Hengdian Group DMEGC Magnetics Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Jun 3, 2011

证券代码：002056 证券简称：横店东磁 公告编号：2011-027

横店集团东磁股份有限公司关于召开

2011 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，不存在虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

一、本次股东大会召开的基本情况

横店集团东磁股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第三次会议审议 通过了《公司关于召开 2011 年第一次临时股东大会的通知的议案》。

1、本次股东大会的召开时间

• （1）现场会议召开时间为：2011 年 6 月 10 日（星期五）下午 14：30 时

（2）网络投票时间：2011 年 6 月 9 日—6 月 10 日，其中，通过深圳证券交易所 — — 系统进行网络投票的时间为 2011 年 6 月 10 日上午 9：30 11：30，下午 13：00 15： 00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2011 年 6 月 9 日 15：00 至 2011 年 6 月 10 日 15：00 的任意时间。

2、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票方式。公司将通过深 圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司 股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行 使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。同一表决 权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 3、股权登记日：2011 年 6 月 3 日

• 3、现场会议召开地点：东磁大厦九楼会议室（浙江省东阳市横店镇）

• 4、会议召集人：公司董事会

二、本次股东大会出席对象

• 1、本次股东大会的股权登记日为2011年6月3日。在股权登记日登记在册的股东

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

1

均有权参加本次股东大会并行使表决权；不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代 为出席（被授权人不必为本公司股东）。

• 2、公司董事、监事和高级管理人员。

• 3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。

三、本次股东大会审议的议案

• 1、审议《公司拟发行公司债券的议案》；

• 2、审议《公司关于提请股东大会授权董事会办理公司债券发行相关事宜的议案》；

• 3、审议《公司关于对控股子公司追加财务资助额度的议案》；

• 4、审议《公司为全资子公司提供担保的议案》；

• 5、审议《公司关于修订<公司章程>的议案》；

• 6、审议《公司关于修订<公司股东大会议事规则>的议案》；

• 7、审议《公司关于修订<公司董事会议事规则>的议案》；

• 8、审议《公司关于修订<公司监事会议事规则>的议案》；

• 9、审议《公司对外担保管理制度》。

四、本次股东大会现场会议的登记方法

• 1 、登记手续：

• a ）法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证办

• 理登记手续；

• b ）自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡；授权委托代理人持身份证、授权

• 委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。

• 2 、登记地点及授权委托书送达地点：横店集团东磁股份有限公司董事会秘书室 地址：浙江省东阳市横店工业区

• 邮编：322118

• 3 、登记时间：自 2011 年 6 月 3 日开始，至本次股东大会现场会议主持人宣布出席

• 情况前结束。

• 4 、其他注意事项：

• （ 1 ）本次股东大会的现场会议会期为半天，出席现场会议的股东食宿、交通费

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

2

用自理；

— — （ 2 ）联系电话： 0579 86551999 传真： 0579 86555328

（ 3 ）会议联系人：何 静 吕巧莲

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

（一）采用交易系统投票的投票程序

1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2011 年6 月10 日上午9：30—11：30，下午13：00-15：00，投票程序比照深圳证券交易 所新股申股业务操作。

• 2、投票代码：362056；投票简称：“东磁投票”。

3、股东投票的具体程序为：

• 1）买卖方向为买入投票。

2）在“委托价格”项目填报本次临时股东大会的申报价格：100.00 元代表总议

• 案，1.00 元代表议案一，2.00 元代表议案二，以此类推。具体如下表：

议案	对应申报价格（元）
总议案	100.00
议案一：审议《公司拟发行公司债券的议案》	1.00
议案二：审议《公司关于提请股东大会授权董事会办理公司债 券发行相关事宜的议案》	2.00
议案三：审议《公司关于对控股子公司追加财务资助额度的议 案》	3.00
议案四：审议《公司为全资子公司提供担保的议案》	4.00
议案五：审议《公司关于修订<公司章程>的议案》	5.00
议案六：审议《公司关于修订<公司股东大会议事规则>的议案》	6.00
议案七：审议《公司关于修订<公司董事会议事规则>的议案》	7.00
议案八：审议《公司关于修订<公司监事会议事规则>的议案》	8.00
议案九：审议《公司对外担保管理制度》	9.00

3）在“委托股数”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

3

弃权。表决意见种类对应的申报股数：

弃权。表决意见种类对应的申报股数：
表决意见种类	对应申报股数
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

• 4）对同一表决事项的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第一次申

• 报为准。

• 5）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所系统作自动撤单处理。

• 6）如需查询投票结果，请于投票当日下午18：00 以后登录深圳证券交易所互联

• 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查看个人 网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

• 4、股票举例

• 1）股权登记日持有“横店东磁”A 股股票的投资者，对公司全部议案投同意票的

• 其申报如下：

其申报如下：
投资代码	买卖方向	申报价格	申报股数
362056	买入	100.00	1 股
2)如某股东对方案一投赞成票,对议案二投弃权票,申报顺序如下:
投资代码	买卖方向	申报价格	申报股数
362056	买入	1.00	1 股
362056	买入	2.00	3 股

(二)采用互联网投票的操作流程

• 1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股东可 以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

• 1）申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册；填写“姓名”、“证 券账户号”等相关信息并设置服务密码，如申请成功，系统会返回一个4 位数字的激 活校验码。

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

4

2）激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服务密 码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码激活后长期有效， 在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失 后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司 或其委托的代理发证机构申请。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

1）登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“横店 集团东磁股份有限公司2011 年第一次临时股东大会投票”。

2）进入后点击“投票登陆”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券账户

号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登陆。

3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

4）确认并发送投票结果。

• 3、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2011 年6 月9 日15:00 至2011 年6 月10 日15:00 的任意时间。

六、备查文件

公司第五届董事会第三次会议资料

横店集团东磁股份有限公司董事会

二○一一年六月三日

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

5

附：现场会议授权委托书

横店集团东磁股份有限公司2011年第一次临时股东大会授权委托书

兹全权委托___(先生/女士)代表本人(单位)出席横店集团东磁股份有限公 司2011年6月10日召开的2011年第一次临时股东大会现场会议，并代表本人对会议审议 的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文 件。

委托人对受托人的表决指示如下：

委托人对受托人的表决指示如下：
议案内容		表决意见
	同意	反对	弃权
总议案
议案一：审议《公司拟发行公司债券的议案》
议案二：审议《公司关于提请股东大会授权董事会办 理公司债券发行相关事宜的议案》
议案三：审议《公司关于对控股子公司追加财务资助 额度的议案》
议案四：审议《公司为全资子公司提供担保的议案》
议案五：审议《公司关于修订<公司章程>的议案》
议案六：审议《公司关于修订<公司股东大会议事规 则>的议案》
议案七：审议《公司关于修订<公司董事会议事规则> 的议案》
议案八：审议《公司关于修订<公司监事会议事规则> 的议案》
议案九：审议《公司对外担保管理制度》

附注：

1、如欲对议案投同意票，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲对议案投 反对票，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲对议案投弃权票，请在“弃权”

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

6

栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

委托人签名： 委托人身份证号码： 委托人股东账户： 委托人持股数量： 受托人签名： 受托人身份证号码： 委托日期： 年 月 日

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

7

附件二：股东登记表

截至2011年6月3日下午15：00交易结束时，本人（或单位）持有横店东磁（002056） 股票，现登记参加公司2011年第一次临时股东大会。

姓名（单位名称）：

联系电话：

身份证号（营业执照注册号）：

股东帐户号：

持股数：

2011年 月 日

==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==

8