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Hengrui Pharma — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
May 8, 2006
17819_rns_2006-05-08_224f7339-de9b-4fdf-bb12-c9a974b76c86.PDF
Proxy Solicitation & Information Statement
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600276 股票简称:恒瑞医药 股票代码:
江苏恒瑞医药股份有限公司 董事会投票委托征集函
重要提示
根据《关于上市公司股权分置的指导意见》、《上市公司股权分置 改革管理办法》、《上市公司股权分置改革业务操作指引》等文件的精 神,江苏恒瑞医药股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”或“恒 2006 6 瑞医药”)董事会作为征集人向本公司流通股股东征集拟于 年 2 月 日召开的公司股权分置改革相关股东会议(以下简称“相关股 东会议”)审议的《江苏恒瑞医药股份有限公司股权分置改革方案》 的投票权(以下简称“本次征集投票权”)。
中国证券监督管理委员会、上海证券交易所及其他政府部门未对 本征集函所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本征集 函的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。 一、征集人声明
征集人仅对本公司拟召开相关股东会议审议《江苏恒瑞医药股份 有限公司股权分置改革方案》征集股东委托投票而制作并签署本征集 函。
征集人保证本征集函不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏, 并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不 会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
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本次征集投票行动以无偿方式进行,本报告书在主管部门指定的 报刊上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于征集 人的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述,本征集函的履行不会 违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
征集人承诺,将按照股东的具体指示代理行使投票权,在本次相 关股东会议决议公告前,对委托人情况、委托投票情况、征集投票结 果予以保密。
二、公司基本情况及本次征集事项
(一)公司基本情况
中文名称: 江苏恒瑞医药股份有限公司
英文名称: JIANGSU HENGRUI MEDICINE CO.,LTD.
600276 股票简称:
法定代表人:孙飘扬
董事会秘书:戴洪斌
145 联系地址: 连云港市新浦区人民东路 号
0518-5465745 联系电话:
0518-5453845 传 真:
38 注册地址: 连云港市经济技术开发区黄河路 号
222002 邮政编码:
互联网网址: http:// www.hrs.com.cn
[email protected] 电子信箱:
(二)征集事项
2006 6 2 拟于 年 月 日召开的相关股东会议审议的《江苏恒瑞医 药股份有限公司股权分置改革方案》的投票权。
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2006 4 27 (三)本征集函签署日期: 年 月 日
三、拟召开的本次相关股东会议基本情况
根据有关规定,《江苏恒瑞医药股份有限公司股权分置改革方案》 2006 5 8 需提交相关股东会议审议,为此,征集人于 年 月 日发出召 开相关股东会议的通知,通知主要事项如下:
(一)会议召开时间:
2006 6 2 14 00 现场会议召开时间为: 年 月 日下午 :
2006 5 31 6 2 9 网络投票时间为: 年 月 日~ 月 日,每日上午 : 30 11 30 13 00 15 00 ~ : 、下午 : ~ : ;
2006 5 25 (二)股权登记日: 年 月 日
(三)现场会议召开地点:连云港市云台宾馆会议厅
(四)审议事项:《江苏恒瑞医药股份有限公司股权分置改革方 案》
本方案需要进行类别表决,即获得批准不仅需要出席股东大会 2/3 2/3 的全部表决权通过,还需要经出席股东大会的 流通股表决权 通过。
(五)会议表决方式:本次相关股东会议采取现场投票与网络投 票与委托董事会征集投票相结合的方式,本次相关股东会议将通过上 海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通 股股东可以在上述网络投票时间内通过上海证券交易所的交易系统 行使表决权。
(六)有关召开本次相关股东会议的具体情况:请详见公司于 2006 5 8 年 月 日在《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》 上公告的《江苏恒瑞医药股份有限公司关于召开股权分置改革相关股 东会议的通知》。
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四、征集方案
征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及本公司章程规定 制定了本次征集投票权方案,本次征集投票权具体内容如下:
1 2006 5 、征集对象:本次投票权征集的对象为恒瑞医药截止 年 25 月 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司 登记在册的全体流通股股东。
2 、征集时间: 2006 年 5 月 26 日至 2006 年 6 月 2 日 ( 截至下午 14 : 00) 。
3 、征集方式:本次征集投票权为董事会无偿征集,征集采用公 开方式,在证监会指定的报刊(《中国证券报》、《上海证券报》、《证 券时报》)和网站(上海证券交易所 http://www.sse.com.cn )上发布公 告进行投票权征集行动。
4 2006 5 25 、征集程序:截止 年 月 日下午收市后,在中国证券 登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的恒瑞医药流通股股东 可通过以下程序办理委托手续:
第一步:填写授权委托书
授权委托书须按照本投票委托征集函确定的格式逐项填写;
第二步:提交征集对象签署的授权委托书及其相关文件
本次征集投票委托将由本公司董事会秘书处签收授权委托书及 其相关文件,并转交本次征集投票委托的联系人。
1 ( )委托投票的股东为法人股东的,应提交通过最近年度工商 年检的法人营业执照复印件、股东账号卡复印件、授权委托书原件、 法定代表人身份证明及身份证复印件。法人股东按照上述规定提供的 所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖单位公章(骑缝章)。
2 ( )委托投票的股东为个人股东的,应提交本人身份证复印件 ( 复印件需能清晰辨认 ) 、股东账号卡复印件、授权委托书原件。
