listed companies, is the result of a detailed analysis of international developments in the field of corporate governance and the results of the monitoring activities of the application of the Code, conducted by the Corporate Governance Committee.
Given that application of the provisions of the Code is voluntary, on 11 November 2020 the Board of Directors of Hera resolved, in line with the past, to subscribe to the new Code, undertaking to apply the provisions thereof as from the 2021 financial year and providing adequate information to the market in the corporate governance report to be published in 2022.
In particular, as regards the provisions of article 2 – Members of the corporate bodies, Recommendation 5, the Code invites large companies with non-concentrated ownership, such as Hera S.p.A., to ensure that, the number of independent directors of their administrative bodies is equal to at least half of the members of the Board of Directors, also specifying that compliance with this recommendation should be applied as from the first renewal after 31 December 2020.
Given its renewal during the Ordinary Shareholders' Meeting called to approve the Financial Statements as at 31 December 2022, the Board of Directors of Hera considered it appropriate to propose in advance that the Articles of Association of the company be aligned with these provisions, so that, at the time of renewal, the Articles of Association are updated.
As mentioned above therefore, the amendments submitted to your attention are due to the need to transpose this recommendation of the new Code, by reformulating paragraph 17.3 so that it clearly states that, on each list submitted, at least half of the candidates must meet the independence requirements set forth herein.
Finally, as regards to the amendment to paragraph 17.7, it should be noted that this is a mere wording alignment.
Given the above, the amendments to article 17 of the Articles of Association, in order to transpose and adapt the Articles of Association to the principles and recommendations of the above Code, are therefore submitted to the Shareholders' Meeting for approval.
The following synoptic table compares the article of the Articles of Association in question, in the current and the proposed texts.
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD | ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD |
| OF DIRECTORS | OF DIRECTORS |
| 17.1 The members of the Board of |
17.1 The members of the Board of |
| Directors are elected on the basis of | Directors are elected on the basis of |
| lists on which the candidates are |
lists on which the candidates are |
| indicated by a progressive number, and | indicated by a progressive number, and |
| are in any case no more than the |
are in any case no more than the |
| members to be elected. Each list must | members to be elected. Each list must |
| contain a number of candidates |
contain a number of candidates |
| belonging to the least represented |
belonging to the least represented |
| gender that ensures, for the |
gender that ensures, for the |
| composition of the Board of Directors, | composition of the Board of Directors, |
| compliance with the gender balance at | compliance with the gender balance at |
| least to the minimum extent required by | least to the minimum extent required by |
| the law, and regulations, in force and | the law, and regulations, in force and |
| by these articles of association. | by these articles of association. |
| 17.2 The members of the board of |
17.2 The members of the board of |
| directors are elected as follows: | directors are elected as follows: |
| (i) (11) eleven members of the board of | (i) (11) eleven members of the board of |
| directors are taken from the list that | directors are taken from the list that |
| obtains the highest number of votes, | obtains the highest number of votes, |
| according to the progressive order in | according to the progressive order in |
| which they are listed, at least (4) | which they are listed, at least (4) |
| four of which should be of the least | four of which should be of the least |
| represented gender; | represented gender; |
| (ii) for the appointment of the |
(ii) for the appointment of the |
| remaining 4 (four) members, the votes | remaining 4 (four) members, the votes |
| obtained by each of the lists other | obtained by each of the lists other |
| than the list indicated by paragraph | than the list indicated by paragraph |
| (i), and who were not submitted or | (i), and who were not submitted or |
| voted by shareholders associated with, | voted by shareholders associated with, |
| in accordance with the law in force, | in accordance with the law in force, |
| the shareholders who submitted or voted | the shareholders who submitted or voted |
| for the same list indicated by (i), are | for the same list indicated by (i), are |
| then divided by one, two, three and | then divided by one, two, three and |
| four. The quotients thus obtained are | four. The quotients thus obtained are |
| progressively awarded to the candidates | progressively awarded to the candidates |
