Hengtong Optic-Electric Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 4, 2021

证券代码：600487 证券简称：亨通光电 公告编号：2021-009

江苏亨通光电股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年2月24日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司网 络投票系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2021 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年2 月24 日 14 点30 分 召开地点：江苏省苏州市吴江区中山北路2288 号公司会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司网络投票系统 网络投票起止时间：自2021 年2 月23 日

至2021 年2 月24 日

投票时间为：2021 年2 月23 日15：00 至2021 年2 月24 日15：00

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照中国证监会、上海证券交易所、中国证券登记结算有限责任 公司等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1.00	关于《以集中竞价交易方式回购股份方案》的议案	√
1.01	回购股份的目的和用途	√
1.02	回购股份的种类	√
1.03	回购股份的方式	√
1.04	回购股份的价格区间和定价原则	√
1.05	拟用于回购的数量或金额	√
1.06	拟用于回购的资金来源	√
1.07	回购股份的期限	√
1.08	决议有效期	√
2	关于《提请股东大会授权董事会具体办理回购股份事 宜》的议案	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

公司于 2021 年 2 月 4 日召开第七届董事会第三十次会议审议通过了上述议案， 详见公司于 2021 年 2 月 5 日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》 《证券日报》及上海证券交易所网站（ www.sse.com.cn ）的相关公告。同时

公司将在本次股东大会召开前，在上海证券交易所网站登载《 2021 年第一次 临时股东大会会议材料》。

• 2 、 特别决议议案：议案 1 、议案 2

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：无

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (二) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (三) 本所认可的其他网络投票系统的投票流程、方法和注意事项。

本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股东可通过中国证 券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结算”）持有人大会网络投票系统对 有关议案进行投票表决，现将网络投票事项通知如下：

1. 本次持有人大会网络投票起止时间为2021 年2 月23 日15：00 至2021 年2 月24 日15：00。为有利于投票意见的顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在 上述时间内及早登录中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注 中国结算官方微信公众号（“中国结算营业厅”）提交投票意见。

2. 投资者首次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份认证。请投资 者提前访问中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或中国结算官方 微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算网 络微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算 网络务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或拨

打热线电话4008058058 了解更多内容。

1. 同一表决权只能选择现场、网络投票或其他方式中的一种。同一表决权出现 重复表决的以第一次投票结果为准。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600487	亨通光电	2021/2/18

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

• （一）登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

• （二）登记时间：2021 年2 月23 日上午 8:30-11:30，下午 13:00-17:00

• （三）登记地点：公司董事会办公室

• （四）登记手续：

• 1、个人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证的复印件，委托代理人持本 人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡或持股凭证的复印件和委托人身份证 复印件。

• 2、法人股股东持营业执照复印件、股东账户卡或持股凭证的复印件、法定代表 人身份证或授权委托书、出席人身份证办理登记手续。

• 3、异地股东可将本人身份证、股东账户卡或持股凭证通过信函或传真方式登记。

六、 其他事项

（一）会议联系方式：

联系人：朱晓吉

联系电话：0512—63430985 传 真：0512—63092355

通讯地址：江苏省苏州市吴江区中山北路 2288 号亨通光电董事会办公室 。 邮 编：215200

（二）网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件影响，则股东大会的进程按当 日通知进行。

（三）出席会议的股东费用自理。

特此公告。

江苏亨通光电股份有限公司董事会 2021 年 2 月 5 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

江苏亨通光电股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年2 月24 日 召开的贵公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1.00	关于《以集中竞价交易方式回购股份方案》 的议案
1.01	回购股份的目的和用途
1.02	回购股份的种类
1.03	回购股份的方式
1.04	回购股份的价格区间和定价原则
1.05	拟用于回购的数量或金额
1.06	拟用于回购的资金来源
1.07	回购股份的期限
1.08	决议有效期
2	关于《提请股东大会授权董事会具体办理 回购股份事宜》的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。