HENGTONG LOGISTICS CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 13, 2021

证券代码：603223 证券简称：恒通股份 公告编号：2021-063

恒通物流股份有限公司

关于召开2021 年第五次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年10月29日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• 一

• ( ) 股东大会类型和届次

2021 年第五次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年10 月29 日 14 点30 分 召开地点：恒通物流股份有限公司六楼会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年10 月29 日

至2021 年10 月29 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资 者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细 则》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东 类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于公司符合非公开发行A股股票条件的议案	√
2.00	关于公司非公开发行A 股股票方案的议案	√
2.01	发行股票的种类和面值	√
2.02	发行方式和发行时间	√
2.03	发行对象及认购方式	√
2.04	定价基准日、发行价格及定价原则	√
2.05	发行数量	√
2.06	发行股票的限售期	√
2.07	发行股票的上市地点	√
2.08	滚存未分配利润安排	√
2.09	募集资金用途	√
2.10	本次发行决议有效期	√

3	关于公司2021 年度非公开发行A 股股票预案的议案	√
4	关于公司2021年度非公开发行A股股票募集资金使用的可行 性分析报告的议案	√
5	关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案	√
6	关于与控股股东签署附条件生效的股份认购协议暨本次非公开 发行涉及关联交易的议案	√
7	关于提请股东大会批准公司控股股东免于以要约收购方式增持 公司股份的议案	√
8	关于公司未来三年（2021-2023 年度）股东回报规划的议案	√
9	关于公司非公开发行A股股票摊薄即期回报、采取填补措施及 相关主体承诺的议案	√
10	关于提请股东大会授权董事会及其授权人士全权办理本次非公 开发行A 股股票相关事宜的议案	√

本次提交股东大会审议的议案中存在生效前提的议案，即议案7 生效是议 案1、议案2.00、议案3、议案4、议案5、议案6、议案8、议案9、议案10

生效的前提，作为前提的议案表决通过是后续议案表决结果生效的前提。

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第四届董事会第六次会议和公司第四届监事会第五次会 议审议通过，具体内容于 2021 年 10 月 14 日在中国证券报、上海证券报、证券 日报以及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）进行了披露。

• 2 、 特别决议议案：1、2.00、3、4、5、6、7、8、9、10

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：1、2.00、3、4、5、6、7、8、9、10

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：1、2.00、3、4、6、7、9、10

• 应回避表决的关联股东名称：南山集团有限公司、宋建波

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端） 进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络

投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603223	恒通股份	2021/10/22

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

• 1、个人股东亲自办理时，须持有本人身份证原件及复印件、股票账户卡原件 及复印件；委托代理人办理时，须持有双方身份证原件及复印件、授权委托书（见 附件1）委托人股票账户卡原件及复印件。

• 2、法人股东由法定代表人亲自办理时，须持有法定身份证原件及复印件、法 人单位营业执照复印件、股票账户卡原件及复印件；委托代理人办理时，须持有 出席人身份证原件及复印件、营业执照复印件、授权委托书、股票账户卡原件及 复印件。（以上复印件须加盖公司公章）

六、 其他事项

1、登记地点：公司证券部 登记时间：2021 年10 月25 -26 日（上午 9：30—11：30 下午 14:00—17:00） 联系人：崔裕昌 联系电话：0535453777 传真：0535-3453777 邮箱：htgf@lkhengtong.com 地址：山东省烟台市龙口市经济开发区河抱村烟威路东恒通物流股份有限公司综 合物流园 邮政编码：265700 2、与会股东交通及住宿费用自理。

特此公告。

恒通物流股份有限公司董事会 2021 年 10 月 14 日

附件1：授权委托书

 报备文件

恒通物流股份有限公司第四届董事会第六次会议决议

恒通物流股份有限公司第四届监事会第五次会议决议

附件1：授权委托书

授权委托书

恒通物流股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年10 月29 日召开的贵公司2021 年第五次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于公司符合非公开发行A 股股票 条件的议案
2.00	关于公司非公开发行A 股股票方案 的议案
2.01	发行股票的种类和面值
2.02	发行方式和发行时间
2.03	发行对象及认购方式
2.04	定价基准日、发行价格及定价原则
2.05	发行数量
2.06	发行股票的限售期
2.07	发行股票的上市地点

2.08	滚存未分配利润安排
2.09	募集资金用途
2.10	本次发行决议有效期
3	关于公司2021 年度非公开发行A 股 股票预案的议案
4	关于公司2021 年度非公开发行A 股 股票募集资金使用的可行性分析报 告的议案
5	关于公司前次募集资金使用情况专 项报告的议案
6	关于与控股股东签署附条件生效的 股份认购协议暨本次非公开发行涉 及关联交易的议案
7	关于提请股东大会批准公司控股股 东免于以要约收购方式增持公司股 份的议案
8	关于公司未来三年（2021-2023 年 度）股东回报规划的议案
9	关于公司非公开发行A 股股票摊薄 即期回报、采取填补措施及相关主 体承诺的议案
10	关于提请股东大会授权董事会及其 授权人士全权办理本次非公开发行A 股股票相关事宜的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

授权委托书有效期至： 年 月 日 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。