| of each list, in the order indicated by | of each list, in the order indicated by |
| the list. The candidates are then |
the list. The candidates are then |
| placed in a single decreasing ranking, | placed in a single decreasing ranking, |
| according to the quotients awarded to | according to the quotients awarded to |
| each candidate. The candidates elected | each candidate. The candidates elected |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| are those who obtain the highest |
are those who obtain the highest |
| quotients up to the remaining members | quotients up to the remaining members |
| to elect, at least (2) two of which | to elect, at least (2) two of which |
| should be of the least represented |
should be of the least represented |
| gender. On a par of quotients of |
gender. On a par of quotients of |
| candidates on different lists, for the | candidates on different lists, for the |
| last member to be elected preference | last member to be elected preference |
| will go to the member on the list that | will go to the member on the list that |
| obtained the highest number of votes | obtained the highest number of votes |
| or, in the case of further parity, the | or, in the case of further parity, the |
| most senior candidate, in compliance | most senior candidate, in compliance |
| with the gender balance provided by the | with the gender balance provided by the |
| law, and regulations, in force. | law, and regulations, in force. |
| If the minimum number of directors |
If the minimum number of directors |
| belonging to the least represented |
belonging to the least represented |
| gender is not elected, the candidate of | gender is not elected, the candidate of |
| the most represented gender who ranks | the most represented gender who ranks |
| last in the ranking of candidates |
last in the ranking of candidates |
| elected from the most voted list will | elected from the most voted list will |
| be replaced by the candidate of the | be replaced by the candidate of the |
| least represented gender who was ranked | least represented gender who was ranked |
| first of the candidates not elected of | first of the candidates not elected of |
| the same list and so on up to the | the same list and so on up to the |
| minimum number of directors of the |
minimum number of directors of the |
| least represented gender. If, even |
least represented gender. If, even |
| after applying this criterion, the |
after applying this criterion, the |
| minimum number of directors belonging | minimum number of directors belonging |
| to the least represented gender is |
to the least represented gender is |
| still not attained, the replacement |
still not attained, the replacement |
| criterion indicated will be applied to | criterion indicated will be applied to |
| the minority lists, starting from the | the minority lists, starting from the |
| most voted list. | most voted list. |
| 17.3 The lists must include at least | 17.3 The lists must include at least |
| two candidates in possession of the | two candidates in possession of the |
| requisites of independence required for | requisites of independence required for |
| Auditors by article 148, subsection 3 | Auditors by article 148, subsection 3 |
| of Italian Legislative Decree no. |
of Italian Legislative Decree no. |
| 58/1998 and those required by the self | 58/1998, and at least half the |
| regulatory code drawn up by the |
candidates must be in possession of the |
| Corporate Governance Committee of Borsa | requisites of independence required by |
| Italiana S.p.A. | and the Corporate Governance Code |
| those required by the self-regulatory | |
| code drawn up by the Corporate |
|
| Governance Committee of Borsa Italiana | |
| S.p.A. | |
| 17.4 The lists may be submitted by 17.4 The lists may be submitted by |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| shareholders representing at least 1% | shareholders representing at least 1% |
| of the share capital in the ordinary | of the share capital in the ordinary |
| shareholders' meeting, or the different | shareholders' meeting, or the different |
| percentage provided by the current law | percentage provided by the current law |
| and indicated in the call notice. | and indicated in the call notice. |
| 17.5 The lists should be filed at the | 17.5 The lists should be filed at the |
| registered office, under penalty of |
registered office, under penalty of |
| forfeiture, at least twenty-five days | forfeiture, at least twenty-five days |
| before the meeting and will be made | before the meeting and will be made |
| available to the public at the |
available to the public at the |
| registered office, on the company's |
registered office, on the company's |
| website and in the other ways provided | website and in the other ways provided |
| by applicable laws and regulations at | by applicable laws and regulations at |
| least twenty-one days before the |
least twenty-one days before the |
| meeting. | meeting. |
| 17.6 Each shareholder may present or | 17.6 Each shareholder may present or |