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( 3 )委托投票的股东为 QFII 的,应提交 QFII 证书复印件、股 票账户卡复印件、授权委托书原件。
4 ( )授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经 公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东 本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
第三步:委托投票的股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应 在规定的征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号 信函或特快专递方式,按本函指定地址送达。其中,采取挂号信函或 特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为送达日;采用专人送达 的,以公司董事会秘书处签收日为送达日。股东也可以先向指定传真 机发送传真,将以上相关文件发送至公司董事会办公室,确认授权委 托。提交的全部文件应予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并在 “ ” 显著位置标明 征集投票权授权委托 。
征集对象送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人为:
145 地址:江苏省连云港市新浦区人民东路 号 收件人:江苏恒瑞医药股份有限公司董事会秘书处
222002 邮政编码:
0518-5465745 联系电话:
0518-5453845 传 真:
联系人:戴洪斌
未在本报告书规定征集时间内的送达为无效送达,不发生授权委 托的法律后果,授权股东可按有关规定自行行使本次相关股东会议的 投票权。 第四步:由见证律师确认有效委托
见证律师(江苏金鼎英杰律师事务所指派律师刘向明、陈鹏) 将对法人股东和个人股东提交的前述第二步所列示的文件进行形式 审核,经审核确认有效的授权委托方可将提交征集人。股东的授权委 托经审核同时满足下列条件为有效:
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1 ( )股东提交的经公证或律师见证的授权委托书及其相关文件 2006 5 以挂号信函、专人送达的方式在本次征集投票权截止时间( 年 26 14 00 月 日下午 : )之前送达指定地址;
2 ( )股东提交的文件完备,符合前述第二步所列示的文件要求;
3 ( )股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名 册记载的信息一致;
4 ( )授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委 托给征集人以外的人。
五、其他
(一)股东将投票权委托给董事会后如亲自或委托代理人登记并 出席现场会议的,或者在征集投票权截止时间之前以书面方式明示撤 回原授权委托,则已作出的授权委托自动失效。
(二)股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署 的委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有 效。
(三)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指 示,并在赞成、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的, 则征集人将视为委托投票股东对该项征集事项的授权委托无效。
(四)由于征集投票权的特殊性,见证律师仅对股东根据本委托 投票征集函提交的授权委托书进行形式审议,并不对授权委托书及相 关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章进行实质审核, 符合本征集函规定形式要件的授权委托书和相关证明文件将被确认 为有效。因此,特别提醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。
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六、征集人就征集事项的投票建议及理由
公司董事会作为征集人,对相关股东会议上的议案持支持立场。 征集人认为,方案的实施将有效地解决股权分置这一历史遗留问 题,对提升公司整体价值、完善公司的法人治理结构都具有积极的意 义。方案的内容与全体股东尤其是中小股东的利益息息相关。由于公 司股东分散,且中小股东亲临股东会议现场行使股东权利成本较高, 为切实保障中小股东利益、行使股东权利,征集人特发出本征集投票 权公告。征集人将严格遵照有关法律、法规和规范性文件以及公司章 程的规定,履行法定程序进行本次征集投票权行动,并将按照股东的 具体指示代理行使投票权。
七、备查文件
载有董事会签署的投票委托征集函正本。
八、签字
征集人已经采取了审慎合理的措施,对投票委托征集函所涉及内 容均已进行了详细的审查,投票委托征集函内容真实、准确、完整。 特此公告。
江苏恒瑞医药股份有限公司董事会
2006 4 26 年 月 日
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附件:股东授权委托书(注:本表复印有效)
授权委托书
授权委托人声明:本人(或本公司)在签署本授权委托书前已认真阅读了公 司董事会为本次征集投票权而制作并公告的《江苏恒瑞医药股份有限公司董事会 投票委托征集函》(以下简称《投票委托征集函》)全文、《江苏恒瑞医药股份有 限公司董事会关于召开公司股权分置改革相关股东会议的通知》(以下简称《相 关股东会议的通知》)及其他相关文件,对本次征集投票权之目的、征集方案、 征集程序、授权委托规则等相关情况已充分了解。在相关股东会议召开前,本人 (或本公司)有权随时按《投票委托征集函》确定的规则和程序撤回本授权委托 书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改;如本人亲自或委 托除征集人以外的其他代理人登记并出席会议,则对征集人的授权委托将自动失 效。
公司董事会(被授权委托人)声明:本公司董事会已按有关规定编制并公告 了《投票委托征集函》,并将按照授权委托人的投票指示参加本次相关股东会议 行使投票权。
本人(或本公司)作为授权委托人,兹授权委托江苏恒瑞医药股份有限公司 董事会代表本人(或本公司)出席于2006年6月2日召开的恒瑞医药现场相关股东 会议,并按本授权委托书的指示对会议审议事项行使投票权。
/ 本人 本公司对本次相关股东会议的议案的表决意见:
| 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|
| 江苏恒瑞医药股份有限公司股权分置改革方案 |
(注:根据股东本人的意见对表决事项选择赞成、反对或者弃权,并在相应 栏内划“√”,三者必选一项,多选或未作选择的,则视为对董事会的无效委托。) 本项授权的有效期限:自签署日至相关股东会议结束。
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授权委托人姓名或名称:
授权委托人身份证号或组织机构代码:
授权委托人股东账号:
授权委托人持股数:
授权委托人签字或盖章:
授权委托人联系电话:
授权委托人地址:
授权委托日期:
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