| participate in the presentation of one | participate in the presentation of one |
| list only. Subscriptions and votes cast | list only. Subscriptions and votes cast |
| in breach of this prohibition shall not | in breach of this prohibition shall not |
| be allocated to any list. | be allocated to any list. |
| 17.7 Together with the lists, |
17.7 Together with the lists, |
| presenters should submit a description | presenters should submit a description |
| of the professional curriculum of the | of the professional curriculum of the |
| candidates, irrevocable acceptance of | candidates, irrevocable acceptance of |
| the appointment by the candidates |
the appointment by the candidates |
| (subject to appointment thereof), |
(subject to appointment thereof), |
| certification attesting that there are | certification attesting that there are |
| no causes of ineligibility and/or |
no causes of ineligibility and/or |
| forfeiture, and a declaration, if |
forfeiture, and a declaration, if |
| necessary, attesting that the candidate | necessary, attesting that the candidate |
| is in possession of the independence | is in possession of the independence |
| requirements established for Auditors | requirements established for Auditors |
| by article 148 subsection 3 of |
by article 148 subsection 3 of |
| Legislative Decree no. 58/1998 and |
Legislative Decree no. 58/1998 and |
| those provided by the code of conduct | those provided by the self-regulatory |
| drawn up by the Corporate Governance | Corporate Governance Code drawn up by |
| Committee of Borsa Italiana S.p.A. Any | the Corporate Governance Committee of |
| list for which the above provisions are | Borsa Italiana S.p.A. Any list for |
| not complied with or that does not | which the above provisions are not |
| include candidates of a different |
complied with or that does not include |
| gender in accordance with the |
candidates of a different gender in |
| provisions of article 17.1 of the |
accordance with the provisions of |
| Articles of Association, is considered | article 17.1 of the Articles of |
| not to have been submitted. | Association, is considered not to have |
| been submitted. | |
| 17.8 No one may be a candidate on more 17.8 No one may be a candidate on more |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| than one list. Acceptance of candidates | than one list. Acceptance of candidates |
| on more than one list is grounds for | on more than one list is grounds for |
| ineligibility. | ineligibility. |
| 17.9 If the candidate elected is unable | 17.9 If the candidate elected is unable |
| or unwilling to accept the position, | or unwilling to accept the position, |
| he/she will be replaced by the first | he/she will be replaced by the first |
| non-elected candidate on the list to | non-elected candidate on the list to |
| which said candidate belonged, in |
which said candidate belonged, in |
| compliance with the principles of |
compliance with the principles of |
| gender balance provided by applicable | gender balance provided by applicable |
| laws, and regulations. If a single list | laws, and regulations. If a single list |
| of candidates is presented, the members | of candidates is presented, the members |
| of the Board of Directors will be |
of the Board of Directors will be |
| elected on this list, in compliance | elected on this list, in compliance |
| with the principles of gender balance | with the principles of gender balance |
| provided by applicable laws, and |
provided by applicable laws, and |
| regulations. For the election of the | regulations. For the election of the |
| directors who for any reason are not | directors who for any reason are not |
| appointed in the manner indicated |
appointed in the manner indicated |
| above, the shareholders' meeting resolves with the majorities provided |
above, the shareholders' meeting resolves with the majorities provided |
| by law, in compliance with the |
by law, in compliance with the |
| principles of gender balance provided | principles of gender balance provided |
| by applicable laws, and regulations. | by applicable laws, and regulations. |
| 17.10 If during the year one or more | 17.10 If during the year one or more |
| directors appointed on the basis of the | directors appointed on the basis of the |
| list vote go out of office, the first | list vote go out of office, the first |
| non-elected candidates on the list to | non-elected candidates on the list to |
| which the directors who go out of |
which the directors who go out of |
| office not yet on the Board of |
office not yet on the Board of |
| Directors will be co-opted pursuant to | Directors will be co-opted pursuant to |
| section 2386 of the Italian Civil Code, | section 2386 of the Italian Civil Code, |
| in compliance with the principles of | in compliance with the principles of |
| gender balance provided by applicable | gender balance provided by applicable |
| laws, and regulations. If for any |
laws, and regulations. If for any |
| reason there are no names available, | reason there are no names available, |
| pursuant to section 2386 of the Italian | pursuant to section 2386 of the Italian |
| Civil Code, the Board proceeds with co | Civil Code, the Board proceeds with co |
| optation, in compliance with the |
optation, in compliance with the |
| principles of gender balance provided | principles of gender balance provided |
| by applicable laws, and regulations. | by applicable laws, and regulations. |
| The Directors appointed in this way | The Directors appointed in this way |
| remain in office until the next |
remain in office until the next |
| Shareholders' Meeting, which will |
Shareholders' Meeting, which will |
| deliberate in the manner provided for | deliberate in the manner provided for |
| the appointment. | the appointment. |
***
Given the above, the Board of Directors invites you to pass the following resolutions:
"Extraordinary Shareholders' Meeting of HERA S.p.A.:
(i) to amend article 17 of the Articles of Association as indicated by the text hereunder, with a comparison of the proposed amendments
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD | ARTICLE 17 APPOINTMENT OF THE BOARD |
| OF DIRECTORS | OF DIRECTORS |
| 17.1 The members of the Board of |
17.1 The members of the Board of |
| Directors are elected on the basis of | Directors are elected on the basis of |
| lists on which the candidates are |
lists on which the candidates are |
| indicated by a progressive number, and | indicated by a progressive number, and |
| are in any case no more than the |
are in any case no more than the |
| members to be elected. Each list must | members to be elected. Each list must |
| contain a number of candidates |
contain a number of candidates |
| belonging to the least represented |
belonging to the least represented |
| gender that ensures, for the |
gender that ensures, for the |
| composition of the Board of Directors, | composition of the Board of Directors, |
| compliance with the gender balance at | compliance with the gender balance at |
| least to the minimum extent required by | least to the minimum extent required by |
| the law, and regulations, in force and | the law, and regulations, in force and |
| by these articles of association. | by these articles of association. |
| 17.2 The members of the board of |
17.2 The members of the board of |
| directors are elected as follows: | directors are elected as follows: |
| (i) (11) eleven members of the board of | (i) (11) eleven members of the board of |
| directors are taken from the list that | directors are taken from the list that |
| obtains the highest number of votes, | obtains the highest number of votes, |
| according to the progressive order in | according to the progressive order in |
| which they are listed, at least (4) | which they are listed, at least (4) |
| four of which should be of the least | four of which should be of the least |
| represented gender; | represented gender; |
| (ii) for the appointment of the |
(ii) for the appointment of the |
| remaining 4 (four) members, the votes | remaining 4 (four) members, the votes |
| obtained by each of the lists other | obtained by each of the lists other |
| than the list indicated by paragraph | than the list indicated by paragraph |
| (i), and who were not submitted or | (i), and who were not submitted or |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| voted by shareholders associated with, | voted by shareholders associated with, |
| in accordance with the law in force, | in accordance with the law in force, |
| the shareholders who submitted or voted | the shareholders who submitted or voted |
| for the same list indicated by (i), are | for the same list indicated by (i), are |
| then divided by one, two, three and | then divided by one, two, three and |
| four. The quotients thus obtained are | four. The quotients thus obtained are |
| progressively awarded to the candidates | progressively awarded to the candidates |
| of each list, in the order indicated by | of each list, in the order indicated by |
| the list. The candidates are then |
the list. The candidates are then |
| placed in a single decreasing ranking, | placed in a single decreasing ranking, |
| according to the quotients awarded to | according to the quotients awarded to |
| each candidate. The candidates elected | each candidate. The candidates elected |
| are those who obtain the highest |
are those who obtain the highest |
| quotients up to the remaining members | quotients up to the remaining members |
| to elect, at least (2) two of which | to elect, at least (2) two of which |
| should be of the least represented |
should be of the least represented |
| gender. On a par of quotients of |
gender. On a par of quotients of |
| candidates on different lists, for the | candidates on different lists, for the |
| last member to be elected preference | last member to be elected preference |
| will go to the member on the list that | will go to the member on the list that |
| obtained the highest number of votes | obtained the highest number of votes |
| or, in the case of further parity, the | or, in the case of further parity, the |
| most senior candidate, in compliance | most senior candidate, in compliance |
| with the gender balance provided by the | with the gender balance provided by the |
| law, and regulations, in force. | law, and regulations, in force. |
| If the minimum number of directors |
If the minimum number of directors |
| belonging to the least represented |
belonging to the least represented |
| gender is not elected, the candidate of | gender is not elected, the candidate of |
| the most represented gender who ranks last in the ranking of candidates |
the most represented gender who ranks last in the ranking of candidates |
| elected from the most voted list will | elected from the most voted list will |
| be replaced by the candidate of the | be replaced by the candidate of the |
| least represented gender who was ranked | least represented gender who was ranked |
| first of the candidates not elected of | first of the candidates not elected of |
| the same list and so on up to the | the same list and so on up to the |
| minimum number of directors of the |
minimum number of directors of the |
| least represented gender. If, even |
least represented gender. If, even |
| after applying this criterion, the |
after applying this criterion, the |
| minimum number of directors belonging | minimum number of directors belonging |
| to the least represented gender is |
to the least represented gender is |
| still not attained, the replacement |
still not attained, the replacement |
| criterion indicated will be applied to | criterion indicated will be applied to |
| the minority lists, starting from the | the minority lists, starting from the |
| most voted list. | most voted list. |
| 17.3 The lists must include at least | 17.3 The lists must include at least |
| two candidates in possession of the | two candidates in possession of the |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| requisites of independence required for | requisites of independence required for |
| Auditors by article 148, subsection 3 | Auditors by article 148, subsection 3 |
| of | of |
| Italian | Italian |
| Legislative | Legislative |
| Decree | Decree |
| no. | no. |
| 58/1998 and those required by the self | 58/1998, |
| regulatory | and |
| code | at |
| drawn | least |
| up | half |
| by | the |
| the | candidates must be in possession of the |
| Corporate Governance Committee of Borsa Italiana S.p.A. |
requisites of independence required by the Corporate Governance Code and |
| those required by the self-regulatory code drawn up by the Corporate Governance Committee of Borsa Italiana S.p.A. |
|
| 17.4 The lists may be submitted by | 17.4 The lists may be submitted by |
| shareholders representing at least 1% | shareholders representing at least 1% |
| of the share capital in the ordinary | of the share capital in the ordinary |
| shareholders' meeting, or the different | shareholders' meeting, or the different |
| percentage provided by the current law | percentage provided by the current law |
| and indicated in the call notice. | and indicated in the call notice. |
| 17.5 The lists should be filed at the | 17.5 The lists should be filed at the |
| registered | registered |
| office, | office, |
| under | under |
| penalty | penalty |
| of | of |
| forfeiture, at least twenty-five days | forfeiture, at least twenty-five days |
| before the meeting and will be made | before the meeting and will be made |
| available | available |
| to | to |
| the | the |
| public | public |
| at | at |
| the | the |
| registered | registered |
| office, | office, |
| on | on |
| the | the |
| company's | company's |
| website and in the other ways provided | website and in the other ways provided |
| by applicable laws and regulations at | by applicable laws and regulations at |
| least | least |
| twenty-one | twenty-one |
| days | days |
| before | before |
| the | the |
| meeting. | meeting. |
| 17.6 Each shareholder may present or | 17.6 Each shareholder may present or |
| participate in the presentation of one | participate in the presentation of one |
| list only. Subscriptions and votes cast | list only. Subscriptions and votes cast |
| in breach of this prohibition shall not | in breach of this prohibition shall not |
| be allocated to any list. | be allocated to any list. |
| 17.7 | 17.7 |
| Together | Together |
| with | with |
| the | the |
| lists, | lists, |
| presenters should submit a description | presenters should submit a description |
| of the professional curriculum of the | of the professional curriculum of the |
| candidates, irrevocable acceptance of | candidates, irrevocable acceptance of |
| the | the |
| appointment | appointment |
| by | by |
| the | the |
| candidates | candidates |
| (subject | (subject |
| to | to |
| appointment | appointment |
| thereof), | thereof), |
| certification attesting that there are | certification attesting that there are |
| no | no |
| causes | causes |
| of | of |
| ineligibility | ineligibility |
| and/or | and/or |
| forfeiture, | forfeiture, |
| and | and |
| a | a |
| declaration, | declaration, |
| if | if |
| necessary, attesting that the candidate | necessary, attesting that the candidate |
| is in possession of the independence | is in possession of the independence |
| requirements established for Auditors | requirements established for Auditors |
| by | by |
| article | article |
| 148 | 148 |
| subsection | subsection |
| 3 | 3 |
| of | of |
| Legislative | Legislative |
| Decree | Decree |
| no. | no. |
| 58/1998 | 58/1998 |
| and | and |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| those provided by the code of conduct | those provided by the self-regulatory |
| drawn up by the Corporate Governance | Corporate Governance Code drawn up by |
| Committee of Borsa Italiana S.p.A. Any | the Corporate Governance Committee of |
| list for which the above provisions are | Borsa Italiana S.p.A. Any list for |
| not complied with or that does not | which the above provisions are not |
| include candidates of a different |
complied with or that does not include |
| gender in accordance with the |
candidates of a different gender in |
| provisions of article 17.1 of the |
accordance with the provisions of |
| Articles of Association, is considered | article 17.1 of the Articles of |
| not to have been submitted. | Association, is considered not to have |
| been submitted. | |
| 17.8 No one may be a candidate on more | 17.8 No one may be a candidate on more |
| than one list. Acceptance of candidates | than one list. Acceptance of candidates |
| on more than one list is grounds for | on more than one list is grounds for |
| ineligibility. | ineligibility. |
| 17.9 If the candidate elected is unable | 17.9 If the candidate elected is unable |
| or unwilling to accept the position, | or unwilling to accept the position, |
| he/she will be replaced by the first | he/she will be replaced by the first |
| non-elected candidate on the list to | non-elected candidate on the list to |
| which said candidate belonged, in |
which said candidate belonged, in |
| compliance with the principles of |
compliance with the principles of |
| gender balance provided by applicable | gender balance provided by applicable |
| laws, and regulations. If a single list | laws, and regulations. If a single list |
| of candidates is presented, the members | of candidates is presented, the members |
| of the Board of Directors will be |
of the Board of Directors will be |
| elected on this list, in compliance | elected on this list, in compliance |
| with the principles of gender balance | with the principles of gender balance |
| provided by applicable laws, and |
provided by applicable laws, and |
| regulations. For the election of the directors who for any reason are not |
regulations. For the election of the directors who for any reason are not |
| appointed in the manner indicated |
appointed in the manner indicated |
| above, the shareholders' meeting |
above, the shareholders' meeting |
| resolves with the majorities provided | resolves with the majorities provided |
| by law, in compliance with the |
by law, in compliance with the |
| principles of gender balance provided | principles of gender balance provided |
| by applicable laws, and regulations. | by applicable laws, and regulations. |
| 17.10 If during the year one or more | 17.10 If during the year one or more |
| directors appointed on the basis of the | directors appointed on the basis of the |
| list vote go out of office, the first | list vote go out of office, the first |
| non-elected candidates on the list to | non-elected candidates on the list to |
| which the directors who go out of |
which the directors who go out of |
| office not yet on the Board of |
office not yet on the Board of |
| Directors will be co-opted pursuant to | Directors will be co-opted pursuant to |
| section 2386 of the Italian Civil Code, | section 2386 of the Italian Civil Code, |
| in compliance with the principles of | in compliance with the principles of |
| gender balance provided by applicable | gender balance provided by applicable |
| CURRENT TEXT | NEW TEXT |
|---|---|
| laws, and regulations. If for any |
laws, and regulations. If for any |
| reason there are no names available, | reason there are no names available, |
| pursuant to section 2386 of the Italian | pursuant to section 2386 of the Italian |
| Civil Code, the Board proceeds with co | Civil Code, the Board proceeds with co |
| optation, in compliance with the |
optation, in compliance with the |
| principles of gender balance provided | principles of gender balance provided |
| by applicable laws, and regulations. | by applicable laws, and regulations. |
| The Directors appointed in this way | The Directors appointed in this way |
| remain in office until the next |
remain in office until the next |
| Shareholders' Meeting, which will |
Shareholders' Meeting, which will |
| deliberate in the manner provided for | deliberate in the manner provided for |
| the appointment. | the appointment. |
Bologna, 23 March 2022
The Executive Chairman of the Board of Directors
(Mr. Tomaso Tommasi di Vignano)
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